5 Solusi Perangkat Lunak Pembukuan Terbaik untuk Usaha Kecil

Jika Anda berada di pasar untuk aplikasi perangkat lunak pembukuan yang bagus, bergabunglah dengan kami saat kami melewati lima besar pilihan pembukuan yang dirancang untuk usaha kecil.

Ini adalah kesalahpahaman umum bahwa perangkat lunak pembukuan dan akuntansi adalah sama. Seperti halnya profesi pembukuan dan akuntansi yang memiliki kesamaan, tetapi pada akhirnya berbeda, hal yang sama dapat dikatakan untuk aplikasi perangkat lunak pembukuan online dan akuntansi online.

Fokus utama perangkat lunak pembukuan adalah mencatat transaksi keuangan dengan benar, sedangkan perangkat lunak akuntansi juga mencakup kemampuan untuk menganalisis dampak dari transaksi tersebut.

Banyak pemilik usaha kecil akan dilayani dengan baik oleh aplikasi perangkat lunak pembukuan yang baik yang mencatat transaksi keuangan dengan benar dan menghasilkan laporan keuangan dasar.

Namun, jika Anda ingin menyiapkan anggaran bisnis, Anda harus beralih ke perangkat lunak akuntansi, karena pembuatan anggaran biasanya tidak ditemukan dalam perangkat lunak pembukuan.

Jika biaya menjadi masalah, ingatlah bahwa perangkat lunak pembukuan biasanya lebih murah daripada perangkat lunak akuntansi, sambil tetap menyediakan fitur yang Anda perlukan untuk mengelola bisnis Anda dengan benar.

Berikut adalah pilihan teratas kami untuk perangkat lunak pembukuan terbaik untuk bisnis kecil:

• Kashoo
• ZipBooks
• Akuntansi Gelombang

Apa yang harus dipertimbangkan saat memilih perangkat lunak pembukuan

Saat membeli segala jenis aplikasi perangkat lunak, ada banyak hal yang harus Anda pertimbangkan, mulai dari biaya. Jika Anda adalah bisnis yang sangat kecil, pekerja lepas, atau pemilik tunggal, Anda mungkin tidak memiliki anggaran TI yang besar, jadi keterjangkauan adalah kuncinya.

Ada beberapa hal lain yang perlu Anda pertimbangkan saat memilih perangkat lunak pembukuan untuk bisnis Anda.

1. Ketersediaan fungsi sistem dasar

Menentukan fitur apa yang penting bagi Anda adalah kunci untuk membuat pencarian perangkat lunak Anda jauh lebih mudah. Misalnya, jika Anda tidak ingin mencatat semua transaksi secara manual, cari aplikasi yang menyertakan konektivitas bank.

Di sisi lain, jika menghubungkan perangkat lunak ke bank membuat Anda tidak nyaman, cari aplikasi yang memudahkan untuk mencatat transaksi Anda secara manual.

Apakah Anda menggunakan ponsel untuk segala hal, termasuk bisnis Anda? Jika demikian, pastikan aplikasi yang Anda pilih memiliki aplikasi seluler yang dapat digunakan dengan ponsel Anda.

2. Faktur

Sebagai pemilik usaha kecil, Anda menjual sesuatu, baik itu mesin permen karet antik atau keahlian Anda sebagai peternak babi. Apa pun itu, satu-satunya cara Anda menghasilkan uang adalah jika Anda menagih pelanggan Anda.

Meskipun semua aplikasi pembukuan dan akuntansi menawarkan kemampuan pembuatan faktur, jika Anda menginginkan faktur khusus yang terlihat profesional, temukan aplikasi yang dapat melakukan keduanya.

3. Skalabilitas

Ini bisa menjadi faktor jika Anda memulai dari yang kecil tetapi berniat untuk tumbuh dalam beberapa tahun ke depan. Jika Anda pekerja lepas dengan tujuan untuk tetap menjadi pekerja lepas, aplikasi yang lebih kecil akan membantu Anda dengan baik, tetapi jika Anda ingin menjadi Starbucks berikutnya, Anda harus mencari aplikasi yang sesuai dengan harapan Anda.

