Menulis Cek:Panduan Langkah demi Langkah untuk Pemula

Pekerjaan pertama saya setelah lulus kuliah adalah bekerja di bank, dan saya terkejut betapa seringnya saya ditanya bagaimana cara menulis cek. Sejak saya mendapatkan rekening giro pertama saya ketika saya berusia 15 tahun dan tahu persis cara mengisi cek dengan benar, saya tidak punya masalah menjawab pertanyaan itu. Pada masa itu, cek merupakan bentuk pembayaran yang umum.

Namun, saat ini, hal itu tampak kuno. Saya tahu ketika saya pergi ke toko dan berdiri di belakang seseorang yang membayar dengan cek, saya tidak punya kesabaran. Anda mungkin menghadapi emosi yang sama.

Namun bagaimana jika Anda tidak punya pilihan lain untuk membayar vendor? Mungkin sulit untuk menulis cek untuk pertama kalinya. Cek kertas memiliki beberapa bagian, dan Anda mungkin tidak yakin di mana harus meletakkan semuanya.

Jika satu-satunya pertemuan Anda dengan instrumen keuangan adalah bertanya pada diri sendiri, 'di mana saya dapat mencairkan cek di dekat saya ?’ Tampaknya mustahil untuk menentukan cara menulis cek yang benar. Untungnya, bukan itu masalahnya.

Panduan komprehensif kami menguraikan apa yang harus dilakukan, langkah demi langkah. Anda akan mempelajari cara menulis cek pribadi, cara menulis cek dengan sen, berbagai bagian instrumen keuangan, dan beberapa petunjuk bermanfaat lainnya.

Cara Mengisi Cek

Lebih mudah dari yang Anda kira untuk menggunakan alat keuangan ini. Dengan betapa otomatisnya keuangan kita, mengetahui cara mengisi cek mungkin terasa tidak penting.

Meskipun sudah diotomatisasi, mereka masih tetap penting.

Luangkan waktu sejenak untuk melihat contoh pemeriksaan di bawah ini. Anda akan melihat angka untuk enam bidang berbeda di atasnya. Saya akan membahas apa saja yang perlu Anda lakukan pada setiap nomor agar Anda tahu cara mengisinya.

1. Tanggal Cek di Pojok Kanan Atas

Langkah pertama dalam menulis cek adalah mengisi tanggal. Biasanya, Anda ingin menulis tanggal sekarang.

Anda dapat memundurkan tanggal cek (artinya Anda memberi tanggal lebih lambat dari tanggal sekarang) dalam beberapa keadaan, namun biasanya Anda ingin menggunakan tanggal sekarang.

Anda dapat menggunakan format apa pun yang Anda suka untuk tanggal tersebut. Menggunakan tanggal publikasi asli artikel ini, Anda dapat menggunakan 19 Juli 2019, atau 19/7/19.

Jika Anda ingin menyingkat bulan saat mengisi tanggal juga tidak masalah.

2. Tuliskan Penerimanya

Langkah selanjutnya dalam proses ini adalah menuliskan siapa Anda membayar. Anda melakukan ini di bidang “bayar sesuai pesanan”. Ini bisa berupa individu, organisasi, atau toko seperti Walmart.

Saat Anda menulis cek kepada seseorang, Anda ingin menggunakan nama depan dan belakang. Jika untuk bisnis, pastikan untuk menggunakan nama bisnis secara keseluruhan.

Bagian terpenting dari langkah ini adalah menulis dengan jelas dan terbaca untuk menghindari kebingungan.

3. Tuliskan Jumlah yang Ingin Anda Bayar dalam Angka

Bidang ini berada tepat di bawah bidang tanggal. Mirip dengan langkah sebelumnya, Anda ingin menuliskan dengan jelas jumlah yang ingin Anda bayarkan dalam bentuk angka.

Penting untuk membedakan dengan jelas antara dolar dan sen.

Titik desimal yang jelas adalah cara terbaik untuk melakukannya. Misalnya, Anda dapat menulis jumlahnya sebagai $100,48. Anda juga dapat menulis jumlahnya sebagai $100 48/100 jika Anda mau.

