6 Jenis Aset Usaha dan Cara Pencatatannya

Apakah Anda nyaman mengkategorikan aset Anda dan merekamnya? Kami akan memberi Anda gambaran umum tentang jenis aset, cara mencatatnya, dan cara memastikannya dihitung dengan benar.

Aset adalah segala sesuatu yang berharga yang dimiliki bisnis Anda. Aset selalu ditemukan di neraca Anda dan harus dikategorikan berdasarkan jenisnya. Segala sesuatu mulai dari komputer hingga inventaris Anda dianggap sebagai aset dan harus dicatat seperti itu.

Cara termudah dan paling akurat untuk mengelola dan mencatat aset Anda adalah dengan menggunakan software akuntansi, tetapi meskipun Anda menggunakan sistem akuntansi manual, aset tetap perlu dikelola dengan baik.

Ringkasan:Apa itu aset?

Dalam akuntansi, aset adalah hal-hal yang dimiliki bisnis Anda. Aset dapat berwujud, seperti perabot kantor atau kendaraan perusahaan Anda, atau dapat juga tidak berwujud, seperti paten, hak cipta, dan merek dagang.

Aset juga bisa lancar atau tetap. Akun kas dan saldo piutang dianggap sebagai aset lancar, sedangkan bangunan akan dianggap sebagai aset tetap. Meskipun ada banyak jenis aset yang berbeda, definisi aset tetap sama.

Aset dapat diklasifikasikan dalam tiga cara berbeda:

1. Konversibilitas: Konvertibilitas didasarkan pada seberapa cepat suatu aset dapat dikonversi menjadi uang tunai. Aset lancar dan tetap menggunakan ukuran konvertibilitas.
2. Sifat fisik: Aset berwujud dan tidak berwujud adalah contoh dari properti fisik. Aset berwujud adalah aset yang dapat Anda sentuh, sedangkan aset tidak berwujud tidak memiliki bentuk fisik tetapi memiliki nilai.
3. Aset operasional dan non-operasional: Beberapa bisnis lebih suka mengklasifikasikan aset sebagai operasi dan non-operasional. Aset operasional adalah aset yang biasa digunakan dalam bisnis, sedangkan aset nonoperasional dapat mencakup tanah, pendapatan bunga, dan investasi.

Mari jelajahi berbagai jenis aset yang perlu dicatat oleh perusahaan Anda.

6 jenis aset

Bergantung pada seberapa detail neraca Anda, ada hingga enam jenis aset yang berbeda untuk Anda catat. Saat merekam aset, Anda harus mengkategorikannya dengan benar. Misalnya, Anda tidak ingin mencatat piutang Anda sebagai aset jangka panjang karena akan dibayar dalam waktu satu tahun.

1. Aset saat ini

Aset lancar diklasifikasikan berdasarkan seberapa dapat dikonversi, atau seberapa mudah aset tersebut dapat dikonversi menjadi uang tunai. Aset saat ini dapat mencakup:

• Rekening tunai
• Rekening setara tunai
• Piutang usaha
• Inventaris

Sebagian besar aset yang dapat dikonversi menjadi uang tunai dalam waktu kurang dari setahun dianggap sebagai aset lancar.

2. Aset tetap atau aset tidak lancar

Aset tetap, kadang-kadang disebut aset tidak lancar, juga diklasifikasikan berdasarkan seberapa mudahnya diubah menjadi uang tunai. Aset tetap biasanya merupakan barang mahal yang disimpan selama lebih dari satu tahun dan dapat mencakup salah satu dari berikut ini.

• Bangunan
• Kendaraan
• Tanah
• Mesin
• Peralatan
• Paten
• Hak Cipta

Setiap kali Anda memiliki aset yang tidak dapat dengan cepat dikonversi menjadi uang tunai, itu harus dianggap sebagai aset tetap.

3. Aset berwujud

Jika Anda melacak aset berdasarkan keberadaan fisik, Anda dapat mengklasifikasikannya sebagai aset berwujud atau tidak berwujud, tergantung pada propertinya. Aset berwujud dapat mencakup salah satu dari berikut ini:

• Uang Tunai
• Inventaris
• Surat berharga
• Peralatan mesin

Apa pun yang Anda miliki yang memiliki kehadiran fisik dapat dianggap sebagai aset berwujud.

4. Aset tidak berwujud

Tidak seperti aset berwujud yang memiliki properti fisik yang dapat Anda sentuh, aset tidak berwujud tidak memiliki kehadiran fisik. Aset tidak berwujud dapat mencakup hal berikut.

• Niat baik
• Hak Cipta
• Merek Dagang
• Lisensi
• Paten

Sementara aset tidak berwujud dapat memiliki nilai yang signifikan, mereka tidak memiliki properti fisik.

5. Aset operasi

Jika Anda mengklasifikasikan aset berdasarkan cara penggunaannya dalam bisnis Anda, Anda dapat mengklasifikasikannya sebagai aset operasi atau non-operasional. Berikut ini adalah beberapa contoh aset operasi:

• Rekening tunai
• Piutang usaha
• Inventaris
• Paten
• Hak Cipta

Ketika aset ini digunakan dalam bisnis Anda secara teratur, aset tersebut dianggap sebagai aset operasional.

