Inventaris Terdistribusi Ditetapkan:Cara Kerja &Kapan Menggunakannya

persediaan didistribusikan, di mana produk tersebar di gudang atau pusat distribusi di seluruh geografi strategis, adalah pendekatan yang semakin populer untuk manajemen persediaan. Dengan menyinkronkan lokasi dan permintaan inventaris dengan lebih baik, bisnis dapat mengatasi beberapa tantangan manajemen inventaris dan distribusi terbesar mereka:mendapatkan volume barang yang tepat ke tempat yang tepat secepat dan seefektif mungkin dari segi biaya.

Sementara persediaan terdistribusi dulunya terbatas pada produsen atau pengecer besar, bisnis yang berkembang di berbagai industri juga semakin memanfaatkan pendekatan ini. Dalam industri konstruksi dan bahan bangunan, Misalnya, peningkatan permintaan untuk fleksibel, pengiriman just-in time (JIT) ke lokasi konstruksi dan pabrik prefabrikasi mendorong peningkatan adopsi pendekatan inventaris terdistribusi, dalam hubungannya dengan peramalan permintaan dan perencanaan persediaan yang lebih baik.

Apa itu Inventaris Terdistribusi?

Persediaan terdistribusi adalah strategi distribusi barang di mana persediaan disimpan dan dikirim dari beberapa pusat pemenuhan atau gudang yang terletak di wilayah geografis yang berbeda. Sebaliknya, persediaan terpusat adalah strategi distribusi di mana perusahaan mempertahankan satu gudang atau pusat untuk mengelola segala sesuatu yang datang dan pergi.

Bisnis biasanya memerlukan berbagai jenis inventaris untuk menjaga operasi mereka tetap berjalan. Selain barang jadi (produk siap dijual), persediaan juga dapat mengacu pada bahan mentah dan komponen; produk atau suku cadang yang dibutuhkan untuk pemeliharaan, perbaikan dan operasi (MRO); dan bahan kemasan.

Model distribusi inventaris "hub-and-spoke" memungkinkan perusahaan menyimpan persediaan utama mereka lebih dekat ke tempat yang mereka butuhkan. Keuntungannya antara lain pengiriman lebih cepat, pengurangan biaya pengiriman dan kontrol inventaris yang lebih besar — ​​saling menguntungkan bagi bisnis dan pelanggan.

Bagaimana Cara Kerja Inventaris Terdistribusi?

Dalam model persediaan tradisional, produsen atau pemasok menyimpan barang-barangnya di gudang terpusat. Ketika pelanggan melakukan pemesanan, pesanan disiapkan untuk pengiriman di lokasi pusat dan kemudian dikirim ke pelanggan. Dalam model persediaan terdistribusi, ketika pelanggan memesan, gudang atau pusat pemenuhan yang paling dekat dengan pelanggan itu dan memiliki semua barang dalam persediaan atau yang dapat memenuhinya dengan biaya terendah akan menyiapkan dan mengirimkannya.

Pusat pemenuhan ini juga dapat membantu orang lain dalam jaringan ketika ada peningkatan mendadak dalam permintaan untuk produk tertentu. Perusahaan dapat mengoperasikan pusat pemenuhan "captive" mereka sendiri, atau mereka dapat membuat kontrak dengan penyedia pihak ketiga yang mengoperasikan jaringan multi-gudang mereka sendiri.

Kapan dan Mengapa Bisnis Harus Menggunakan Inventaris Terdistribusi?

Pelanggan di seluruh industri telah datang untuk mengharapkan dengan cepat, pengiriman murah. Dengan menyebarkan inventaris di beberapa gudang atau pusat pemenuhan yang tersebar secara geografis, bisnis berada pada posisi yang lebih baik untuk memenuhi harapan tersebut dengan biaya yang efektif, mencapai keunggulan kompetitif. Ada sejumlah skenario di mana model inventaris terdistribusi sangat efektif.

