Apa Itu Financial Close dan Mengapa Penting?

Terlepas dari ukuran perusahaan atau kecanggihan keuangan, proses penutupan keuangan dapat menjadi berbelit-belit. Langkah-langkah berurutan — dari mencatat transaksi hingga menghasilkan laporan keuangan — harus dilakukan secara efisien, secara kolaboratif dan akurat sebelum akuntan dapat menutup pembukuan pada periode fiskal saat ini. Untung, ada cara untuk membuat proses berulang ini lebih mudah dikelola dan memberi tim keuangan dan pemangku kepentingan waktu yang mereka butuhkan untuk melakukan analisis dan membuat keputusan bisnis strategis.

Apa itu Financial Close?

Istilah "financial close" menggambarkan semua proses keuangan dan akuntansi yang secara teratur terjadi dalam bisnis yang mengarah ke, dan termasuk, menutup buku pada bulan sebelumnya, kuartal atau tahun. Delapan langkah inti adalah mengidentifikasi transaksi, mencatat transaksi dalam jurnal, posting ke buku besar, menyiapkan neraca saldo yang belum disesuaikan, mendamaikan debit dan kredit, membuat jurnal penyesuaian, menjalankan neraca saldo dan laporan keuangan yang disesuaikan, dan menutup pembukuan untuk mengatur ulang akun laporan laba rugi ke nol dan mengunci akun neraca pada akhir periode.

Di perusahaan dengan banyak anak perusahaan, penutupan keuangan juga mencakup konsolidasi laporan keuangan divisi, menganalisis eliminasi antar perusahaan dan penyesuaian pasca-penutupan lainnya. Untuk laporan keuangan eksternal, data untuk catatan kaki dan pengungkapan lainnya juga dihasilkan.

Laporan keuangan yang dihasilkan digunakan oleh manajemen untuk menghasilkan analisis tren historis, perbandingan dengan periode dan anggaran sebelumnya, dan untuk menghasilkan KPI. Di perusahaan dengan sistem waktu nyata, analisis ini mungkin sedang berlangsung. Laporan keuangan juga digunakan, dan terkadang diperlukan, oleh pemangku kepentingan eksternal, seperti investor, pemberi pinjaman dan badan pengatur publik.

Penutupan Finansial vs Penutupan Pembukuan

Beberapa tim keuangan menggunakan istilah “financial close” dan “menutup pembukuan” secara sinonim. Namun, ada perbedaan utama antara keduanya:

• Penutupan keuangan adalah istilah luas yang mencerminkan semua proses akuntansi untuk bulan tersebut termasuk, Tapi tidak terbatas pada, menutup buku-buku. Penutupan keuangan mencakup seluruh siklus akuntansi, berpuncak dengan menghasilkan laporan keuangan dan menutup pembukuan.

• Menutup buku merupakan langkah terakhir dalam proses financial close dan memiliki dua tujuan. Satu, menutup pembukuan akan menyetel ulang akun sementara ke nol dan mengunci saldo periode sebelumnya. Akun sementara, juga disebut sebagai akun nominal, adalah yang ditemukan pada laporan laba rugi untuk mengakumulasi pendapatan periode, pengeluaran, keuntungan dan kerugian.

  Hasil bersih ditransfer ke neraca sebagai bagian dari tujuan kedua:memperbarui laba ditahan untuk mencerminkan hasil operasi periode tersebut. Laba ditahan adalah akun ekuitas yang ditemukan di neraca, yang memegang laba atau rugi yang tidak dibagikan. Ini akun penting, karena merupakan dana yang tersedia untuk reinvestasi.

Bahkan akuntan mungkin dengan santai menggunakan istilah "financial close" dan "menutup buku" secara sinonim, tetapi perbedaan yang jelas adalah bahwa menutup pembukuan adalah satu langkah dalam penutupan finansial. Namun demikian, semua langkah dalam proses penutupan keuangan saling bergantung; kesalahan dalam satu langkah riak melalui seluruh proses, jadi penting untuk melakukannya dengan benar.

