Bagaimana memilih sistem inventaris untuk gudang Anda

Apakah Anda baru dalam penanganan material dan permainan rantai pasokan dan mencari cara unik dan terbukti untuk mengoptimalkan inventaris Anda? Apakah Anda saat ini mengelola gudang dan banyak stok dan tidak tahu apa yang harus dilakukan dengannya?

Memilih perangkat lunak manajemen inventaris gudang yang tepat sangat penting untuk meningkatkan dan meningkatkan efisiensi dan produktivitas dalam operasi harian Anda. Ada beberapa strategi dan pendekatan yang dapat Anda ambil untuk meraih kesuksesan dengan barang mentah dan bahan baku Anda, termasuk menimbang jenis perangkat lunak manajemen inventaris gudang yang perlu dipertimbangkan. Berikut adalah bagaimana Anda dapat memilih sistem manajemen gudang yang efektif untuk bisnis Anda dan bagaimana taktik ini dapat membantu inisiatif harian Anda:

1. Pilih metode inventaris (LIFO vs FIFO)

Beberapa orang mungkin tahu ini sebagai Last-In First Out versus First-In First-Out tetapi kami suka menggunakan akronim dari LIFO dan FIFO. Setiap pendekatan menghasilkan keuntungan dan kerugian untuk pelacakan stok dan manajemen inventaris. Memilih antara LIFO atau FIFO tergantung pada preferensi pribadi.

First-in First-Out cepat dan metodis, seperti namanya. Produk pertama yang dikuratori dan diproduksi adalah yang pertama keluar untuk memenuhi pesanan pelanggan. Ini adalah strategi hebat untuk gudang bervolume tinggi yang secara konsisten terlibat dalam permainan logistik – terutama untuk barang yang mudah rusak, karena umur simpan adalah variabel yang harus dipertimbangkan dalam situasi ini.

Untuk Last-In First Out, ini adalah pendekatan umum bagi mereka yang membuat dan memproduksi produk mereka sendiri. Fokus LIFO adalah pengurangan biaya karena idenya adalah untuk menurunkan biaya dari keseluruhan operasi pengadaan.

2. Tetapkan lokasi produk Anda

Di mana Anda menempatkan barang-barang Anda sangat penting bagi keberhasilan operasi penanganan material Anda secara keseluruhan. Dalam beberapa kasus, beberapa bisnis memiliki beberapa fasilitas sehingga lokasi berperan dalam distribusi.

Dengan perangkat lunak manajemen inventaris gudang seperti TradeGecko, Anda dapat memilih untuk mentransfer stok antar gudang Anda atau mengatur untuk menerima stok ke gudang tertentu. Anda juga akan dapat menarik laporan lokasi berdasarkan lokasi penyimpanan dengan detail stok yang ada, stok yang dikomit, stok yang terakhir dipesan, nilai inventaris, nilai keuntungan, dan margin keuntungan.

Untuk maksud dan tujuan, jika ada perusahaan yang memiliki satu gudang untuk menyimpan semua barang mereka, tempat mereka menyimpan berbagai produk ini akan berdampak. Menurut Atlantic Rack, penting untuk menentukan apakah Anda dapat menerapkan otomatisasi atau drive melalui sistem rak palet untuk lebih meningkatkan penyimpanan.

3. Tetapkan lokasi

Menetapkan lokasi memastikan bahwa staf tahu di mana harus meletakkan barang ketika mereka tiba dan juga di mana mendapatkannya ketika mereka harus pergi. Pilihan yang populer adalah menempatkan barang-barang terlaris di depan gudang dan mengemas barang-barang yang bergerak lambat untuk mengurangi waktu penanganan untuk produk yang bergerak cepat. Namun, ini tergantung pada dinamika permintaan pelanggan.

Melaksanakan audit internal untuk mengkonfirmasi nomor produk adalah taktik yang bagus untuk mengurangi dan menghilangkan kekurangan pada tahap awal. Misalnya, jika Anda menggunakan sistem manajemen gudang seperti TradeGecko, Anda mungkin ingin mengawasi laporan penjualan Anda. Ini akan membantu Anda tetap berada di atas tingkat stok dan memastikan gudang Anda memiliki produk yang tepat untuk memenuhi permintaan pasar, dengan terus menyesuaikan kembali poin pemesanan Anda.

Memperbarui poin pemesanan ulang Anda secara teratur dapat menyoroti produk yang laris manis dan memungkinkan Anda mengidentifikasi jumlah barang yang tepat untuk dipesan. Untuk membantu Anda menghitung titik pemesanan ulang untuk semua produk Anda, Anda dapat mengunduh kalkulator titik pemesanan ulang Excel ini.

4. Menerapkan sistem dokumentasi yang mudah diikuti

Tidak ada yang suka dokumen. Namun, untuk melacak dan memantau secara efektif dan memoderasi manajemen inventaris gudang, seseorang harus memiliki sistem untuk mendokumentasikan semua aktivitas pengiriman dan penerimaan. Berikut adalah langkah-langkah yang dapat Anda ambil untuk menyederhanakan dan merampingkan proses ini.

1. Melakukan survei gudang.
2. Kumpulkan semua informasi mengenai SKU dan pastikan untuk memperhatikan ergonomi.
3. Melembagakan alat otomatis seperti RFID untuk meningkatkan efisiensi.
4. Kelola dan tetapkan ID lokasi rongga untuk penyimpanan catatan.
5. Mempertahankan sistem yang terorganisir, rapi, dan teratur yang mudah diawasi secara terus-menerus.

Menerapkan sistem dokumentasi yang mudah diikuti mengurangi waktu penanganan dan menghilangkan waktu henti dalam proses penanganan material. Selain memperkuat moral karyawan dan memungkinkan personel untuk lebih memusatkan perhatian pada operasi itu sendiri, sistem dokumentasi yang mudah diikuti juga mengurangi kemungkinan terjadinya kesalahan.

Memilih sistem manajemen pesanan untuk gudang Anda tidak serumit kelihatannya. Dimulai dari memilih metodologi yang tepat dan menetapkan tempat untuk menetapkan dan menyimpan produk Anda. Menindaklanjuti ini dengan sistem dokumentasi yang mudah diikuti akan membantu integrasi sistem inventaris baru Anda. Dengan sistem manajemen inventaris gudang TradeGecko, Anda dapat menghemat waktu, menjual lebih banyak, dan mengendalikan inventaris Anda - memberi Anda lebih banyak bandwidth untuk fokus mengembangkan bisnis Anda!

Tentang penulis:

Tom Reddon adalah Spesialis Forklift dan Manajer Blog untuk Pertukaran Forklift Nasional. Terhubung dengannya melalui Twitter di @TomReddon

Studi terbaru menunjukkan bahwa 66% gudang berencana untuk memperluas investasi teknologi pada 2018

Mengatasi tantangan operasional gudang melalui praktik terbaik manajemen gudang

Apa itu Perangkat Lunak Manajemen Gudang (WMS) dan apa manfaatnya bagi bisnis Anda?