1. Mengurangi biaya pengiriman: Perusahaan yang mengangkut barang dengan berat yang cukup besar — ​​seperti kantong semen, kotak ubin atau potongan kayu dan pipa — menghabiskan banyak uang untuk mengirimkan produk mereka dalam jarak jauh. Mereka dapat melihat penghematan biaya yang signifikan dengan menyebarkan barang-barang ini di beberapa pusat terdistribusi lebih dekat ke pelanggan mereka.

2. Mempersingkat waktu pengiriman: Mengandalkan data historis atau musiman dapat membantu memperkirakan kebutuhan inventaris, tetapi perubahan tak terduga dalam pola pembelian dan gangguan dalam rantai pasokan dapat mendatangkan malapetaka. Jika lokasi terdekat kehabisan stok, Anda cukup menarik dari lokasi sekunder untuk memenuhi pesanan tanpa menimbulkan biaya tambahan dari pengisian ulang dan pengiriman yang terburu-buru.

3. Persediaan keselamatan: Perusahaan yang lebih baru atau lebih kecil mungkin menemukan pendekatan gudang terpusat memenuhi kebutuhan awal mereka. Namun seiring dengan pertumbuhan penjualan, biaya pengiriman cenderung tumbuh sementara, juga. Faktanya, biaya pengiriman dapat dengan cepat mengambil alih biaya penambahan pusat pemenuhan terdistribusi; menjaga persediaan lebih dekat dengan pelanggan mengurangi biaya distribusi yang melonjak.

4. Melayani basis pelanggan terdistribusi: Ketika pelanggan perusahaan tidak berada di satu wilayah geografis, pendekatan inventaris terdistribusi memungkinkan mereka untuk memenuhi pesanan lebih cepat dan dengan biaya lebih rendah daripada jika mereka harus dikirim dari satu tempat. Hal ini sangat penting karena lintas batas, transaksi global meningkat.

Cara Memilih Pusat Pemenuhan

Perusahaan harus strategis dalam pemilihan pusat pemenuhan untuk memaksimalkan potensi manfaat dari pendekatan persediaan terdistribusi. Pertama, mereka harus menentukan di mana pelanggan mereka berada dan barang mana yang paling banyak diminati. Kemudian mereka dapat memposisikan produk yang tepat di lokasi terbaik. Sebagai contoh, produsen produk bangunan akan menempatkan inventarisnya di kota-kota terdekat dengan aktivitas konstruksi dan pelanggan yang signifikan, dan pastikan barang yang paling populer dan/atau paling sulit untuk diangkut disimpan di sana. Semakin dekat persediaan dengan pelanggan, semakin besar kemungkinan bisnis akan dapat mengirimkan barang dengan cepat dan melalui cara yang paling murah. Sebuah bisnis mungkin juga dapat menjanjikan pengiriman satu atau dua hari.

Beberapa bisnis merasa perlu untuk bermitra dengan penyedia logistik pihak ketiga (3PL) yang telah mengelola beberapa gudang yang tersebar. Melakukan hal itu dapat mengurangi biaya di muka yang terkait dengan penyiapan gudang tawanan atau pusat pemenuhan mereka sendiri dan memungkinkan bisnis untuk memanfaatkan pengetahuan dan pengalaman mitra. Dalam e-niaga, Misalnya, perusahaan mungkin memilih untuk bermitra dengan perusahaan logistik pihak ketiga — atau bahkan penjual yang jauh lebih besar, seperti Amazon atau Walmart, untuk memanfaatkan layanan penempatan inventaris mereka untuk manajemen dan pemenuhan inventaris terdistribusi guna menawarkan pengiriman yang lebih cepat dan layanan yang konsisten.

Jenis Pendekatan Inventaris Terdistribusi

Perusahaan juga harus mempertimbangkan bagaimana keputusan dibuat dalam lingkungan persediaan terdistribusi. Mereka mungkin memilih pendekatan terpusat atau terdesentralisasi.

• Persediaan terdistribusi terpusat :Dalam pendekatan persediaan terdistribusi terpusat, pembuat keputusan atau tim di tingkat tertinggi, mungkin di kantor pusat perusahaan, memutuskan berapa banyak persediaan yang dialokasikan ke berbagai pusat pemenuhan atau gudang. Dengan kata lain, keputusan dibuat dari satu titik.