Takeaways Kunci

• Penutupan keuangan adalah proses bisnis utama yang pada akhirnya memberikan gambaran akurat tentang kesehatan keuangan bisnis.
• Menutup pembukuan adalah salah satu langkah dalam proses financial close. Penundaan, data yang tidak dapat diakses, kumpulan data yang kompleks dan kurangnya ketelitian proses membuat sulit untuk mencapai penutupan keuangan yang tepat waktu dan akurat. Semakin cepat sebuah bisnis dapat menutup pembukuan, lebih baik. Tetapi perusahaan tidak boleh mengorbankan akurasi demi kecepatan.
• Perbaikan proses, seperti akuntansi berkelanjutan, dikombinasikan dengan perangkat lunak akuntansi otomatis dapat membantu membuat seluruh penutupan keuangan lebih mudah dikelola.

Penutupan Keuangan Dijelaskan

Proses penutupan keuangan merupakan bagian integral dari semua organisasi karena bertujuan untuk menyediakan pemangku kepentingan — manajer lini bisnis, analis keuangan, eksekutif, anggota dewan, investor, pemberi pinjaman — dengan akun akurat tentang posisi keuangan perusahaan setiap bulan, triwulanan dan tahunan.

Laporan keuangan yang dihasilkan selama proses penutupan keuangan digunakan oleh manajemen internal untuk mengkomunikasikan kesehatan perusahaan kepada pemangku kepentingan eksternal dan untuk mengukur hasil terhadap tujuan yang telah ditetapkan. Dikombinasikan dengan data operasional lainnya, data historis yang mendasari dalam pembukuan perusahaan digunakan untuk analisis keuangan, penganggaran dan peramalan.

Sering dikatakan bahwa CFO membantu mengarahkan kesehatan ekonomi perusahaan mereka dengan satu mata di kaca spion dan satu di jalan di depan. Proses penutupan keuangan adalah proses yang sangat membosankan dan memakan waktu, dan laporan keuangan — keluaran utama — hanya berharga jika akurat dan tepat waktu. Sayangnya, di banyak organisasi, proses financial close terputus-putus, tidak efisien dan padat karya. Faktanya, KPI umum yang dipantau CFO adalah waktu siklus untuk penutupan bulanan, dalam upaya untuk mendapatkan data dan laporan keuangan di tangan pengguna lebih cepat dan untuk menyebarkan kembali sumber daya akuntansi untuk proyek bernilai lebih tinggi.

Tantangan Penutupan Finansial

Proses penutupan keuangan, menurut sifatnya, bisa sulit. Bahkan bisnis kecil mungkin memiliki lusinan akun untuk dilacak dan direkonsiliasi, dan itu hanya menjadi lebih rumit ketika perusahaan tumbuh. Perusahaan internasional dan perusahaan dengan tim keuangan yang sangat tersebar memiliki tantangannya sendiri.

Berikut adalah enam tantangan penutupan keuangan teratas:

1. Perlu untuk kecepatan: Ketika datang ke proses penutupan keuangan, ada ketegangan antara menyelesaikan pekerjaan dengan cepat dan menyelesaikannya dengan benar. Semakin mudah tim akuntansi mengakses data keuangan utama, semakin cepat mereka bisa menutup buku.

2. Data berkualitas buruk atau hilang: Baik itu data duplikat, pembayaran yang tidak tercatat, faktur hilang, kesalahan ketik sederhana atau kesalahan perhitungan, menemukan dan menyelesaikan data yang tidak akurat atau tidak lengkap membutuhkan waktu dan tenaga.

