Cara Membuat Surat Kesulitan Kepada Kreditur

Surat kesulitan yang ditulis dalam format surat bisnis adalah langkah pertama dalam meminta bantuan keuangan kepada kreditur, kesabaran sementara atau opsi pembayaran alternatif. Dalam beberapa kasus, surat itu akan memperluas informasi yang Anda berikan dalam aplikasi kesulitan keuangan. Dalam kasus lain, itu akan menjadi satu-satunya cara untuk menjelaskan situasi Anda dan meminta bantuan. Tanpa memedulikan, surat itu harus melukiskan gambaran lengkap tentang situasi keuangan Anda dan menjelaskan jenis bantuan apa yang Anda cari tanpa menyertakan perincian yang tidak perlu. Seorang kreditur yang memahami situasi Anda sepenuhnya mungkin lebih mungkin untuk menyetujui permintaan Anda.

Apa yang Harus Disertakan -- dan Ditinggalkan

Selain meninjau kiat praktik terbaik, akan sangat membantu untuk meninjau beberapa contoh surat dan templat surat kesulitan sebelum memulai. Ketika Anda selesai, kirim surat melalui surat bersertifikat dengan tanda terima pengembalian ke alamat pertanyaan penagihan yang tercantum pada laporan tagihan Anda. Simpan salinan surat ini dan korespondensi tambahan untuk catatan Anda.

Ikuti panduan praktik terbaik dalam menyusun surat Anda.

Mengerjakan:

• Simpan surat itu tidak lebih dari satu halaman
• Nyatakan fakta situasi Anda sejelas dan seobjektif mungkin
• Nyatakan bahwa Anda bersedia untuk menyelesaikan hutang
• Lampirkan dokumentasi apa pun yang diperlukan untuk mendukung klaim Anda
• Terima kasih sebelumnya kepada kreditur karena telah meluangkan waktu untuk membaca surat Anda dan mempertimbangkan permintaan Anda

Tidak:

• Terlalu mendramatisir atau membesar-besarkan situasi Anda -- jangan pernah membuat klaim yang tidak dapat Anda buktikan atau janji yang tidak dapat Anda tepati
• Serahkan pada kreditur Anda untuk mengusulkan solusi
• Mainkan "permainan menyalahkan" atau berikan ultimatum kepada kreditur, seperti memberi tahu kreditur bahwa Anda berencana mengajukan kebangkrutan jika itu tidak dapat membantu Anda

Menulis Surat

Dalam paragraf pertama , nyatakan secara singkat permintaan Anda dan rangkum alasan Anda menulis surat tersebut. Sebagai contoh, Menulis Help Central menyarankan agar Anda memulai dengan pernyataan seperti "Tujuan surat ini adalah untuk meminta, " lalu sebutkan permintaan Anda dan alasan yang mendasarinya.

Dalam badan surat , mencurahkan satu paragraf untuk memberikan perincian apa pun yang diperlukan, pastikan kreditur memahami situasi Anda, lain untuk menjelaskan solusi Anda, dan sepertiga untuk menyatakan kembali solusi Anda dan menjelaskan mengapa itu akan berhasil. Sebagai contoh, jika Anda mengusulkan penurunan suku bunga, jelaskan bagaimana pengurangan tersebut akan mempermudah pembayaran Anda, dan juga memungkinkan Anda membayar lebih dari minimum bulanan.

Dalam paragraf penutup , berterima kasih kepada kreditur dan menyertakan permintaan tindakan. Sebagai contoh, akhiri dengan pernyataan seperti "Saya menghargai waktu dan pertimbangan Anda dalam masalah ini dan berharap untuk mendengar dari Anda segera." Tawarkan nomor telepon di mana kreditur dapat menghubungi Anda dengan mudah.

Akhirnya, daftarkan dokumen pendukung yang Anda sertakan dengan surat di " Lampiran " notasi setelah penutupan.