• Inventaris terdistribusi terdesentralisasi :Dalam pendekatan inventaris terdistribusi yang terdesentralisasi, keputusan terkait inventaris dibuat di tingkat lokal — dengan kata lain, di setiap pusat pemenuhan. Sangat penting bahwa pembuat keputusan individu memiliki akses ke data tentang pelanggan dan permintaan produk agar pendekatan ini berhasil.

8 Manfaat Inventaris Terdistribusi

Model inventaris terdistribusi menawarkan banyak keuntungan bisnis potensial. Manfaatnya dapat bersifat taktis dan strategis, dengan dampak positif pada profitabilitas bisnis dan kepuasan pelanggan.

1. Peningkatan kapasitas pemenuhan pesanan: Sering, sebuah perusahaan dapat memproses dan memenuhi lebih banyak pesanan ketika proses didistribusikan di beberapa fasilitas. Selain itu, perusahaan yang menggunakan strategi inventaris terdistribusi tidak harus menentukan cara mengirimkan pesanan yang jumlahnya terus bertambah. Mereka dapat berkolaborasi dengan penyedia logistik pihak ketiga untuk menentukan cara terbaik untuk memperluas dan menangani volume tersebut.
2. Peluang perluasan pasar baru: Kemampuan untuk mengirimkan lebih banyak produk dengan lebih murah melalui lokasi baru dapat membantu bisnis berkembang ke pasar baru. Idealnya, Anda akan mendirikan pusat distribusi sebelum melakukan penjualan di daerah tersebut.
3. Kontrol inventaris yang lebih baik (lebih sedikit surplus): Jika digabungkan dengan pemahaman tentang permintaan produk dan lokasi pelanggan, organisasi yang menyimpan gudang terdistribusi mereka dapat mengelola inventaris di gedung mereka dengan lebih efektif. Itu memungkinkan mereka untuk beroperasi dengan persediaan surplus yang lebih sedikit daripada yang menggunakan pendekatan terpusat.
4. Pengurangan biaya transportasi dan pengiriman: Dalam lingkungan persediaan terdistribusi, barang terletak lebih dekat dengan pelanggan, mengurangi biaya transportasi. Hal ini sangat penting untuk produk berukuran besar dan kelebihan berat badan yang mahal untuk dikirim dalam jarak yang lebih jauh. Beberapa dari penghematan ini dapat diteruskan kepada pelanggan dalam bentuk biaya pengiriman yang lebih rendah (atau bahkan gratis) atau disimpan sebagai keuntungan.
5. Pengiriman lebih cepat (pelanggan lebih bahagia): Tidak mengherankan, bisnis yang mengikuti pendekatan terdistribusi ke inventaris dapat mempersingkat waktu yang diperlukan untuk mengirimkan produk ke pelanggan — cara lain untuk meningkatkan kepuasan pelanggan.
6. Mengurangi kerusakan dan kerugian: Karena produk tidak harus bepergian jauh, mereka cenderung rusak atau hilang dalam perjalanan. Itu mengarah pada penghematan bagi perusahaan yang bertanggung jawab atas produk-produk tersebut.
7. Logistik balik yang lebih mudah (pengembalian): Ketika pelanggan ingin mengembalikan produk, bisnis harus mengelola proses menempatkan kembali barang dalam persediaan atau membuangnya. Mereka yang menggunakan gudang terdistribusi mereka untuk mengakomodasi proses logistik terbalik ini dapat menurunkan biaya dan upaya terkait. Tujuan akhirnya adalah untuk dapat menerima pengembalian di mana saja.
8. Lebih sedikit pengiriman lintas batas: Pasar internasional menghadirkan peluang besar bagi penjual, tetapi pengiriman melintasi perbatasan nasional menimbulkan beberapa tantangan, dari peningkatan biaya hingga masalah bea cukai. Bekerja dengan gudang lokal atau pusat pemenuhan dapat secara efektif mengurangi atau menghilangkan masalah tersebut.