4. Tulis Jumlah Hutang Menggunakan Kata

Ini mungkin tampak berlebihan, tetapi langkah selanjutnya adalah menuliskan jumlahnya menggunakan kata-kata. Melakukan hal ini akan mengonfirmasi apa yang Anda tulis di langkah ketiga.

*Terkait:Mencari tempat terbaik untuk membuang koin Anda? Baca panduan kami tentang tempat terbaik yang menawarkan penghitungan koin gratis di dekat saya dan hindari biaya Coinstar.*

Anda akan menulis jumlahnya dalam kata-kata tepat di bawah bidang “bayar sesuai pesanan”. Sekali lagi, kejelasan dalam tulisan Anda adalah kuncinya.

Anda tidak ingin penerima atau bank bingung menentukan jumlah ceknya.

Dengan menggunakan jumlah yang sama seperti langkah ketiga, Anda ingin menuliskan jumlah cek dalam dolar dan sen. Berikut tampilannya:100 dolar dan 48/100.

Jika Anda memiliki ruang tersisa di ruang ini setelah sen, praktik yang baik adalah menulis garis di tepi bidang sehingga tidak ada lagi yang dapat ditambahkan.

5. Lengkapi Bagian Memo di Kiri Bawah

Di pojok kiri bawah cek, Anda akan melihat kolom “Memo”. Bagian ini tidak wajib diselesaikan, jadi Anda dapat melewatinya jika mau.

Saya suka menggunakan bidang ini ketika membayar sesuatu. Kami memantau pengeluaran kami, dan kami menggunakan bidang ini untuk melacak anggaran rumah tangga kami pengeluaran untuk memastikan kami tidak mengeluarkan uang berlebihan.

Anda dapat melakukan hal yang sama, bergantung pada pembayaran – “hipotek”, “pembayaran mobil”, dan “utilitas” adalah contoh yang bagus.

6. Tanda tangani Cek di Kanan Bawah

Langkah terakhir untuk mengisi cek adalah dengan menandatanganinya di pojok kanan bawah, di mana contohnya bertuliskan, “Tanda Tangan Anda Di Sini.” Ini adalah langkah yang mudah untuk diabaikan, namun penting untuk tidak dilupakan.

Cek yang tidak ditandatangani bukanlah tender yang sah, jadi langkah ini penting untuk diselesaikan. Seperti langkah lainnya, pastikan untuk menandatangani nama Anda dengan jelas seperti yang Anda lakukan pada dokumen hukum lainnya.

Anda sudah selesai! Jika Anda telah mengikuti semua langkah, cek Anda akan terlihat seperti contoh di bawah.

Cara Menulis Cek Penarikan Tunai

Anda mungkin bertanya-tanya 'bagaimana cara menulis cek untuk penarikan tunai' dan tidak tahu bagaimana melakukannya. Untungnya, hal ini tidak jauh berbeda dengan membayar seseorang.

Perbedaan utamanya terdapat pada langkah kedua proses tersebut.

Daripada memberitahukannya kepada orang lain, Anda bisa menulis “uang tunai” atau nama Anda di kolom “bayar sesuai pesanan”. Yang lainnya sama saja.

*Terkait:Perlu ke bank, tapi tidak yakin apakah bank buka? Baca panduan kami tentang bank apa saja yang buka saat ini di dekat saya untuk mengetahui bank apa saja yang buka untuk bisnis*

Tanyakan kepada bank atau retailer bagaimana mereka ingin cek tersebut dibayarkan sebelum menyelesaikannya untuk memastikan Anda melakukannya sesuai keinginan mereka.

Cara Mengisi Daftar

Sekarang setelah Anda menulis cek, Anda sudah selesai, bukan? Salah! Ada satu langkah lain dalam proses ini. Anda ingin menuliskannya di daftar buku cek Anda.

Ini membantu Anda melakukan satu hal penting – melacak pengeluaran Anda. Melacak pengeluaran Anda adalah salah satu cara terbaik untuk meningkatkan kekayaan Anda, dan jika Anda tidak menuliskan jumlah cek Anda, sulit untuk mengetahui ke mana perginya uang Anda setiap bulannya.

