QuickBooks Online vs. Sage Business Cloud Accounting:Piutang Usaha

QuickBooks Online menyertakan fitur piutang yang bagus, meskipun bukan yang termudah untuk digunakan. Untuk alternatif yang baik untuk piutang, Sage Business Cloud Accounting adalah pilihan yang bagus.

Ketika saya memulai pekerjaan pertama saya, saya memiliki lemari pakaian profesional yang terbatas. Saya ingat dengan hati-hati merotasi jas saya, berhati-hati untuk tidak memakai kombinasi yang sama ke kantor lebih dari sekali seminggu.

Ketika gaji saya meningkat, begitu pula lemari pakaian saya, dengan lemari saya dengan cepat menjadi penuh sesak dengan jas, blus, sweater, dan barang-barang lainnya. Dan sementara pilihan saya bertambah, itu membuat berpakaian untuk bekerja lebih sulit, karena saya sekarang disajikan dengan begitu banyak pilihan yang berbeda, semua dimasukkan bersama-sama di lemari kecil saya yang penuh.

adalah jenis seperti lemari saya yang meluap. Ini mengemas banyak fitur ke dalam satu ruang kecil (atau layar), sehingga sulit untuk menentukan apa yang sebenarnya ingin Anda lakukan. Ini tidak lebih jelas dari pada layar penjualan, yang juga berfungsi ganda sebagai fitur piutang.

Mengemas lusinan opsi penjualan dan piutang ke dalam satu layar, QuickBooks Online dapat dengan cepat membanjiri pengguna baru yang mungkin menghabiskan beberapa menit atau jam mencoba mencari tahu apa yang ingin mereka lakukan. Lebih buruk lagi, mereka mungkin tahu apa yang ingin mereka lakukan, tetapi tidak tahu bagaimana melakukannya.

Sementara beberapa orang mungkin melihat penggabungan fitur ini sebagai cara yang nyaman untuk melihat semua transaksi penjualan, yang lain mungkin merasa kewalahan oleh banyaknya informasi yang ditampilkan di layar.

Ini termasuk faktur yang lewat jatuh tempo, faktur yang akan jatuh tempo, faktur yang menunjukkan bahwa mereka telah dibayar, faktur yang menunjukkan dana yang disetorkan, bersama dengan opsi untuk mengirim pengingat pembayaran, mencetak faktur, membatalkan faktur, menghapus faktur, dan bahkan menggandakan faktur.

Terlalu banyak pilihan, terlalu banyak pilihan, yang bisa membuat pemilik bisnis baru terjun ke arena akuntansi untuk pertama kalinya kewalahan.

Kapan fungsi piutang QuickBooks Online tidak sesuai?

Jika Anda mencari salah satu opsi berikut, Anda mungkin lebih baik mencari alternatif untuk mengelola piutang Anda. Salah satu alternatif yang hebat adalah Sage Business Cloud Accounting, yang dibuat khusus untuk bisnis kecil, pemilik tunggal, dan pekerja lepas yang mencari aplikasi yang terjangkau dan mudah digunakan.

1. Kesederhanaan

Jika Anda menginginkan cara mudah untuk melihat saldo pelanggan tanpa banyak opsi yang tidak perlu, QuickBooks Online kemungkinan bukan pilihan terbaik Anda. Meskipun opsi pelaporan piutang dagang bagus, saldo pelanggan dan faktur yang telah jatuh tempo cenderung hilang dalam aplikasi.

Dan pengguna baru akan segera kewalahan dengan banyaknya pilihan dan pilihan yang tersedia di layar penjualan saat yang mereka inginkan hanyalah saldo piutang.

2. Navigasi sistem yang intuitif

Apakah Anda melihat QuickBooks Online dan langsung merindukan lebih sedikit? Lebih sedikit data, lebih sedikit pilihan, lebih sedikit segalanya? Sangat bagus bahwa aplikasi ini menawarkan begitu banyak opsi yang berbeda, tetapi alangkah baiknya jika semuanya tidak ditawarkan dalam satu halaman.

