Panduan Pemula untuk Akuntansi Inventaris

Jika Anda menyimpan persediaan, Anda perlu memastikan bahwa persediaan itu diperhitungkan dengan benar. Berikut adalah panduan singkat untuk metode akuntansi persediaan dan cara kerjanya.

Pergerakan inventaris memengaruhi perusahaan Anda dalam berbagai cara -- memengaruhi arus kas, harga pokok penjualan, dan bahkan laba -- itulah mengapa menghitungnya dengan benar sangat penting.

Akuntansi untuk persediaan bisa menjadi tugas yang rumit, jadi para pemula akuntansi mungkin ingin berkonsultasi dengan akuntan berpengalaman atau CPA untuk mendapatkan panduan.

Ikhtisar:Apa itu akuntansi persediaan?

Akuntansi persediaan adalah penilaian produk persediaan untuk dijual kembali.

Pengelolaan pembelian persediaan dan perputaran persediaan harus mengikuti aturan Prinsip Akuntansi yang Berlaku Umum (GAAP), yang mengharuskan semua persediaan dicatat dengan benar menggunakan metode biaya atau metode nilai pasar.

Penting juga untuk diingat bahwa inventaris dianggap sebagai aset lancar, sehingga tidak dapat disusutkan.

Jika Anda hanya menjual satu item, akuntansi inventaris akan sederhana, tetapi kemungkinan Anda memiliki beberapa item dalam inventaris dan perlu memperhitungkan masing-masing item tersebut secara terpisah. Meskipun ini tidak sulit, Anda dapat dengan cepat mengalami komplikasi saat biaya inventaris bervariasi.

Baik harga pokok penjualan dan penilaian persediaan bergantung pada akuntansi persediaan dengan benar. Dan karena inventaris dianggap sebagai biaya operasional, pembelian bahan dan produk secara langsung memengaruhi laporan laba rugi Anda, sementara peningkatan tingkat inventaris juga akan secara langsung memengaruhi total neraca Anda.

Akuntansi persediaan digunakan terutama untuk menentukan harga pokok penjualan, dan untuk menilai persediaan pada akhir setiap periode akuntansi. Saat menentukan harga pokok penjualan untuk periode akuntansi tertentu, rumusnya adalah:

Persediaan Awal + Pembelian – Persediaan Akhir =Harga Pokok Penjualan

Misalnya, inventaris awal Anda untuk bulan Maret bernilai $5.250. Anda membeli persediaan tambahan sebesar $4.100 dan mengakhiri periode dengan nilai persediaan $3.100. Berikut cara menghitung harga pokok penjualan untuk bulan Maret:

$5.250 + $4.100 – $3.100 =$6.250

Penilaian persediaan ditentukan dengan melampirkan nilai tertentu pada produk yang tersisa dalam persediaan pada akhir periode akuntansi.

Kami akan menunjukkan cara melakukannya dengan menggunakan tiga metode akuntansi persediaan yang paling sering digunakan:first in/first out (FIFO), last in/first out (LIFO), dan rata-rata tertimbang, dengan masing-masing metode memiliki kelebihan dan kekurangan.

Cara melakukan akuntansi persediaan dengan metode FIFO

First in/first out, atau FIFO, adalah jenis metode penilaian persediaan yang paling umum digunakan. Cukup jelas:First in/first out berarti bahwa barang inventaris yang dibeli lebih dulu, atau yang paling lama, adalah yang pertama dijual.

Misalnya, pada 2 Januari 2020, Anda membeli 100 kristal dari pemasok reguler Anda dengan harga masing-masing $4. Pada tanggal 15 Januari, Anda perlu membeli 100 kristal tambahan, tetapi pemasok reguler Anda menaikkan harga masing-masing menjadi $6.

Ketika persediaan Anda mulai menipis di akhir Januari, Anda beralih ke pemasok lain, yang menawarkan harga $5 per kristal, jadi pada 30 Januari, Anda membeli 100 kristal tambahan dengan biaya baru.

Untuk melacak dengan benar biaya inventaris dan nilai sisa inventaris pada akhir bulan, Anda perlu melacak harga dan penjualan untuk ketiga tingkat harga karena cara Anda menghitung harga inventaris akan secara langsung memengaruhi harga pokok penjualan, dan penilaian inventaris Anda.

Mari kita uraikan ini lebih lanjut:

• 1-02-2020:100 kristal @ $4 masing-masing =$400
• 15-01-2020:100 kristal @ $6 masing-masing =$600
• 30-1-2020:100 kristal @ $5 masing-masing =$500

Selain membeli kristal pada bulan Januari, Anda juga memiliki dua pesanan pelanggan besar; satu pada 20 Januari untuk 125 kristal dan satu pada 31 Januari untuk 140 kristal. Berikut adalah cara Anda menilai inventaris yang dibeli pada 20-01-2020 menggunakan metode FIFO:

• 100 kristal @ $4 masing-masing =$400
• 25 kristal @ $6 masing-masing =$150
• Total biaya inventaris =$550

Karena kami menggunakan metode FIFO, pesanan kami termasuk kristal pertama yang ditempatkan dalam stok, yang masing-masing seharga $4. Kristal yang tersisa dalam pesanan diambil dari kelompok kristal kedua yang dibeli, masing-masing seharga $6.

Pembelian berikutnya, diselesaikan pada 1-31-2020 adalah:

• 75 kristal @ $6 masing-masing =$450
• 65 kristal @ $5 masing-masing =$325
• Total biaya inventaris =$775

Dengan pesanan ini, kristal tertua dalam stok, yang masing-masing seharga $6, terjual lebih dulu, bersama dengan 65 kristal dari pembelian terakhir. Setelah kedua pembelian ini selesai, Anda hanya memiliki 35 kristal yang tersedia, semuanya bernilai $5 masing-masing dengan nilai total $175.