5 aplikasi pembukuan terbaik untuk bisnis kecil

Jika Anda masih tidak yakin dengan apa yang Anda cari, lihat ikhtisar kami tentang lima program pembukuan teratas. Semuanya adalah aplikasi perangkat lunak pembukuan online, semuanya dirancang dengan mempertimbangkan pemilik usaha kecil, dan semuanya dengan harga terjangkau bahkan untuk anggaran yang paling ketat.

1. Buku Baru

FreshBooks awalnya dirancang sebagai perangkat lunak faktur, dan meskipun populer, pengguna awal menginginkan sesuatu yang lebih. Lagi pula, jika Anda memiliki bisnis, bahkan bisnis yang sangat kecil, Anda perlu melakukan hal-hal selain menagih pelanggan Anda.

FreshBooks mendengarkan, menambahkan banyak fitur baru dalam beberapa tahun terakhir, termasuk penambahan kemampuan akuntansi entri ganda. Dengan fitur-fitur baru ini, FreshBooks sekarang menjadi pilihan utama bagi pemilik tunggal dan pekerja lepas yang mencari kemampuan pembukuan lengkap.

FreshBooks menawarkan versi wiraswasta atau versi tim, dengan versi tim memungkinkan Anda terhubung dengan orang lain yang mungkin bekerja dengan Anda, baik itu karyawan, kontraktor, atau bahkan vendor.

Fitur lain yang menjadikan FreshBooks aplikasi pembukuan teratas untuk usaha kecil termasuk opsi pengikut, yang sempurna untuk pengacara, akuntan, atau profesional lainnya, dan kemampuan untuk menerima pembayaran ACH serta pembayaran kartu kredit.

Perkiraan dan proposal juga dapat dibuat di FreshBooks, dengan opsi untuk mengonversi perkiraan menjadi faktur.

FreshBooks mencakup konektivitas rekening bank, dan berbicara tentang konektivitas, juga terhubung dengan lebih dari 100 aplikasi dalam kategori yang diinginkan seperti CRM, e-niaga, manajemen inventaris, dan bahkan persiapan pajak.

Membuat faktur di FreshBooks membutuhkan waktu kurang dari satu menit, dan Anda dapat menambahkan opsi pembayaran online untuk mendapatkan pembayaran lebih cepat. Ambil foto tanda terima makan siang Anda untuk melacak pengeluaran Anda di luar kantor, dan jika Anda menagih pelanggan Anda untuk waktu Anda, Anda akan menghargai kemampuan pelacakan waktu.

Opsi pelaporan cukup mendasar di FreshBooks, tetapi seharusnya cukup untuk bisnis kecil, dengan opsi untuk mengekspor laporan apa pun ke Microsoft Excel untuk penyesuaian.

FreshBooks menawarkan empat paket, mungkin satu lebih dari yang dibutuhkan. Ini adalah paket Lite, yaitu $15/bulan; paket Plus, yang berjalan $25/bulan; paket Premium, yang berjalan $50/bulan; dan FreshBooks Select, yang menawarkan harga khusus.

Baca Pendakian selengkapnya Ulasan Buku Baru

2. Kasoo

Selain namanya yang menarik, Kashoo menawarkan tingkat fungsionalitas pembukuan yang mengejutkan. Sangat cocok untuk bisnis kecil, pemilik tunggal, dan pekerja lepas, Kashoo menawarkan satu paket tunggal yang mendukung banyak pengguna.

Jika Anda pernah menunggu dengan cemas untuk pembayaran dari pelanggan Anda, Anda tahu betapa pentingnya untuk mendapatkan bayaran dengan cepat. Kashoo sangat membantu proses pembayaran, memungkinkan Anda menempatkan opsi pembayaran kartu kredit pada setiap faktur yang Anda kirim, sehingga memudahkan pelanggan untuk membayar Anda.

Kashoo juga menawarkan konektivitas rekening bank, yang dapat Anda pilih untuk dilewati. Anda juga memiliki opsi untuk mengunggah laporan mutasi bank di akhir bulan untuk mempermudah proses rekonsiliasi. Kashoo adalah pilihan yang bagus jika pengetahuan akuntansi Anda terbatas.

Aplikasi menempatkan semua fitur sistem ke dalam empat ember; Tindakan, Daftar, Laporan, dan Pengaya, tempat Anda dapat membuat faktur khusus, melacak pendapatan, melacak pengeluaran operasional, mengelola informasi pelanggan dan vendor, dan terhubung ke aplikasi tambahan apa pun.

