Apa perbedaan antara perencanaan strategis dan keuangan?

Untuk menjadi sukses dalam catur membutuhkan strategi. Hal yang sama berlaku untuk bisnis. Perencanaan strategis membantu organisasi menentukan ke mana arahnya sehingga dapat berhasil.

Agar berhasil dalam industri atau bidangnya, sebuah perusahaan, lembaga atau organisasi harus tahu ke mana arahnya. Sebuah rencana strategis dapat membantu menentukan dan mengatur kursus.

Rencana strategis adalah hasil dari perencanaan strategis. Selama proses inilah organisasi memutuskan, dalam istilah yang terbatas dan sederhana, tempatnya di dunia saat ini, dan ke mana tujuan akhirnya [sumber:McNamara]. Dengan kata lain, sebuah bisnis menyediakan layanan tertentu, katakanlah akses Internet berkecepatan tinggi. Rencana tersebut mendefinisikan apa yang dilakukan institusi, untuk siapa, dan bagaimana mereka berniat untuk unggul dan mengalahkan kompetisi. Tapi bagaimana itu akan beradaptasi dengan dunia dan pasar yang berubah untuk memberikan layanan yang sama (atau tidak) di masa depan? Yang paling penting, mengapa organisasi ingin pergi ke mana ia pergi, dan bagaimana ia akan sampai di sana? Ini adalah perencanaan strategis. Ini adalah metode bertahan hidup, landasan organisasi, dan suara yang menginformasikan budaya perusahaan , atau keseluruhan "rasa", filosofi dan kode organisasi.

Perencanaan strategis pada dasarnya adalah "mengapa" yang mendorong operasi. Setelah mengetahui "mengapa," itu dapat mengetahui "bagaimana" dengan menguraikan persyaratan untuk sampai ke sana, termasuk di mana menempatkan sumber daya keuangan, bagaimana memperkirakan kebutuhan sumber daya manusia, dan di mana menempatkan investasi, atau dikenal sebagai perencanaan keuangan. Perencanaan keuangan adalah tentang mengalokasikan sumber daya yang terbatas -- seperti uang, karyawan, dan peralatan -- dari waktu ke waktu, untuk mencapai tujuan luas yang ditetapkan dalam perencanaan strategis. Untuk melakukannya melibatkan pengukuran kinerja saat ini terhadap data masa lalu dan tren untuk masa depan.

Baca terus untuk mengetahui lebih lanjut tentang cara menyusun rencana strategis.

Apa itu perencanaan strategis?

Rencana strategis terdiri dari dua bagian yang sangat berbeda. Pertama adalah pernyataan misi. Ini adalah pernyataan singkat tentang tujuan yang dimaksudkan organisasi -- mengapa organisasi itu ada, dan apa yang dilakukannya untuk mencapai tujuan itu [sumber:QuickMBA]. Misalnya, pernyataan misi untuk badan amal lokal yang bertujuan untuk mengakhiri tunawisma dapat berupa, "Untuk sangat mengurangi jumlah perempuan dan anak-anak yang hidup di jalanan di komunitas kita setiap tahun." Pernyataan misi pada dasarnya bersifat luas. Meskipun harus mengikuti beberapa kriteria yang masuk akal, yang sering disebut SMART tujuan [sumber:Heathfield]. SMART adalah singkatan dari spesifik, terukur, dapat dicapai, relevan, dan terikat waktu . Dengan kata lain, pernyataan misi mungkin memiliki cakupan yang sangat tinggi, tetapi jika sistem SMART digunakan, hasilnya mungkin atau bahkan mungkin.

Contoh pernyataan misi di atas spesifik karena menargetkan masalah perempuan dan anak-anak tunawisma. Hal ini terukur karena jumlah perempuan tunawisma dan anak-anak dapat diukur. Hal ini dapat dicapai karena merupakan tujuan yang luas -- tujuannya adalah untuk "sangat mengurangi" masalah. Hal ini relevan karena tunawisma merupakan masalah sosial yang utama. Dan itu terikat waktu karena tujuannya adalah membuat kemajuan "setiap tahun".

