QuickBooks vs. Sage 50cloud:Mengelola Hutang Akun

Tergantung pada paket langganan Anda, QuickBooks Online mungkin menawarkan kemampuan hutang usaha. Baca tentang batasan QuickBooks Online dan pilihan kami untuk alternatif hutang yang baik.

Bahkan usaha kecil memiliki tagihan yang harus dibayar, dan mereka membutuhkan cara untuk mengelola dan membayarnya tepat waktu. Jika Anda menggunakan metode akuntansi tunai, Anda dapat membayar tagihan Anda dan kemudian mencatatnya setelah dibayar, tetapi jika Anda menggunakan metode akuntansi akrual yang direkomendasikan, Anda perlu mencatat tagihan saat diterima dan cara untuk membayar mereka saat jatuh tempo.

Sayangnya, industri perangkat lunak akuntansi telah menjatuhkan bola untuk memasukkan fungsionalitas hutang dalam aplikasi perangkat lunak akuntansi tingkat pemula. Tentu, ada cara untuk mencatat pengeluaran Anda, tetapi hanya setelah Anda membayarnya.

Misalnya, di banyak aplikasi ini, tidak ada cara untuk mencatat tagihan yang Anda terima hari ini yang tidak jatuh tempo hingga bulan depan. Anda hanya dapat mencatat tagihan setelah pembayaran dilakukan, yang bukan merupakan cara yang tepat untuk memproses hutang.

Kurangnya fungsionalitas hutang dagang secara langsung memengaruhi pengguna QuickBooks Online, khususnya mereka yang menggunakan paket Self-Employed atau Simple Start, dengan tidak ada paket yang menawarkan fitur hutang, membuat pelanggan tidak dapat mengelola vendor dengan benar, mencatat tagihan, dan melakukan pembayaran tepat waktu. untuk meningkatkan ke paket yang lebih canggih dan mahal.

Untungnya, ada alternatif, dan salah satu opsi terbaik dan paling terjangkau adalah Sage 50cloud Accounting. Ditagih sebagai solusi hibrida yang menawarkan stabilitas dan keamanan aplikasi di lokasi bersama dengan akses online yang mudah, Sage 50cloud Accounting tersedia dalam tiga paket, mulai dari $340 untuk tahun pertama. Dan lebih baik lagi, ketiga paket menawarkan fungsionalitas hutang akun yang lengkap.

Selain harga, ada alasan lain untuk mengabaikan QuickBooks Online saat mencari fungsionalitas hutang usaha yang solid.

1. Manajemen vendor

Manajemen vendor di QuickBooks Online memungkinkan Anda memasukkan informasi vendor dasar, termasuk tarif penagihan, syarat pembayaran, dan nomor akun yang ditetapkan untuk mereka sendiri. Anda juga dapat menambahkan nomor ID pajak atau nomor Jaminan Sosial ke file vendor. Meskipun ini memberi Anda dasar-dasarnya, ini bisa menjadi jauh lebih baik. Tentu saja, jika Anda salah satu pelanggan Wiraswasta atau Simple Start, Anda tidak akan memiliki akses ke fitur ini sama sekali.

2. Keterjangkauan

Memulai bisnis baru bisa mahal. Anda akan memerlukan izin usaha, peralatan untuk menjalankan bisnis Anda dengan benar, inventaris jika Anda menjual produk, dan mesin jika Anda membuat produk. Dan setelah semua pengeluaran awal Anda, hal terakhir yang Anda inginkan adalah menghabiskan banyak uang untuk perangkat lunak.

Secara historis, aplikasi QuickBooks telah ditargetkan untuk pemilik bisnis kecil dan baru, tetapi titik harga mereka saat ini menempatkan rencana mereka yang paling kuat di luar jangkauan banyak bisnis baru.

3. Manajemen hutang

Pemilik bisnis menghargai akses mudah ke saldo hutang dagang mereka. Sangat membantu untuk meninjau saldo ini untuk melihat apa yang harus dibayar, dan kapan harus dibayar.

