Usaha Kecil Anda Membutuhkan Dana Darurat,

Biro Statistik Tenaga Kerja AS melaporkan bahwa sekitar sepertiga dari semua bisnis gagal dalam dua tahun pertama. Setengah kali lipat dalam waktu lima tahun. Dan dari bisnis yang gagal, survei perbankan menunjukkan bahwa 82 persen melakukannya karena masalah arus kas.

Angka-angka ini tidak dimaksudkan untuk membuat pemilik usaha kecil tetap terjaga di malam hari atau menghalangi pengusaha baru. Itu hanyalah pernyataan fakta dan harus berfungsi sebagai pemeriksaan realitas untuk semua pemilik usaha kecil:Memiliki dana darurat bukanlah opsional. (Baca juga:8 Mitos Umum Tentang Memulai Usaha Kecil-kecilan)

Tiga alasan bisnis kecil Anda membutuhkan dana darurat

Dalam bisnis, istilah yang digunakan untuk menggambarkan dana darurat atau hari hujan adalah "laba ditahan". Laba ditahan adalah persediaan uang tunai yang disimpan untuk memungkinkan bisnis Anda terus beroperasi di masa sulit atau dalam keadaan darurat. Dana ini memungkinkan bisnis Anda untuk tetap memberikan layanan saat melakukan penggajian, membayar tagihan, dan pembelian perlengkapan, dan mereka mengizinkan Anda — pemiliknya — untuk terus menopang pendapatan keluarga Anda. (Baca juga:Cara Menarik Bisnis Kecil Anda dari Kehancuran Uang)

Sebagian besar bisnis gagal karena kurangnya persiapan untuk hal yang tak terhindarkan. Berikut adalah tiga alasan utama bisnis kecil Anda membutuhkan dana darurat.

Darurat

Hal terpenting yang dilakukan dana darurat adalah menyediakan akses langsung ke dana selama masa-masa kritis. Dan sementara Anda mungkin diasuransikan terhadap kehilangan produk, kerusakan properti, dan perbaikan peralatan, waktu yang diperlukan untuk memproses klaim tersebut dan mendapatkan uang tunai yang diperlukan dapat merugikan. Dan asuransi mungkin tidak mencakup setiap kemungkinan.

Dana darurat memungkinkan Anda untuk terus beroperasi dan segera mulai melakukan perbaikan dan penggantian yang hilang, rusak, atau produk curian. Pepatahnya, "Waktu adalah uang" berlaku dalam bisnis, dan memiliki dana ekstra di tangan bisa menjadi satu-satunya hal yang membuat Anda tetap berada di sisi yang menguntungkan dari statistik bisnis tersebut.

Masalah arus kas

Sebuah 82 persen mengejutkan dari bisnis yang gagal melakukannya karena masalah dengan arus kas. Arus kas tidak hanya berarti arus uang yang masuk dan keluar. Ini juga mencakup waktu dan likuiditas.

Sebagai contoh, jika bisnis Anda beroperasi pada sistem faktur dan faktur tidak dibayar atau terlambat dibayar — setelah pinjaman Anda dan pembayaran lainnya jatuh tempo — Anda bisa mengalami masalah arus kas. Ini sangat penting jika Anda menjalankan bisnis musiman atau siklus.

Memiliki dana yang tersedia dan mudah diakses adalah liferaft yang dapat membuat bisnis Anda tetap bertahan sembari menunggu pembayaran dilakukan. Ini juga akan melindungi Anda dari menimbulkan hutang yang tidak perlu karena Anda tidak perlu meminjam uang untuk memenuhi kebutuhan. Akumulasi hutang melalui jalur kredit untuk menutupi masalah dan kekurangan adalah alasan utama mengapa begitu banyak startup gagal dalam beberapa tahun pertama. (Baca juga:Kartu Kredit Terbaik untuk Usaha Kecil)

Memanfaatkan peluang

Tujuan lain yang sangat penting dari memiliki uang tunai untuk keadaan darurat adalah untuk memanfaatkan peluang bisnis. Likuiditas mendukung kelincahan.

