Kewajiban yang masih harus dibayar

Apa itu Kewajiban yang Masih Harus Dibayar?

Istilah "kewajiban yang masih harus dibayar" mengacu pada biaya yang dikeluarkan tetapi belum dibayar oleh bisnis. Ini adalah biaya untuk barang dan jasa yang sudah dikirimkan ke perusahaan yang harus dibayar di masa depan. Sebuah perusahaan dapat memperoleh kewajiban untuk sejumlah kewajiban dan dicatat di neraca perusahaan. Mereka biasanya terdaftar di neraca sebagai kewajiban lancar dan disesuaikan pada akhir periode akuntansi.

Takeaways Kunci

• Kewajiban yang masih harus dibayar terjadi ketika bisnis telah mengeluarkan biaya tetapi belum membayarnya.
• Kewajiban yang masih harus dibayar timbul karena peristiwa yang terjadi selama kegiatan usaha normal.
• Kewajiban atau beban ini hanya ada ketika menggunakan metode akuntansi akrual.
• Akuntansi untuk kewajiban yang masih harus dibayar memerlukan debit ke akun pengeluaran dan kredit ke akun kewajiban yang masih harus dibayar, yang kemudian dibalik pada saat pembayaran dengan kredit ke akun kas atau pengeluaran dan debit ke akun kewajiban yang masih harus dibayar.
• Contoh kewajiban yang masih harus dibayar dapat mencakup pajak gaji dan gaji.

Apa itu Kewajiban yang Masih Harus Dibayar?

Memahami Kewajiban yang Masih Harus Dibayar

Kewajiban yang masih harus dibayar adalah kewajiban keuangan yang dikeluarkan perusahaan selama periode akuntansi tertentu. Meskipun barang dan jasa mungkin sudah dikirimkan, perusahaan belum membayarnya pada periode tersebut. Mereka juga tidak dicatat dalam buku besar perusahaan. Meskipun arus kas belum terjadi, perusahaan tetap harus membayar atas manfaat yang diterima.

Kewajiban yang masih harus dibayar, yang juga disebut biaya yang masih harus dibayar, hanya ada ketika menggunakan metode akuntansi akrual. Konsep kewajiban yang masih harus dibayar berkaitan dengan waktu dan prinsip pencocokan. Di bawah akuntansi akrual, semua biaya harus dicatat dalam laporan keuangan pada periode terjadinya, yang mungkin berbeda dari periode pembayarannya.

Beban dicatat pada periode yang sama ketika pendapatan terkait dilaporkan untuk memberikan pengguna laporan keuangan informasi yang akurat mengenai biaya yang diperlukan untuk menghasilkan pendapatan.

Cash basis atau metode kas merupakan cara alternatif untuk mencatat pengeluaran. Tapi itu tidak menimbulkan kewajiban. Kewajiban yang masih harus dibayar dimasukkan ke dalam catatan keuangan selama satu periode dan biasanya dibalik pada periode berikutnya ketika dibayar. Ini memungkinkan pengeluaran aktual dicatat pada jumlah dolar yang akurat ketika pembayaran dilakukan secara penuh.

Kewajiban yang masih harus dibayar hanya ada ketika menggunakan metode akuntansi akrual.

Jenis Kewajiban yang Masih Harus Dibayar

Ada dua jenis kewajiban yang masih harus dibayar yang harus dipertanggungjawabkan oleh perusahaan, termasuk rutin dan berulang. Kami telah mencantumkan beberapa detail terpenting tentang masing-masing di bawah ini.

Kewajiban Rutin yang Masih Harus Dibayar

Kewajiban yang masih harus dibayar semacam ini juga disebut sebagai kewajiban berulang. Dengan demikian, biaya ini biasanya terjadi sebagai bagian dari operasi perusahaan sehari-hari. Contohnya, bunga yang masih harus dibayar kepada kreditur untuk kewajiban keuangan, seperti pinjaman, dianggap sebagai kewajiban rutin atau berulang. Perusahaan mungkin dikenakan bunga tetapi tidak akan membayarnya sampai periode akuntansi berikutnya.

Kewajiban Masih Harus Dibayar Tidak Rutin

Kewajiban akrual non-rutin adalah biaya yang tidak terjadi secara teratur. Inilah sebabnya mengapa mereka juga disebut kewajiban yang masih harus dibayar jarang. Mereka bukan bagian dari aktivitas operasi normal perusahaan. Sebuah kewajiban non-rutin mungkin, karena itu, menjadi pengeluaran tak terduga yang mungkin ditagihkan kepada perusahaan tetapi tidak harus membayar sampai periode akuntansi berikutnya.