3. Sistem yang berbeda: Tidak selalu mudah untuk melacak semua informasi yang diperlukan dan memastikan semua transaksi dari setiap departemen bisnis telah dicatat secara akurat di satu lokasi bisnis. Lebih jauh, bisnis dengan beberapa entitas operasi biasanya menggunakan sistem akuntansi lokal, dan mereka mungkin tidak terintegrasi dengan baik di kantor pusat. Sebagai contoh, lokasi yang berbeda dapat menggunakan versi perangkat lunak akuntansi yang berbeda atau bahkan sistem yang sama sekali berbeda. Semakin besar jumlah instance lokal, semakin besar kemungkinan masalah integrasi muncul, disebabkan oleh bagan akun yang diterapkan secara tidak konsisten atau tidak konsisten dan perbedaan format lainnya. Bisnis internasional dengan banyak lokasi di seluruh dunia dan di zona waktu yang berbeda dapat mengalami lebih banyak tantangan, terutama dengan tidak adanya jadwal yang ketat. Sistem yang berbeda dapat meningkatkan kemungkinan kesalahan, meningkatkan jumlah masalah penutupan, yang mengurangi efisiensi staf akuntansi — dan semuanya pada akhirnya dapat menunda produksi laporan keuangan konsolidasi.

4. Tim jarak jauh: Seperti data, tim akuntansi dapat tersebar dan bekerja dari jarak jauh. Beberapa tim menutup buku secara virtual untuk pertama kalinya pada tahun 2020 dan menemukan beberapa strategi utama yang membantu membuat penutupan jarak jauh mereka berjalan lebih lancar. Ini termasuk sistem kolaborasi yang efektif, proses yang dipetakan dan praktik keamanan yang solid.

5. Kesalahan manusia: Bagi banyak akuntan, kombinasi tenggat waktu tekanan tinggi dan tugas yang berulang menjadikan proses penutupan salah satu aspek pekerjaan yang paling tidak menyenangkan. Sebagai contoh, akuntan mungkin menghabiskan berjam-jam atau bahkan berhari-hari melakukan sedikit lebih banyak daripada mentransfer angka dan memeriksa ulang perhitungan — dengan risiko kesalahan yang meningkat semakin banyak proses penutupan keuangan bergantung pada entri data manual.

6. Tim yang kurang didukung: Beberapa organisasi kekurangan waktu, sistem dan/atau staf untuk bekerja secara terus menerus dan terjebak dengan proses manual, sistem batch kuno dan dokumen kertas. Dukungan yang tidak memadai dapat menyebabkan lingkaran setan yang membutuhkan lebih banyak waktu dan tenaga dan masih menghasilkan informasi yang tidak tepat waktu yang nilainya kecil. Pada gilirannya, beberapa perusahaan menolak investasi dalam apa yang telah dilihat sebagai informasi yang tidak berguna dan proses yang mendukungnya. Dampaknya pada karyawan akuntansi sangat signifikan dan menambah kemungkinan kesalahan karena pekerja mungkin sengaja atau tidak sengaja melewatkan langkah-langkah penting hanya untuk menyelesaikannya.

6 Tantangan Penutupan Keuangan Umum

1. Ini membutuhkan waktu: Penutupan seringkali membosankan, proses yang memakan waktu. Tapi semakin cepat selesai, semakin cepat bisnis tanpa kuat, sistem keuangan real-time dapat mulai menggunakan data akuntansi.

2. Data buruk: Keuangan yang akurat bergantung pada data yang akurat. Tetapi proses penutupan dapat rentan terhadap kesalahan seperti kesalahan ketik dan kesalahan rumus, terutama ketika ditangani secara manual atau dengan spreadsheet.

3. Catatan MIA: Untuk menutup, tim keuangan membutuhkan masukan yang tepat waktu dari berbagai departemen. Itu menantang, terutama jika tim lain kekurangan sumber daya atau rasa urgensi atau melihat nilai dalam hasil akhirnya.

4. Tim jarak jauh: Ketika kepala departemen dan akuntansi tidak berada di kantor yang sama, yang menambah tingkat kesulitan baru.

5. Kesalahan dibuat: Proses penutupan terkenal padat karya dan berulang dengan berjam-jam — atau berhari-hari — dihabiskan untuk mentransfer nomor dan memeriksa ulang perhitungan. Tetap, kesalahan terjadi.

