Apa itu Penundaan? Dan Bagaimana Anda Bisa Berhenti Menunda-nunda?

Tujuan dari panduan ini ada dua. Pertama, Saya akan mendefinisikan apa itu penundaan. Kedua, Saya membagikan cara yang teruji dan terbukti untuk berhenti menunda-nunda.

Seperti panduan saya untuk meningkatkan produktivitas, ini adalah panduan dinamis. Saya telah meneliti konsep-konsep ini selama 10+ tahun. Saya akan terus memperbarui halaman ini karena saya menemukan cara baru untuk memperbaikinya. Jangan ragu untuk menandai panduan ini sebagai referensi. Saya harap Anda merasa berguna.

Isi Panduan Ini:

• Definisi Penundaan Terbaik
• Contoh Penundaan
• Manfaat Mengalahkan Penundaan
• Tantangan Penundaan Umum
• Tip yang Banyak Digunakan Untuk Mengatasi Penundaan
• Buku Terbaik yang Membantu Mengatasi Penundaan
• Alat Dan Aplikasi Yang Benar-Benar Berfungsi

Definisi Penundaan Terbaik

Kita semua menunda-nunda. Penundaan adalah tindakan menunda pekerjaan tanpa alasan tertentu. Beberapa pemandu dan ahli mengatakan bahwa Anda menunda-nunda ketika Anda tidak melakukan tugas yang harus diselesaikan dengan tenggat waktu tertentu.

Itu definisi yang salah. Ini menyiratkan bahwa kita tidak menunda-nunda selama kita menyelesaikan pekerjaan. Jika itu benar, kebanyakan orang tidak menunda-nunda. Yang tentu saja tidak benar.

Faktanya, studi terbaru yang saya lakukan dengan 2, 219 responden menunjukkan bahwa 88% dari semua orang mengaku menunda-nunda setidaknya satu jam sehari. Itu lebih akurat. Mengapa? Karena kita semua menunda atau menunda tugas tanpa alasan yang jelas. Kadang-kadang, kita memulai tugas atau proyek, tapi kami akhirnya menunda pekerjaan. Kami tidak menyelesaikannya.

Contoh Penundaan

Ketika Anda menunda pekerjaan karena alasan yang baik, Anda tidak menunda-nunda. Apa alasan yang bagus? Ketika pekerjaan Anda membaik dengan penundaan. Pikirkan seseorang yang perlu menulis laporan tetapi mengalami tantangan baru yang harus dimasukkan dalam laporan. Orang dapat berargumen bahwa pekerjaan akan lebih baik dengan menghabiskan lebih banyak waktu untuk meneliti tantangan baru.

Namun, sebagian besar pekerjaan kita tidak menjadi lebih baik dengan menundanya. Jika Anda ingin pergi ke gym, kinerja Anda tidak akan lebih baik besok. Mungkin akan lebih buruk karena entropi.

Dua tahun yang lalu, Saya memberikan ceramah di Universitas Stenden di Belanda. Saya menyebutkan temuan saya tentang penundaan kepada profesor yang mengundang saya. Ketika saya bertemu dengannya baru-baru ini untuk membahas pembicaraan saya berikutnya di Universitas, dia berbagi grafik dengan saya yang mengatakan segala sesuatu tentang perilaku siswa:

Universitas memiliki aplikasi online bagi siswa untuk berlatih menghadapi ujian. Grafik di atas menunjukkan bagaimana mahasiswa di awal semester hampir tidak berlatih sama sekali.

Anda melihat beberapa paku di awal, mungkin karena profesor menjelaskan aplikasi online. Namun setelah periode awal, jumlah latihan online yang diselesaikan siswa adalah nol.

Sampai empat hari sebelum ujian. Saat itulah ujian mendekat, saat itulah sebagian besar siswa mulai panik. Sekarang, kebanyakan dari kita membentuk perilaku ini di perguruan tinggi dan tetap bekerja dengan cara ini lama setelah kita lulus.

Di tempat kerja, kita menunda dengan cara yang sama. Seberapa sering Anda menunda pekerjaan pada sebuah proyek hingga menit terakhir? Lagi, pola ini tidak hanya terbatas pada pendidikan dan pekerjaan. Dalam kehidupan pribadi kita, kita melakukan hal yang sama.

Kapan Anda mengajukan pajak penghasilan tahunan Anda? Tepat, di hari terakhir. Akankah kita melakukan pekerjaan yang lebih baik dengan pajak kita pada hari terakhir? Mungkin tidak. Saya berpendapat bahwa kita bahkan lebih cenderung membuat kesalahan karena tekanan waktu.

