LIFO vs. FIFO:Mana yang Harus Anda Gunakan di 2022?

LIFO dan FIFO adalah metode penilaian persediaan yang populer. Sementara keduanya melacak inventaris, ada perbedaan yang signifikan antara keduanya. Pelajari perbedaan ini dan putuskan metode mana yang tepat untuk Anda.

Last in/first out (LIFO) dan first in/first out (FIFO) adalah dua jenis metode penilaian persediaan yang paling umum digunakan. Baik LIFO dan FIFO adalah metode inventaris yang disetujui GAAP, tetapi jika Anda memutuskan untuk menggunakan LIFO, Anda harus melengkapi aplikasi khusus dengan IRS untuk mendapatkan persetujuan.

Jika Anda menerima izin untuk menggunakan LIFO dalam bisnis Anda, Anda tidak akan dapat kembali ke FIFO tanpa izin dari IRS.

Jika Anda melakukan bisnis secara global, Anda harus tetap menggunakan FIFO atau metode penilaian inventaris lain yang disetujui karena badan standar akuntansi internasional (IFRS) melarang penggunaan LIFO.

Perbedaan utama antara LIFO dan FIFO didasarkan pada pernyataan bahwa persediaan terakhir yang dibeli biasanya yang paling mahal. Jika pernyataan tersebut akurat, menggunakan LIFO akan menghasilkan harga pokok penjualan yang lebih tinggi dan laba yang lebih sedikit, yang juga secara langsung memengaruhi jumlah pajak yang harus Anda bayar.

Apa itu LIFO?

Metode LIFO mengasumsikan item terakhir yang ditempatkan dalam persediaan adalah yang pertama terjual.

Misalnya, jika Anda membeli 100 unit pada tanggal 15 Mei seharga $500 dan 100 unit pada tanggal 27 Mei seharga $750, dan Anda menjual 150 unit pada tanggal 31 Mei, semua unit yang lebih mahal yang dibeli pada tanggal 27 Mei akan dijual terlebih dahulu, bersama dengan 50 unit yang lebih murah yang dibeli pada tanggal 15 Mei.

Apa itu FIFO?

Metode FIFO mengasumsikan item tertua dalam persediaan dijual terlebih dahulu. Menggunakan contoh yang sama seperti di atas, dengan 100 unit dibeli pada tanggal 15 Mei seharga $500 dan 100 unit dibeli pada tanggal 27 Mei seharga $750, ketika Anda menjual 150 unit pada tanggal 31 Mei, Anda akan menjual semua unit tanggal 15 Mei bersama dengan 50 unit bulan Mei. 27 unit.

LIFO vs. FIFO:Apa bedanya?

LIFO dan FIFO adalah metode penilaian persediaan yang bekerja di tempat yang berbeda. Meskipun namanya cukup jelas, ingatlah bahwa metode yang Anda pilih akan secara langsung memengaruhi laporan keuangan utama Anda seperti neraca, laporan laba rugi, dan laporan arus kas.

Seperti disebutkan sebelumnya, LIFO akan meningkatkan penilaian persediaan dan menurunkan laba bersih, sedangkan FIFO akan menurunkan penilaian persediaan dan meningkatkan pendapatan, berdasarkan asumsi bahwa pembelian persediaan nanti lebih mahal.

Namun, jika unit telah dibeli pada tanggal 15 Mei dan 27 Mei dengan jumlah yang sama, tidak akan berdampak pada laporan keuangan.

Gunakan kasus untuk LIFO

Sebagian besar perusahaan lebih memilih FIFO daripada LIFO karena tidak ada alasan yang sah untuk menggunakan inventaris terbaru terlebih dahulu, sementara membiarkan inventaris lama menjadi usang. Ini terutama benar jika Anda menjual barang yang mudah rusak atau barang yang dapat dengan cepat menjadi usang.

Sementara dalam kebanyakan kasus, FIFO adalah pilihan yang lebih baik, LIFO dapat digunakan untuk alasan berikut:

• Pencocokan yang lebih baik antara biaya produk dengan pendapatan: Dengan menjual produk inventaris yang lebih baru terlebih dahulu, biaya akan lebih sesuai dengan pendapatan. Jika inventaris yang lebih lama dan lebih murah dijual terlebih dahulu, tingkat keuntungan bisnis akan meningkat secara artifisial.
• Pajak yang lebih rendah: Menggunakan produk yang lebih mahal terlebih dahulu akan menurunkan pendapatan bersih dan, pada gilirannya, menurunkan laba, yang berarti pendapatan kena pajak bisnis Anda akan lebih rendah.