6. Kurangnya sumber daya: Tanpa staf yang cukup dan perangkat lunak yang tepat, proses penutupan dapat menjadi tidak efisien dan menimbulkan demoralisasi bagi staf akuntansi.

5 Masalah Umum Proses Penutupan Keuangan

Sementara proses penutupan keuangan pada dasarnya menantang, banyak organisasi menghadapi masalah proses yang dapat dihindari yang berkontribusi pada kesulitan yang tidak perlu. Mengatasi lima masalah penutupan keuangan umum berikut dapat secara drastis meningkatkan siklus penutupan keuangan Anda.

1. Proses tidak memiliki definisi dan organisasi: Proses penutupan keuangan sering dijalankan oleh memori institusional bukannya jelas, spesifik, protokol terdokumentasi. Banyak akuntan mengetahui proses yang dekat dan telah melakukannya dengan cara yang sama selama bertahun-tahun, yang berarti prosedur operasi standar (SOP) yang ketat tampaknya tidak perlu. Tetapi hanya karena mereka tahu bagaimana menyelesaikannya tidak berarti tidak ada ruang untuk perbaikan.

   Demikian pula, karyawan mungkin memiliki cara mereka sendiri untuk melaporkan klaim biaya, Misalnya, lebih lanjut berkontribusi pada tantangan untuk mendapatkan semua informasi yang tepat di tempat yang tepat saat penutupan. Apa pun yang terjadi, Kurangnya proses yang seragam menghasilkan disorganisasi dan potensi kesalahan, keduanya menambah waktu dan upaya yang diperlukan untuk bekerja melalui proses yang dekat.

2. Proses tidak memiliki otomatisasi: Semakin banyak tugas dalam proses financial close yang dilakukan secara manual, semakin lama waktu yang dibutuhkan dan semakin banyak peluang untuk kesalahan terbuka. Perangkat lunak otomatisasi dan akuntansi mengurangi kebutuhan untuk mengandalkan alur kerja manual.

3. Proses tidak memiliki data lengkap: Penutupan membutuhkan kompilasi data dari seluruh bisnis — sebuah proses yang dengan cepat dapat menjadi kacau, Apalagi jika data transaksi tidak lengkap. Contoh seperti pesanan pembelian yang hilang, faktur dan laporan pengeluaran dapat menyebabkan saldo akun menjadi tidak benar jika tidak diajukan sesuai kebijakan perusahaan. Kalau tidak, data yang tidak lengkap menyebabkan tim akuntansi kehilangan waktu dan efisiensi saat melacak detail penting di tengah proses penutupan keuangan.

4. Proses terburu-buru: Semakin cepat proses financial close selesai, semakin cepat laporan keuangan dapat dikeluarkan untuk berbagai pemangku kepentingan, data dasar yang digunakan untuk analisis historis dan tim akuntansi dapat beralih ke tugas yang lebih bernilai tambah. Tapi itu bukan alasan untuk mengambil jalan pintas. Hasil akhir dari penutupan keuangan, laporan keuangan, seringkali menjadi wajah perusahaan bagi pihak eksternal, dan kesalahan dapat merusak reputasi perusahaan.

5. Proses tidak memiliki integrasi: Ketika data yang diperlukan untuk menyelesaikan penutupan berada dalam sistem yang berbeda, tim akuntansi dipaksa untuk mengumpulkan dan menyusun informasi secara manual. Ini menambah lebih banyak waktu dan risiko kesalahan ke dalam proses penutupan keuangan.

7 Cara Meningkatkan Financial Close

Meningkatkan proses penutupan keuangan tidak membuat hidup lebih mudah hanya untuk akuntan, CFO dan tim keuangan yang lebih luas. Ini juga dapat memberi eksekutif dan pemangku kepentingan bisnis lainnya akses yang lebih tepat waktu ke data keuangan yang relevan untuk membantu menginformasikan pembuat keputusan.