6. Aset non-operasional

Jika Anda memiliki aset yang tidak digunakan dalam bisnis Anda sehari-hari, mereka dapat diklasifikasikan sebagai aset non-operasional. Berikut ini akan dianggap sebagai aset non-operasional:

• Tanah kosong
• Surat berharga
• Investasi jangka pendek

Meskipun aset ini masih memiliki nilai, aset tersebut tidak digunakan dalam kegiatan bisnis reguler, itulah sebabnya aset tersebut diklasifikasikan sebagai aset non-operasional.

Cara mencatat aset bisnis

Cara Anda mencatat aset bergantung pada jenis aset yang Anda beli. Beberapa aset, seperti piutang, dicatat setiap kali Anda melakukan penjualan, sementara aset lainnya, seperti mesin atau peralatan, perlu dicatat secara berbeda.

Misalnya, katakanlah pelanggan Anda membayar Anda $1.450 pada hari Senin, yang kemudian Anda bawa ke bank untuk disetor. Mencatat setoran akan meningkatkan kas Anda, yang merupakan aset, dan mengurangi saldo piutang Anda, yang juga merupakan aset.

Tanggal Akun Debit Kredit 11-11-2021 Uang Tunai $1.450 11-11-2021 Piutang Usaha $1.450

1. Identifikasi jenis aset

Dalam entri jurnal di atas, aset adalah aset lancar karena memengaruhi akun kas dan akun piutang Anda. Jika Anda telah membeli mesin untuk pabrik Anda seharga $5.000, aset tersebut akan dicatat sebagai aset tetap.

Tanggal Akun Debit Kredit 11-11-2021 Uang Tunai $5.000 11-11-2021 Aktiva Tetap -- Mesin $5.000

2. Klasifikasikan aset dengan benar

Bergantung pada bagaimana neraca Anda disusun, entri jurnal di atas dapat membaca Aset Tetap, Aset Berwujud, atau Aset Operasi. Sebagian besar usaha kecil menggunakan Aset Lancar dan Tetap saat mengklasifikasikan aset, meskipun perusahaan besar dengan banyak aset dapat menggunakan salah satu klasifikasi lain sebagai gantinya.

Neraca di bawah ini menampilkan format tipikal.

3. Posting entri jurnal

Mencatat aset Anda menggunakan entri jurnal adalah langkah terakhir Anda. Jika Anda menggunakan aplikasi perangkat lunak akuntansi yang baik, sebagian besar proses ini akan diselesaikan untuk Anda. Misalnya, ketika Anda menjual produk atau layanan, pencatatan penjualan akan secara otomatis meningkatkan total aset Anda. Jika Anda menjual produk, total aset inventaris Anda juga akan diperbarui.

Dengan menggunakan perangkat lunak akuntansi, saldo aset Anda juga akan diperbarui secara otomatis saat Anda membeli peralatan, seperti printer atau mesin fotokopi baru, meskipun Anda juga harus membuat akun penyusutan untuk aset yang baru ditambahkan. Jika Anda tidak menggunakan perangkat lunak, Anda harus mencatat pembelian dalam buku besar manual dan memperbarui neraca Anda.

Praktik terbaik saat menghitung aset

Ketika tiba saatnya untuk menghitung aset Anda, Anda harus menambahkan semua saldo terpisah untuk setiap aset di neraca Anda serta setiap penambahan atau pengurangan. Berikut adalah beberapa praktik terbaik lain yang perlu dipertimbangkan untuk digunakan.

1. Pastikan aset tidak terduplikasi

Selalu pastikan bahwa aset Anda dikategorikan dengan benar dan tidak terduplikasi. Misalnya, jika Anda mencatat mesin di bawah aset tetap, pastikan itu tidak dicatat di bawah aset berwujud atau aset operasi. Masalah ini hilang dengan perangkat lunak akuntansi.

2. Sertakan semua aset Anda secara total

Saat menambahkan aset Anda secara manual, pastikan untuk menyertakan aset di setiap kategori. Untuk memeriksa total aset Anda terhadap kewajiban dan ekuitas Anda, gunakan rumus persamaan akuntansi ini:

Total Aset =Total Kewajiban + Ekuitas Pemilik/Pemegang Saham

Agar aset di neraca akurat, total aset Anda harus selalu sama dengan gabungan total kewajiban dan ekuitas Anda.

3. Gunakan software akuntansi

Kekhawatiran tentang entri duplikat dan kehilangan aset saat menghitung akan hilang jika Anda menggunakan perangkat lunak akuntansi.

Selama proses penyiapan, Anda dapat memilih jenis klasifikasi neraca yang ingin Anda gunakan, dan kapan pun Anda menjual produk, menyediakan layanan, menerima pembayaran, atau membeli peralatan, inventaris, atau aset lainnya, informasi tersebut akan diposting secara otomatis ke neraca Anda tanpa informasi tambahan yang dibutuhkan dari Anda.

Lacak aset Anda dengan benar

Aset adalah komponen penting dari bisnis apa pun, jadi sangat penting untuk mengelola dan mencatatnya dengan benar. Tentu saja, cara terbaik untuk melacak aset adalah dengan menggunakan perangkat lunak akuntansi, tetapi meskipun Anda mencatat transaksi secara manual, penting untuk mengelolanya dengan benar.

Ingat, tanpa aset, Anda tidak memiliki bisnis.