Cara Menulis Surat Pengunduran Diri (Dengan Contoh)

Mengundurkan diri dari pekerjaan adalah tindakan yang sering disertai dengan campuran emosi. Tidak masalah jika Anda pergi karena Anda telah menemukan posisi yang lebih baik untuk memajukan karir Anda atau jika Anda telah sengsara dalam pekerjaan Anda saat ini; surat pengunduran diri selalu rapi. Jaga agar surat itu seramah dan sepositif mungkin agar dapat dibaca oleh calon majikan. Itu selalu yang terbaik untuk menghindari jembatan yang terbakar, terutama karena Anda tidak pernah tahu kapan Anda membutuhkan referensi atau menggunakan mantan majikan sebagai kontak bisnis.

Langkah 1

Sampaikan surat Anda kepada manajer Anda atau orang yang Anda laporkan secara langsung. Menyebut orang itu dengan nama, menghindari sapaan yang tidak bersifat pribadi seperti "Kepada Yang Berkepentingan".

Langkah 2

Mulailah pengenalan surat Anda dengan memberi tahu manajer atau atasan Anda bahwa Anda mengundurkan diri dari posisi Anda saat ini.

Sebagai contoh, paragraf pertama Anda bisa berbunyi:"Surat ini untuk menjadi pengunduran diri resmi dari posisi saya saat ini di [nama perusahaan]. Hari terakhir saya bekerja adalah [tanggal hari terakhir]."

Langkah 3

Catat tanggal akhir Anda dengan sangat jelas sehingga atasan Anda dapat dengan mudah mengidentifikasi hari kerja terakhir Anda. Periksa kebijakan perusahaan Anda untuk menentukan berapa banyak pemberitahuan yang harus Anda berikan. Banyak pekerjaan memerlukan pemberitahuan dua minggu sementara banyak perusahaan lain membutuhkan pemberitahuan empat hingga enam minggu. Untuk kepentingan tetap profesional dan sopan, selalu memberikan pemberitahuan yang diperlukan saat mengundurkan diri.

Langkah 4

Soroti secara singkat pengalaman positif yang Anda miliki di posisi Anda saat ini.

Sebagai contoh, Anda bisa menyatakan, "Saya menikmati waktu saya di sini dan telah belajar banyak sehingga saya dapat menggunakannya selama bertahun-tahun yang akan datang."

Langkah 5

Sebutkan alasan pengunduran diri Anda jika Anda merasa ingin melakukannya, meskipun tidak wajib. Jika Anda memilih untuk menjelaskan alasan pengunduran diri Anda, Tetap pendek dan manis. Sebagai contoh, jika Anda pergi karena masalah medis, menulis "Karena masalah medis baru-baru ini, Saya tidak dapat melanjutkan pekerjaan saya saat ini dengan perusahaan ini."

Jika pengunduran diri Anda disebabkan oleh pasangan yang perlu pindah untuk pekerjaan baru, pertimbangkan untuk menyatakan "Pasangan saya telah menerima posisi baru di [masukkan kota] dan kami akan pindah untuk memulai kesempatan baru ini."

Terkadang perusahaan menawarkan untuk memindahkan karyawan ke kantor lain ketika PHK sudah dekat. Jika Anda memilih untuk menolak tawaran relokasi:"Meskipun saya sangat menghargai tawaran untuk pindah ke [masukkan kota], itu tidak layak bagi saya saat ini."

Jika Anda tidak bahagia dengan pekerjaan Anda, pernyataan seperti "Saya telah memutuskan untuk mengejar pilihan lain karena alasan pribadi" sudah cukup.

Hindari pernyataan apapun, negatif atau sebaliknya, yang dapat digunakan untuk melawan Anda di kemudian hari.

Langkah 6

Ucapkan terima kasih kepada majikan Anda atas kesempatan yang Anda miliki untuk bekerja untuknya dan tutup surat dengan menandatangani nama Anda.

Sebagai akhir yang bersifat pribadi dan optimis, pertimbangkan pernyataan seperti "Saya berharap Anda dan semua orang di [nama perusahaan] hanya yang terbaik dan saya berharap untuk tetap berhubungan."

Tip

Ikuti beberapa aturan pemformatan dasar saat menulis surat Anda. Mulailah surat Anda dengan mencantumkan tanggal di sudut kiri atas. Setelah melewatkan dua baris, mencantumkan nama dan alamat orang yang dituju surat tersebut. Lewati satu baris dan mulai surat Anda dengan salam yang Anda inginkan, diikuti oleh titik dua. Lewati satu baris dan mulai surat Anda, menyisipkan satu baris di antara setiap paragraf. Sebagai penutup surat, lewati dua baris dan ketik penutup Anda, seperti "Hormat kami." Lewati empat baris dan ketik nama Anda, kemudian tanda tangani nama Anda menggunakan pena hitam di ruang di atas.

Hal yang Anda Butuhkan

• Pena dan kertas, atau komputer dan printer

• Surat penawaran dari pekerjaan baru, jika berlaku

Peringatan

Bila memungkinkan, tunda pengiriman surat pengunduran diri Anda sampai Anda memiliki tawaran pekerjaan secara tertulis untuk posisi baru.