Panduan untuk Akun Sementara

Akun sementara dalam akuntansi digunakan untuk mencatat transaksi keuangan untuk periode akuntansi tertentu. Pada akhir periode tersebut, semua saldo di rekening sementara harus dipindahkan ke rekening permanen.

Ikhtisar:Apa itu akun sementara?

Rekening sementara adalah rekening yang dirancang untuk melacak aktivitas keuangan untuk jangka waktu tertentu. Untuk mendapatkan laporan keuangan yang akurat, Anda harus menutup setiap akun sementara pada akhir periode akuntansi.

Menutup akun ini membantu memastikan bahwa transaksi yang terjadi pada periode akuntansi saat ini tidak termasuk dalam periode berikutnya.

Di Akuntansi 101, Anda mempelajari tentang lima jenis akun utama:

1. Aset
2. Kewajiban
3. Pengeluaran
4. Pendapatan/pendapatan
5. Ekuitas

Baik Anda seorang pemegang buku bisnis kecil atau akuntan untuk perusahaan Fortune 500, semua transaksi akuntansi dicatat menggunakan akun ini. Misalnya, saat Anda membayar sewa bulanan sebesar $1.500, Anda secara langsung memengaruhi akun aset dan pengeluaran.

Saat Anda menerima pembayaran pelanggan dalam jumlah $150, Anda memengaruhi akun aset dan pendapatan. Dengan mengingat proses ini, Anda akan lebih mudah memahami tujuan akun sementara dan mengapa akun tersebut sangat penting.

Ada empat akun sementara utama yang perlu ditutup setiap periode akuntansi:

1. Pendapatan
2. Pengeluaran
3. Ringkasan pendapatan
4. Akun penarikan/dividen

Akun-akun ini perlu ditutup setiap bulan untuk secara akurat mewakili pendapatan dan pengeluaran pada laporan keuangan Anda. Misalnya, biaya sewa Anda adalah $15.000 pada tahun 2019, dan pendapatan yang diperoleh adalah $75.000.

Dengan menutup akun sementara Anda pada akhir tahun 2019, saldo akhir tahun Anda akan secara akurat mencerminkan pengeluaran dan pendapatan Anda.

Tetapi yang lebih penting, apa yang terjadi jika akun tersebut tetap terbuka? Pada akhir tahun 2020, saat Anda atau akuntan Anda ingin meninjau total pengeluaran dan pendapatan Anda, jumlah tersebut akan dilebih-lebihkan oleh jumlah yang tersisa di kedua akun tersebut, yang secara langsung berdampak pada semua laporan keuangan Anda.

Akun sementara vs. akun permanen:Apa bedanya?

Akun sementara adalah akun di mana saldo tidak dibawa ke depan pada akhir periode akuntansi. Sebagai gantinya, saldo di akun ini ditransfer pada akhir periode ke akun permanen yang sesuai.

Akun permanen, di sisi lain, memiliki saldo yang dibawa ke depan untuk setiap periode akuntansi.

Akun aset, kewajiban, dan ekuitas semuanya adalah akun permanen dan ditemukan di neraca Anda, sedangkan akun pendapatan dan beban adalah akun sementara yang ditemukan di laporan laba rugi Anda, dan harus ditutup setiap periode akuntansi.

Meskipun kenyamanan menggunakan perangkat lunak akuntansi telah menghilangkan kebutuhan untuk menutup akun sementara secara manual setiap periode akuntansi, Anda tetap harus memahami konsep akun sementara dan mengapa akun tersebut sangat penting dalam proses akuntansi.

Bagaimana cara kerja akun sementara

Akun sementara berfungsi sebagai tempat penyimpanan untuk semua transaksi pendapatan dan pengeluaran. Transaksi ini terakumulasi sepanjang bulan atau sampai periode akuntansi berakhir.

Periode ini bisa sebulan, seperempat, atau bahkan setahun. Setelah periode berakhir, Anda atau pemegang buku Anda perlu melakukan entri penutupan, yang akan memindahkan saldo dalam akun ini ke akun permanen yang sesuai.

Contoh akun sementara

Lihatlah contoh akun sementara ini, serta entri jurnal yang diperlukan untuk menutup setiap akun dengan tepat:

• Pendapatan :Akun pendapatan digunakan untuk melacak semua uang yang diperoleh dalam periode waktu tertentu. Semua uang yang diterima untuk barang dan jasa yang diberikan selama periode akuntansi tertentu dicatat dalam akun pendapatan. Ingat, menurut prinsip pengakuan pendapatan, semua pendapatan diakui pada saat diperoleh, bukan pada saat diterima. Pada akhir periode akuntansi, baik itu periode bulanan, triwulanan, atau tahunan, saldo di akun pendapatan dinolkan dengan mentransfer saldo ke akun ringkasan pendapatan Anda.