Semakin sedikit waktu yang dihabiskan untuk menutup, semakin banyak waktu yang dimiliki organisasi untuk menganalisis operasi, mengalokasikan kembali sumber daya dan mengevaluasi apakah mereka memiliki uang tunai untuk memanfaatkan peluang baru. Tetap, akurasi tidak dapat dikorbankan untuk kecepatan, yang berarti organisasi harus bekerja lebih cerdas, tidak lebih sulit.

Berikut adalah tujuh cara perusahaan dapat meningkatkan proses penutupan keuangan:

1. Identifikasi inefisiensi: Langkah pertama yang harus diambil setiap organisasi adalah menemukan hambatan dan inefisiensi. Sebagai contoh, apakah Anda menunggu sampai akhir bulan untuk merekonsiliasi akun? Sudahkah Anda mengarahkan karyawan dan vendor untuk mengirimkan faktur secara elektronik, dalam format yang dapat diimpor langsung ke sistem akuntansi Anda? Apakah bagan akun Anda tumbuh terlalu besar dan rumit? Mengetahui akar penyebab masalah proses akan membuat Anda berada di jalur yang benar.

2. Membuat dan memelihara prosedur operasi standar (SOP): Penutupan keuangan yang tidak memiliki dokumentasi, prosedur operasi langkah demi langkah akan menjadi tidak efisien. Untuk mengefisienkan proses, setiap individu atau tim yang terlibat dalam penutupan — baik akuntan yang bekerja langsung pada penutupan atau karyawan yang melacak pengeluaran makan siang — harus mengikuti SOP yang jelas dan tepat. SOP memberikan standar, instruksi terperinci untuk memastikan semua langkah dalam proses penutupan keuangan selaras dan dioptimalkan untuk lebih sedikit kesalahan dan akses informasi yang lebih mudah. SOP harus menunjukkan tugas mana yang harus diselesaikan kapan dan dengan peran mana dan menyertakan tenggat waktu yang ketat sehingga tim akuntansi tidak terjebak menunggu untuk menerima data pada menit terakhir.

3. Buka akses ke informasi: Untuk menyelesaikan penutupan, tim akuntansi membutuhkan data dari semua departemen bisnis:penjualan, pengiriman, pengadaan, pemasaran, sumber daya manusia. Tentu saja, tim-tim ini mungkin tidak merasakan urgensi atau perhatian terhadap detail yang sama seperti yang dilakukan akuntan. Sementara tenggat waktu yang sulit dapat membantu, penting juga bahwa staf akuntansi yang berwenang memiliki akses langsung ke sistem tempat informasi ini disimpan sehingga mereka tidak bergantung pada departemen untuk pembaruan.

4. Dokumentasikan secara komprehensif: Proses penutupan keuangan yang lebih baik dimulai dengan entri jurnal yang lebih baik. Buat daftar periksa entri jurnal yang harus diikuti setiap bulan untuk memastikan setiap informasi didokumentasikan dan dipertanggungjawabkan. Entri jurnal harus mencakup jenis transaksi, tanggal dilaksanakan, jumlah, deskripsi singkat, pengidentifikasi nomor jurnal dan informasi lain yang relevan dengan bisnis Anda dan proses penutupan. Pertimbangkan untuk menggunakan templat entri jurnal untuk memastikan setiap entri jurnal dicatat secara komprehensif.

5. Minimalkan entri data: Kesalahan entri data dapat dikurangi dengan menghindari kertas bila memungkinkan. Selain faktur elektronik yang dapat diimpor langsung ke sistem akuntansi, hindari menggunakan spreadsheet jika memungkinkan. Meskipun nyaman untuk mengelola perhitungan seperti depresiasi dan alokasi, lebih efisien untuk memasukkan data langsung ke sistem akuntansi yang dapat mengotomatisasi tugas-tugas ini.