Kashoo juga menyertakan opsi untuk membayar vendor Anda dengan cek, sesuatu yang menjadi semakin langka di aplikasi yang sebanding. Selain itu, ada opsi entri jurnal yang memudahkan untuk membuat entri penyesuaian apa pun.

Tidak semuanya bagus di Kashoo -- opsi pelaporan sangat terbatas, meskipun mereka dapat diekspor ke Excel jika Anda ingin menyesuaikannya, dan sementara ada aplikasi iOS, pengguna Android kurang beruntung jika mereka mencari aksesibilitas seluler.

Kashoo menawarkan satu paket, dengan biaya $19,95/bulan, atau $199 per tahun, dan mendukung jumlah pengguna yang tidak terbatas.

Baca Pendakian selengkapnya Kashoo ulasan

3. Akuntansi Awan Bisnis Sage

Sage Business Cloud Accounting menawarkan sesuatu yang tidak dimiliki pesaingnya:skalabilitas. Meskipun tidak ada skalabilitas nyata dalam aplikasi itu sendiri, Anda dapat dengan mudah meningkatkan produk perangkat lunak akuntansi Sage yang lebih kuat jika Anda menemukan diri Anda melampaui aplikasi.

Sage Business Cloud Accounting sangat cocok untuk pemilik tunggal dan pekerja lepas dan akan bekerja dengan baik untuk mereka yang menjual produk, karena menawarkan kemampuan manajemen inventaris yang baik.

Sage Business Cloud Accounting mencakup kemampuan akuntansi entri ganda, dengan bagan akun default yang disertakan dalam aplikasi. Aplikasi seluler disertakan untuk perangkat iOS dan Android, dan kedua paket Sage Business Cloud Accounting mencakup faktur, pelacakan penjualan, dan konektivitas bank.

Selain itu, mereka yang membeli paket akuntansi lengkap akan memiliki akses ke fitur seperti tagihan vendor, penawaran, dan perkiraan, serta kemampuan untuk mencetak cek vendor.

Fitur manajemen inventaris Sage Business Cloud Accounting mencakup kemampuan untuk mengelola item stok dan non-stok serta layanan:opsi yang bagus jika Anda menjual barang dan layanan.

Selain itu, Anda dapat memasukkan hingga tiga tingkat harga untuk setiap produk atau layanan yang ditawarkan, serta melacak produk apa pun dengan kode batang jika diinginkan.

Sage Business Cloud Accounting menawarkan kemampuan pelaporan yang sangat baik, dengan semua laporan keuangan standar yang tersedia serta berbagai laporan akuntansi seperti penuaan piutang, perkiraan arus kas, laporan pendapatan penjualan, dan laporan jejak audit.

Laporan menawarkan sedikit penyesuaian, meskipun laporan tersebut dapat diekspor sebagai file CSV untuk penyesuaian.

Sage Business Cloud Accounting menawarkan dua paket. Accounting Start lebih cocok untuk bisnis yang sangat kecil atau baru yang membutuhkan fitur terbatas; itu berjalan $ 10 / bulan. Jika Anda mencari lebih banyak fungsi, paket Akuntansi adalah pilihan yang lebih baik, menawarkan pelaporan, penawaran, dan perkiraan sebesar $25/bulan.

Baca Pendakian selengkapnya Ulasan Sage Business Cloud Accounting

4. ZipBooks

Jika Anda belum pernah mendengar tentang ZipBooks, Anda tidak sendirian. Diluncurkan pada tahun 2015, ZipBooks menawarkan fungsionalitas pembukuan dan akuntansi yang solid, termasuk paket gratis yang menawarkan opsi pembukuan dasar. ZipBooks adalah pilihan yang baik untuk kontraktor dan pemilik tunggal, terutama mereka yang perlu melacak dan menagih waktu.

Lebih cocok untuk bisnis jasa, karena tidak menawarkan manajemen inventaris, ZipBooks menawarkan kemampuan akuntansi entri ganda yang lengkap serta pembuatan faktur khusus yang baik.

Vendor dan pelanggan dapat dengan mudah dikelola di ZipBooks, dan aplikasi ini menyertakan fitur praktis yang disebut kategorisasi otomatis, yang mengingat bagaimana Anda awalnya mengklasifikasikan transaksi dan secara otomatis mencatat transaksi di masa mendatang dengan cara yang sama.