Beberapa orang mengatakan bahwa mereka menyukai tenggat waktu dan mengklaim bahwa itulah yang mendorong mereka untuk melakukan pekerjaan dengan baik. Saya tahu wartawan yang bersumpah dengan itu. Tapi itu bukan cara hidup dan bekerja yang berkelanjutan. Ketika Anda mendekati tenggat waktu Anda, dan kamu belum melakukan apa-apa, Anda mengalami lebih banyak stres. Sementara stres dapat meningkatkan konsentrasi Anda, itu juga memiliki efek negatif pada kesejahteraan jangka panjang Anda.

Jangka panjang, atau stres kronis, dapat menyebabkan depresi, kecemasan, penyakit jantung, tekanan darah tinggi, irama jantung yang tidak normal, serangan jantung, kegemukan, gangguan Makan, dan beberapa masalah kesehatan lainnya ¹ Sumber:https://www.webmd.com/balance/stress-management/qa/what-are-the-consequences-of-longterm-stress. Penundaan bukanlah masalah yang harus kita anggap enteng.

Manfaat Berhenti Menunda

Penundaan adalah perjuangan batin yang serius dapat menghancurkan kesejahteraan kita secara keseluruhan. Ada tiga manfaat utama untuk mengalahkan penundaan:

1. Kecemasan yang lebih rendah ² Sumber:https://psycnet.apa.org/record/2003-08811-006—Semakin kita menunda, dan semakin lama kita menunggu untuk memulai dengan hal-hal penting, semakin banyak kecemasan dan stres yang kita miliki. Melakukan pekerjaan tidak pernah mudah. Dan jika Anda menunggu sampai besok, Anda hanya akan merasa lebih cemas untuk memulai. Jika Anda mengatasi penundaan dan mengambil tindakan segera, Anda akan menyelesaikan sesuatu. Anda menghilangkan kecemasan dari tugas itu sebelum sampai kepada Anda.
2. Disiplin diri yang lebih tinggi ³ Sumber:(https://www.tandfonline.com/doi/abs/10.1080/00224545.1995.9712234—Penelitian menunjukkan bahwa penundaan bukan hanya masalah manajemen waktu. Salah satu alasan terbesar kita menunda adalah rendahnya disiplin diri. manfaat utama dari mengalahkan penundaan adalah bahwa Anda secara otomatis meningkatkan disiplin diri Anda.
3. Pekerjaan yang lebih baik ⁴ Sumber:https://www.scirp.org/(S(351jmbntvnsjt1aadkposzje))/reference/ReferencesPapers.aspx?ReferenceID=1288435—Orang yang tidak menunda-nunda menyelesaikan pekerjaan dengan lebih baik. Ketika Anda bekerja dengan lebih sedikit stres, kecemasan, dan disiplin diri yang tinggi, Anda memberi diri Anda kesempatan untuk melakukan pekerjaan yang lebih baik.

Sebagian besar penelitian ilmiah tentang penundaan berfokus pada sisi negatifnya. Efek negatifnya jelas. Namun manfaatnya seringkali tidak dibicarakan. Harus jelas bahwa mengatasi penundaan adalah dasar dari semua pencapaian dalam hidup. Menunda hal-hal penting adalah kebiasaan yang merusak. Sebaliknya, ketika Anda tidak menunda tugas dan mengambil tindakan instan, kesejahteraan dan pekerjaan Anda akan meningkat.

Tantangan Penundaan Umum

Sebelum saya membagikan tips yang paling umum digunakan untuk berhenti menunda-nunda, Saya ingin fokus pada rintangan terbesar. Jika Anda tidak mengatasi blok umum ini, tidak ada tips yang akan menempel.

1. Tidak ada alasan intrinsik —Apa drive Anda? Mengapa Anda melakukan apa yang Anda lakukan? Terlalu sering, kami menetapkan tujuan dan mengejar hal-hal untuk alasan ekstrinsik ⁵ Baca selengkapnya:https://dariusforoux.com/how-i-measure-happiness/. Melakukan hal-hal untuk persetujuan, status, atau hanya karena orang lain mengharapkan Anda melakukan sesuatu hanya akan mendorong penundaan. Tapi begitulah kebanyakan dari kita hidup. Kami kekurangan alasan intrinsik. Untuk mengalahkan penundaan, Anda perlu didorong oleh hal-hal yang berada dalam kendali Anda. Karena itu, mengejar hal-hal yang memberi Anda kepuasan batin.
2. Takut —Ada banyak jenis ketakutan yang membuat kita menunda-nunda. Takut gagal, penolakan, kebaruan, kesuksesan, menderita, kesulitan, Anda nama itu. Untuk mengatasi rasa takut, kita harus fokus pada saat ini ⁶ Baca selengkapnya:https://dariusforoux.com/best-self/.
3. Kurangnya pengetahuan —Jika Anda tidak tahu bagaimana melakukan sesuatu, mempelajari Bagaimana cara melakukannya. Tetapi jika Anda pikir Anda tidak bisa melakukan itu, Anda tidak akan pernah memulai. Itulah salah satu karakteristik utama dari pola pikir pasif—Anda bahkan tidak repot-repot mencoba. Tapi untuk mengalahkan penundaan, kita harus mengadopsi pola pikir aktif ⁷ Baca selengkapnya:https://dariusforoux.com/the-active-mindset/.

