Manajemen Inventaris yang Efektif - 5 Kesalahan yang Harus Dihindari

Manajemen inventaris yang tidak efisien dapat merusak bisnis Anda. Ketahuilah bahwa kita semua cenderung membuat kesalahan mahal yang dapat mengakhiri bisnis Anda. Bahkan Nike pun tidak kebal. Pada awal tahun 2000-an, kurangnya kontrol inventaris menyebabkan hilangnya penjualan, kira-kira $100 juta.

Setelah kegagalan, harga saham Nike anjlok 20%, ditampar oleh beberapa gugatan class action, dan menjadi anak poster untuk implementasi yang buruk. Untungnya, mereka dapat bangkit kembali dengan menggunakan sistem manajemen inventaris yang lebih baik. Jika itu bisa terjadi pada salah satu perusahaan terbesar di dunia, itu juga bisa terjadi pada Anda.

Kami telah mengumpulkan 5 kesalahan manajemen inventaris teratas yang dilakukan bisnis dan solusi yang mungkin:

Kegagalan Memprediksi Permintaan Secara Akurat

Masalah Nike berasal dari perkiraan permintaan yang tidak akurat. Perangkat lunaknya memiliki bug dan kesalahan dan menghasilkan perkiraan yang salah, yang mereka gunakan untuk rencana manufaktur mereka. Akibatnya, mereka tidak memiliki cukup produk yang diinginkan pelanggan dan memproduksi berlebihan untuk barang-barang yang tidak terjual.

Sistem manajemen inventaris, pertama dan terutama, harus bebas dari bug dan kesalahan data. Perkiraan permintaan sangat penting untuk menghasilkan jumlah barang yang tepat dan jika perhitungannya salah, Anda berada dalam masalah, terutama jika Anda menjalankan bisnis grosir. Jawabannya sangat sederhana:berinvestasi dalam perangkat lunak pelacakan inventaris yang menyediakan data akurat, seperti TradeGecko.

Kurangnya Otomatisasi

Jika Anda masih melacak inventaris dengan Excel, atau dengan pena dan kertas, maka Anda bisa kehilangan uang. Pelacakan manual membutuhkan terlalu banyak waktu dan tidak akan memberi Anda hasil. Anda membuang-buang sumber daya dan itu membuat Anda tidak memfokuskan energi Anda pada area lain yang dapat membantu mengembangkan bisnis Anda. Ada juga fakta bahwa pelacakan manual berarti Anda rentan terhadap kesalahan manusia, serta pencurian karyawan.

Sterling Lighting, sebuah perusahaan yang berspesialisasi dalam bola lampu LED dan aplikasi pencahayaan luar ruangan, menghemat banyak uang dengan menggunakan perangkat lunak manajemen inventaris berbasis cloud yang membantu mereka mengotomatisasi tugas. Mereka mampu mengurangi biaya tenaga kerja yang tidak perlu dan selanjutnya dapat menghabiskan lebih banyak waktu untuk fokus pada pertumbuhan.

Pelatihan yang Tidak Benar

Bagi sebagian besar perusahaan yang masih menggunakan perangkat lunak yang diinstal di komputer lokal, masalah sering terjadi karena tidak semua orang tahu cara menggunakannya dengan benar. Ketika ada begitu banyak yang harus dilakukan dan hanya satu orang yang akrab dengan sistem, Anda dapat tertinggal dalam pesanan. Kurangnya pelatihan yang tepat dapat sangat memengaruhi kemampuan Anda untuk mengikuti pesanan atau lebih buruk lagi, mengakibatkan produk yang salah dikirim, yang akan menyebabkan tingkat kepuasan dan retensi pelanggan turun.

Sistem manajemen inventaris berbasis cloud bermanfaat dalam banyak hal:

• Mereka memiliki kurva belajar yang lebih mudah dan tidak perlu waktu lama untuk melatih karyawan dengan benar.
• Akses mudah bahkan bagi mereka yang sering bepergian.
• Tidak perlu memisahkan orang untuk memproses pesanan, memeriksa stok, atau melacak inventaris. Toko perhiasan yang berbasis di NZ, Nick Von K, menganggap manajemen inventaris sangat mengganggu dan tidak produktif karena membagi waktu timnya antara tugas administratif dan manajemen stok, tetapi dengan menggunakan alat manajemen inventaris online, mereka dapat merampingkan operasi mereka dan fokus pada perluasan bisnis.

Sistem yang Tidak Efisien Diimplementasikan di Dalam Gudang

Tidak jarang manajer gudang gagal menemukan cara yang lebih efisien untuk menangani bisnis. Cukup mengatur ulang barang sehingga mudah dibawa keluar untuk pengiriman dapat menghemat ribuan dolar. Sering kali, karyawan menghabiskan terlalu banyak waktu untuk menelusuri fasilitas, mencari barang. Selalu ingat bahwa waktu yang terbuang adalah uang yang hilang.

Solusi sederhana adalah mencari tahu barang mana yang terjual lebih banyak dan menempatkannya di dekat area pengiriman sehingga dapat dengan mudah dikirim. Laporan penjualan harus memberi Anda ide bagus tentang barang mana yang harus diletakkan di dekat pintu. Selain itu, jangan sembarangan meletakkan barang di tempat yang tersedia. Alokasikan area tertentu untuk setiap produk berdasarkan popularitas sehingga dapat diambil dengan mudah.

Untuk memastikan aliran barang dioptimalkan dan meminimalkan kemacetan, Anda harus melacak waktu yang dihabiskan untuk menghitung, memilih, mengemas, dan akhirnya memindahkan setiap pengiriman melalui sistem penanganan. Jika Anda tidak dapat menemukan cara untuk mendapatkan alur kerja yang benar untuk meminimalkan jumlah waktu yang dihabiskan di sini, pertimbangkan untuk berinvestasi pada konsultan yang dapat memberi saran kepada Anda tentang hal ini.

Lebih Sedikit Pemeriksaan Inventaris

Banyak perusahaan menghentikan operasi selama sehari untuk memeriksa persediaan. Hal ini dapat mengakibatkan hilangnya keuntungan. Lebih buruk lagi untuk bisnis besar yang memiliki begitu banyak inventaris; mereka bisa berakhir tanpa keuntungan selama berminggu-minggu.

Ini adalah metode yang ketinggalan zaman dan tidak produktif sama sekali. Anda lebih baik menjadwalkan pemeriksaan inventaris rutin yang lebih sering agar perusahaan tidak menghentikan operasi dan kehilangan penjualan. Selain itu, bahkan jika Anda menemukan perbedaan selama pemeriksaan inventaris Anda, akan sulit untuk menentukan masalah ketika Anda memiliki kerangka waktu satu tahun penuh (atau bahkan satu atau dua kuartal) untuk melihat kembali.

Menggunakan sistem manajemen inventaris online akan menghilangkan kebutuhan akan hal ini. Sistem yang andal, seperti TradeGecko, akan terus memperbarui status inventaris Anda secara real-time. Selain menghilangkan kerugian laba, ini juga akan memberdayakan perusahaan dengan perwakilan penjualan – dengan visibilitas dan kejelasan lebih pada tingkat inventaris, perwakilan penjualan akan dapat berbicara dengan lebih percaya diri dan lebih yakin kepada pelanggan potensial.

Manajemen inventaris bisa jadi membosankan, tetapi menggunakan proses yang disederhanakan, sebaiknya dengan alat yang andal, akan sangat mengurangi kesalahan dan meningkatkan operasi yang dapat menghasilkan lebih banyak penjualan.