Biaya Pekerjaan Konstruksi:Apa Itu dan Bagaimana Mengoptimalkannya

Penetapan biaya pekerjaan konstruksi adalah metode penetapan harga terperinci yang digunakan untuk menghitung biaya proyek secara akurat dengan melihat semua biaya granular untuk setiap proyek. Tingkat kekhususan ini membantu Anda menawar lebih tepat proyek serupa di masa mendatang dan meningkatkan penganggaran dengan memantau banyak biaya individu yang masuk ke proyek konstruksi besar. Penetapan biaya pekerjaan juga membantu bisnis konstruksi mengelola arus kas mereka dan melindungi margin keuntungan mereka, terutama ketika permintaan dan perubahan baru terjadi saat proyek sedang berlangsung.

Apa itu Biaya Pekerjaan Konstruksi?

Bisnis konstruksi menggunakan penetapan biaya pekerjaan untuk menghitung biaya proyek. Penetapan biaya pekerjaan memberi Anda gambaran lengkap tentang semua biaya yang terkait dengan pekerjaan tertentu dan melihat tenaga kerja, bahan dan overhead. Semakin detail penguraiannya, semakin akurat bisnis dapat melacak pengeluaran dan mengidentifikasi masalah yang dapat memengaruhi profitabilitasnya — misalnya, pengeluaran tak terduga atau jam kerja yang membengkak.

Penetapan biaya pekerjaan vs. penetapan biaya proses

Penetapan biaya pekerjaan dan penetapan biaya proses adalah dua metode akuntansi umum yang digunakan perusahaan untuk melacak pengeluaran untuk proyek mereka. Ini rusak dan memperhitungkan semua biaya — dari setiap baut, sekrup dan paku, dengan jam pekerja dan overhead yang dibutuhkan untuk menyelesaikan sebuah proyek. Penetapan biaya proses melibatkan penambahan semua biaya untuk produksi yang lama berjalan untuk produk serupa. Ini biasanya digunakan di industri manufaktur saat membuat banyak barang sejenis, seperti produk konsumen, bahan kimia dan bagian komponen untuk peralatan dan barang-barang lainnya. Penetapan biaya proses biasanya memeriksa semua biaya yang terkait dengan berapa banyak unit yang diproduksi.

Perbedaan utama

Perbedaan utama antara penetapan biaya pekerjaan dan penetapan biaya proses terletak pada tingkat kekhususannya. Penetapan biaya pekerjaan adalah metode penghitungan biaya yang lebih rinci dan paling baik digunakan untuk proyek yang unik. Hal ini membutuhkan pencatatan dan akuntansi yang cermat untuk setiap item, jam pekerja dan biaya overhead untuk ditugaskan ke proyek tertentu. Ini adalah pendekatan akuntansi yang populer dalam konstruksi. Penetapan biaya proses adalah pendekatan penetapan harga standar yang pada prinsipnya digunakan oleh produsen yang memproduksi massal barang serupa dalam jumlah besar di mana biaya untuk membuat satu produk tidak dapat dibedakan dari ratusan atau ribuan produk lainnya.

Takeaways Kunci

• Penetapan biaya pekerjaan konstruksi adalah metode akuntansi terperinci yang digunakan untuk menghitung melacak dan menetapkan biaya untuk proyek-proyek tertentu dan memantau anggaran.
• Biaya biasanya jatuh ke dalam salah satu dari tiga kategori:tenaga kerja, bahan dan overhead. Biaya dapat berupa langsung atau tidak langsung.
• Biaya pekerjaan konstruksi secara inheren kompleks. Perangkat lunak manajemen keuangan dapat melakukan pekerjaan berat.

Biaya Pekerjaan Konstruksi Dijelaskan

Mari kita mulai dengan analogi:anggaran rumah tangga. Anda melihat biaya utilitas bulanan Anda mulai naik, tetapi bagaimana Anda tahu apakah itu karena Anda lebih sering menggunakan AC, atau Junior terlalu banyak menyalakan lampu? Untuk menjawab pertanyaan itu, Anda akan melihat secara spesifik tagihan listrik Anda dan melakukan penyesuaian sesuai kebutuhan. Penetapan biaya pekerjaan konstruksi memberikan hal yang serupa, meskipun lebih kompleks, tingkat perincian karena setiap biaya dianggarkan untuk dan dilacak selama dan setelah dengan penetapan biaya pekerjaan. Kekuatannya terletak pada akurasinya. Dengan hati-hati menghitung setiap biaya yang terkait dengan proyek, Anda dapat menagih pelanggan dengan lebih akurat dan membuat perkiraan yang lebih baik untuk pekerjaan serupa di masa mendatang.