Ini adalah tantangan umum yang dialami setiap orang di beberapa titik. Ini adalah bagian dari kehidupan. Kita harus fokus pada apa yang ada di dalam kendali kita dan berkomitmen untuk terus meningkatkan diri.

Tips Terbukti Untuk Berhenti Menunda

Untuk mengalahkan penundaan, gunakan tips di bawah ini. Saya telah mengajar kursus tentang topik ini sejak 2016 ⁸ Ini disebut Penundaan Nol 2. Dan semua yang saya bagikan berdasarkan penelitian. Mengatasi penundaan membutuhkan pendekatan holistik karena mempengaruhi begitu banyak aspek kehidupan kita. Teknik yang saya bagikan di bawah ini adalah tempat yang baik untuk memulai.

• Bagaimana Saya Mengalahkan Penundaan:Lakukan Hari Ini, Bukan Besok—Ini adalah sistem saya untuk mengalahkan penundaan. Ini berdasarkan kursus saya, Menunda Nol 2.
• Ilmu di Balik Penundaan Dan Bagaimana Anda Bisa Mengalahkannya—Dalam artikel ini, Saya berbicara tentang "kemiringan penundaan." Ini adalah saat Anda memberikan satu gangguan.

• Studi Penundaan:88% Tenaga Kerja Menunda-nunda—Penundaan adalah masalah yang lebih besar dari yang kita kira. Baca tentang temuan saya dari penelitian yang saya lakukan dengan 2, 219 responden.
• Ketahui Waktu Anda:Strategi Peter Drucker Untuk Menjadi Lebih Efektif—Ini adalah salah satu teknik paling efektif untuk mengidentifikasi berapa banyak waktu yang kita buang. Jika kita ingin berhenti membuang-buang waktu, kita perlu menyadari bagaimana kita menghabiskan waktu kita terlebih dahulu.
• Bagaimana Perfeksionisme Menghancurkan Produktivitas Anda—Ini adalah jebakan umum yang dialami orang-orang ambisius. Ketika Anda mencoba untuk menjadi sempurna, Anda cenderung menunda-nunda.

• Memutuskan Sambungan dari Internet Meningkatkan Fokus Anda—Aspek besar dari mengatasi penundaan adalah menghindari gangguan. Salah satu gangguan terbesar adalah internet. Ada baiknya untuk memutuskan sambungan di waktu-waktu tertentu.
• Rahasia Nomor Satu Untuk Tidur yang Tidak Ada Yang Memberitahu Anda—Tidur adalah bagian besar dari menyelesaikan sesuatu. Saat kamu lelah, Anda cenderung menunda tugas.
• Puasa Intermiten Bukanlah Solusi Ajaib—Saya tidak mencoba meyakinkan siapa pun untuk memulai puasa intermiten. Artikel ini adalah tentang bagaimana saya menyederhanakan diet saya. Jika Anda ingin menindaklanjuti tujuan dan prioritas Anda, membuatnya sederhana. Ini adalah contoh yang baik.
• Ketika Anda Gagal Mencapai Tujuan Anda, Coba Sistem Sebagai gantinya—Fokus pada apa yang Anda kendalikan dan ciptakan sistem yang tidak mungkin gagal.

• Cara Berolahraga 312 Kali Setahun—Berolahraga adalah cara sempurna untuk menguji diri sendiri. Jika Anda bisa berolahraga secara konsisten setiap minggu, itu pertanda baik Anda telah mengalahkan penundaan.
• Cara Membangun Rasa Percaya Diri yang Anda Butuhkan Untuk Menang Dalam Hidup—Tingkatkan rasa percaya diri Anda sehingga Anda lebih mungkin untuk menyelesaikan sesuatu. Percaya pada kemampuan Anda untuk memecahkan masalah.
• Bentuk Kebiasaan Menulis Setiap Hari—Itu Akan Meningkatkan Kehidupan Anda—Menulis setiap hari adalah contoh lain dari disiplin diri. Sama seperti olahraga, jika Anda dapat menulis untuk tujuan Anda sendiri setiap hari, Anda telah mengalahkan penundaan.