Tantangan Inventaris Terdistribusi

Meskipun banyak keuntungan dari model persediaan terdistribusi, perusahaan harus menyadari beberapa kelemahan. Biaya adalah satu, terutama bagi perusahaan muda yang ingin mengembangkan bisnisnya. Apakah berinvestasi di pusat pemenuhan tambahan atau bekerja dengan penyedia logistik pihak ketiga, lebih banyak lokasi sering kali berarti lebih banyak overhead. Perusahaan yang memutuskan untuk mengadopsi pendekatan ini juga harus memiliki keterampilan peramalan permintaan yang kuat untuk memastikannya menguntungkan secara finansial.

Manajemen adalah faktor lain yang perlu dipertimbangkan. Beberapa bisnis mungkin perlu bekerja dengan beberapa 3PL, yang dapat meningkatkan kompleksitas manajemen hubungan mitra dan pelanggan. Mungkin juga mengharuskan perusahaan untuk menggunakan teknologi yang berbeda, seperti sistem manajemen pesanan, ketika bekerja dengan penyedia yang berbeda. Komunikasi dan metrik kinerja bersama sangat penting untuk kesuksesan dan harus meminimalkan masalah tersebut.

Akhirnya, mungkin sulit bagi perusahaan untuk mengatasi tantangan manajemen inventaris dan memiliki semua kecerdasan inventaris yang mendukung lingkungan inventaris terdistribusi yang sukses. Ini membutuhkan perencanaan permintaan yang kuat dan kemampuan analisis rantai pasokan — bahkan ketika bekerja dengan 3PL — untuk menghindari membawa terlalu banyak atau terlalu sedikit stok.

Kelola Inventaris Terdistribusi Dengan Perangkat Lunak Manajemen Inventaris

Di pasar modern, manajemen inventaris lanjutan adalah pembeda kompetitif bagi perusahaan yang ingin meningkatkan pengalaman pelanggan. Mengadopsi pendekatan inventaris terdistribusi mungkin terbukti menjadi kuncinya. Solusi manajemen inventaris dengan kemampuan manajemen pesanan dapat membantu bisnis mengelola pendekatan terdistribusi yang lebih kompleks ini. Ini dapat memastikan persediaan yang cukup tersedia di lokasi yang tepat untuk memenuhi permintaan, mengarah ke handal, pengiriman cepat dan murah. Perangkat lunak manajemen inventaris terkemuka juga memudahkan pelacakan inventaris di berbagai lokasi, mengotomatisasi proses, seperti pengisian ulang dan memfasilitasi peramalan permintaan.

Mengambil pendekatan tradisional untuk manajemen rantai pasokan dan manajemen inventaris mempersulit — terkadang bahkan tidak mungkin — untuk memenuhi permintaan pelanggan yang meningkat untuk pengiriman tepat waktu, fleksibilitas dan ketersediaan produk di seluruh saluran. Strategi dan sistem inventaris terdistribusi untuk pengiriman pesanan dari beberapa gudang di berbagai wilayah geografis dapat menghasilkan kontrol inventaris yang lebih ketat, mengurangi waktu pengiriman dan biaya pengiriman, dan pengalaman pelanggan yang lebih baik.

FAQ Inventaris

Apa yang dimaksud dengan manajemen persediaan?

Manajemen persediaan adalah kunci untuk menjalankan bisnis produk yang sukses. Ia mengatur proses pemesanan, menyimpan dan menggunakan persediaan — produk jadi, bagian komponen dan bahan baku — dan membantu bisnis mengidentifikasi stok mana yang akan dipesan, berapa banyak yang harus dipesan dan kapan.

Apa yang dilakukan pusat distribusi?

Pusat distribusi adalah fasilitas yang menyimpan dan mengirimkan produk. Pusat distribusi juga dapat dikenal sebagai gudang atau pusat pemenuhan. Pendekatan persediaan terdistribusi menggunakan beberapa pusat distribusi atau gudang yang terletak di wilayah geografis yang berbeda. Pendekatan inventaris terpusat menggunakan satu pusat distribusi untuk mengelola segala sesuatu yang datang dan pergi.