Mengubah pesanan bisa sangat bermasalah bagi perusahaan konstruksi. Pantau dengan cermat biaya tenaga kerja dan bahan tambahan sehingga Anda dapat memahami dampak keuangan penuh dari setiap perubahan dan bagaimana hal itu memengaruhi anggaran proyek Anda. Pengawasan dengan penetapan biaya pekerjaan juga membantu bisnis konstruksi mempertahankan arus kas dan profitabilitas secara keseluruhan.

Bagaimana Anda Menghitung Biaya Pekerjaan?

Biaya pekerjaan, juga dikenal sebagai akuntansi berbasis proyek, dihitung dengan menjumlahkan biaya untuk semua item individual yang dikategorikan dalam tiga area utama proyek:tenaga kerja, bahan dan overhead. Rumus keseluruhan untuk menghitung biaya pekerjaan adalah:

Total biaya pekerjaan = Bahan + tenaga kerja + overhead

Biaya bahan dihitung dengan menjumlahkan semua bahan baku proyek, seperti kayu, baja dan beton, ditambah biaya terkait material, seperti pengiriman mereka ke tempat kerja. Biaya tenaga kerja dihitung dengan mengalikan hari setiap pekerja atau tarif per jam dengan berapa lama pekerjaan itu berlangsung. Overhead adalah biaya menjalankan bisnis dan termasuk biaya administrasi, iklan dan pemasaran dan premi asuransi, diantara yang lain. Mungkin sulit untuk membebankan biaya overhead ke pekerjaan tertentu, jadi beberapa perusahaan konstruksi menerapkan biaya overhead selimut yang mungkin merupakan persentase dari biaya proyek lain atau jumlah lain yang telah ditentukan sebelumnya.

Apa yang Harus Anda Sertakan dalam Biaya Pekerjaan Konstruksi?

Pendeknya, semua biaya yang terkait dengan pekerjaan tertentu yang Anda lacak harus disertakan. Penetapan biaya pekerjaan dirancang untuk memberi Anda rincian biaya tingkat mikro, serta gambaran tingkat makro. Setiap pengeluaran mulai dari mengelola penggajian hingga penggalian lokasi, menuangkan fondasi dan setiap langkah sampai proyek selesai harus disertakan. Biaya biasanya jatuh ke dalam salah satu dari tiga kategori menyeluruh.

• Tenaga kerja: Biaya tenaga kerja umumnya merupakan pengeluaran terbesar untuk sebagian besar bisnis konstruksi, jadi pelacakan biaya untuk anggota kru dan subkontraktor sangat penting. Selain tarif per jam atau harian, biaya tenaga kerja termasuk comp pekerja, jam lembur dan pengeluaran lain yang relevan.

• Bahan: Biaya material bisa langsung atau tidak langsung. Bahan atau bagian langsung termasuk kayu, konkret, baja, kabel listrik dan bahan lain yang digunakan dalam konstruksi proyek Anda. Bahan tidak langsung sering dibeli dalam jumlah besar dan dapat dibeli untuk menyelesaikan lebih dari satu pekerjaan — misalnya, pengencang dan fitting, perlengkapan keselamatan seperti sarung tangan dan helm, lem, pita dan pelumas.

• Atas: Ada lebih banyak pekerjaan daripada tenaga kerja dan material. Seperti bahan, overhead dapat langsung atau tidak langsung. Overhead langsung berhubungan dengan proyek tertentu dan berubah dengan setiap pekerjaan. Contohnya termasuk ruang kantor sementara di lokasi konstruksi, gaji khusus pekerjaan untuk supervisor, izin, penyewaan peralatan seperti crane dan buldoser, dan fasilitas sanitasi. Biaya overhead tidak langsung adalah biaya menjalankan bisnis. Mereka tidak terkait dengan pekerjaan tertentu tetapi merupakan biaya yang dikeluarkan oleh bisnis konstruksi secara teratur seperti pemasaran, perlengkapan kantor dan biaya operasional lainnya.

Manfaat Biaya Pekerjaan Konstruksi

Penetapan biaya pekerjaan konstruksi memerlukan perhatian yang cermat terhadap detail dan pemantauan semua biaya yang terkait dengan setiap pekerjaan unik, tetapi manfaatnya membuat upaya itu sepadan dengan waktu. Informasi yang diberikan jauh lebih mendalam daripada ringkasan data dari laporan keuangan Anda, seperti neraca dan laporan laba rugi Anda, dan penetapan biaya pekerjaan membuka peluang untuk mengidentifikasi area masalah, pantau anggaran Anda dan awasi arus kas. Di antara kelebihannya, penetapan biaya pekerjaan konstruksi membantu perusahaan konstruksi melakukan hal berikut.

