QuickBooks Online vs. Zoho Books:Pelaporan

QuickBooks Online menawarkan laporan terbaik yang tersedia, tetapi dicadangkan untuk paket yang mahal. Jika Anda mencari pelaporan komprehensif dengan harga terjangkau, lihat alternatif ini.

menawarkan beberapa pelaporan terbaik yang dapat ditemukan dalam aplikasi perangkat lunak akuntansi. Sayangnya, sebagian besar laporan yang ditawarkan hanya tersedia dalam paket yang lebih mahal, sehingga laporan yang menggunakan paket yang lebih murah hanya memiliki sedikit opsi pelaporan yang tersedia.

Jika Anda berada dalam posisi untuk membayar $150 per bulan untuk perangkat lunak akuntansi, itu bagus. Namun, pemilik bisnis kecil, pemilik tunggal, dan mereka yang baru memulai mungkin tidak mampu atau tidak mau membayar sebanyak itu untuk memiliki akses ke lebih banyak opsi pelaporan.

Sebagai contoh, paket QuickBooks Online Plus dan Lanjutan mencakup laporan seperti Detail Neraca, laporan Snapshot Bisnis, Detail Laba Rugi, Ringkasan Penilaian Inventaris, Inventaris, Detail Penilaian, Penuaan Piutang, Penuaan Hutang, dan laporan Tagihan yang Belum Dibayar, sementara tidak ada yang tersedia dalam paket Wiraswasta atau Mulai Sederhana.

Banyak di antaranya tidak disertakan dalam QuickBooks Essentials, yang bahkan tidak dicantumkan oleh QuickBooks Online di halaman harga mereka, meskipun saya tidak yakin mengapa tidak.

Tentu saja, QuickBooks Online tidak sendirian dalam praktik ini. Banyak aplikasi perangkat lunak akuntansi lainnya mengharuskan Anda membeli paket yang lebih mahal untuk mendapatkan akses ke opsi pelaporan yang diperluas.

Ini membawa kita pada pertanyaan:Apakah ada aplikasi perangkat lunak akuntansi yang bagus dan terjangkau di pasaran yang menawarkan pilihan opsi pelaporan yang baik meskipun Anda membayar kurang dari $50 per bulan?

Kabar baiknya adalah ya, ada. Pemilik usaha kecil tidak perlu menghabiskan lebih dari $75 per bulan untuk memiliki gudang laporan keuangan dan manajemen yang baik yang tersedia di ujung jari mereka.

Namun, selain biaya, ada alasan lain mengapa Anda mungkin ingin mencari opsi pelaporan di tempat lain.

1. Laporkan ketersediaan

QuickBooks Online memiliki pilihan laporan yang sangat baik. Sayangnya, sebagian besar dari mereka hanya tersedia dalam paket dengan harga lebih tinggi, membuat pengguna Wiraswasta dan Pengguna Mulai Sederhana tidak tahu-menahu. Ini hanya beberapa laporan yang tidak tersedia di salah satu paket tersebut:

• Ikhtisar Anggaran
• Rincian Laba Rugi
• Laba rugi menurut Lokasi
• Total Setoran dan Pembayaran
• Penghasilan menurut Pelanggan
• Rincian atau Ringkasan Penilaian Persediaan
• Penjualan menurut Detail atau Ringkasan Lokasi
• Faktur dan Pembayaran yang Diterima
• 1099 Laporan
• Laporan Pembelian

Sementara paket Lanjutan di QuickBooks Online menawarkan lebih dari 120 laporan, paket Mulai Sederhana menawarkan kurang dari 50, dan paket Wiraswasta bahkan kurang dari itu.

2. Jadwalkan laporan

Hanya laporan khusus yang dapat dijadwalkan untuk berjalan secara otomatis di QuickBooks Online. Setelah Anda mengidentifikasi laporan yang ingin Anda jadwalkan, Anda perlu membuat pengaturan khusus, mengingat pengaturan tersebut, membuat grup untuk menambahkan laporan, dan, akhirnya, memilih penerima laporan yang akan dikirimi email laporan tentang laporan tertentu. tanggal.

Opsi menghafal laporan dapat berguna jika Anda secara teratur mengirimkan laporan kepada orang lain, tetapi jika Anda hanya ingin menjalankannya untuk catatan Anda sendiri, itu membutuhkan banyak pekerjaan dan ketidaknyamanan karena laporan dikirim melalui email kepada Anda, bukan hanya otomatis berjalan. Opsi penjadwalan laporan tidak tersedia dalam paket Wiraswasta atau Mulai Sederhana.

