3 opsi sistem untuk mengelola inventaris di bisnis eCommerce Anda

Dalam dunia eCommerce yang berkembang pesat, mengelola inventaris adalah titik kesulitan utama yang mencegah banyak bisnis mencapai pertumbuhan yang mereka mampu. Ini adalah investasi waktu dan sering kali uang tunai, untuk meneliti, memilih, dan menerapkan sistem inventaris yang akan bekerja untuk bisnis Anda. Namun, ini bermanfaat karena akan menjadi fondasi pertumbuhan Anda:apa artinya bisnis eCommerce tanpa pegangan yang kuat pada tingkat inventarisnya?

Ada tiga cara utama untuk mengelola inventaris – di sini kami menyajikan opsi, beserta pro dan kontranya, dan jenis bisnis yang paling cocok untuk menggunakannya:

#1 Melacak inventaris melalui spreadsheet

Pada tahap awal bisnis Anda, menggunakan spreadsheet adalah cara yang dapat diterima untuk mengelola inventaris Anda. Alat seperti Microsoft Excel dan Google Spreadsheet memiliki banyak fungsi untuk membantu Anda memulai dengan baik, dan juga gratis. Dengan spreadsheet, Anda dapat menentukan terlebih dahulu hubungan antar sel dalam tabel, sehingga mengubah satu sel (misalnya, jumlah inventaris) dapat memengaruhi sel lain (seperti titik di mana Anda perlu menyusun ulang).

Klik untuk mengunduh spreadsheet manajemen inventaris GRATIS

Namun, ada risiko yang terkait dengan penggunaan spreadsheet, beberapa di antaranya tersembunyi. Berikut adalah beberapa cara utama bersaing di ‘Olimpiade spreadsheet ’ dapat menghambat pertumbuhan bisnis Anda:

• Risiko ketidakcocokan data: Memiliki satu master spreadsheet dan satu orang yang bertanggung jawab untuk memelihara dan memperbaruinya, berarti ada risiko kesalahan manusia. Dan jika orang tersebut keluar dari bisnis, mereka mungkin membawa pengetahuan itu, sehingga konsistensi di seluruh bisnis berisiko .
• Pemeliharaan inventaris menjadi tugas yang memakan waktu. Dalam survei terbaru terhadap pengusaha perdagangan , kami menemukan bahwa 39% bisnis kecil (dengan omset di bawah $1 juta per tahun) mengalami kesulitan dalam pengelolaan inventaris dan menghabiskan sekitar 90 jam per bulan untuk pengelolaan inventaris.
• Kecanggihan tidak ada. Saat bisnis mulai meningkat dan berkembang, menggabungkan lokasi gudang dan pemasok yang berbeda dengan lebih banyak pesanan dan pelanggan tambahan, pertumbuhan menjadi terhambat karena spreadsheet ketidakmampuan untuk mengelola peningkatan kompleksitas ini.

#2 Solusi berbasis cloud

Di tingkat SMB (dengan omset $100k - $1 juta), langkah selanjutnya dari spreadsheet adalah solusi manajemen inventaris berbasis Cloud. Tanpa perlu pembuatan dan pengelolaan spreadsheet yang padat karya, bisnis dapat plug and play dengan antarmuka ramah yang dirancang khusus untuk mengelola alur kerja, memantau data stok, merutekan pesanan melalui gudang terdekat ke pelanggan, dan mengotomatiskan manajemen inventaris Anda.

Selain itu, sistem berbasis Cloud diperbarui secara instan di semua perangkat, sehingga semua pemangku kepentingan dalam bisnis mendapatkan data terkini yang akurat, meminimalkan kesalahan, dan memangkas waktu signifikan yang dihabiskan untuk komunikasi. Ini sangat penting untuk pertumbuhan saat Anda bergabung dengan mitra dan penyedia layanan baru, yang berarti bahwa Anda masih dapat menawarkan layanan tanpa batas kepada pelanggan bahkan saat Anda memperluas operasi Anda.

Beberapa kelemahan dari solusi berbasis Cloud meliputi:

• Dikenakan biaya bulanan atau tahunan dibandingkan dengan opsi spreadsheet gratis
• Beberapa waktu persiapan dan pelatihan pengguna akan diperlukan untuk memulai
• Tidak dirancang untuk menangani rantai pasokan yang sangat besar dan kompleks

#3 Perencanaan Sumber Daya Perusahaan

Perangkat lunak Enterprise Resource Planning (ERP) biasanya digunakan oleh perusahaan besar (dengan omset lebih dari $100 juta) untuk mengelola semua keuangan, logistik, operasi, dan inventaris mereka di satu tempat. Namun, meskipun ada banyak keuntungan dari sistem ERP, mereka tidak menjamin kesuksesan. Ada beberapa kekurangannya juga:

• ERP mahal, dan konsultan yang diperlukan untuk mengimplementasikannya dapat menghabiskan biaya sekitar 60% dari nilai sistem
• Tenaga kerja yang menggunakan sistem harus dilatih dalam penggunaannya:walaupun kuat, ERP membutuhkan pekerja terampil untuk memanfaatkannya sebaik mungkin, karena sulit digunakan
• Pergantian staf dapat mengakibatkan hilangnya pengetahuan dan kebutuhan untuk terus melatih kembali anggota tim baru; sementara itu, setiap perubahan internal pada praktik bisnis mungkin tidak disinkronkan dalam sistem
• Manfaat ERP membutuhkan beberapa waktu untuk direalisasikan dalam bisnis:perubahannya tidak instan, melainkan manfaat yang diperoleh dari waktu ke waktu

Berbagai jenis sistem manajemen inventaris sangat bagus pada berbagai tahap pertumbuhan bisnis Anda. Untuk startup bootstrap, spreadsheet gratis bisa menjadi apa yang Anda butuhkan untuk memulai.

Tapi itu hanya bisa membawamu sejauh ini. Setelah Anda mulai menambahkan tingkat kerumitan pada operasi bisnis Anda, penawaran manajemen inventaris berbasis Cloud yang lebih canggih akan diperlukan, memberikan Anda landasan yang kuat untuk berkembang dan berkembang.

Solusi seperti TradeGecko , mencapai sebagian besar dari apa yang dilakukan ERP, tanpa kerumitan yang tidak perlu, pelatihan intensif, pengetahuan kelembagaan, atau biaya tinggi yang terkait dengannya.