Bagian kedua dari perencanaan strategis adalah menyusun pernyataan visi [sumber:McNamara]. Pernyataan visi berbicara tentang masa depan jangka panjang organisasi, menggambarkan apa yang diharapkan untuk dicapai dalam lima, 10 atau bahkan 20 tahun atau lebih. Jadi pernyataan visi untuk contoh amal lokal yang disebutkan di atas dapat berupa, "Kami berjuang untuk komunitas yang bebas dari tunawisma, di mana setiap orang memiliki perumahan yang terjangkau dan aman." Pernyataan visi adalah impian kolektif organisasi, dan karenanya harus disetujui oleh para pemimpin, pemangku kepentingan, dan pemegang sahamnya.

Jika digabungkan, keduanya menciptakan "apa" dan "mengapa" organisasi, yang pada akhirnya merupakan cara teoretis dan idealis untuk merencanakan masa depan. Perencanaan keuangan adalah tempat di mana kenyataan muncul.

Apa itu perencanaan keuangan?

Jika perencanaan strategis adalah "apa" dan "mengapa" perusahaan, perencanaan keuangan adalah "bagaimana" dan kapan."

Perencanaan strategis menginformasikan perencanaan keuangan; strategis adalah "apa" dan "mengapa", sedangkan perencanaan keuangan menyangkut "bagaimana" dan "kapan". Perencanaan keuangan dibuat berdasarkan proyeksi keuangan. Data perusahaan dan analis keuangan melihat beberapa hal untuk menentukan prospek keuangan saat ini dan masa depan baik ekonomi maupun faktor luar termasuk:

• Tren - Produsen elektronik, misalnya, mungkin melihat tren penjualan untuk TV plasma dan TV LCD. Jika penjualan TV plasma menurun, dan penjualan TV LCD meningkat, maka produsen akan mengalokasikan lebih banyak uang untuk membuat dan memasarkan TV LCD.
• Kompetisi - Sangat penting untuk melihat bagaimana "orang lain" menavigasi lanskap. Sebuah perusahaan minuman ringan akan melihat bagaimana kinerja saingan utamanya di pasar luar negeri yang sedang berkembang, dan mengalokasikannya sesuai dengan itu, atau jika minuman rasa salmon baru saingannya laris manis, maka ia mungkin memutuskan untuk mengeluarkan uang untuk mengembangkan rasa baru yang aneh. miliknya sendiri.
• Margin keuntungan - Sebuah toko roti akan memeriksa bagaimana biaya barang mentah seperti gula dan gandum mempengaruhi labanya. Apakah harga gandum akan lebih mahal dalam enam bulan karena kekeringan di negara penghasil gandum, sehingga menaikkan harga, dan menurunkan margin keuntungan toko roti?
• Pengeluaran - Sebuah bisnis selalu sangat menyadari overhead dan pengeluarannya, tetapi dalam perencanaan keuangan, bisnis memeriksa overhead dan pengeluaran secara rumit dan membuat proyeksi tentang bagaimana mereka dapat berfluktuasi karena kekuatan luar, atau bagaimana mereka dapat naik dan turun karena keputusan internal.
• Indikator ekonomi - Bisnis tidak ada dalam ruang hampa -- bisnis adalah bagian dari ekonomi, yang melibatkan tingkat pengangguran, tingkat pendapatan yang dapat dibelanjakan, dan iklim peraturan pemerintah yang berubah (atau tidak berubah).