Gunakan kasus untuk FIFO

FIFO adalah metode penilaian persediaan yang disukai untuk sebagian besar bisnis karena berbagai alasan. Jika produk Anda mudah rusak, memiliki tanggal kedaluwarsa, atau cepat usang, FIFO adalah satu-satunya metode yang harus Anda gunakan. Berikut adalah beberapa alasan tambahan Anda dapat memilih untuk menggunakan FIFO:

• Lebih mudah dikelola: FIFO mudah dipahami, dan merupakan metode IRS serta bisnis internasional yang diterima.
• Laporan keuangan yang lebih akurat: Menggunakan FIFO membuat lebih sulit untuk memanipulasi keuangan perusahaan.
• Anda memiliki lokasi internasional: Jika Anda memiliki lokasi internasional, IRS mengharuskan Anda menggunakan FIFO untuk penilaian inventaris.
• Biaya produk turun: Jika biaya produk Anda turun, sebaiknya gunakan FIFO, yang akan meningkatkan harga pokok penjualan sekaligus menurunkan pendapatan bersih, sehingga Anda dapat mengurangi pajak.
• Pelacakan lebih mudah: FIFO dilacak berdasarkan aliran alami persediaan, yang berarti produk lama akan dijual terlebih dahulu. Ini menghilangkan kemungkinan inventaris lama dan mungkin usang yang tidak dapat dijual tersisa di pembukuan.

Contoh LIFO

Dengan menggunakan contoh berikut, kita akan dapat melihat bagaimana LIFO dan FIFO mempengaruhi harga pokok penjualan dan laba bersih.

Donna's Doors memulai bulan Mei dengan persediaan $20.000. Persediaan itu termasuk 200 pintu yang dibeli Donna seharga $100 masing-masing. Pada bulan Mei, Donna membeli 125 pintu lagi dengan harga yang bervariasi:

Tanggal Unit yang Dibeli Biaya Unit Nilai Persediaan 05-05-2020 50 pintu $110 $5.500 15-05-2020 50 pintu $120 $6.000 27-05-2020 25 pintu $125 $3,125

Pada tanggal 30 Mei, seorang pelanggan membeli 150 pintu dengan harga $250 per pintu. Berikut cara menilai inventaris menggunakan LIFO:

Transaksi	LIFO
Penjualan (150 pintu dibeli seharga $250 per pintu)	$  37.500
Persediaan awal	$  20.000
Pembelian tambahan	$  14.625
Persediaan akhir	$  17.500
Harga pokok penjualan	$  17.125
Laba bersih	$  20.375

Dengan menggunakan metode penilaian LIFO, harga pokok penjualan mencerminkan nilai persediaan yang termasuk dalam pembelian terakhir. Sebanyak 150 pintu terjual, dengan menggunakan inventaris sebagai berikut:

25 pintu @$125 =$3,125

50 pintu @$120 =$6.000

50 pintu @$110 =$5.500

25 pintu @$100 =$2.500

Dengan menggunakan LIFO, total harga pokok penjualan adalah $17.125.

Contoh FIFO

Sekarang, dengan menggunakan skenario yang sama seperti di atas, kita akan menghitung harga pokok penjualan dan laba bersih menggunakan FIFO:

Transaksi	LIFO
Penjualan (150 pintu dibeli seharga $250 per pintu)	$  37.500
Persediaan awal	$  20.000
Pembelian tambahan	$  14.625
Persediaan akhir	$  19.625
Harga pokok penjualan	$  15.000
Laba bersih	$  22.500

Dengan menggunakan FIFO, harga pokok penjualan Anda mencerminkan biaya persediaan tertua. Perincian inventaris sederhana:

150 pintu @$100 =$15.000

Karena semua 150 pintu berasal dari inventaris tertua yang sudah tersedia pada 1 Mei, pembelian terakhir tidak perlu dimasukkan ke dalam perhitungan harga pokok penjualan Anda.

Perhatikan dengan menggunakan persediaan yang lebih lama dan lebih murah terlebih dahulu, nilai persediaan akhir telah meningkat, demikian juga dengan pendapatan bersih Anda. Jika biaya persediaan tetap sama, harga pokok penjualan dan, selanjutnya, pendapatan bersih Anda juga akan tetap sama.

LIFO vs. FIFO benar-benar penting

Jika Anda menjual atau berencana untuk menjual produk, manajemen inventaris yang tepat adalah suatu keharusan.

Memutuskan apakah akan menggunakan LIFO atau FIFO bisa jadi rumit, jadi pastikan untuk mempertimbangkan kedua opsi dengan cermat sebelum membuat keputusan, karena metode penilaian persediaan yang Anda pilih juga akan berdampak signifikan pada laporan keuangan Anda.

Anda juga perlu ingat bahwa Anda memerlukan izin khusus dari IRS untuk menggunakan metode LIFO, dan jika Anda melakukan bisnis secara internasional, Anda tidak dapat menggunakan LIFO sama sekali.

Jika Anda masih melacak inventaris secara manual, sekarang saat yang tepat untuk mempertimbangkan untuk pindah ke perangkat lunak akuntansi. Jika Anda tidak yakin harus mulai dari mana, pastikan untuk membaca ulasan software akuntansi The Ascent.