• Lacak anggaran: Penetapan biaya pekerjaan konstruksi memudahkan untuk membandingkan perkiraan dengan biaya aktual untuk setiap fase proyek, memberikan gambaran yang akurat tentang ke mana tepatnya uang mengalir dan apakah biaya sesuai dengan anggaran. Penetapan biaya pekerjaan juga dapat memantau pengeluaran baru jika ada urutan perubahan dan ruang lingkup pekerjaan berubah.

• Lacak kemajuan: Seiring kemajuan pekerjaan, Anda dapat mengawasi bagaimana biaya aktual Anda diukur dengan biaya yang diharapkan. Jika tugas atau area tertentu memakan waktu lebih lama atau melebihi anggaran yang diproyeksikan, Anda dapat mengatasi beberapa masalah di tengah proyek. Perangkat lunak manajemen keuangan dapat membantu menetapkan pengeluaran untuk pekerjaan dan area tertentu (tenaga kerja, bahan dan overhead) saat terjadi. Ini juga membantu menginformasikan pekerjaan serupa di masa mendatang sehingga Anda dapat lebih memahami berapa biaya yang akan Anda keluarkan dan kapan akan terjadi.

• Lacak efisiensi: Seberapa baik Anda dan tim Anda mengelola sumber daya? Dengan memantau tenaga kerja, bahan dan overhead, Anda dapat lebih mudah melihat ketika ada pembengkakan biaya atau mungkin salah urus bahan yang dapat mempengaruhi bottom line. Identifikasi tren dan bandingkan bagaimana proyek dibandingkan satu sama lain untuk mengidentifikasi area di mana Anda dapat melakukan perbaikan.

• Lacak arus kas: Dalam industri konstruksi, bisnis membayar banyak biaya sebelum dibayar oleh pelanggan mereka. Penagihan dan pembayaran juga dapat bergantung pada penyelesaian berbagai tahap pekerjaan. Penetapan biaya pekerjaan konstruksi membantu bisnis mengawasi setiap pengeluaran untuk menjaga arus kas dan margin keuntungan yang sehat.

Tips untuk Meningkatkan Biaya Pekerjaan Konstruksi

Salah satu tips akuntansi yang paling penting adalah untuk menyimpan catatan yang akurat dan diperbarui dari semua pengeluaran. Perangkat lunak akuntansi yang baik dapat membantu membuatnya lebih cepat, lebih mudah dan akurat. Selain perangkat lunak, berikut adalah beberapa tips untuk membantu mempertajam proses penetapan biaya pekerjaan konstruksi.

1. Terapkan pelacakan waktu: Kartu waktu kertas tidak hanya ketinggalan zaman, mereka juga rentan terhadap ketidakakuratan. Menggunakan aplikasi penetapan biaya pekerjaan pelacakan waktu otomatis di ponsel dan perangkat, bisnis konstruksi dapat menangkap jam kerja tanpa jeda waktu dan kesalahan yang sering disebabkan oleh entri manual atau pemrosesan penggajian.

2. Tinjau kode biaya: Dengan biaya pekerjaan, setiap tugas memiliki kode biaya terkait untuk penetapan harga dan biaya pelacakan. Jumlah kode biaya yang digunakan perusahaan konstruksi bervariasi. Yang paling penting adalah bahwa setiap item sesuai dengan kode biaya dan juga membantu mengotomatiskan penagihan dan pembuatan faktur. Kode biaya ini membantu Anda mengelompokkan pengeluaran yang berbeda untuk dibandingkan dengan pekerjaan serupa dan kinerja historis.

3. Pantau penagihan dengan cermat: Tergantung pada ketentuan kontrak Anda, Anda mungkin dapat menagih pelanggan Anda untuk biaya. Melacak semua biaya dengan cermat membantu Anda menghasilkan faktur yang akurat dan meningkatkan arus kas. .

4. Lacak dan sertakan perintah perubahan: Perintah perubahan terkenal karena menggelincirkan anggaran dan mengurangi profitabilitas. Penetapan biaya pekerjaan dapat melacak ekstra, biaya tak terduga, menunjukkan bagaimana pengaruhnya terhadap anggaran dan menginformasikan keputusan tentang realokasi anggaran.

5. Tinjau proyek secara berkala: Bisnis konstruksi yang paling sukses memantau biaya mereka selama proyek berlangsung. Penetapan biaya pekerjaan membantu perusahaan tetap di atas pengeluaran mereka, mendapatkan membaca tentang produktivitas pekerja dan membuat penyesuaian yang tepat sesuai kebutuhan.

6. Termasuk biaya overhead: Biaya overhead dapat meningkat dengan cepat dan memakan margin keuntungan perusahaan. Diantaranya pajak, biaya administrasi dan jasa profesional seperti pengacara dan akuntan. Pengeluaran ini tidak berlaku untuk satu pekerjaan saja. Ini sering ditambahkan sebagai persentase dari jumlah total tenaga kerja, bahan dan peralatan.

