Surat Kuasa:Apa Itu Dan Kapan Anda Membutuhkannya?

Surat kuasa, sering dikenal sebagai POA, adalah dokumen hukum yang memungkinkan orang lain membuat keputusan hukum, medis, atau keuangan atas nama Anda. Karena ini adalah dokumen yang sangat kuat, penting untuk berpikir dengan hati-hati sebelum memberikan surat kuasa kepada anggota keluarga atau teman.

Itu tidak berarti Anda tidak harus mempertimbangkan untuk melakukan langkah ini. Seiring bertambahnya usia, atau jika Anda dalam kondisi kesehatan yang buruk, menugaskan orang tepercaya dengan surat kuasa atas urusan hukum, medis, atau keuangan Anda dapat membantu melindungi tabungan Anda dan memandu perawatan medis Anda di masa depan.

Jika Anda tidak membuat pengaturan surat kuasa, Anda mungkin kehilangan kendali atas pembagian harta warisan dan bagaimana keputusan hidup dan mati Anda dibuat.

Apa Itu Surat Kuasa?

Seiring bertambahnya usia atau jika kesehatan Anda memburuk, Anda mungkin khawatir bahwa Anda tidak dapat lagi membuat keputusan yang tepat tentang bagaimana membelanjakan uang Anda, menangani kebutuhan perawatan kesehatan Anda, atau membuat keputusan perencanaan perumahan. Di sinilah pengaturan surat kuasa masuk.

Dokumen surat kuasa memberi Anda hak untuk memberi orang lain wewenang untuk membuat keputusan penting atas nama Anda jika Anda tidak mampu, baik karena penyakit fisik atau ketidakmampuan mental, untuk membuat keputusan sendiri.

Dalam pengaturan surat kuasa, orang yang memberikan POA dikenal sebagai prinsipal. Orang yang Anda beri POA dikenal sebagai pengacara atau agen.

Katakanlah Anda dirawat di panti jompo dan tidak bisa lagi membayar tagihan Anda. Agen dalam pengaturan surat kuasa Anda akan memastikan tagihan ini dibayar atas nama Anda. Atau mungkin Anda sakit secara fisik dan tidak dapat lagi membuat keputusan tentang jenis perawatan medis yang Anda terima. Agen atau pengacara Anda akan dikonsultasikan oleh dokter Anda sebelum prosedur medis apa pun disetujui.

Agen dalam perjanjian surat kuasa tidak diharuskan menjadi pengacara. Seringkali, agen adalah anggota keluarga, teman, atau pasangan yang tepercaya. Sekali lagi, tidak ada persyaratan bahwa agen dalam pengaturan surat kuasa harus kerabat atau bahkan teman.

3 Jenis Surat Kuasa

Ada tiga jenis surat kuasa yang bisa Anda pilih. Penting untuk memahami cara kerja metode ini. Jika tidak, Anda mungkin tidak memahami dengan tepat kuasa apa yang Anda berikan dalam perjanjian surat kuasa Anda.

Surat Kuasa Terbatas, atau Khusus

Di bawah pengaturan ini, prinsipal memberikan wewenang kepada agen mereka untuk bertindak atas nama mereka hanya dalam kasus-kasus tertentu. Misalnya, Anda mungkin membeli rumah tetapi Anda tidak dapat menghadiri penutupan hipotek Anda. Anda dapat memberikan kuasa terbatas, atau khusus, kepada agen real estat atau pengacara real estat untuk menandatangani dokumen penutup atas nama Anda.

Seperti namanya, surat kuasa terbatas hanya diaktifkan oleh keadaan tertentu. Agen dalam bentuk POA ini tidak dapat membuat keputusan keuangan atau medis yang lebih besar atas nama Anda.

Surat Kuasa Umum

Surat kuasa umum memberikan kekuatan pengambilan keputusan yang lebih luas kepada agen atau pengacara Anda. Anda dapat memberikan kuasa ini jika Anda akan pergi ke luar negeri untuk jangka waktu tertentu dan Anda menginginkan mitra tepercaya, rekan bisnis, atau anggota keluarga untuk membuat keputusan keuangan dan hukum yang lebih luas atas nama Anda saat Anda pergi.