Perencanaan keuangan lebih tepat daripada perencanaan strategis. Daripada berurusan dengan menetapkan tujuan ideal, perencanaan keuangan adalah tentang memanipulasi faktor dunia nyata - khususnya, uang dan sumber daya manusia - untuk membuat rencana strategis dapat dipertahankan dalam periode yang terukur. Rencana strategis mungkin memerlukan tujuan yang tinggi untuk terjadi dalam 10 tahun, tetapi perencanaan keuangan dapat menentukan bahwa hal itu lebih mungkin terjadi dalam sembilan tahun, 11 tahun, atau bahkan 50 tahun (yang akan menunjukkan rencana strategis yang sangat tidak kompeten). Dengan demikian, perencanaan keuangan berorientasi jangka panjang. Bisa dibilang perencanaan strategis adalah tentang menentukan tujuan dan perencanaan keuangan adalah tentang memastikan tujuan tercapai.

Agar perencanaan keuangan dapat berjalan dengan efektif dan pasti, maka harus diintegrasikan dengan perencanaan strategis sejak dini dan menyeluruh.

Pro dan Kontra Perencanaan Strategis dan Keuangan

Mungkin cara perencanaan strategis dapat paling menyegarkan bagi perusahaan adalah dengan membuat semua orang berada di halaman yang sama, mengikuti tujuan tunggal yang tepat yang disajikan dengan jelas secara tertulis. Hal ini pada gilirannya menciptakan fokus seluruh perusahaan dalam jangka panjang menuju tujuan tertentu. Ini membantu organisasi tumbuh, tentu saja, tetapi bahkan dalam beberapa cara yang tidak terlalu jelas. Rencana strategis dapat digunakan sebagai lakmus untuk merekrut karyawan baru -- semangat tentang pernyataan misi dapat menentukan karyawan baru mana yang sangat cocok untuk perusahaan dan tujuan jangka panjangnya.

Ini juga sangat berharga bagi moral dan budaya perusahaan untuk memiliki tujuan yang dipikirkan dengan baik dan jelas, karena setiap orang dapat mengukir ceruk unik di lingkungan itu. Dan semakin rumit suatu rencana strategis, semakin dapat diperinci dan diukur dalam kaitannya dengan alokasi karyawan, uang tunai, fasilitas, dan investasi, yang menyatu dengan baik ke dalam wilayah perencanaan keuangan.

Kontra dari rencana strategis dapat muncul dengan sendirinya ketika sumber daya keuangan rendah. Ketika ini terjadi, semangat dan tujuan mungkin menjadi sulit didapat. Jika waktu baik untuk perusahaan, mudah untuk bekerja menuju apa yang pada dasarnya hanya "ide bagus". Namun, jika keadaan menjadi kacau, rencana strategis dapat menjadi tidak fokus.

Dalam perencanaan keuangan, setiap dolar diperhitungkan (terutama ketika masa depan tidak jelas), jadi pandangan ke depan sama dengan persiapan dan perlindungan. Mengantisipasi masa depan memungkinkan perusahaan untuk mempersiapkan segala sesuatunya secara finansial. Perencanaan keuangan yang baik membantu perusahaan memaksimalkan arus kas dengan alokasi sumber daya dan strategi investasi yang tepat. Di sisi lain, itu berarti uang dapat menjadi terikat dalam investasi jangka panjang dan strategi investasi Dan jika rencana strategis atau rencana keuangan perusahaan akhirnya menjadi sangat salah, mungkin tidak memiliki uang yang dibutuhkan untuk segera memperbaiki masalah.

Jauh lebih sulit untuk meyakinkan pemegang saham dan pemangku kepentingan perusahaan tentang cara menjalankan keuangan perusahaan dengan benar; lebih mudah untuk membuat semua orang mendukung suatu strategi, karena berorientasi pada tujuan, bukan berorientasi pada uang. Tapi keduanya bisa diintegrasikan.

Bagaimana Perencanaan Strategis dan Perencanaan Keuangan Terintegrasi

Perencanaan keuangan bukanlah bagian dari perencanaan strategis -- ini adalah langkah yang terintegrasi. Meskipun perencanaan strategis biasanya harus didahulukan untuk pelaksanaan terbaik, rencana strategis tidak harus ada sebelum perusahaan dapat mulai memikirkan alokasi sumber daya. Tetapi kebanyakan perusahaan menemukan bahwa Anda tidak dapat merencanakan jejak uang jika Anda tidak tahu ke mana harus pergi.