3. Opsi pembayaran yang lebih mudah

Jika Anda tertarik untuk menerima pembayaran elektronik menggunakan QuickBooks Online, Anda harus berlangganan Pembayaran QuickBooks. Tetapi Sage Business Cloud Accounting memungkinkan Anda dengan mudah mengatur dan menerima pembayaran ACH dari pelanggan hanya dengan menyiapkan informasi pembayaran di profil pelanggan.

Alternatif Sage Business Cloud Accounting untuk fungsi piutang QuickBooks Online

Jika Anda mencari aplikasi perangkat lunak akuntansi yang mudah digunakan yang menawarkan fitur yang Anda butuhkan dalam format yang dapat diakses, Anda mungkin ingin melihat Sage Business Cloud Accounting, yang menawarkan banyak fitur yang ditemukan di QuickBooks Online di harga yang wajar.

Ringkasan Akuntansi Awan Bisnis Sage

Dirancang untuk bersaing dengan aplikasi perangkat lunak akuntansi seperti FreshBooks dan Xero, Sage Business Cloud Accounting menawarkan navigasi intuitif dan aplikasi seluler yang kuat, menjadikannya pilihan sempurna bagi pemilik usaha kecil yang sedang bepergian yang tidak pernah tahu kapan atau di mana mereka akan berada. mengelola bisnis mereka.

Sage Business Cloud Accounting mungkin paling cocok untuk pemilik tunggal, pekerja lepas, dan bisnis sangat kecil yang ingin tetap kecil.

Aplikasi ini memang menawarkan paket awal, Mulai Akuntansi, tetapi bahkan pemilik tunggal akan lebih baik mengabaikan paket dasar dan langsung ke paket Akuntansi lengkap, yang ditawarkan dengan harga $25/bulan, terjangkau untuk hampir semua anggaran, dan harga di bawah sebagian besar paket QuickBooks Online.

Bahkan dengan biaya rendah, Sage Business Cloud Accounting tidak berhemat pada fitur, menawarkan opsi penjualan, pengeluaran, kontak, perbankan, dan pelaporan, dengan kemampuan untuk terhubung ke 100 aplikasi tambahan jika diperlukan. Aplikasi ini juga menawarkan konektivitas bank lengkap, dengan opsi untuk terhubung ke bank sepenuhnya, atau hanya mengimpor laporan mutasi bank di akhir bulan (EOM) untuk memudahkan rekonsiliasi.

Semua orang tahu bahwa manajemen piutang yang baik dimulai dengan kemampuan pembuatan faktur yang solid. Anda dapat dengan mudah membuat faktur khusus di Sage Business Cloud Accounting, memilih preferensi faktur sebelum faktur dibuat.

Anda juga dapat membuat sekumpulan faktur secara bersamaan, pilihan yang bagus jika Anda perlu menagih banyak pelanggan secara teratur. Aplikasi ini juga menawarkan integrasi lengkap dengan Stripe, memudahkan pelanggan Anda untuk membayar Anda langsung dari faktur email mereka.

Yang mengejutkan, Sage Business Cloud Accounting juga menawarkan manajemen inventaris dasar -- jarang ditemukan dalam aplikasi berbiaya rendah seperti itu -- yang memungkinkan Anda melacak item inventaris dan non-inventaris serta layanan, dengan opsi untuk memasukkan hingga tiga tingkat harga untuk setiap produk atau layanan yang Anda masukkan.

Jika Anda perlu terhubung dengan aplikasi lain, Sage Business Cloud Accounting telah mempermudahnya, dengan opsi untuk menghubungkan aplikasi dari dalam aplikasi menggunakan opsi penyiapan integrasi aplikasi bawaan.