Paket gratis ZipBooks memungkinkan Anda menghubungkan satu rekening bank, sedangkan paket berbayar memungkinkan Anda menghubungkan akun sebanyak yang Anda inginkan.

Selain itu, ZipBooks menyertakan opsi penagihan otomatis, fitur hebat jika Anda menagih pelanggan dengan jumlah yang sama setiap bulan, dengan opsi untuk membuat pengingat pembayaran otomatis. Selain itu, Anda dapat membuat penawaran khusus dan kemudian mengonversi penawaran tersebut menjadi faktur saat disetujui.

Pilihan pelaporannya bagus, dengan berbagai laporan standar yang tersedia, meskipun kemampuan penyesuaiannya terbatas. Sebagai bonus, ZipBooks juga menawarkan pelaporan intelijen, yang memberikan pandangan yang lebih analitis tentang bisnis Anda.

Ada beberapa hal yang hilang dari ZipBooks, termasuk aplikasi seluler untuk perangkat Android, serta fitur inventaris yang disebutkan di atas.

Namun, ZipBooks memang menawarkan beberapa skalabilitas, dengan tiga paket yang tersedia:paket Gratis, yang menawarkan fitur terbatas; paket Smarter, yang mendukung lima pengguna dan berjalan $15/bulan; dan paket Canggih, yang mendukung pengguna tak terbatas, dan berjalan $35/bulan.

Paket Akuntan juga tersedia untuk akuntan profesional yang menawarkan layanan pembukuan kepada klien mereka.

Baca Pendakian selengkapnya Ulasan ZipBooks

5. Akuntansi Gelombang

Jika Anda mencari perangkat lunak pembukuan gratis, tidak perlu mencari yang lain selain Wave Accounting. Wave sangat ideal untuk pemilik tunggal, pekerja lepas, dan konsultan, serta pemilik bisnis baru yang tidak tahu cara mencatat transaksi keuangan.

Wave bukanlah solusi yang baik jika bisnis Anda sedang berkembang, tetapi jika Anda kecil dan berencana untuk tetap seperti itu, aplikasi gratis (ya, gratis) ini mungkin tepat untuk Anda.

Wave menyertakan daftar panjang fitur pembukuan dan akuntansi yang dimulai dengan akuntansi entri ganda yang lengkap. Juga termasuk fitur penjualan bagus yang menawarkan faktur khusus dan kemampuan untuk menerima pembayaran online, meskipun ada sedikit biaya yang dikenakan untuk penerimaan pembayaran online.

Wave juga mencakup kemampuan pembayaran tagihan yang baik, serta opsi untuk mengunggah kwitansi langsung ke Wave untuk manajemen pengeluaran yang mudah. Anda dapat menghubungkan semua rekening bank Anda langsung ke Wave, dan fitur rekonsiliasi otomatis disertakan dalam aplikasi untuk rekonsiliasi bank akhir bulan yang mudah.

Opsi pelaporan wave terbatas, meskipun fitur dasbor adalah cara mudah untuk melihat detail seperti saldo rekening bank, pengeluaran bisnis saat ini, laporan arus kas, dan laporan laba rugi.

Laporan menawarkan sedikit penyesuaian, meskipun dapat diekspor sebagai file CSV untuk penyesuaian jika diperlukan.

Semua fitur akuntansi Wave sepenuhnya gratis. Anda harus membayar hanya jika Anda menggunakan layanan pembayaran online mereka, Pembayaran Gelombang, yang mengenakan biaya 2,9% + $0,30 per transaksi. Itu harga kecil yang harus dibayar untuk dapat menerima pembayaran online.

Baca Pendakian selengkapnya Ulasan Akuntansi Gelombang

Tidak ada opsi yang buruk dalam daftar ini

Semua aplikasi dalam daftar ini menawarkan kemampuan pembukuan yang baik. Meskipun beberapa mungkin menyertakan daftar fitur yang lebih panjang, semuanya dapat membantu Anda mengelola keuangan bisnis dengan cara yang benar. Tapi jangan hanya mengambil kata-kata saya untuk itu. Baca ulasannya, unduh beberapa demo untuk menguji coba opsi, dan temukan yang tepat untuk Anda.