6. Gunakan praktik akuntansi berkelanjutan: akuntansi berkelanjutan, atau proses dekat yang berkelanjutan, mendistribusikan beban kerja selama sebulan penuh, bukannya mengumpulkannya untuk akhir bulan. Sebagai contoh, tanggung jawab seperti posting entri jurnal dan akun rekonsiliasi mungkin tertanam dalam kegiatan sehari-hari, yang akan membuat buku besar tetap up to date. Lewat sini, sebuah perusahaan dapat melakukan "penutupan lunak" kapan saja selama sebulan dan akan sangat mengurangi beban kerja selama "penutupan sulit". Apalagi, tim akuntansi yang menggunakan akuntansi berkelanjutan dapat menemukan kesalahan lebih cepat sehingga mereka tidak menunda penutupan pembukuan.

7. Mengadakan pertemuan pasca-penutupan: Selama diadakan tepat waktu sehingga semua informasi masih segar dalam ingatan dan peserta belum fokus pada siklus berikutnya, pertemuan pasca-penutupan dapat membantu untuk meninjau masalah, lacak KPI dan diskusikan topik yang dapat membantu organisasi meningkatkan siklus penutupan berikutnya.

7 Langkah untuk Penutupan Finansial yang Lebih Baik

1. Hancurkan kemacetan: Temukan faktor-faktor yang memperlambat proses dan perbaiki. Ini mungkin perlu terjadi secara bertahap.

2. Tetap berpegang pada SOP: Tuliskan prosedur operasi standar yang secara jelas mendefinisikan peran dan tenggat waktu setiap individu untuk setiap tahap dalam proses penutupan keuangan.

3. mendistribusikan data: Pastikan tim akuntansi memiliki akses ke semua sumber yang masuk ke dalam penutupan dan bahwa departemen memiliki tenggat waktu yang sulit untuk entri data.

4. Penjurnalan templat: Buat daftar periksa atau templat entri jurnal untuk membantu memastikan setiap informasi penting didokumentasikan dan diperhitungkan.

5. Minimalkan entri data manual: Risiko kesalahan manusia meningkat dengan setiap penekanan tombol. Bila memungkinkan, memasukkan data langsung ke sistem akuntansi dan mengotomatiskan tugas entri data.

6. Merangkul akuntansi berkelanjutan: Lakukan:Bagikan beban kerja penutupan selama seluruh periode keuangan. Jangan:Simpan semua tugas untuk akhir periode.

7. Mengadakan pertemuan pasca-penutupan: Tidak ada yang menginginkan pertemuan lagi, tetapi ada baiknya meluangkan waktu untuk membahas masalah proses, menganalisis KPI dan bertukar pikiran tentang cara untuk meningkatkan.

Jadikan Proses Financial Close Lebih Mudah Dengan Software Akuntansi

Dengan perangkat lunak akuntansi bisnis yang tepat — seperti perangkat lunak manajemen keuangan berbasis cloud yang dapat diintegrasikan dengan sistem perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) — bisnis dapat meningkatkan proses dan mencurahkan lebih banyak waktu untuk tugas-tugas yang berharga, seperti analisis keuangan dan peramalan. Sebagai contoh, perangkat lunak akuntansi bisnis dapat:

1. Ubah tugas monoton menjadi fungsi otomatis yang dapat diulang dengan menghilangkan banyak pekerjaan manual, seperti mentransfer entri jurnal ke buku besar, sehingga mengurangi kesalahan manusia.

2. Tingkatkan proses rekonsiliasi dengan menyelaraskan data secara otomatis dari sumber terpisah, spreadsheet dan sistem. Software akuntansi juga dapat dengan cepat mendeteksi kesalahan sehingga dapat dimitigasi secepat mungkin.

3. Integrasikan data dan jaga agar semua informasi tetap konsisten. Hal ini memudahkan tim akuntansi untuk mengakses data keuangan utama secara real time, daripada menunggu rekan-rekan untuk berbagi informasi yang diperlukan untuk menyelesaikan penutupan. Sistem ERP dapat memungkinkan semua departemen untuk bekerja dari sumber data terkini yang sama.