3. Laporan transaksi sistem

Pemilik bisnis ingin dapat melihat siapa yang masuk ke sistem kapan saja dan dapat mencetak laporan yang merinci apa yang mereka lakukan. Sering disebut laporan jejak audit, laporan ini bisa sangat berharga bagi pemilik bisnis. Meskipun QuickBooks Online menawarkan laporan jejak audit, ini terbatas pada informasi berikut:

• Tanggal perubahan
• Pengguna yang membuat perubahan
• Jenis perubahan
• Pelanggan atau vendor mana pun
• Tanggal transaksi awal

Sayangnya, informasi masuk dan keluar tidak terlacak di QuickBooks Online.

4. Kemampuan menelusuri

Berapa kali Anda menjalankan laporan dan bertanya-tanya apa yang membuat total pada salah satu laporan itu? Mampu menelusuri dari total laporan ke dokumen yang mendasarinya adalah cara yang bagus untuk melihat total tersebut dan memberi tahu Anda jika penyelidikan lebih lanjut diperlukan.

Di QuickBooks Online, hanya pelanggan paket Lanjutan yang memiliki akses ke fitur ini melalui Pelaporan Cerdas dari Fathom, yang sudah termasuk dalam harga berlangganan. Namun, pengguna Simple Start, Essentials, dan Plus kurang beruntung.

Zoho Books menawarkan alternatif pelaporan QuickBooks Online

Masalah terbesar dengan pelaporan QuickBooks Online adalah kurangnya aksesibilitas ke laporan tertentu kecuali Anda berlangganan paket yang lebih mahal. Kenyataannya, dalam banyak kasus, bisnis baru dan pemilik usaha kecil yang memiliki anggaran terbatas tidak mampu membeli paket dengan harga lebih tinggi yang memungkinkan Anda mendapatkan akses ke laporan tersebut.

Itu sebabnya kami pergi mencari alternatif. Jika opsi pelaporan penting bagi Anda, salah satu opsi terbaik (dan terjangkau) di pasaran saat ini adalah Zoho Books. Tidak seperti QuickBooks Online, Zoho Books tidak mendapatkan banyak publisitas dan bergantung pada informasi dari mulut ke mulut dari pengguna yang puas.

Dan, karena perusahaan tidak menghabiskan banyak uang untuk periklanan dan pemasaran, perusahaan dapat menjaga harga pada tingkat yang dapat dijangkau oleh semua pemilik bisnis, bahkan yang memiliki anggaran paling terbatas.

Ikhtisar Zoho Books

Sangat cocok untuk pemilik usaha kecil, terutama pekerja lepas, pemilik tunggal, dan bisnis baru, Zoho Books menyertakan daftar panjang fitur, banyak di antaranya biasanya ditemukan di aplikasi perangkat lunak akuntansi yang lebih mahal.

Untuk melihat lebih banyak fitur, lihat ulasan lengkap Zoho Books dari The Ascent

Zoho menawarkan tiga paket, dengan paket Profesional kelas atas seharga $29/bulan dan menawarkan fitur berikut:

• Manajemen inventaris
• Manajemen pelanggan
• Manajemen vendor
• Perkiraan
• Pesanan penjualan
• Faktur
• Faktur berulang
• Pesanan pembelian
• Pelacakan biaya
• Proyek dan jadwal
• Pelacakan waktu
• Portal klien

Zoho Books menawarkan kemampuan manajemen inventaris yang sangat baik, ditambah konektivitas perbankannya memungkinkan Anda untuk menghubungkan semua bank dan kartu kredit Anda ke platform. Faktur yang solid, pemrosesan pesanan pembelian, dan bahkan pelacakan waktu tersedia di aplikasi. Salah satu fitur terbaik adalah Portal Klien, yang memungkinkan Anda berbagi faktur, laporan, taksiran, dan pernyataan dengan pelanggan Anda.

Ringkasan pelaporan Zoho Books

Jika Anda adalah pemilik tunggal atau pemilik bisnis baru, pelaporan mungkin bukan prioritas bagi Anda, tetapi mungkin memang seharusnya demikian. Pelaporan adalah kebutuhan bagi semua bisnis, memberikan gambaran tentang lokasi bisnis Anda saat ini, serta ringkasan historis tentang lokasinya.