Namun, di QuickBooks Online, semua pengeluaran dikelompokkan bersama, dan bahkan menyaring informasi tidak menghilangkan penambahan tagihan yang sudah dibayar. Ya, Anda dapat menjalankan laporan utang usaha jika diinginkan, tetapi Anda tidak perlu melakukannya untuk melihat saldo utang terbuka.

Alternatif Sage 50cloud Accounting untuk fitur hutang akun QuickBooks Online

Menemukan aplikasi perangkat lunak akuntansi yang dirancang untuk usaha kecil yang mencakup fungsionalitas hutang lebih sulit daripada yang Anda kira. Sementara sebagian besar aplikasi ini sarat dengan fitur, satu area yang diabaikan adalah hutang.

Ada pilihan yang tersedia, dengan pilihan teratas Sage 50cloud Accounting. Seperti QuickBooks Online, Sage 50cloud Accounting menawarkan beberapa paket untuk bisnis kecil dan berkembang. Namun tidak seperti QuickBooks Online, Sage 50cloud Accounting menawarkan fungsionalitas hutang akun di semua paketnya.

Jika beberapa tagihan perlu dibayar, Anda mungkin dapat melakukannya dengan modul hutang akun dasar, tetapi jika Anda memerlukan cara untuk mengelola hutang akun Anda dengan benar, lihat Sage 50cloud Accounting.

Ikhtisar Akuntansi Sage 50cloud

Sangat cocok untuk bisnis kecil dan berkembang, Sage 50cloud Accounting menawarkan tiga paket, termasuk paket pengguna tunggal dan paket Quantum yang mendukung hingga 40 pengguna, memudahkan untuk meningkatkan ke paket yang lebih kuat jika perlu. Aplikasi ini menawarkan struktur hibrid unik yang dirancang untuk memberikan stabilitas yang ditawarkan aplikasi lokal bersama dengan aksesibilitas online yang dapat dihargai oleh pemilik usaha kecil.

Untuk melihat lebih banyak fitur di Sage 50cloud Accounting, lihat ulasan lengkap The Ascent.

Sage 50cloud Accounting mencakup daftar fitur yang mengesankan, termasuk:

• Fungsi akuntansi penuh
• Manajemen pelanggan dan vendor
• Pelacakan penjualan
• Faktur dan penerimaan pembayaran
• Integrasi lengkap dengan Microsoft 365 untuk akses kapan saja, di mana saja
• Pesanan pembelian
• Umpan bank
• Rekonsiliasi bank
• Kemampuan pelaporan yang sangat baik

Meskipun antarmuka pengguna penuh sesak, Anda akan memiliki akses mudah ke semua fungsi sistem dari satu layar, membuatnya mudah untuk menavigasi sistem. Namun yang membedakan Sage 50cloud Accounting dari para pesaingnya, termasuk QuickBooks Online, adalah ketersediaan modul hutang dagang yang luar biasa yang tersedia di ketiga paket.

Ikhtisar hutang akun Sage 50cloud Accounting

Pusat navigasi Vendor dan Pembelian, tempat semua fitur hutang dapat ditemukan, dapat diakses dengan mudah dari menu vertikal di sebelah kiri layar.

Dari layar ini, Anda dapat menambahkan vendor baru, menulis cek, mengelola vendor dan kontraktor 1099, membuat pesanan pembelian, memasukkan tagihan baru, dan membayar tagihan yang ada. Anda juga dapat membatalkan cek, membuat kredit vendor, dan menjalankan laporan hutang usaha Anda langsung dari layar ini.

Bersama dengan bagan alur kerja tugas, layar Vendor dan Pembelian memberi Anda akses mudah ke daftar vendor lengkap, yang mencakup saldo terutang saat ini, bagan utang yang sudah berumur, serta akses cepat ke laporan utang usaha yang sering dijalankan.

Saat memasukkan tagihan baru, Anda dapat memilih untuk menerapkan tagihan ke pesanan pembelian yang ada, opsi yang bagus jika Anda memasukkan tagihan pemasok. Vendor baru dapat ditambahkan dengan cepat, dan Anda bahkan dapat membuat acara yang terkait dengan tagihan.

