Rutinitas Anggaran Lima Menit

Saya selalu berpikir bahwa saya tidak akan menyukai rutinitas harian.

Jangan menahanku, Rutin! Berhentilah mencoba mengikatku, Rutin! Maaf, Rutin, saya hanya ingin opsi saya tetap terbuka, oke?

Tapi itu tidak pernah memakan waktu terlalu lama sebelum saya merangkak kembali…. Rutin, maafkan aku—aku tidak akan tersesat lagi! Anda melengkapi saya! Saya perlu Anda dalam hidupku! Bawa aku kembali!

Kita butuh rutinitas. Ini membebaskan kekuatan otak, memungkinkan kita melakukan autopilot. Rutinitas memungkinkan kita untuk lebih produktif, lebih terorganisir, dan lebih terpusat. Dengan rutinitas, kita mendapatkan ruang dan kebebasan yang kita dambakan selama ini.

Awal Rutinitas Anggaran

Saya telah menggunakan YNAB, sistem penganggaran dan cara untuk melacak pengeluaran Anda selama sepuluh tahun sekarang. Tetapi baru beberapa tahun yang lalu saya menerapkan kebijaksanaan yang diperoleh dengan susah payah tentang rutinitas ini pada anggaran saya. Begini tampilannya sebelum dan sesudah menggunakan aplikasi penganggaran ini:

Itu adalah transformasi radikal setelah saya menyesuaikan diri dengan rutinitas penganggaran saya. Saya menghemat waktu, menghemat stres, dan merasa lebih memegang kendali dari sebelumnya.

Inilah cara saya mengoptimalkan rutinitas pengelolaan uang saya:

Rutinitas Anggaran Harian (Lima Menit atau Kurang)

• Setiap pagi (oke, hampir setiap pagi) saya membuka aplikasi YNAB dan aplikasi bank online saya untuk membandingkan saldo dan menambahkan transaksi yang hilang. Biasanya saya melakukan ini saat menyikat gigi (sungguh!), tetapi beberapa kali seminggu saya membuatnya resmi dan mendamaikan pengeluaran bulanan saya di komputer saya.
• Saya juga memeriksa anggaran untuk merah atau oranye dan memindahkan uang untuk menutupi biaya variabel tak terduga, kenaikan biaya tetap, atau sekadar pengeluaran berlebihan. Saya melakukan penyesuaian seperlunya (dan menyesuaikan anggaran berbasis nol saya tidak hanya diharapkan dengan YNAB, tetapi juga dianjurkan!).
• Pada siang hari, saya memasukkan pembelian di ponsel saya saat saya melakukannya. Biasanya.

Rutinitas Anggaran Seminggu Sekali (Sekitar Sepuluh Menit)

Bagi saya, pemeriksaan kebiasaan pengeluaran saya seminggu sekali ini biasanya terjadi pada hari Minggu saat saya merencanakan minggu saya. Saya sedang duduk di laptop saya melakukannya sambil menonton TV bersama keluarga saya. Inilah yang saya lakukan:

• Rekonsiliasi akun :Jika saya belum benar-benar menyalakan komputer saya sepanjang minggu, inilah saatnya saya membukanya dan merekonsiliasi (yang berarti saya mencocokkan anggaran saya dengan rekening bank saya dan memastikan mereka cocok). Apakah saya menyebutkan rekonsiliasi sangat penting?
• Cocokkan saldo kartu kredit :Saya secara visual mencocokkan kategori pembayaran Kartu Kredit saya dalam anggaran dan saldo akun untuk memastikan bahwa saya masih pengguna kartu kredit bayar penuh . Ini berarti saya cukup banyak menggunakan kartu kredit saya seperti kartu debit dan tidak pernah membawa saldo dari bulan ke bulan (ini adalah kebiasaan yang diremehkan jika Anda ingin menghemat uang).
• Hapus transaksi: Saya melihat semua akun saya dalam anggaran saya dan mengurutkan berdasarkan dibersihkan—saya menyelidiki setiap transaksi yang tidak jelas yang lebih lama dari beberapa hari.
  • Apakah saya perlu menyetorkan cek terutang?
  • Apakah itu duplikat yang perlu dihapus?