Anda mungkin juga membuat dokumen yang menyatakan bahwa POA jenis ini akan otomatis berlaku jika Anda menjadi tidak kompeten secara mental atau medis dan tidak lagi dapat membuat keputusan ini sendiri. POA Anda mungkin menyatakan bahwa itu tetap berlaku sampai Anda dapat sekali lagi membuat keputusan sendiri.

Perjanjian kuasa umum Anda, misalnya, dapat memberi mitra bisnis Anda kemampuan untuk membayar tagihan atas nama Anda, menutup transaksi bisnis atas nama Anda, memberikan sumbangan amal, mengajukan pengembalian pajak, atau mengelola portofolio real estat Anda.

Ini adalah banyak kekuatan pengambilan keputusan untuk menyerah, itulah sebabnya pengaturan surat kuasa umum biasanya hanya digunakan dalam kasus ketidakmampuan medis atau mental atau untuk jangka waktu terbatas, seperti selama hari-hari Anda akan keluar dari negara atau tidak dapat menangani masalah keuangan atau bisnis Anda sendiri.

Surat Kuasa Medis

Surat kuasa medis memungkinkan agen Anda membuat keputusan medis atas nama Anda jika Anda kehilangan kesadaran, menjadi tidak kompeten secara medis, atau tidak dapat membuat keputusan medis untuk diri Anda sendiri.

Jika Anda mengalami koma, misalnya, surat kuasa medis akan memberi agen Anda hak untuk membuat keputusan terkait perawatan Anda sampai Anda sadar dari koma.

Sekali lagi, ini adalah dokumen yang kuat. Pastikan Anda hanya memberikan kekuatan ini kepada seseorang yang Anda percaya. Agen Anda dapat membuat keputusan hidup atau mati terkait perawatan medis Anda atas nama Anda.

Kapan Saya Harus Mempertimbangkan Membuat POA?

Cukup mudah untuk menentukan kapan Anda harus membuat surat kuasa terbatas:Anda membuat salah satu dari pengaturan ini saat Anda perlu menandatangani surat atau menutup transaksi keuangan, tetapi Anda tidak dapat menghadiri penutupan atau transaksi secara langsung.

Mungkin Anda telah dikerahkan ke luar negeri oleh Militer AS. Anda dapat memberikan kuasa terbatas kepada agen real estat Anda untuk menandatangani dokumen penutup di rumah yang Anda beli. Mungkin Anda sering bepergian. Anda dapat memberikan kuasa terbatas kepada pengacara Anda untuk membayar tagihan atas nama Anda saat Anda berada di luar negeri.

Memutuskan kapan memberikan kuasa medis atau umum lebih rumit. POA ini sering disertakan dalam rencana perkebunan. Seringkali, surat kuasa medis atau umum tidak aktif sampai peristiwa tertentu terjadi. Misalnya, Anda dapat memberikan surat kuasa medis kepada pasangan Anda atau salah satu anak Anda. Tetapi kekuatan itu tidak aktif kecuali Anda terluka atau menjadi tidak mampu secara medis. Setelah peristiwa pemicu ini terjadi, surat kuasa medis menjadi aktif.

Bagaimana Surat Kuasa Dibuat Dan Kapan Mulai Berlaku?

Jika Anda siap untuk membuat perjanjian surat kuasa, penting untuk bekerja dengan seorang pengacara yang berspesialisasi dalam hukum keluarga atau perencanaan warisan. Pengacara dapat membuat pengaturan surat kuasa setiap saat. Pengaturan ini sering kali tidak akan berlaku sampai efek pemicu terjadi.

Misalnya, perjanjian kuasa umum Anda mungkin tidak berlaku kecuali Anda harus meninggalkan negara tersebut selama lebih dari empat bulan. Pengaturan surat kuasa medis yang Anda buat mungkin tidak aktif kecuali Anda kehilangan kesadaran atau dinyatakan tidak kompeten secara medis.

Ada kalanya perjanjian power off pengacara tidak pernah berlaku. Mungkin Anda pernah dinyatakan tidak kompeten secara medis. Jika itu masalahnya, pengaturan surat kuasa medis Anda mungkin tidak aktif sampai kematian Anda.

Surat Kuasa yang Tahan Lama

Surat kuasa yang tahan lama dapat menjadi alat yang berguna jika Anda khawatir menderita keadaan darurat medis yang dapat membuat Anda tidak mampu membuat keputusan sendiri mengenai perawatan kesehatan dan keuangan Anda. Dengan membuat POA yang tahan lama, Anda dapat menghilangkan kebingungan saat dokter dan anggota keluarga harus membuat keputusan cepat tentang perawatan medis atau keuangan Anda.