Sulit juga untuk mengetahui secara pasti berapa banyak uang yang ada di rekening Anda.

Saat mengisi register, Anda melacak beberapa informasi. Yaitu:

• Saat Anda menulis cek
• Kepada siapa cek tersebut diberikan
• Jumlah pembayaran

Anda memerlukan informasi ini saat menerima laporan bank bulanan karena Anda dapat memverifikasi jumlahnya dan apakah sudah dilunasi.

Berikut cara mengisi daftar cek:

Masukkan saldo awal Anda pada baris pertama. Ini adalah apa yang saat ini Anda miliki di rekening giro Anda. Mari kita gunakan $5.000 sebagai contoh.

Tuliskan nomor cek . Ini ada di kolom “nomor cek” di paling kiri register.

Tuliskan tanggalnya . Letaknya tepat di sebelah kanan nomor cek, di kolom “tanggal”.

Tuliskan kepada siapa cek tersebut diberikan . Letaknya di tengah-tengah register, pada kolom “deskripsi transaksi”. Anda ingin mencantumkan pembayaran perusahaan atau individu di bagian ini.

Tuliskan jumlahnya . Ini adalah kuncinya, tentu saja. Anda menuliskan jumlah cek di bagian “pembayaran/debit”. Sebagai catatan tambahan, deposit masuk ke bagian “deposit/kredit”.

Tentukan saldo baru Anda . Anda melakukan ini di area paling kanan dari register, di bawah bidang “saldo”. Ini memberi tahu Anda berapa banyak uang yang ada di rekening Anda.

Anda harus mengikuti proses di atas untuk setiap cek yang Anda tulis, dan untuk setiap transaksi di akun Anda. Ini mungkin tampak seperti pekerjaan yang berat pada awalnya, namun ini adalah cara yang bagus untuk tetap menjaga keuangan Anda.

Item Lain yang Perlu Anda Ketahui

Ada lebih banyak hal yang harus diperiksa daripada apa yang Anda buat dan tanggalnya. Terdapat juga informasi penting pada selembar kertas yang digunakan oleh bisnis dan lembaga keuangan untuk verifikasi.

Berikut tiga bagian cek yang perlu Anda ketahui:

• Nomor perutean – ini adalah angka sembilan digit di kiri bawah cek. Ini memberi tahu institusi tempat Anda melakukan transaksi perbankan.

• Nomor akun – ini di sebelah kanan nomor perutean Anda. Ini memberi tahu institusi nomor rekening Anda.

• Nomor cek – ini terletak di ujung kanan cek, dan jelas merupakan nomor cek Anda. Nomor ini harus cocok dengan nomor yang tercantum di pojok kanan atas instrumen.

Anda dapat melihat contoh bagian cek tersebut pada contoh di atas.

Pertanyaan Umum

Punya pertanyaan lain sebelum Anda menulis cek? Berikut adalah beberapa pertanyaan umum yang diajukan banyak orang sebelum memulai.

Kapan saya akan menggunakan cek?

Tergantung, tetapi Anda biasanya menggunakan cek kertas saat Anda perlu membayar seseorang. Terkadang ini merupakan opsi pembayaran yang lebih murah karena beberapa retailer membebankan biaya pemrosesan kartu kredit atau debit kepada Anda.

Dalam hal ini, ini menghemat uang Anda.

*Terkait:Apakah Anda perlu membeli wesel? Baca panduan kami di sini tentang tempat terbaik untuk membelinya dengan harga murah.

Dalam kasus lain, Anda mungkin tidak memiliki pilihan pembayaran lain. Misalnya, penyedia utilitas kami hanya menerima cek atau debit otomatis. Anda mungkin menghadapi hal serupa dan perlu menulis cek.

Bolehkah saya menulis cek dengan pensil?

Ya, Anda bisa menggunakan pensil tapi itu ide yang buruk. Pensil mudah dihapus dan seseorang dapat mengubah jumlahnya.

Untuk melindungi diri Anda dari penipuan atau pencurian semacam ini, sebaiknya gunakan pena.