Terlepas dari semua perencanaan yang cermat dan spekulasi konservatif, ada satu faktor yang tidak boleh dilupakan oleh perencanaan strategis dan keuangan -- ide-ide baru. Untuk bergerak ke masa depan yang terbuka lebar, sebuah organisasi harus mau berinovasi. Masa depan akan berbeda apa pun yang terjadi, dan inovasi (dan pengambilan risiko) dapat melayani bisnis dengan baik. Menyertakan inovasi dalam rencana strategis -- dengan kesediaan membayarnya dalam rencana keuangan -- menjadi bagian budaya perusahaan yang menginspirasi dan menarik serta cara untuk membedakan perusahaan dari pesaing.

Inovasi dapat berisiko, tetapi risiko dapat membawa perusahaan ke tingkat yang diinginkan oleh rencana strategisnya. Seperti pepatah lama, Anda harus memecahkan telur untuk membuat telur dadar. Risiko dapat melalui salah satu dari dua cara, jadi rencana harus memperhitungkan risiko. Rencana strategis harus membenarkan mengapa risiko itu penting. Misalnya, jika jaringan hotel ingin memiliki hotel luar angkasa terapung dalam 50 tahun, ia harus membenarkan risiko yang sangat mahal itu dengan beberapa data tentang peningkatan kelayakan wisata luar angkasa agar rencana keuangan dapat mendukungnya.

Pada akhirnya, setiap rencana melayani bagian bisnis yang berbeda, dan mencerminkan dua sisi otak manusia:kreatif dan praktis. Tetapi jika mereka bekerja sama, rencana strategis dan rencana keuangan dapat membentuk masa depan organisasi sekaligus beradaptasi dengan masa depan.

Sumber

• Allison, Michael dan Kaye, Jude. "Perencanaan Strategis untuk Organisasi Nirlaba." Wiley dan Putra. 2005
• Pemasaran Target Bullseye. "Perencanaan Bertarget Strategis." Diakses pada 22 Januari 2010. http://www.bullseyetargetedmarketing.com/betmkting/default.asp?p=Strategic%20Planning&title=Strategic+Targeted+Planning]
• Situs Informasi Bisnis.com. "Perencanaan Strategis:Apa, Bagaimana, dan Kapan?" Diakses pada 22 Januari 2010. http://www.businessinformationsite.com/strategic-planning-what-how-and-when/
• Heathfield, Susan M. "Membangun Kerangka Strategis:Pernyataan Misi, Visi, Nilai, dan Lainnya." Tentang.com. Diakses pada 22 Januari 2010. http://humanresources.about.com/cs/strategicplanning1/a/strategicplan.htm
• MarketingTeacher.com. "Analisis SWOT". Diakses pada 22 Januari 2010. http://www.marketingteacher.com/Lessons/lesson_swot.htm
• MBAToolbox.org. "Bab 1.2. Model Perencanaan Strategis, Analisis Kasus, dan Pengambilan Keputusan." Diakses pada 22 Januari 2010. http://mbatoolbox.org/stories/storyReader$19
• McNamara, Carter. "Perencanaan strategis." ManagementHelp.org. Diakses pada 22 Januari 2010. http://managementhelp.org/plan_dec/str_plan/str_plan.htm
• PlanWare.org. "Kiat Rencana Bisnis." Diakses pada 22 Januari 2010. http://www.planware.org/businessplantips.htm
• QuickMBA.com. "Proses Perencanaan Strategis." Diakses pada 22 Januari 2010. http://www.QuickMBA.com/strategy/strategic-planning/
• Tracy, Brian. "100 Hukum Sukses Bisnis yang Benar-Benar Tidak Dapat Dilanggar." Berrett, Kohler. 2000.