Baca ulasan lengkap Sage Business Cloud Accounting dari The Ascent

Ikhtisar fungsi piutang Sage Business Cloud Accounting

Fungsi piutang di Sage Business Cloud Accounting dimulai dengan pembuatan faktur. Anda dapat dengan mudah memasukkan pelanggan baru dengan cepat saat membuat faktur. Ada juga ruang untuk menambahkan detail pelanggan tambahan termasuk tarif pajak, detail pembayaran, batas kredit, persyaratan kredit, serta tempat untuk menambahkan detail bank pelanggan untuk pembayaran ACH termasuk nama rekening bank, nomor perutean, dan nomor rekening.

Anda juga dapat menetapkan harga default serta mengatur bahasa default untuk setiap pelanggan.

Setelah Anda memasukkan faktur, Anda dapat menyimpan dan mengirimkan faktur melalui email langsung ke pelanggan Anda, atau mencetak dan mengirimkan faktur jika diinginkan. Setelah faktur dimasukkan, faktur akan ditampilkan pada halaman Ringkasan Penjualan, di mana Anda dapat menemukan total semua faktur jatuh tempo, semua yang lewat jatuh tempo, serta daftar lima pelanggan teratas Anda dan piutang terutang teratas. saldo.

Jika Anda memberikan penawaran atau perkiraan kepada pelanggan, Anda juga dapat melihat total tersebut dari halaman ringkasan penjualan.

Saldo terutang juga dapat dilihat langsung dari masing-masing rekening individu pelanggan. Saat pelanggan Anda membayar, Anda dapat mencatat pembayaran secara otomatis dengan menghubungkan rekening bank Anda dengan Sage Business Cloud Accounting, atau Anda memasukkan pembayaran secara manual dengan menggunakan opsi Tanda Terima, yang tersedia di fitur perbankan.

Selain itu, Anda dapat menambahkan kredit ke akun pelanggan, membuat penyesuaian ke akun, atau mengakses laporan umur piutang, yang memberi Anda gambaran umum tentang semua saldo akun pelanggan. Laporan piutang dapat dijalankan untuk satu pelanggan atau semua pelanggan dan dipecah menjadi periode penuaan tertentu.

Anda juga dapat memilih kerangka waktu tertentu yang Anda inginkan untuk menjalankan laporan jika diinginkan. Ringkasan dan laporan umur piutang yang terperinci dapat dijalankan, dan Anda dapat dengan mudah mengekspor laporan sebagai file CSV atau menyimpannya sebagai PDF jika diinginkan.

Opsi pelaporan terkait lainnya yang tersedia di Sage Business Cloud Accounting mencakup laporan Tanda Terima, laporan Pendapatan Penjualan, dan laporan Pembayaran Online -- opsi luar biasa yang dapat digunakan untuk merekonsiliasi semua pembayaran online yang masuk untuk memastikan pembayaran tersebut diposting dengan benar.

Sementara semua fitur memudahkan pemilik usaha kecil untuk mengelola piutang mereka, mungkin nilai sebenarnya dari Sage Business Cloud Accounting dapat ditemukan betapa mudahnya menggunakannya. Bahkan mereka yang baru mengenal perangkat lunak akuntansi dan proses akuntansi itu sendiri akan merasa mudah untuk menavigasi aplikasi, membuat produk atau layanan, dan memproses penjualan dan saldo piutang untuk pelanggan mereka.

Ingin mempelajari lebih lanjut? Lihat ulasan The Ascent's Sage Business Cloud Accounting

Mahal tidak selalu lebih baik

Jangan biarkan label harga terjangkau Sage Business Cloud Accounting menipu Anda. Aplikasi ini menawarkan semua yang dibutuhkan pemilik bisnis baru untuk mengelola piutang mereka -- dan seluruh bisnis mereka -- dengan benar.

Meskipun QuickBooks Online mungkin merupakan pilihan yang lebih baik untuk bisnis yang sedang berkembang, mereka yang mencari aplikasi perangkat lunak akuntansi untuk pertama kalinya akan menghargai navigasi intuitif Sage Business Cloud Accounting, layar entri data yang rapi, dan harga yang terjangkau.