4. Sediakan dasbor waktu nyata yang memberikan tim keuangan, manajemen dan eksekutif mengakses nomor yang perlu mereka lihat, ketika mereka perlu melihat mereka.

Perangkat lunak akuntansi bisnis modern sebagai bagian dari sistem ERP terintegrasi dapat mengurangi jumlah waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan siklus penutupan keuangan. Pada gilirannya, ini memungkinkan profesional akuntansi untuk mencurahkan waktu untuk kegiatan yang lebih berharga, seperti perencanaan dan analisis keuangan, daripada selalu bermain mengejar ketinggalan.

Penutupan keuangan sangat penting bagi bisnis. Laporan ini memberikan ikhtisar tentang kesehatan keuangan perusahaan dan mendukung keputusan berwawasan ke depan. Tetapi penutupan keuangan adalah proses yang rumit — banyaknya data yang harus diurai oleh tim keuangan saja dapat mengintimidasi. Untuk meningkatkan proses financial close, perusahaan harus melihat proses secara holistik sambil memanfaatkan perangkat lunak akuntansi yang dapat mengotomatisasi tugas-tugas yang rawan kesalahan.

FAQ Penutupan Keuangan

Q:Bagaimana proses financial close?

A: Berikut adalah rincian sederhana dari proses penutupan keuangan:

1. Identifikasi transaksi.
2. Catat mereka ke dalam jurnal. Idealnya, aktivitas keuangan harus diotomatisasi dan dicatat saat itu terjadi.
3. Posting transaksi ke buku besar.
4. Siapkan neraca saldo yang belum disesuaikan.
5. Rekonsiliasi semua akun untuk memastikan semua debit sama dengan semua kredit.
6. Membuat jurnal penyesuaian. Entri jurnal harus menyertakan nomor jurnal, tanggal, deskripsi dan akun yang terpengaruh.
7. Jalankan neraca saldo yang disesuaikan dan siapkan laporan keuangan. Idealnya, perusahaan harus bertujuan untuk menghasilkan laporan ini melalui sistem akuntansi yang mengotomatisasi tugas untuk menghemat waktu dan meminimalkan kesalahan.
8. Tutup buku untuk jangka waktu tersebut. Setelah laporan keuangan akurat dan manajemen puas dengan hasilnya, periode akuntansi ditutup, mencegah transaksi yang tidak sah dalam periode yang telah dilaporkan.

Q:Apa itu tutup akhir bulan?

A: Penutupan akhir bulan adalah serangkaian langkah yang diambil perusahaan untuk memastikan laporan keuangan bulanannya sesuai dengan persamaan akuntansi (Aset =Kewajiban + Ekuitas). Dengan kata lain, semua saldo akun sementara untuk periode itu dikembalikan ke nol untuk mempersiapkan periode berikutnya, dan laporan keuangan bulanan memberikan gambaran umum tentang transaksi periode tersebut.

Q:Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menutup buku?

A: Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menutup pembukuan tergantung pada bisnis Anda, betapa rumitnya keuangan Anda, tim akuntansi Anda dan apakah Anda menggunakan otomatisasi. Menurut sebuah penelitian, perusahaan yang menggunakan spreadsheet secara ekstensif membutuhkan waktu rata-rata 8,2 hari untuk tutup, sedangkan yang mengotomatiskan sebagian besar tugas membutuhkan waktu sekitar 6,2 hari. Data lain menunjukkan kinerja terbaik membutuhkan waktu 4,8 hari untuk ditutup, sedangkan yang berkinerja rendah membutuhkan waktu hingga 10 hari.

T:Apa artinya Wd5?

A: Wd5 mengacu pada “hari kerja 5, ” atau hari kerja kelima setelah akhir bulan. Penutupan oleh Wd5 adalah tujuan umum bagi banyak perusahaan menengah, sedangkan organisasi kelas dunia mungkin berusaha untuk menutup dengan Wd1, atau hari kerja pertama setelah akhir bulan.