Entri Jurnal untuk Kewajiban yang Masih Harus Dibayar

Akuntansi untuk kewajiban yang masih harus dibayar memerlukan entri jurnal. Seorang akuntan biasanya menandai debit dan kredit ke akun pengeluaran mereka dan akun kewajiban yang masih harus dibayar masing-masing.

Ini kemudian dibalik ketika periode akuntansi berikutnya dimulai dan pembayaran dilakukan. Departemen akuntansi mendebit akun kewajiban yang masih harus dibayar dan mengkredit akun pengeluaran, yang membalikkan transaksi awal.

Kapan Kewajiban yang Masih Harus Dibayar Terjadi?

Kewajiban yang masih harus dibayar timbul karena sejumlah alasan atau ketika peristiwa terjadi selama kegiatan bisnis normal. Contohnya:

• Sebuah perusahaan yang membeli barang atau jasa pada rencana pembayaran yang ditangguhkan menimbulkan kewajiban karena kewajiban untuk membayar di masa depan ada.
• Karyawan dapat melakukan pekerjaan yang belum mereka terima upahnya.
• Bunga pinjaman dapat diperoleh jika biaya bunga terjadi sejak pembayaran pinjaman sebelumnya.
• Pajak yang terutang kepada pemerintah mungkin masih harus dibayar karena belum jatuh tempo sampai periode pelaporan pajak berikutnya.

Pada akhir tahun kalender, gaji dan tunjangan karyawan harus dicatat pada tahun yang sesuai, terlepas dari kapan periode pembayaran berakhir dan kapan gaji dibagikan. Sebagai contoh, periode pembayaran dua minggu dapat diperpanjang dari 25 Desember hingga 7 Januari.

Meskipun mereka tidak didistribusikan sampai Januari, masih ada satu minggu penuh pengeluaran untuk bulan Desember. Gaji, manfaat, dan pajak yang timbul dari 25 Desember hingga 31 Desember dianggap sebagai kewajiban yang masih harus dibayar. Beban ini didebit untuk mencerminkan peningkatan beban. Sementara itu, berbagai kewajiban akan dikreditkan untuk melaporkan peningkatan kewajiban pada akhir tahun.

Pajak gaji, termasuk Jaminan Sosial, perawatan kesehatan, dan pajak pengangguran federal adalah kewajiban yang dapat diperoleh secara berkala sebagai persiapan pembayaran sebelum pajak jatuh tempo.

Kewajiban yang Masih Harus Dibayar vs. Hutang Usaha (AP)

Kewajiban yang masih harus dibayar dan hutang usaha (AP) adalah kedua jenis kewajiban yang harus dibayar perusahaan. Tapi ada perbedaan antara keduanya. Kewajiban yang masih harus dibayar adalah untuk biaya yang belum ditagih, baik karena merupakan pengeluaran rutin yang tidak memerlukan tagihan (yaitu, penggajian) atau karena perusahaan belum menerima tagihan dari vendor (yaitu, tagihan utilitas).

Dengan demikian, hutang usaha (atau hutang) umumnya merupakan kewajiban jangka pendek dan harus dibayar dalam jangka waktu tertentu. Kreditur mengirimkan faktur atau tagihan, yang didokumentasikan oleh departemen AP perusahaan penerima. Departemen kemudian mengeluarkan pembayaran untuk jumlah total pada tanggal jatuh tempo. Membayar biaya ini selama waktu yang ditentukan membantu perusahaan menghindari default.

Contoh Kewajiban yang Masih Harus Dibayar

Seperti disebutkan di atas, perusahaan dapat memperoleh kewajiban karena berbagai alasan. Dengan demikian, ada banyak jenis pengeluaran yang termasuk dalam kategori ini. Berikut ini adalah beberapa contoh yang paling umum:

• Biaya gaji: Ini untuk pekerjaan yang sudah dilakukan oleh karyawan. Pekerjaan dibayar pada periode akuntansi berikutnya. Hal ini biasa terjadi pada majikan yang membayar karyawannya dua mingguan, karena periode pembayaran dapat diperpanjang hingga bulan atau tahun pembukuan berikutnya.
• Barang dan jasa: Beberapa perusahaan memesan dan menerima barang dan jasa dari pemasok mereka tanpa segera membayarnya. Sebagai biaya yang masih harus dibayar, perusahaan penerima membayar barang dan jasa ini di kemudian hari.
• Minat: Sebuah perusahaan mungkin memiliki pinjaman terutang yang bunganya belum jatuh tempo. Pemberi pinjaman mungkin memerlukan biaya ini.