CapEx:Apa Itu dan Bagaimana Cara Menghitungnya?

Capex, atau belanja modal, adalah dana yang digunakan oleh bisnis untuk pertumbuhan dan ekspansi. Cari tahu mengapa pengelolaan belanja modal yang tepat penting untuk bisnis Anda.

Seperti menghasilkan uang, mengelola pengeluaran adalah bagian dari bisnis. Dalam kebanyakan kasus, mengelola pengeluaran Anda adalah proses yang sederhana karena sebagian besar pengeluaran yang dikeluarkan oleh usaha kecil biasanya terdiri dari biaya overhead seperti sewa, perlengkapan kantor, ongkos kirim, dan gaji.

Tetapi seiring pertumbuhan bisnis Anda dan Anda melihat ke masa depan, Anda mungkin memutuskan sudah waktunya untuk menginvestasikan sebagian penghasilan Anda ke dalam aset jangka panjang yang dirancang untuk bertahan lebih dari satu tahun. Pengeluaran modal ini perlu ditangani secara berbeda dari pengeluaran sehari-hari Anda.

Ringkasan:Apa itu belanja modal (capex)?

Pengeluaran modal, atau capex, adalah dana yang digunakan oleh pemilik bisnis untuk membeli aset fisik yang dirancang untuk meningkatkan nilai bisnis mereka. Pengeluaran modal juga dapat digunakan untuk mempertahankan atau meningkatkan aset lancar.

Biaya yang dikapitalisasi ini dianggap sebagai investasi untuk pertumbuhan bisnis di masa depan dan tidak dicatat sebagai beban.

Karena aset tetap tidak kedaluwarsa dalam waktu satu tahun, Anda harus mengeluarkannya dari waktu ke waktu. Hal ini dilakukan dengan menghitung penyusutan selama masa manfaat aset dan kemudian memposting entri jurnal penyusutan ke buku besar Anda menggunakan jadwal yang sesuai.

Sebagian besar belanja modal disusutkan antara 3 dan 7 tahun, tetapi aset tetap seperti bangunan dapat disusutkan hingga 20 tahun atau lebih.

Setiap kali aset tetap dibeli oleh bisnis Anda, itu dianggap sebagai belanja modal.

Tidak seperti biaya operasional, yang dicatat di laporan laba rugi Anda, pengeluaran modal selalu dicatat sebagai investasi di neraca Anda dan juga akan muncul di laporan arus kas Anda di bagian aktivitas investasi.

Pengeluaran modal vs. biaya operasional:Apa bedanya?

Meskipun keduanya secara teknis adalah pengeluaran, pengeluaran modal adalah item yang dirancang untuk digunakan selama beberapa tahun. Pengeluaran modal dapat mencakup pembelian gedung baru, mesin untuk pabrik Anda, atau truk baru untuk peralatan pengangkutan. Belanja modal lainnya meliputi:

• Renovasi dan renovasi
• Peralatan
• Perangkat Lunak
• Teknologi

Selain untuk membeli barang baru, capex juga bisa digunakan untuk meningkatkan aset yang sudah dimiliki seperti atap baru untuk pabrik industri atau pemasangan AC sentral di gedung yang sudah ada.

Di sisi lain, biaya operasional, kadang-kadang disebut sebagai Opex, mencerminkan biaya sehari-hari dalam menjalankan bisnis. Biaya ini digunakan jangka pendek tanpa keuntungan masa depan yang diharapkan melekat pada pembelian mereka. Biaya operasional dapat mencakup:

• Sewa
• Gaji dan pengeluaran terkait gaji
• Utilitas
• Iklan
• Perjalanan
• Pajak properti

Biaya operasional biasanya merupakan sebagian besar biaya yang akan dikeluarkan oleh bisnis Anda dan akan selalu muncul di laporan laba rugi karena biaya tersebut diakui pada periode terjadinya.

Usaha kecil mungkin kesulitan menentukan apa yang memenuhi syarat sebagai belanja modal dan apa yang merupakan pengeluaran biasa. Ini bisa sangat menantang ketika bisnis membeli barang yang dirancang untuk bertahan dalam jangka panjang seperti furnitur murah atau bahkan keyboard komputer.

Untuk membuat keputusan ini lebih mudah, pemilik bisnis dapat menetapkan pengeluaran modal minimum untuk menghilangkan kebutuhan untuk mendepresiasi barang-barang murah.

Misalnya, jika bisnis Anda menetapkan pengeluaran modal minimum $5.000, itu berarti bahwa setiap barang yang Anda beli dengan harga kurang dari $5.000 akan dibebankan pada periode pembeliannya, sedangkan pembelian lebih dari $5.000 akan dikapitalisasi atau disusutkan.