Surat kuasa ini memberi wewenang kepada agen Anda untuk bertindak atas nama Anda terkait perawatan kesehatan, serta keputusan keuangan dan bisnis Anda. Kekuatan ini tetap aktif bahkan jika Anda menjadi tidak berdaya.

Agen atau pengacara Anda sebenarnya dapat, di bawah surat kuasa yang tahan lama, mengelola rekening bank Anda dan membayar tagihan Anda, terus menyetor uang dalam investasi Anda, membuat keputusan tentang perawatan medis Anda, menangani transaksi bisnis, dan mengawasi pembelian dan penjualan real estat.

Ini adalah keputusan besar, jadi penting untuk memberikan kekuatan ini hanya kepada seseorang yang Anda percaya akan membuat keputusan demi kepentingan terbaik Anda. Banyak orang memberikan surat kuasa yang tahan lama kepada pasangan atau salah satu anak mereka.

Surat Kuasa Musim Semi

Dokumen Surat Kuasa Musim Semi mencantumkan serangkaian keadaan khusus yang menyebabkan POA aktif, atau "musim semi" berlaku.

Misalnya, surat kuasa yang tahan lama mungkin mulai berlaku jika Anda jatuh pingsan atau koma. Kekuasaan mungkin menjadi aktif jika dokter menyatakan bahwa Anda tidak mampu membuat keputusan sendiri.

Dokumen Surat Kuasa Musim Semi mungkin juga menyatakan jika lebih dari satu dokter harus menyatakan Anda tidak kompeten secara mental. Mungkin juga menyebutkan dokter tertentu yang harus membuat keputusan ini.

Apa Peran Hukum Negara?

Membuat perjanjian surat kuasa mungkin lebih rumit tergantung pada negara bagian tempat Anda tinggal. Beberapa negara bagian mungkin memerlukan POA untuk didaftarkan ke perekam wilayah atau lembaga perbankan tertentu.

Inilah sebabnya mengapa penting untuk bekerja dengan seorang pengacara yang memahami hukum keluarga di negara bagian Anda sebelum Anda membuat draf dokumen surat kuasa.

Apa Tanggung Jawab Agen Dengan POA?

Berhati-hatilah saat memutuskan agen atau pengacara. Mereka yang disebut sebagai agen dalam perjanjian POA diwajibkan secara hukum untuk bertindak sebagai fidusia dari Anda. Artinya, mereka harus mempertimbangkan kepentingan terbaik Anda saat membuat keputusan atas nama Anda.

Ingat, agen yang disebutkan dalam surat kuasa umum memiliki akses tak terbatas ke keuangan dan dokumen hukum Anda. Agen dapat dengan mudah memanfaatkan ini. Sekali lagi, ini adalah pengingat untuk hanya memilih agen yang benar-benar Anda percayai.

Apakah Ada Batasan Pada POA Umum Agen?

Ada tiga tindakan yang tidak dapat dilakukan oleh agen yang disebutkan dalam POA atas nama Anda.

Pernikahan

Di sebagian besar negara bagian A.S., agen Anda tidak dapat menandatangani kontrak pernikahan atas nama Anda.

Ubah Atau Buat Kehendak

Jika Anda membuat surat wasiat sebelum Anda dinyatakan tidak kompeten, agen Anda tidak dapat mengubahnya. Jika anggota keluarga mempertanyakan apakah Anda benar-benar kompeten saat surat wasiat itu dibuat, mereka dapat membawa masalah mereka ke pengadilan.

Suara

Agen Anda tidak dapat memberikan suara atas nama Anda, tetapi mereka dapat meminta surat suara absen atas nama Anda.

Bagaimana Saya Memilih Siapa yang Harus Memiliki POA Saya?

Memilih orang yang tepat untuk menggunakan surat kuasa atas nama Anda adalah keputusan yang menantang. Anda menginginkan seseorang yang dapat Anda percaya, itulah sebabnya banyak orang menyebutkan pasangan atau salah satu anak mereka dalam perjanjian POA mereka.