Rutinitas Anggaran Sebulan Sekali (Sekitar 20 Menit)

Saya memiliki item kalender yang berulang setiap bulan di aplikasi kalender saya untuk melakukan pemeriksaan bulanan ini. Saya akan mulai memikirkannya secara alami menjelang akhir bulan ketika saya bertanya-tanya apa yang dapat saya beli bulan depan dan bagaimana saya melacak tujuan keuangan saya. Itu sering diseret untuk jatuh pada akhir pekan sebelum bulan bergulir atau ketika saya dibayar, tetapi kadang-kadang saya ketinggalan dan menunggu sampai beberapa hari dalam sebulan. Inilah yang saya lakukan:

• Periksa Kategori Uang Bulan Depan saya: Kami hidup sebulan ke depan dengan uang kami, dan saya menggunakan kategori holding di bulan ini yang menampung semua uang yang diperoleh bulan itu. Saya melakukan pemeriksaan cepat terhadap rekening giro saya untuk memastikan semua gaji bulan itu telah diperhitungkan.

• Anggaran uang untuk bulan depan :Hari favorit saya di bulan anggaran! Saya bertindak seperti penasihat keuangan kecil saya sendiri, tetapi alih-alih mencoba memutuskan apa yang saya ingin uang saya lakukan beberapa dekade dari sekarang, saya mengasah apa yang saya ingin uang saya lakukan untuk bulan ini. Uang yang saya peroleh bulan ini berpindah dari kategori Uang Bulan Depan saya ke Siap untuk Ditugaskan, klik maju ke bulan depan, lalu anggarkan semua bulan depan. Saya menggunakan Tetapkan Otomatis tombol dengan beberapa penyesuaian manual untuk mendanai target saya, dengan mengingat setiap acara atau pembelian khusus yang saya rencanakan bulan depan.

• Melacak Akun :Saya merekonsiliasi akun investasi dengan saldo saat ini dan memeriksa laporan Kekayaan Bersih saya. Biasanya saya mencoba untuk memenuhi tujuan Kekayaan Bersih tahunan, jadi inilah saatnya saya merayakan kemajuan menuju tujuan tersebut!
• Kemudian hanya busa, bilas, dan ulangi!

Membuat Anggaran Sesuai Rutin

Patut disebutkan, bagian dari alasan saya dapat menganggarkan begitu cepat adalah, selama bertahun-tahun menggunakan YNAB, saya telah menyederhanakan akun saya sehingga mereka tidak lagi merasa berlebihan dan berat.

Menyederhanakan berarti memiliki lebih sedikit akun dan lebih sedikit bagian di udara—yang berarti rekonsiliasi berjalan lebih cepat. Saya tidak perlu khawatir tentang transaksi transfer ekstra, dan rutinitas harian saya memakan waktu kurang dari lima menit.

Hal lain yang sangat membantu adalah Aturan Empat YNAB:Umur Uang Anda. Menuanya uang Anda berarti bahwa semua penghasilan Anda bulan ini hanya bertahan sampai akhir bulan (atau bahkan lebih lama!) sehingga Anda dapat menganggarkan hanya sebulan sekali. Butuh beberapa saat untuk sampai ke sana—tapi, sungguh, apakah itu sepadan!

Rintangan terbesar adalah membuat rutinitas…yah…rutin. Untuk membantu kebiasaan baru yang mengkilap seperti tongkat ini, atur alarm untuk cek harian dan acara kalender untuk cek mingguan dan bulanan.

Tak lama kemudian Anda akan melakukan rutinitas anggaran Anda dengan mata tertutup. Yah, tunggu, tidak, kami tidak akan merekomendasikan bagian mata tertutup. Buka mata Anda untuk yang satu itu. Selamat membuat anggaran!

Masih menggunakan pena dan kertas untuk pengelolaan uang Anda? Buat anggaran dengan YNAB dan Anda akan memiliki penyiapan yang terorganisir dan nyaman untuk membuat kebiasaan penganggaran Anda lebih mungkin bertahan!