Berikut adalah bagan yang menguraikan aktivitas inventaris menggunakan metode penilaian FIFO:

Tanggal Transaksi Satuan Biaya per Unit Total Biaya 1-01-2020 Membuka Inventaris 0 1-02-2020 Membeli kristal 100 $4 $400 15-01-2020 Membeli kristal 100 $6 $600 20-01-2020 Pesanan pelanggan (FIFO) -100 $4 -$400 20-01-2020 Pesanan pelanggan (FIFO) -25 $6 -$150 30-01-2020 Membeli kristal 100 $5 $500 1-31-2020 Pesanan pelanggan (FIFO) -75 $6 -$450 1-31-2020 Pesanan pelanggan (FIFO) -65 $5 -$325 1-31-2020 Penilaian persediaan akhir 35 $5 $175

Harga pokok penjualan untuk bulan Januari menggunakan metode akuntansi FIFO adalah:

$0 + $1.500 - $175 =$1,325

Cara melakukan akuntansi persediaan dengan metode LIFO

Terakhir masuk/keluar pertama, atau LIFO, menghitung nilai persediaan berdasarkan premis bahwa barang persediaan terakhir yang dibeli adalah yang pertama terjual. Dengan menggunakan transaksi yang sama seperti di atas, berikut adalah perbedaan total inventaris Anda menggunakan LIFO:

Pembelian pelanggan pertama, yang dilakukan pada 20 Januari adalah:

• 100 kristal @ $6 masing-masing =$600
• 25 kristal @ $4 masing-masing =$100
• Total biaya inventaris =$700

Menggunakan LIFO, karena kristal $6 adalah item inventaris terakhir yang ditambahkan sebelum pembelian pelanggan pada 20 Januari, kristal tersebut adalah yang pertama terjual.

Pembelian berikutnya, yang diselesaikan pada tanggal 31 Januari, adalah:

• 100 kristal @ $5 masing-masing =$500
• 40 kristal @ $4 masing-masing =$160
• Total biaya inventaris =$660

Setelah pembelian ini, Anda memiliki 35 kristal dalam stok, semuanya dihargai $4 masing-masing dengan nilai total $140, karena menggunakan metode LIFO, kristal $5 dan kristal $6 dijual terlebih dahulu, hanya menyisakan $4 kristal dalam stok .

Tanggal Transaksi Satuan Biaya per Unit Total Biaya 1-01-2020 Membuka Inventaris 0 1-02-2020 Membeli kristal 100 $4 $400 15-01-2020 Membeli kristal 100 $6 $600 20-01-2020 Pesanan pelanggan (FIFO) -100 $6 -$600 20-01-2020 Pesanan pelanggan (FIFO) -25 $4 -$100 30-01-2020 Membeli kristal 100 $5 $500 1-31-2020 Pesanan pelanggan (FIFO) -100 $5 -$500 1-31-2020 Pesanan pelanggan (FIFO) -40 $4 -$160 1-31-2020 Penilaian persediaan akhir 35 $4 $140

Harga pokok penjualan menggunakan metode LIFO untuk bulan Januari adalah $1.360. Perhitungannya adalah:

$0 + $1.500 - $140 =$1.360

LIFO sering digunakan untuk tujuan perpajakan, berdasarkan asumsi bahwa persediaan terbaru adalah yang paling mahal. Menggunakan LIFO dapat mengurangi tingkat pendapatan kena pajak, menghasilkan tagihan pajak yang lebih kecil.

Cara menilai persediaan menggunakan metode rata-rata tertimbang

Metode rata-rata tertimbang rata-rata biaya total inventaris Anda. Dalam hal ini, Anda akan menambahkan biaya ketiga pembelian inventaris Anda untuk bulan tersebut:

• 100 kristal @ $4 masing-masing =$400
• 100 kristal @ $6 masing-masing =$600
• 100 kristal @ $5 masing-masing =$500

Selanjutnya Anda akan menambahkan jumlah inventaris total untuk bulan tersebut, yaitu 300. Untuk menemukan rata-rata tertimbang inventaris Anda, Anda akan menggunakan rumus berikut:

$1.500 300 =$5

Tanggal Transaksi Satuan Biaya per Unit Total Biaya 1-01-2020 Membuka Inventaris 0 1-02-2020 Membeli kristal 100 $4 $400 15-01-2020 Membeli kristal 100 $6 $600 20-01-2020 Membeli kristal 100 $5 $500 30-01-2020 Pesanan pelanggan (rata-rata tertimbang) -125 $5 -$625 1-31-2020 Pesanan pelanggan (rata-rata tertimbang) -140 $5 -$700 1-31-2020 Ending inventory valuation 35 $5 $175

Using the weighted average, the ending inventory valuation would be $175, while the cost of goods sold for the month would be:

$0 + $1,500 - $ $175 =$1,325

Weighted average is best used in a manufacturing environment where inventory is frequently intermingled, and difficult to track separately.

Inventory accounting doesn’t have to be difficult

Whether you’re manufacturing items or purchasing products from a supplier for resale, it’s essential that inventory be accounted for properly. Finding the method that best suits your business can go a long way toward making the process easier.

Using good accounting software can also simplify inventory management by assisting with the inventory valuation process; tracking inventory movement, including sales orders and customer purchases; and producing financial statements such as a balance sheet or profit and loss statement.

If you’re looking for accounting software that can track inventory for your business, be sure to check out The Ascent’s accounting software reviews.