Misalnya, pada bulan Januari, bisnis Anda mengadakan pelatihan satu hari, dengan kontrak bisnis Anda dengan pakar industri terkemuka untuk memberikan pelatihan tersebut. Setelah seminar selesai, pakar industri mengirimi Anda faktur untuk layanan mereka. Dengan menghubungkan faktur mereka dengan seminar, Anda dapat melihat berapa banyak uang yang dihabiskan untuk seminar dan apakah Anda mendapat untung. Menghubungkan pengeluaran dengan suatu acara juga memberikan dasar untuk acara mendatang, memberikan Anda informasi berharga tentang biaya terkait.

Fitur lain yang akan dihargai oleh pemilik usaha kecil adalah kemampuan untuk menambahkan hingga 20 metode pembayaran berbeda yang mungkin digunakan perusahaan Anda untuk membayar vendor Anda. Ini dapat mencakup metode tradisional seperti menulis cek dan membayar vendor melalui PayPal, kartu kredit, atau transfer ACH.

Saat membayar tagihan, Anda juga dapat memilih rekening tunai yang ingin Anda gunakan untuk membayar tagihan, dengan aplikasi yang memberi Anda saldo berjalan dari rekening tersebut.

Manajemen vendor yang lengkap juga disertakan dalam Sage 50cloud Accounting, dengan layar Pertahankan Vendor yang menawarkan hingga lima bidang yang dapat disesuaikan dalam aplikasi yang memungkinkan Anda melacak informasi tambahan di setiap vendor.

Fitur Manajemen Vendor juga memberi Anda perincian tentang setiap vendor, termasuk total pesanan pembelian, total pembayaran yang dilakukan ke vendor, dan riwayat pembelian barang. Saat memasukkan vendor, Anda juga dapat membuat default untuk setiap vendor, termasuk persyaratan pembayaran, penuaan akun, metode pembayaran, dan pengaturan 1099, dengan setiap akun vendor juga memberikan detail tentang pembelian dan pembayaran yang dilakukan.

Sementara begitu banyak aplikasi perangkat lunak akuntansi menempatkan fokus mereka pada pembayaran elektronik (yang disertakan), perangkat lunak akuntansi Sage 50 juga menyertakan cara yang lebih tradisional untuk membayar tagihan:dengan menulis cek. Anda dapat mencetak cek hutang dan gaji dalam aplikasi, dengan dukungan untuk formulir berkelanjutan dan cek laser.

Opsi pelaporan hutang usaha juga optimal di Sage 50cloud Accounting, dengan tersedianya laporan berikut:

• Utang Berumur
• Jurnal Pengeluaran Kas
• Persyaratan Uang Tunai
• Cek Daftar
• Jurnal Pembelian
• Pesanan Pembelian Daftar
• Buku Besar Vendor
• Daftar Penjual
• Riwayat Transaksi Vendor

Terakhir, Anda dapat membuat memo kredit vendor di Sage 50cloud Accounting, dan memproses pengembalian apa pun, dengan opsi untuk menambahkan catatan ke memo kredit untuk referensi atau menyertakannya dengan memo kredit saat dikirim ke vendor atau pemasok Anda.

Cari tahu lebih lanjut tentang Sage 50cloud Accounting di ulasan lengkap The Ascent

Jangan meremehkan pentingnya hutang usaha

Jangan dibujuk bahwa Anda tidak memerlukan modul hutang dagang untuk bisnis Anda. Anda bisa.

Hanya karena aplikasi perangkat lunak akuntansi mengabaikan pentingnya hutang tidak berarti bahwa pemilik bisnis harus mengikutinya.

Hutang usaha diperlukan untuk mengelola bisnis Anda dengan baik. Ini memungkinkan Anda memasukkan tagihan, membayarnya saat jatuh tempo, dan melacak pembelian dan pembayaran vendor dan pemasok. Mengelola hutang usaha Anda dengan benar juga memastikan laporan keuangan Anda secara akurat mencerminkan pengeluaran Anda.

Sage 50cloud Accounting menawarkan salah satu modul hutang akun terbaik di pasaran saat ini. Jadi berhentilah mencoba membuat program bekerja untuk Anda dan biarkan Sage 50cloud Accounting yang melakukannya.