Masalah lain yang mungkin dihadapi oleh pemilik usaha kecil adalah pertimbangan arus kas. Karena pengeluaran modal biasanya dibayar di muka, usaha kecil mungkin mendapati bahwa mereka tidak dapat membeli aset yang lebih mahal.

Jika itu masalahnya, menyewakan aset daripada membelinya langsung mungkin lebih hemat biaya dengan biaya yang sepenuhnya dapat dipotong pajak.

Cara menghitung belanja modal

Rumus untuk menghitung belanja modal sangatlah mudah, dengan komponen terpenting adalah aksesibilitas laporan keuangan yang akurat.

Rumusnya hanya menambahkan kenaikan bersih properti, pabrik, dan peralatan (PP&E) ke biaya penyusutan Anda untuk tahun tersebut, dengan total yang menunjukkan berapa banyak yang telah Anda belanjakan untuk belanja modal untuk tahun tersebut.

Cara termudah untuk membuat laporan keuangan yang akurat adalah dengan menggunakan software akuntansi untuk mengelola semua transaksi keuangan perusahaan Anda. Ini akan melakukan banyak perhitungan belanja modal untuk Anda dan akan ditemukan di laporan arus kas Anda.

Jika menggunakan buku besar akuntansi manual, Anda memerlukan akses ke neraca awal dan akhir untuk periode penghitungan belanja modal, serta laporan laba rugi akhir tahun.

Neraca adalah tempat Anda akan menemukan saldo properti, pabrik, dan peralatan (PP&E) untuk tahun tersebut, sedangkan laporan laba rugi akan memberi Anda total akumulasi penyusutan untuk tahun yang bersangkutan.

Jika Anda perlu menghitung belanja modal secara manual, Anda dapat melakukannya dalam empat langkah:

1. Temukan beban penyusutan Anda di laporan laba rugi. Setelah ditemukan, masukkan saldo ke dalam spreadsheet.
2. Temukan saldo PP&E akhir tahun Anda. Ini dapat diperoleh dari neraca akhir tahun Anda. Ini harus dimasukkan pada spreadsheet di bawah total penyusutan Anda.
3. Selanjutnya cari saldo awal untuk PP&E. Ini dapat ditemukan di neraca akhir tahun untuk 2018 atau neraca awal untuk 2019. Masukkan ini di spreadsheet Anda tepat di bawah total akhir tahun Anda saat ini.
4. Hitung belanja modal dengan menggunakan rumus belanja modal, yaitu:

PP&E (periode berjalan) - PP&E (periode sebelumnya) + Penyusutan =Capex

Menggunakan angka-angka dari spreadsheet di atas, perhitungannya adalah:

$57.820 - $55.100 + $8.250 =$10.970

Hasilnya berarti pada tahun 2019 bisnis Anda menginvestasikan $10.970 untuk properti, pabrik, dan peralatan.

Cara menggunakan belanja modal

Pengeluaran modal dapat digunakan dalam berbagai cara, termasuk memperoleh aset fisik baru atau meningkatkan aset tetap yang ada, yang dapat mencakup properti, bangunan, peralatan dan mesin, teknologi, furnitur, atau pabrik industri.

Pengeluaran modal dilihat sebagai investasi di masa depan perusahaan Anda, bukan sebagai pengeluaran satu kali.

Misalnya, jika Anda memiliki perusahaan percetakan kecil dan berinvestasi pada mesin cetak baru, pembelian tersebut akan dianggap sebagai belanja modal karena peralatan tambahan dianggap sebagai investasi yang akan menambah nilai bisnis Anda selama bertahun-tahun.

Menghitung biaya modal juga membantu pemilik bisnis mengetahui berapa banyak yang telah mereka investasikan di perusahaan mereka, sementara investor melihat belanja modal untuk melihat berapa banyak bisnis yang telah diinvestasikan dalam pertumbuhan mereka di masa depan.

Seiring pertumbuhan bisnis Anda, begitu pula belanja modal

Dengan ekspansi bisnis, kemungkinan besar Anda akan menggunakan belanja modal untuk berinvestasi dalam aset jangka panjang.

Baik aset tetap berupa gedung baru untuk memproduksi produk Anda, mesin canggih untuk produksi produk yang lebih efisien, atau teknologi baru yang akan merampingkan operasi, jika Anda membayangkan bisnis Anda berkembang, belanja modal akan menjadi suatu keharusan.

Pastikan mereka diperhitungkan dengan benar.