Kepercayaan bukan satu-satunya faktor yang perlu dipertimbangkan, Anda juga menginginkan agen yang memiliki keterampilan yang diperlukan untuk membuat keputusan keuangan dan perawatan kesehatan yang penting. Dan Anda tidak ingin membuat keretakan dalam keluarga Anda. Pertimbangkan apakah pemberian satu kuasa anak akan menimbulkan kebencian di antara anak-anak yang tidak diberikan wewenang ini. Penting untuk mendiskusikan surat kuasa dengan anggota keluarga dan pengacara Anda sebelum Anda dinyatakan tidak kompeten.

Anak-anak juga harus berbicara dengan orang tua mereka tentang bagaimana keuangan dan keputusan medis harus ditangani. Ini akan membantu meringankan beberapa stres ketika orang tua menjadi tidak mampu. Jika Anda mengkhawatirkan kesejahteraan orang tua Anda, pastikan untuk mempelajari keuangan mereka – termasuk lokasi rekening bank dan tabungan – sebelum mereka menjadi tidak kompeten.

FAQ Surat Kuasa

Dapatkah Saya Mengubah Atau Mencabut POA Saya?

Selama Anda tidak dinyatakan tidak kompeten, Anda selalu dapat mengubah atau mengubah surat kuasa Anda. Masuk akal untuk meninjau surat kuasa Anda secara teratur. Anda kemudian dapat mengubah dokumen ini jika kehidupan tertentu berubah – perceraian atau pernikahan baru, misalnya – memerlukan pengulangan sebagian.

Apakah Agen Dibayar Untuk Pekerjaan yang Dilakukan?

Agen biasanya tidak menerima pembayaran untuk mengambil surat kuasa jika mereka adalah anggota keluarga, pasangan atau teman. Namun, jika Anda merasa lebih nyaman bekerja dengan pihak ketiga di luar, Anda dapat membayar pengacara atau profesional lainnya untuk melakukan tugas ini.

Dapatkah Saya Menunjuk Beberapa Agen Atau Bersama?

Anda dapat membuat perjanjian surat kuasa yang terpisah dan menugaskan agen yang berbeda untuk menangani masing-masing. Anda mungkin memiliki surat kuasa medis dengan pasangan Anda sebagai agen Anda. Anda mungkin juga memiliki surat kuasa umum yang mengatur keuangan Anda. Untuk perjanjian surat kuasa tersebut, Anda dapat menunjuk pengacara Anda sebagai agen Anda.

Memiliki banyak agen dapat bertindak sebagai pemeriksaan terhadap pengambilan keputusan yang buruk. Tapi itu juga bisa menyebabkan perselisihan. Penting untuk menjelaskan dalam POA Anda apakah agen Anda memiliki otoritas penuh di bidang spesifik mereka – keuangan, keputusan medis atau bisnis, misalnya – atau apakah Anda ingin beberapa agen Anda memutuskan masalah bersama.

Bagaimana Jika Pasangan Saya Adalah Agen Saya Dan Kami Bercerai?

Wajar untuk menyebut pasangan Anda sebagai agen Anda dalam dokumen surat kuasa. Tapi bagaimana jika Anda dan pasangan Anda bercerai? Anda dapat melakukan lindung nilai terhadap hal ini dengan menyatakan bahwa POA berakhir jika Anda dan pasangan Anda mengakhiri pernikahan Anda. Di beberapa negara bagian, ini terjadi secara otomatis.

Jika POA Anda tidak berakhir secara otomatis setelah perceraian, pastikan Anda mengakhiri perjanjian setelah proses perceraian dimulai.

Bagaimana Jika Saya Mendapatkan Kembali Kompetensi Saya?

Penemuan kompetensi oleh tenaga medis akan mengakhiri perjanjian pemberian kuasa medis. Anda kemudian dapat mengambil kembali kendali atas keputusan keuangan dan medis Anda.

Ringkasan:Surat Kuasa:Pilih dengan Hati-hati

Membuat perjanjian surat kuasa adalah cara penting untuk memastikan bahwa keputusan keuangan dan kesehatan Anda dibuat oleh seseorang yang Anda percayai. Kuncinya adalah hanya memberikan kekuatan ini pada seseorang yang Anda percayai dan yang memiliki keahlian yang dibutuhkan untuk membuat keputusan yang tepat atas nama Anda.

Tentu saja, perjanjian surat kuasa hanyalah salah satu aspek dari perencanaan perumahan dan kesehatan keuangan Anda. Kunjungi perpustakaan artikel keuangan kami untuk mempelajari lebih lanjut tentang keuangan pribadi Anda.