Kapan harus menggunakan FMLA intermiten

Pengungkapan:Saya bukan seorang pengacara atau spesialis SDM. Ini hanya pengalaman saya dengan, dan pemahaman tentang, FMLA.

Menurut situs web Departemen Tenaga Kerja Amerika Serikat (DOL), “Undang-Undang Cuti Keluarga dan Medis (“FMLA”) memberikan karyawan tertentu hingga 12 minggu kerja tidak dibayar, cuti yang dilindungi pekerjaan setahun, dan mengharuskan tunjangan kesehatan kelompok dipertahankan selama cuti seolah-olah karyawan terus bekerja alih-alih mengambil cuti.” Inti dari FMLA adalah untuk mempromosikan keseimbangan kehidupan kerja dengan mengambil cuti dalam jumlah yang wajar untuk menangani masalah pribadi atau keluarga.

Karena banyak situasi yang membutuhkan penggunaan FMLA berhubungan dengan kesehatan, undang-undang juga mengharuskan asuransi kesehatan Anda dipertahankan seolah-olah Anda terus bekerja. Undang-Undang Rekonsiliasi Anggaran Omnibus Konsolidasi (COBRA) memungkinkan karyawan untuk tetap pada rencana kesehatan mantan majikan untuk waktu yang terbatas setelah pemisahan pekerjaan, asalkan mereka membayar premi penuh (bagian pemberi kerja dan bagian karyawan). Tidak seperti COBRA, jika Anda menggunakan FMLA, maka majikan Anda masih membayar bagian mereka dari premi untuk rencana kesehatan Anda, bahkan jika Anda tidak dibayar gaji selama cuti Anda.

Kelayakan untuk FMLA

Ada beberapa kriteria yang harus dipenuhi agar memenuhi syarat untuk FMLA. Pertama, Anda harus bekerja untuk organisasi yang diwajibkan oleh hukum untuk menawarkan manfaat FMLA. Untung, sebagian besar pemberi kerja termasuk dalam persyaratan. Sebagai contoh, semua publik — negara bagian, lokal dan federal — pengusaha serta sekolah harus menawarkan manfaat FMLA. Selain itu, Manfaat FMLA juga harus ditawarkan oleh “pemberi kerja sektor swasta yang mempekerjakan 50 atau lebih karyawan selama setidaknya 20 minggu kerja pada tahun kalender saat ini atau sebelumnya, ” menurut DOL.

Hanya karena Anda bekerja untuk perusahaan yang menawarkan manfaat FMLA tidak berarti Anda, khususnya, memenuhi syarat untuk cuti FMLA. Anda harus telah bekerja untuk majikan selama satu tahun sebelum Anda memenuhi syarat untuk manfaat ini. Tidak hanya itu, Anda harus telah bekerja minimal 1, 250 jam selama tahun itu (sekitar 25 jam/minggu). Akhirnya, Anda harus bekerja di atau dalam jarak 75 mil dari lokasi di mana setidaknya 50 karyawan bekerja. Departemen SDM perusahaan Anda dapat menjadi sumber informasi yang baik tentang apakah mereka berpartisipasi dalam FMLA dan apakah Anda, secara khusus, memenuhi syarat. Anda juga dapat mengetahui apakah majikan menawarkan manfaat FMLA saat Anda mewawancarai calon majikan Anda.

Sebagian besar waktu, ketika orang berbicara tentang FMLA, mereka mengacu pada cuti orang tua. Kadang-kadang, FMLA dibicarakan dalam konteks merawat anggota keluarga yang sakit parah. Namun, ada keadaan lain di mana cuti FMLA dapat digunakan seperti jika karyawan tidak dapat bekerja karena kondisi kesehatan yang serius. Dan, mungkin sebagai pengakuan atas fakta bahwa tidak semua orang membutuhkan atau mampu membayar cuti terus menerus selama 12 minggu (walaupun dana darurat yang besar dalam rekening tabungan online dapat membantu dalam situasi seperti itu), Manfaat FMLA dapat diambil secara intermiten.