Buku Terbaik yang Membantu Anda Berhenti Menunda

Memahami sifat manusia membantu dengan berhenti menunda-nunda lebih dari apa pun. Buku-buku yang akan Anda temukan di bawah ini adalah buku-buku yang paling penting untuk mengatasi ketidakberdayaan, takut, keinginan yang berlebihan dan mengubah pola pikir Anda. Menjadi orang yang produktif dan tidak suka menunda-nunda, Anda tidak perlu tahu taktik terbaik, Anda perlu tahu apa yang mendorong Anda. Buku-buku ini akan melakukannya:

• Pencarian Manusia Akan Makna oleh Victor Frankl — Viktor Frankl adalah seorang psikiater sebelum perang. Kemampuannya untuk mengamati perilaku sesama tahanan di Auschwitz menghasilkan Man's Search For Meaning. Buku unik ini menjelaskan bagaimana kita memilih sikap kita dalam situasi apa pun. Bahkan selama kondisi kamp konsentrasi yang mengerikan, manusia dapat menanggung penderitaan dan menemukan makna dalam hidup karena keputusan batin.
• Manual Untuk Hidup oleh Epictetus — Manual For Living persis seperti yang dikatakan judulnya. Buku ini juga memberi Anda perspektif yang lebih luas tentang kemanusiaan. Orang selalu memiliki masalah dengan kepercayaan diri, keluarga, bekerja, orang lain, dll. Di satu sisi, tidak ada yang berubah. Dan itu cukup menghibur.
• Rasakan Ketakutan Dan Lakukan Dengan Cara apapun oleh Susan Jeffers — Ketakutan adalah sesuatu yang menahan kita setiap hari. Dan buku Susan Jeffer memberi Anda tip praktis tentang bagaimana Anda dapat mengelola rasa takut. Saya katakan 'kelola' karena rasa takut adalah sesuatu yang tidak akan pernah hilang. Dan itulah mengapa saya suka membaca buku ini setiap tahun.
• Mindset:The New Psychology of Success oleh Carol Dweck — Hidup adalah tentang memecahkan masalah dan menemukan solusi. Jika Anda selalu melihat risiko dan konsekuensi dari segala sesuatu, Anda mungkin bermain aman, tetapi Anda juga tidak akan pernah tumbuh. Buku Carol Dweck adalah salah satu buku favorit saya tentang mengembangkan pola pikir yang Anda butuhkan untuk berhasil dalam hidup.

Alat dan Aplikasi yang Sebenarnya Membantu

Mengalahkan penundaan adalah permainan batin. Anda tidak memerlukan banyak alat untuk itu. Yang saya bagikan di bawah ini terutama berfokus pada mengelola diri sendiri. Ketika Anda mengatur diri sendiri setiap hari, Anda memastikan Anda membuat kemajuan. Dan kemajuan adalah musuh penundaan.

• RescueTime — Saya tidak melacak waktu saya setiap hari. Tetapi ketika saya menyadari bahwa produktivitas saya menurun, Saya menggunakan RescueTime untuk mengukur diri saya sendiri. Anda akan terkejut betapa banyak waktu yang Anda buang untuk kegiatan yang tidak berguna. Ukur dengan RescueTime, menyadari kegiatan yang membuang-buang waktu, dan kemudian menyingkirkan mereka.
• SelfControl (Mac) / FocusMe (Mac &Windows) – Saya menggunakan ini untuk memblokir situs yang mengganggu. Jika Anda mudah terganggu oleh berita atau situs media sosial, Gunakan ini. Ketika saya sedang menulis atau mengerjakan tugas-tugas penting, Saya juga sering menggunakannya. Anda bisa sangat fokus tetapi Anda masih akan terganggu. Jadi blokir situs yang mengganggu itu sehingga Anda tidak dapat mengaksesnya saat Anda bekerja.
• Notebook dan Pena– Saya lebih suka notebook berukuran A5 dengan sampul lembut dan kertas berkualitas baik. Moleskine ini melakukan pekerjaan dengan baik. Mungkin terdengar tidak penting, tetapi pena mungkin adalah hal terpenting dalam mencatat. Dan saya telah menguji banyak pena. Saya paling suka pena gel. Dan pena gel uni-bola ini adalah pena terbaik yang pernah saya gunakan. Saya menggunakan ukuran garis 0,7mm (ini yang dari tautan).
• Hari Pertama – Saat saya tidak menggunakan pena dan kertas untuk membuat jurnal, Saya menggunakan Hari Pertama. Saya lebih suka memiliki aplikasi jurnal khusus. Jika tidak, Evernote saya menjadi terlalu berantakan.

Menikmati Panduan Ini?

Saya juga menulis panduan untuk meningkatkan produktivitas Anda:

• Apa itu Produktivitas? Definisi &Cara Terbukti Untuk Meningkatkannya