Cara Menulis Surat Permintaan Pengabaian Biaya

Menahan kesulitan keuangan tidak selalu berarti harus menunda mendaftar ke perguruan tinggi atau menerima perawatan medis hanya karena biaya yang terlibat tampak luar biasa. Menulis surat atau mengisi aplikasi agar biaya dibebaskan dapat menghasilkan pengurangan biaya, memungkinkan Anda untuk mengejar pendidikan atau fokus pada kesehatan Anda.

Lakukan Riset Anda

Banyak organisasi, universitas dan fasilitas medis memposting persyaratan di situs web mereka untuk kualifikasi dan mengajukan pembebasan biaya. Baca instruksi dengan seksama; setiap organisasi memiliki daftar kondisi spesifiknya sendiri yang harus dipenuhi sebelum biaya dapat dihapuskan. Sebagai contoh, Sekolah Pascasarjana Seni dan Sains Universitas Columbia hanya menerima permintaan pengabaian dari Warga Negara AS atau penduduk tetap. Jika Anda seorang siswa internasional, Anda mungkin lebih baik dilayani melalui program alternatif; meminta penasihat Anda untuk daftar hibah.

Jelaskan Kesulitan

Untuk memiliki aplikasi Anda, layanan atau biaya masuk dibebaskan di organisasi mana pun, Anda harus menjelaskan mengapa Anda tidak dapat membayar. Ingatlah bahwa Anda mungkin harus menyerahkan catatan keuangan untuk membuktikan situasi ekonomi Anda , seperti laporan bantuan siswa atau laporan pajak penghasilan. Detail jumlah orang dalam keluarga Anda, pendapatan Anda dan alokasi anggaran bulanan. Klarifikasi setiap situasi yang tidak biasa yang mempengaruhi posisi ekonomi Anda, seperti jika istri Anda memiliki masalah medis kronis atau Anda telah mengambil keponakan Anda.

Tentang Anda

Ceritakan sedikit tentang diri Anda kepada sekolah atau fasilitas medis, sehingga mereka memahami orang di balik permintaan tersebut. Batasi bagian ini menjadi satu paragraf; menyatakan hanya fakta-fakta yang relevan. Sebagai contoh, untuk biaya pendaftaran sekolah, nyatakan jurusan yang Anda tuju dan apa yang Anda rencanakan setelah mendapatkan gelar Anda. Jika Anda ingin mempelajari mamalia laut, jelaskan bahwa Anda ingin menjadi ahli biologi kelautan dan bahwa Anda sangat tertarik untuk bekerja dengan lumba-lumba. Berikan informasi kontak di akhir surat, seperti nomor telepon dan alamat email Anda. Dorong organisasi untuk menelepon atau mengirim email dengan pertanyaan tambahan apa pun.

Dokumentasi Tambahan

Kirim dokumentasi tambahan dengan aplikasi Anda yang mungkin membantu dalam menyatakan kasus Anda. Jika Anda mendaftar ke perguruan tinggi, pertimbangkan untuk menyertakan surat dari konselor bimbingan Anda yang memverifikasi bahwa Anda memenuhi syarat untuk program makan siang gratis di sekolah Anda, Misalnya. Seorang konselor bimbingan juga dapat mengkonfirmasi status keuangan keluarga Anda. Selain itu, surat atau dokumen dari organisasi layanan sosial yang telah bekerja dengan Anda dapat mendukung klaim keuangan Anda.

Peringatan

Jaga agar surat itu tetap jelas dan ringkas ; panitia kemungkinan akan memiliki banyak surat untuk dibaca meminta keringanan biaya. Memberikan informasi Anda secara ringkas memungkinkan pembaca untuk dengan cepat membaca keseluruhan surat daripada diperlambat dengan halaman informasi yang tidak relevan.

Bertindak Cepat

Dapatkan aplikasi pengabaian biaya Anda lebih awal. Meskipun Anda mungkin memenuhi persyaratan untuk pengabaian, beberapa organisasi membatasi jumlah pelamar yang menerima manfaat. Permintaan sering dikabulkan pada kedatangan pertama, dasar servis pertama. Selain itu, semakin awal Anda melamar, semakin cepat Anda akan diberi tahu apakah Anda menerima atau tidak menerima pengabaian . Dengan cara ini Anda akan memiliki waktu sebelum batas waktu aplikasi untuk mengumpulkan dana dengan cara lain jika diperlukan.