Kapan Harus Mengambil FMLA Intermiten

FMLA intermiten dapat digunakan untuk setiap situasi di mana seorang karyawan memenuhi syarat untuk mendapatkan manfaat FMLA. FMLA intermiten mengharuskan pengusaha dan karyawan bekerja sama untuk menyepakati jadwal cuti yang menawarkan gangguan minimal pada operasi majikan. Hanya jumlah waktu yang dibutuhkan untuk menangani situasi yang disetujui yang dapat dibebankan sebagai cuti FMLA. Namun, beberapa majikan mengizinkan cuti FMLA diselingi dengan jenis cuti lainnya. Sebagai contoh, seorang karyawan mungkin mengambil satu minggu cuti FMLA diikuti dengan seminggu liburan diikuti dengan seminggu di tempat kerja, dan kemudian ulangi siklusnya. Maksud di balik FMLA intermiten adalah untuk memberikan fleksibilitas bagi pemberi kerja dan karyawan. Ini memungkinkan Anda bersiap untuk sakit.

Mengapa Saya Mengambil FMLA Intermiten

Di bulan Desember, Saya didiagnosis dengan herniated disc dan membutuhkan serangkaian perawatan seminggu sekali selama tiga minggu untuk mengatasinya. Dokter hanya menawarkan perawatan ini pada hari Rabu dan masing-masing akan membutuhkan hari libur penuh untuk perawatan itu sendiri, ditambah kemungkinan hari libur sebagian lainnya untuk pemulihan. Setelah perawatan selesai, Saya akan membutuhkan setidaknya enam minggu terapi fisik dua kali seminggu.

Saya memiliki lebih dari cukup waktu sakit untuk mengakomodasi ini. Namun, empat bulan pertama tahun ini adalah musim yang sibuk bagi saya. Jadi supervisor saya menyarankan agar saya melamar FMLA intermiten sehingga waktu istirahat dilindungi pekerjaan dan tidak dapat digunakan untuk melawan saya dalam tinjauan kinerja. Prosesnya cukup sederhana. Saya mengambil formulir yang disediakan oleh departemen SDM majikan saya kepada dokter yang memberikan perawatan, dan dokter mengisi formulir tersebut dan memfaksnya kembali ke bagian HR. Butuh sekitar dua hingga tiga minggu waktu pemrosesan, dan kemudian saya diberitahu bahwa saya telah disetujui.

Menurut DOL, cuti berbayar yang masih harus dibayar dapat digunakan untuk menutupi cuti FMLA, tergantung pada kebijakan majikan. Dalam keadaan saya, Saya menggunakan waktu sakit yang masih harus dibayar, dan hanya mencatatnya sebagai cuti yang disetujui FMLA ketika saya memasukkan permintaan waktu dan cuti saya dalam sistem penggajian majikan saya. Ini berarti bahwa, dalam kasus saya, Saya dibayar untuk waktu istirahat. Seandainya saya tidak punya cukup waktu sakit, Saya mungkin harus menggunakan waktu liburan atau cuti yang tidak dibayar. Untung, itu bukan situasi saya.

Selama tiga setengah bulan pertama tahun ini (sampai saya meninggalkan pekerjaan itu), Saya mengambil 87,50 jam cuti sakit, bebas khawatir. Sementara saya mengambil cuti sepanjang hari untuk prosedur saya, banyak waktu itu digunakan untuk janji temu dokter dan sesi terapi fisik, atau hanya untuk mengambil cuti sebagian (karena duduk di kursi terlalu lama itu sulit bagi saya). Karena seperti yang saya katakan ini selama musim sibuk saya di tempat kerja, itu melegakan untuk dapat mengambil waktu yang saya butuhkan tanpa takut akan pembalasan. Saya memang harus benar-benar efisien selama saya berada di kantor dan membuat rencana dengan atasan saya untuk memastikan semua yang perlu dilakukan sudah selesai! Setelah tanggal kembali bekerja penuh saya ditentukan, dokter saya mengisi formulir lain yang disediakan departemen SDM saya.

Pikiran Akhir

Saya tidak akan memenuhi syarat untuk FMLA di majikan baru saya selama satu tahun. Itu adalah bagian dari alasan saya menegosiasikan pemberitahuan sebulan sebelum meninggalkan mantan majikan saya. Namun, Saya melakukan jauh lebih baik, dan sementara kebijakan sakit majikan baru saya tidak begitu murah hati, Saya dapat mengatur jadwal saya sendiri dan bekerja dari rumah jika diperlukan. Jadi sementara saya senang FMLA ada, Saya memiliki pilihan untuk menjaga aset terpenting saya (kesehatan saya) yang dapat saya gunakan jika perlu.

Apakah Anda pernah menggunakan FMLA (intermiten atau sebaliknya)? Bagikan pengalaman Anda di komentar di bawah!