ETFFIN Finance >> Kursus keuangan >  >> Keuangan pribadi >> penganggaran

Cara Menulis Pernyataan Dibayar Penuh

Menulis laporan pembayaran penuh membuat kreditur tahu bahwa Anda telah membayar utang Anda.

Pernyataan dibayar penuh adalah surat kepada kreditur Anda yang menjelaskan perincian utang terutang dan bagaimana dan kapan Anda akan membayar jumlah ini. Tulis pernyataan lunas sebagai surat resmi. Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk mengetik surat itu sehingga tidak ada kebingungan tentang bahasa dalam surat itu. Seringkali surat ini ditulis sebelum Anda menulis cek untuk pembayaran akhir untuk memberikan waktu kepada kreditur untuk memeriksa rekening Anda dan menyetujui pernyataan pembayaran penuh. Namun Anda dapat mengirim cek dengan pernyataan Anda dengan ketentuan bahwa jika cek dicairkan maka kreditur telah menerima persyaratan Anda untuk pembayaran dalam jumlah penuh.

Langkah 1

Tulis tanggal hari ini di bagian atas surat.

Langkah 2

Tulis nama Anda, alamat dan nomor telepon di bawah tanggal. Tulis masing-masing pada barisnya sendiri.

Langkah 3

Cantumkan nomor rekening Anda di bawah informasi pribadi Anda.

Langkah 4

Tulis perkenalan Anda di bawah nomor rekening Anda. Contohnya adalah "Kreditor Korporat yang Terhormat".

Langkah 5

Tulis alasan Anda mengirim surat di badan surat. Ini harus mencakup penjelasan tentang hutang Anda, jumlah hutang, dan tanggal Anda akan membayar jumlah yang disepakati secara penuh. Jumlah yang disepakati dan jumlah aktual yang harus dibayar tidak selalu sama. Banyak perusahaan kredit akan mengurangi jumlah hutang untuk membantu melunasi hutang lebih cepat.

Langkah 6

Ungkapkan kepada kreditur bahwa Anda akan mengirimkan cek atau wesel yang bertanda "dibayar lunas". Beri tahu kreditur bahwa jika cek dicairkan, kreditur menyetujui jumlah yang dibayarkan dan masalah ini telah berakhir. Sertakan ini di badan surat.

Langkah 7

Lengkapi surat itu dengan menandatangani nama Anda dan mencantumkan nomor telepon Anda.

Langkah 8

Buat salinan surat dan cek Anda.

Langkah 9

Kirim surat melalui surat bersertifikat dan pastikan Anda meminta tanda terima pengembalian.

Hal yang Anda Butuhkan

  • Kertas

  • Perangkat lunak pengolah kata

  • Mesin fotokopi

  • Alamat kreditur

  • Jumlah hutang yang terutang