Cara Menulis Surat Penjamin

Seorang penjamin dengan sukarela mengambil alih pembayaran sewa ketika penyewa gagal melakukannya. Penjamin adalah penandatangan bersama dalam sewa, dan mereka umumnya tidak menempati unit sewa. Sebagai gantinya, mereka bertindak sebagai jenis asuransi untuk pembayaran sewa. Tuan tanah dan perusahaan manajemen properti yang menerima penjamin mungkin meminta Anda untuk menulis surat yang menjamin kemampuan Anda untuk menutupi pembayaran jika penyewa menghadapi masa-masa sulit. Pastikan Anda memahami dan menerima ketentuan perjanjian sewa dan penjaminan sebelum menulis surat atau menjamin sewa.

Langkah 1

Mintalah pemilik salinan perjanjian sewa yang diminta untuk Anda jamin. Konsultasikan dengan pengacara atau layanan advokasi pemilik-penyewa untuk membantu Anda memahami syarat atau ketentuan yang tidak jelas dan untuk menjelaskan risiko yang terkait dengan menjamin sewa. Juga tinjau kebijakan pemilik untuk penjamin untuk memastikan Anda memenuhi persyaratan pendapatan dan kelayakan kredit.

Langkah 2

Gunakan pengolah kata untuk menyusun surat dengan jelas dan efisien. Mulailah dengan tanggal dan identifikasi properti sewaan dengan alamat lengkap, termasuk nomor unit jika tersedia. Sebutkan nama pemilik atau pengelola properti, nama lengkap Anda dan hubungan dengan pemohon sewa. Juga, mencantumkan nama lengkap pemohon.

Langkah 3

Uraikan kelayakan finansial dan kredit yang membuat Anda memenuhi syarat untuk menjamin sewa penyewa. Sebagai contoh, tuan tanah sering mengharuskan pendapatan penjamin sama 80 kali jumlah sewa. Nyatakan pendapatan tahunan Anda dan faktor-faktor lain yang disebutkan oleh kebijakan pemilik tanah yang membuat Anda memenuhi syarat untuk tanggung jawab, seperti aset Anda, atau cadangan bank, dan skor kredit.

Langkah 4

Identifikasi persyaratan penandatanganan bersama yang tidak Anda setujui, karena persyaratan tertentu dapat dinegosiasikan, tergantung tuan tanah. Sebagai contoh, sebagai premis dasar, penjamin setuju untuk menutupi pembayaran sewa yang terlewat untuk jangka waktu tertentu, seperti satu tahun. Namun, biaya lain mungkin berlaku ketika sewa terlambat. Tuan tanah dapat menambahkan biaya keterlambatan, biaya pengacara dan biaya pengadilan ke tab penyewa. Juga, penyewa mungkin menghadapi biaya kerusakan properti karena kelalaian atau kesalahan lainnya. Jika Anda tidak berencana membayar biaya tambahan ini, Anda harus mengatakannya secara tertulis dan pemilik dapat menggunakan kebijaksanaan.

Langkah 5

Akhiri surat dengan menyatakan kesediaan Anda untuk menyerahkan dokumen keuangan tertentu, seperti laporan kredit, laporan laba rugi atau laporan bank, jika diperlukan. Tanda tangani surat itu dan minta pengacara Anda untuk meninjau surat itu sebelum Anda menyerahkannya kepada pemilik rumah. Juga berikan penyewa salinan surat untuk file mereka.