Sistem Manajemen Inventaris

Inventaris modern dikelola oleh aplikasi sistem canggih yang dirancang untuk mengelola rencana inventaris yang kompleks dan sebagian besar berisi proses yang memulai dan merampingkan operasi dan manajemen inventaris.

Seiring dengan kemajuan teknologi komunikasi, perusahaan menyebarkan satu sistem ERP tunggal di semua pabrik, kantor, departemen dan lokasi, sehingga memastikan transaksi yang mulus, visibilitas dan kontrol.

Persediaan pada masa-masa sebelumnya dikelola oleh suatu sistem yang dikenal dengan sistem cardex. Kartu tempat sampah dicetak dan disimpan di setiap lokasi tempat sampah. Setiap kali persediaan dimasukkan ke dalam tempat sampah atau dikeluarkan, kartu harus diperbarui. Selain kartu bin, buku atau register dipelihara untuk mencatat transaksi dan laporan disiapkan secara manual. Sistemnya sederhana dan tidak memberikan fleksibilitas untuk mengelola lokasi gudang sebagai lokasi dinamis. Operasi yang manual memakan waktu.

Pada fase berikutnya datang sistem manajemen persediaan dasar, yang merupakan replika dari buku pembukuan yang berisi entri debet dan kredit beserta saldo dan Sistem Cardex terus digunakan untuk mengelola operasi lantai toko.

Dengan SIstem ERP pengantar, Modul MM dikerahkan yang bekerja bersama-sama dengan pengadaan dan modul lainnya. Modul inventaris berisi aplikasi cerdas yang mengelola inventaris, membantu dalam analisis, kategorisasi dan sebagian besar memulai tindakan dan proses berdasarkan input otomatis yang berasal dari sumber lain.

Sistem ERP memang mengandung modul WMS, yang dapat digunakan bersama dengan modul inventaris untuk mengelola operasi gudang. Modul inventaris dasar dalam ERP memang berisi manajemen lokasi inventaris tetapi tidak mendukung operasi pergudangan secara rinci. Sistem WMS aplikasi dirancang untuk bekerja seperti perpanjangan dari sistem inventaris tetapi merupakan aplikasi yang berdiri sendiri yang membantu dalam pergudangan, kontrol, mengarahkan dan mengelola inventaris dan operasi.

Bahkan rangkaian sistem yang kuat yang terdiri dari ERP dan WMS dengan antarmuka yang dibangun di antara kedua sistem dapat memainkan peran utama dalam mengelola efisiensi inventaris.

Kedua sistem harus kuat, kuat dan dibangun untuk memenuhi kebutuhan operasi bisnis serta kebutuhan operasi logistik. Sementara efisiensi manajemen inventaris bergantung pada fungsi dan fitur ERP, manajemen operasi inventaris sangat bergantung pada Sistem WMS.

Sistem WMS berbeda dari sistem persediaan berbasis ERP dalam arti bahwa WMS mengelola inventaris tetapi mengelola operasi inventaris dan operasi gudang. Meskipun mencerminkan inventaris yang terletak di ERP, sisa operasi yang dilakukan melalui WMS berbeda dan operasi intensif.

Sampai beberapa tahun yang lalu operasi inventarisasi dulu dilakukan dengan dasar WMS dimana sebagian besar operasinya masih manual. Put away list dan pick list harus dicetak dan diberikan kepada operator, yang harus mencatat lokasi bin dan ID palet dll pada slip dan mengembalikannya ke operator untuk melakukan entri data ke WMS dan memperbarui sistem.

Dengan diperkenalkannya teknologi pemindaian, segalanya menjadi jauh lebih mudah di mana label barcode dapat ditempelkan pada inventaris yang kemudian dapat dipindai melalui pemindai genggam atau tanpa kabel dan data dapat diunggah ke WMS. Ini selanjutnya digantikan oleh pemindai RF, yang bekerja secara real time. Saat ini sebagian besar operasi gudang dilakukan melalui Pemindai RF, yang seperti perpanjangan dari WMS dan terhubung ke sistem secara real time. Operator sekarang dapat mengunduh tugas, melaksanakan tugas dan mengunggah konfirmasi penyelesaian tugas ke dalam sistem melalui pemindai RF. Ini tidak hanya meningkatkan efisiensi operasi dan memastikan pemeliharaan rumah yang lebih baik, tetapi juga meningkatkan inventaris serta efisiensi data.

Sistem ERP dan WMS bersama dengan teknologi RF telah membantu meningkatkan visibilitas inventaris, akurasi dan efisiensi operasi, menghasilkan operasi yang lebih cepat, inventaris yang lebih ramping dan praktik manajemen gudang yang baik.

ID Tag RF telah masuk ke dalam inventaris dan arena rantai pasokan dan saat ini sedang diadaptasi oleh industri ritel dan tekstil serta industri suku cadang aero, dll. ID Tag akan memberikan visibilitas inventaris setiap saat di seluruh rantai pasokan dan dengan demikian memastikan inventaris ketepatan. Mereka diharapkan dapat membantu mengurangi dan memudahkan banyak proses operasional juga. Namun biaya selangit dari RF tag IDS telah menjadi penghalang masuk yang membuat industri mengadaptasi teknologi ini. Tarif turun dengan cepat sehingga memungkinkan semua industri untuk mengadopsi ini ke dalam manajemen inventaris dan sistem operasi.