Misalnya, jika Anda telah menjalankan bisnis selama satu tahun, Anda dapat melihat laporan dari saat pertama kali memulai bisnis dan membandingkannya dengan laporan yang Anda jalankan minggu lalu untuk melihat seberapa banyak hal yang telah berubah.

Investor dan petugas pinjaman dapat melakukan hal yang sama, mendapatkan gambaran yang baik tentang bisnis Anda hanya dengan memeriksa laporan yang sama ini. Itu juga membantu Anda membuat keputusan yang tepat tentang bisnis Anda, mulai dari apakah Anda harus mempekerjakan karyawan lain hingga berapa banyak keuntungan yang diperoleh bisnis Anda dari produk dan layanan.

Jangan lewatkan ulasan lengkap Zoho Books dari The Ascent

Jika diberi pilihan, Anda harus selalu memilih lebih banyak laporan daripada lebih sedikit. Dan dari itu, selalu pilih perangkat lunak yang akan memberi Anda akses ke laporan tersebut.

Meskipun Anda akan menikmati sebagian besar laporan dari Zoho Books jika berlangganan paket Professional, itu hanya karena Anda akan memiliki akses ke fitur tambahan, seperti manajemen inventaris dan pesanan pembelian.

Namun semua laporan ikhtisar bisnis, termasuk Laba Rugi, Laporan Arus Kas, Neraca, dan Rasio Kinerja Bisnis, tersedia dalam paket Zoho apa pun, dengan salah satu dari mereka yang sepenuhnya dapat disesuaikan. Artinya, Anda dapat melakukan perbandingan dengan periode akuntansi sebelumnya atau bahkan tahun sebelumnya.

Zoho Books juga menawarkan pilihan untuk mencetak laporan secara tunai atau akrual, yang merupakan pilihan bagus untuk pekerja lepas dan bisnis kecil yang menggunakan metode akuntansi tunai.

Fitur hebat lainnya yang tersedia di semua laporan ini adalah kemampuan menelusuri. Misalnya, setiap bagian pada Laporan Arus Kas berwarna biru dapat diklik untuk memeriksa transaksi yang mendasarinya. Jadi, jika Anda ingin melihat detail di balik saldo piutang $36.425, Anda hanya perlu mengklik totalnya, dan detailnya akan ditampilkan di layar.

Karena kemampuan penelusuran ini, Anda tidak perlu menjalankan laporan mendetail, meskipun Anda dapat melakukannya karena Anda memiliki akses ke detail langsung dari laporan.

Zoho Books juga menyertakan laporan Log Aktivitas, yang memungkinkan Anda melihat tindakan setiap pengguna sistem termasuk tanggal, modul yang diakses, nama vendor atau pelanggan, nama pengguna, dan detail tindakan yang diambil, termasuk informasi masuk dan keluar untuk setiap pengguna.

Bersama dengan laporan bisnis, Zoho Books menyertakan kategori laporan berikut:

• Laporan penjualan
• Laporan inventaris
• Laporan piutang
• Laporan pembayaran diterima
• Laporan aktivitas
• Laporan anggaran

Semua ini dapat dijadwalkan untuk berjalan pada waktu yang ditentukan, dengan opsi untuk menerima laporan ringkasan mingguan pada waktu yang ditentukan. Jika Anda khawatir karyawan memiliki akses ke informasi sensitif, Anda dapat dengan mudah memblokir akses ke laporan tertentu.

Semua laporan Zoho Books dapat diekspor ke Microsoft Excel atau sebagai file CSV atau diekspor ke aplikasi Zoho lainnya. Laporan juga dapat disimpan sebagai PDF jika diinginkan.

Pelaporan yang baik bisa terjangkau

Opsi pelaporan yang baik tidak harus jauh dari jangkauan bisnis kecil Anda, bahkan jika Anda memiliki anggaran yang ketat. Meskipun QuickBooks Online menawarkan opsi pelaporan yang sangat baik, sebagian besar laporannya disediakan untuk pengguna paket Lanjutan.

Dengan Zoho Books, bahkan pengguna Basic memiliki akses ke semua laporan sistem, dengan opsi pelaporan hanya meningkat saat modul sistem ditambahkan. Jika Anda mencari aplikasi perangkat lunak akuntansi dengan harga terjangkau yang menawarkan kemampuan pelaporan yang sangat baik, tidak perlu mencari yang lain selain Zoho Books.