7. Lacak biaya tenaga kerja: Tenaga kerja merupakan pengeluaran terbesar bagi banyak perusahaan konstruksi. Lacak semua biaya tenaga kerja untuk kru harian dan subkontraktor serta perhitungkan lembur dan asuransi.

8. Penetapan biaya pekerjaan daripada penetapan biaya proses: Untuk perusahaan konstruksi, penetapan biaya pekerjaan biasanya merupakan pilihan yang lebih baik untuk tingkat detailnya. Job costing mempertimbangkan semua biaya yang terlibat dalam proyek konstruksi, yang membantu Anda membuat perkiraan yang lebih akurat di masa mendatang dan mengidentifikasi area di mana Anda dapat melakukan perbaikan. Penetapan biaya proses lebih sesuai untuk perusahaan yang memproduksi barang dalam jumlah massal.

9. Periksa kembali matematikanya: Praktik terbaik penetapan biaya pekerjaan adalah memeriksa ulang perhitungan. Pertimbangkan memiliki pihak kedua yang berpengetahuan untuk memverifikasi tabulasi. Memeriksa ulang matematika juga berlaku untuk perkiraan dari subkontraktor. Periksa pendapatan terhadap perkiraan untuk setiap proyek dan area proyek (tenaga kerja, bahan dan overhead).

10. Berinvestasi dalam perangkat lunak akuntansi konstruksi: Pelacakan dan pencatatan biaya setiap bahan, semua tenaga kerja dan overhead bukanlah usaha kecil. Perangkat lunak akuntansi konstruksi membantu Anda secara akurat dan cepat menetapkan biaya ke kode dan pekerjaan tertentu. Anda akan melihat pengeluaran mana yang tidak ditetapkan untuk pekerjaan dan Anda dapat meninjau tampilan tingkat makro dari biaya pekerjaan, serta menelusuri area tertentu dan melihat dengan tepat kapan dan di mana uang dibelanjakan. Selain itu, catatan sejarah disimpan dalam perangkat lunak dapat menginformasikan penawaran masa depan pada pekerjaan serupa.

Optimalkan Job Costing Dengan Software Akuntansi Konstruksi

Jika dilakukan secara manual, penetapan biaya pekerjaan melibatkan jam demi jam bekerja dengan spreadsheet terperinci, membuka ruang untuk kesalahan. Perangkat lunak manajemen keuangan membuat seluruh proses dapat dikelola dan lebih akurat. Saat biaya dicatat, mereka dapat ditugaskan ke proyek tertentu dengan kode pekerjaan yang telah ditentukan sebelumnya. Selain itu, perangkat lunak dapat membantu Anda memantau kemajuan secara real time. Anda tidak perlu menunggu sampai proyek selesai atau mencari waktu untuk mulai memasukkan angka ke dalam spreadsheet Anda untuk melihat kapan pengeluaran tidak memenuhi proyeksi. Dan dengan akses mudah ke biaya historis, Anda dapat membuat perkiraan yang lebih cepat dan lebih baik untuk pekerjaan di masa mendatang.

Biaya pekerjaan konstruksi adalah metode penetapan harga terperinci yang bertujuan untuk menghitung biaya proyek konstruksi secara akurat. Pengeluaran dikelompokkan berdasarkan tenaga kerja, bahan dan biaya overhead. Penetapan biaya pekerjaan konstruksi melacak kemajuan dan efisiensi proyek dan perangkat lunak manajemen keuangan membantu menyederhanakan proses, sekaligus memberikan data yang lebih akurat dan real-time. Penetapan biaya pekerjaan membantu bisnis membuat keputusan berdasarkan informasi yang pada akhirnya memastikan profitabilitas.

FAQ Biaya Pekerjaan Konstruksi

Apa yang dilakukan akuntan konstruksi?

Dengan variabel kru tenaga kerja yang selalu berubah dan jenis kontrak yang berbeda, akuntansi yang bekerja di industri konstruksi memastikan semua biaya konstruksi dicatat dan dilacak. Mereka bekerja dengan manajer proyek untuk meninjau biaya dan membantu mengajukan tawaran untuk proyek baru. Akuntan konstruksi juga meninjau laporan biaya dan anggaran dan memantau arus kas dengan cermat.

Apa itu sistem penetapan biaya pekerjaan?

Sistem penetapan biaya pekerjaan adalah alat untuk penetapan harga pekerjaan. Ini mengumpulkan dan melacak biaya untuk bahan proyek tertentu, tenaga kerja dan overhead, dan digunakan sebagai dasar untuk memperkirakan biaya pekerjaan di masa depan. Sistem penetapan biaya pekerjaan sangat berguna dalam industri seperti konstruksi di mana setiap proyek memerlukan banyak variabel. Mereka juga dapat memasukkan aturan khusus dan disesuaikan dengan kebutuhan pelanggan tertentu.