Ini dapat memungkinkan Anda untuk memperluas bisnis dan secara strategis meluncurkan lini produk baru. Ini memungkinkan Anda kebebasan untuk memanfaatkan peluang di pasar, artinya Anda dapat membeli pesaing atau membeli inventaris tambahan dengan harga terendah. Laba ditahan Anda memberi Anda kemampuan untuk bergerak dengan cepat. (Baca juga:10 Cara Cerdas Mendapatkan Pinjaman Usaha Kecil)

Membentuk dana darurat usaha kecil Anda

Gagasan untuk menyimpan ribuan dolar dalam rekening tabungan untuk kemungkinan berguna di beberapa titik di masa depan mungkin tampak agak tidak praktis. Namun ada satu jaminan dalam bisnis — akan turun hujan. Dan badai akan memengaruhi arus kas Anda. Sementara pikiran untuk mengumpulkan ribuan dolar bisa membuat stres, Anda tidak bisa membiarkannya menghentikan Anda. Memiliki dana darurat tidak bisa ditawar-tawar lagi.

Menetapkan laba ditahan atau dana darurat Anda sangat mirip dengan proses keuangan pribadi. Anda menetapkan tujuan Anda, dan lemparkan setiap dolar ekstra padanya sampai Anda mencapainya. Sebaiknya siapkan rencana tabungan otomatis sehingga kontribusi dana darurat Anda dilakukan sebelum Anda sempat menghitungnya sebagai keuntungan. Ini harus menjadi item baris reguler dalam anggaran Anda.

Penting juga untuk secara teratur menyiapkan dan menganalisis laporan arus kas untuk memastikan Anda memiliki gambaran yang jelas tentang di mana Anda berada setiap saat. Mempekerjakan pembukuan, menggunakan perangkat lunak berbasis cloud seperti QuickBooks, atau mempekerjakan Akuntan Publik Bersertifikat (CPA) adalah cara yang bagus untuk membantu mengendalikan arus kas Anda.

Berapa banyak yang harus Anda hemat?

Sama seperti dana darurat pribadi, bisnis harus memiliki biaya antara tiga bulan dan satu tahun yang disisihkan untuk keadaan darurat. Jumlah spesifik kebutuhan bisnis Anda akan tergantung pada keadaan unik Anda seperti pengeluaran Anda dan keandalan sumber pendapatan Anda.

Anda juga harus mempertimbangkan aspek lain dari perusahaan Anda yang dapat mempengaruhi arus kas, seperti jenis usaha dan budaya industri tersebut. Beberapa industri lebih rentan terhadap tuntutan hukum dan tindakan hukum. Jika Anda menjalankan praktik medis atau perusahaan konsultan keuangan misalnya, Anda mungkin akan membutuhkan dana darurat yang lebih besar daripada seseorang yang menjalankan bisnis desain grafis.

Di mana Anda harus meletakkan uang?

Setelah Anda memutuskan berapa banyak yang ingin Anda hemat, Anda membutuhkan tempat untuk meletakkannya. Dana ini tidak dimaksudkan untuk naik ke pasar saham atau menghasilkan banyak bunga. Tujuannya agar uang ada di sana, cairan, dan tersedia saat Anda membutuhkannya.

Para ahli menyarankan agar Anda mempertimbangkan hal-hal seperti dana pasar uang, menyimpan akun, dan sertifikat deposito jangka pendek (CD). Berbelanja online untuk mendapatkan tingkat bunga dengan pembayaran tertinggi, atau jika Anda memiliki hubungan yang baik dengan bank Anda, Anda mungkin dapat menegosiasikan harga yang lebih baik. (Baca juga:7 Cara Mudah Membangun Dana Darurat Dari $0)

Saat Anda memulai perjalanan Anda untuk membumi dan memperkuat bisnis Anda dengan membentuk dana darurat yang solid, ingat untuk memulai dari yang kecil. Tetapkan pendek, tujuan yang realistis dan tetap teguh. Cari cara untuk menurunkan pengeluaran dan menghemat lebih banyak selama musim volume tinggi. Berhematlah dan jauhi transaksi berisiko sampai Anda mencapai tujuan dana darurat Anda.