4 Cara Terbaik Menggunakan Perangkat Lunak Anggaran

Terbaik penggunaan perangkat lunak anggaran adalah untuk pembukuan, laporan, perencanaan keuangan dan perencanaan pajak. Sebagian besar program menyertakan fitur tambahan yang tidak akan pernah Anda perlukan; fokus pada apa yang perlu Anda gunakan untuk mengelola anggaran, dan Anda akan meningkatkan keuangan Anda. Berikut adalah 4 cara terbaik untuk menggunakan perangkat lunak anggaran:

1. Simpan Buku Anda

Jangan membuat anggaran dalam program dan kemudian berpikir Anda sudah selesai. Tidaklah cukup untuk mengetahui seperti apa anggaran Anda, Anda harus bekerja dengannya. Salah satu cara terbaik untuk menggunakan perangkat lunak anggaran adalah dengan melacak pendapatan dan pengeluaran Anda. Sisihkan waktu seminggu sekali atau dua minggu sekali untuk memasukkan pengeluaran dan pendapatan Anda ke dalam perangkat lunak anggaran Anda.

Pastikan rekening giro dan tabungan Anda seimbang, dan bahwa setiap sen diperhitungkan. Beberapa orang lebih suka melakukannya pada hari yang sama ketika mereka mendapatkan atau menghabiskan uang. Kapan pun waktu yang Anda pilih, penting untuk tetap konsisten sampai menjadi kebiasaan. Anda dapat menghasilkan banyak laporan keuangan penting dengan data yang Anda masukkan.

2. Hasilkan Laporan, Bagan dan Grafik

Dibutuhkan tingkat keterampilan dan pengalaman akuntansi tertentu untuk membuat laporan keuangan berdasarkan data keuangan. Perangkat lunak anggaran terbaik akan menghasilkan laporan untuk Anda berdasarkan pembukuan Anda. Cukup pilih laporan apa, grafik atau grafik yang Anda inginkan, dan dengan satu klik, itu akan menunjukkan kepada Anda apa yang ingin Anda lihat. Beberapa laporan yang harus dihasilkan adalah:

• Laporan anggaran
• Rugi laba
• Kategori pendapatan dan pengeluaran tertentu
• Kekayaan bersih

Mengetahui cara menganalisis laporan ini akan membantu Anda membuat keputusan yang tepat setiap bulan. Beberapa perangkat lunak anggaran akan menawarkan analisis juga.

3. Perencanaan Keuangan

Alasan mengapa Anda membuat dan mengikuti anggaran sejak awal adalah untuk merencanakan keuangan Anda. Anggaran Anda seharusnya tidak mencerminkan kebiasaan belanja Anda, sebanyak menguraikan rencana Anda untuk memberi lebih banyak, menghasilkan lebih banyak dan menghemat lebih banyak. Sebuah versi mewah atau lanjutan dari perangkat lunak anggaran dasar akan memiliki apa yang Anda butuhkan untuk perencanaan keuangan. Sebagai contoh, beberapa program perangkat lunak akan mengajukan pertanyaan tentang gaya hidup dan merekomendasikan produk keuangan, seperti asuransi jiwa, berdasarkan jawaban Anda. Perangkat lunak anggaran terbaik akan melangkah lebih jauh dan menawarkan fitur web bagi Anda untuk mendapatkan penawaran secara instan. Ini juga dapat menawarkan saran dan menandai area keuangan Anda yang harus Anda tingkatkan jika Anda ingin memenuhi tujuan Anda.

4. Perencanaan Pajak

Mengetahui berapa banyak Anda akan berutang pajak sebelum Anda mengajukan adalah penting untuk menghindari bencana keuangan. Ini mudah dilakukan jika Anda memiliki gaji dan W-2 yang dihasilkan, tetapi terkadang lebih rumit jika Anda wiraswasta. Penggunaan terbaik perangkat lunak anggaran adalah menggunakannya untuk membantu Anda memperkirakan berapa banyak utang Anda. Ini mungkin memerlukan pembelian paket yang diperluas, bukannya yang dasar, tapi itu sepadan dengan investasinya.