Apa yang harus saya lakukan jika saya melakukan kesalahan?

Kita semua manusia, dan sangat mudah untuk membuat kesalahan saat memeriksa. Kesalahan umum adalah:

• Tidak menandatangani cek
• Menulis jumlah yang berbeda pada bagian angka dan kata
• Menggunakan tanggal yang salah

Cek yang tidak ditandatangani mudah diperbaiki karena vendor mungkin mengembalikannya kepada Anda untuk ditandatangani. Kesalahan lainnya mungkin mengharuskan Anda membatalkannya.

Membatalkan cek mudah dilakukan, Anda bisa menulis “void” dengan huruf besar di seberang cek atau menulis “X” besar di seberang cek.

Bagaimana cara menulis cek yang dibatalkan?

Ini mudah dilakukan seperti dijelaskan di atas. Anda mungkin juga perlu memberikan cek kosong kepada perusahaan Anda untuk melakukan setoran langsung atau kepada vendor untuk pendebitan otomatis.

Cukup tulis “void” dalam huruf besar di seluruh cek dan berikan kepada penyedia.

Mengapa ada dua kolom untuk jumlah pada cek?

Hal ini untuk membantu dunia usaha dan bank mengetahui jumlah yang benar. Pada dasarnya, ini adalah cara lain untuk memverifikasi jumlah cek, dan merupakan cara yang baik untuk menghindari penipuan.

Haruskah saya menunda tanggal cek?

Cek mundur adalah cek yang Anda tulis dengan tanggal yang akan datang. Menggunakan tanggal terbitnya artikel ini, maka cek yang saya tulis bertanggal 19 Agustus 2019.

Anda mungkin perlu menunda pembayaran karena dana Anda tidak mencukupi pada saat itu atau karena membayar untuk layanan di masa mendatang.

Banyak orang yang menulis cek lewat tanggal merasa aman dan dana tidak akan keluar dari rekeningnya setidaknya sampai tanggal mereka menulisnya.

Itu adalah mitos. Bankir sering kali tidak memperhatikan tanggalnya dan akan menguangkannya tanpa mempedulikannya. Cek yang ditandatangani adalah bentuk pembayaran yang sah; jika Anda tidak memiliki dana untuk membayar cek tersebut sebelum tanggal yang akan datang, Anda berisiko cek tersebut dibatalkan.

Apakah cek pribadi sama dengan cek bersertifikat?

Cek pribadi adalah cek yang Anda tulis kepada individu atau vendor dan hanya didukung oleh dana di rekening Anda. Yang tersertifikasi didukung oleh bank Anda.

Mereka mengambil dana dari rekening Anda dan memberi Anda cek yang ditarik sendiri. Biasanya diperlukan untuk transaksi yang lebih besar, seperti membeli mobil dengan uang tunai  atau penutupan hipotek.

Ringkasan

Mungkin rasanya cek kertas sudah tidak ada lagi, namun cek masih menjadi alat yang digunakan banyak orang untuk mengelola keuangan mereka. Meskipun kita mungkin melihat cek akan menjadi tidak berguna lagi di masa mendatang, laporan menunjukkan bahwa cek tersebut tidak akan berlaku dalam waktu dekat.

Meskipun Anda tidak menggunakan cek secara rutin, ada gunanya mengetahui cara menulis cek dengan benar untuk menghindari potensi masalah.

Berapa banyak cek yang Anda tulis dalam setahun terakhir?

John Schmoll

Saya John Schmoll, mantan pialang saham, lulusan MBA, penulis keuangan terbitan, dan pendiri Frugal Rules.

Sebagai seorang veteran di industri jasa keuangan, saya pernah bekerja sebagai administrator reksa dana, bankir, dan pialang saham serta memiliki lisensi Seri 7 dan 63, namun saya meninggalkan semua itu pada tahun 2012 untuk membantu orang-orang mempelajari cara mengelola uang mereka.

Tujuan saya adalah membantu Anda memperoleh pengetahuan yang Anda perlukan untuk menjadi mandiri secara finansial dengan alat keuangan yang teruji secara pribadi dan solusi penghematan uang.