Panduan Pemula untuk Neraca Saldo Setelah Penutupan

Menyiapkan neraca saldo setelah penutupan merupakan langkah penting dalam siklus akuntansi. Selesai setelah entri penutupan, neraca saldo pasca-penutupan mempersiapkan akun Anda untuk periode berikutnya.

Neraca saldo setelah penutupan adalah neraca saldo akhir yang disiapkan sebelum periode akuntansi baru dimulai. Digunakan untuk memastikan bahwa saldo awal sudah benar, neraca saldo setelah penutupan juga digunakan untuk memastikan bahwa debit dan kredit tetap seimbang setelah entri penutup diselesaikan.

Ikhtisar:Apa yang dimaksud dengan neraca saldo setelah penutupan?

Neraca saldo setelah penutupan adalah laporan yang dijalankan untuk memverifikasi bahwa semua akun sementara telah ditutup dan saldo awalnya disetel ulang ke nol.

Jika Anda menggunakan aplikasi perangkat lunak akuntansi, sebagian besar pekerjaan ini diselesaikan secara otomatis, tetapi jika Anda menggunakan buku besar atau spreadsheet manual untuk mencatat transaksi akuntansi, Anda harus memastikan bahwa saldo akun sementara Anda disetel ulang ke nol menjadi memulai periode akuntansi baru.

Jika Anda tidak menggunakan perangkat lunak akuntansi, pertimbangkan untuk menggunakan lembar kerja neraca saldo, yang dapat digunakan untuk menghitung total akun. Itu membuatnya lebih mudah untuk membuat laporan keuangan yang akurat.

Lembar kerja neraca saldo berisi kolom untuk entri laporan laba rugi dan neraca, memungkinkan Anda untuk dengan mudah menggabungkan beberapa entri menjadi satu jumlah. Ini memastikan bahwa saldo awal Anda untuk siklus akuntansi berikutnya akurat.

Jenis neraca saldo

Ada tiga jenis utama laporan neraca saldo yang dapat Anda jalankan, dengan setiap neraca saldo berjalan selama bagian tertentu dari siklus akuntansi.

Misalnya, neraca saldo yang belum disesuaikan selalu dijalankan sebelum mencatat penyesuaian akhir bulan. Setelah penyesuaian diposting, Anda kemudian akan menjalankan neraca saldo yang disesuaikan.

Akhirnya, ketika periode akuntansi baru akan segera dimulai, Anda akan menjalankan neraca saldo pasca-penutupan, yang mencerminkan total Anda ke depan ke periode akuntansi baru. Semua laporan neraca saldo dijalankan untuk memastikan bahwa debit dan kredit tetap seimbang.

1. Neraca saldo yang belum disesuaikan

Neraca saldo yang belum disesuaikan adalah saldo percobaan pertama yang akan Anda siapkan, dan harus diselesaikan setelah semua entri untuk periode akuntansi diselesaikan.

Neraca saldo yang belum disesuaikan adalah tampilan pertama Anda pada saldo debit dan kredit Anda. Idealnya, debit dan kredit Anda harus cocok. Jika tidak, Anda harus melakukan riset untuk menemukan dan memperbaiki kesalahan apa pun.

2. Neraca saldo yang disesuaikan

Semua bisnis memiliki entri penyesuaian yang harus mereka buat sebelum menutup periode akuntansi. Ayat jurnal penyesuaian ini mencakup biaya penyusutan, biaya dibayar di muka, biaya asuransi, dan akumulasi penyusutan. Setelah entri penyesuaian dibuat, Anda siap untuk menjalankan saldo percobaan yang disesuaikan.

3. Neraca saldo setelah penutupan

Setelah saldo percobaan yang disesuaikan selesai, Anda siap untuk mencatat entri pasca-penutupan untuk bulan tersebut.

Tujuan dari jurnal penutup adalah untuk menutup semua akun sementara dan menyesuaikan saldo akun riil seperti modal pemilik. Seperti semua saldo percobaan Anda, saldo debit dan kredit setelah penutupan harus cocok.

Contoh neraca saldo setelah penutupan

Sebelum Anda dapat menjalankan neraca saldo setelah penutupan, Anda harus memastikan bahwa semua entri jurnal penyesuaian Anda telah dimasukkan.

Neraca saldo yang disesuaikan untuk Bisnis ABC ditunjukkan di bawah ini. Meskipun semua jurnal penyesuaian untuk Bisnis ABC tercermin dalam neraca saldo yang disesuaikan, kita masih perlu melakukan beberapa jurnal penutup sebelum menjalankan neraca saldo setelah penutupan.

Bisnis ABC

Saldo Percobaan yang Disesuaikan

31 Agustus 2020

Akun Debit Kredit Uang Tunai $     16.625 Piutang Usaha 2.700 Perlengkapan Kantor 700 Furnitur &Perlengkapan 4,000 Akumulasi Penyusutan 550 Hutang Usaha 7.100 Modal Pemilik 10.500 Pendapatan Penjualan 11.750 Biaya Sewa 1.100 Beban Gaji 4,000 Beban Utilitas 350 Beban Perlengkapan 200 Beban Penyusutan 225 Total $     29.900 $   29.900

Sekarang setelah entri penyesuaian Anda telah selesai dan saldo debet dan kredit saldo yang disesuaikan, Anda siap untuk membuat beberapa entri penutup sebagai persiapan untuk menyelesaikan neraca saldo pasca-penutupan.

Menutup akun sementara merupakan langkah penting dalam siklus akuntansi, dan menjalankan neraca saldo setelah penutupan membantu memastikan bahwa proses telah diselesaikan secara akurat.

Tanggal Akun Debit Kredit 31-08-2020 Pendapatan Penjualan $    11.750 31-08-2020 Ringkasan Pendapatan 11.750 31-08-2020 Ringkasan Pendapatan 5.875 31-08-2020 Biaya Sewa 1.100 31-08-2020 Gaji 4,000 31-08-2020 Beban Utilitas 350 31-08-2020 Beban Perlengkapan 200 31-08-2020 Beban Penyusutan 225 31-08-2020 Ringkasan Pendapatan 5.875 31-08-2020 Modal 5.875

Sekarang setelah pendapatan dan pengeluaran Anda telah diposting ke akun ikhtisar pendapatan, Anda siap untuk menyiapkan neraca saldo pasca-penutupan tertanggal 1-9-2020.

Bisnis ABC

Saldo Percobaan yang Disesuaikan

31 Agustus 2020

Akun Debit Kredit Uang Tunai $     16.625 Piutang Usaha 2.700 Perlengkapan Kantor 700 Furnitur &Perlengkapan 4,000 Akumulasi Penyusutan 550 Hutang Usaha 7.100 Modal Pemilik 16,375 Total $    24.025 $  24.025

Karena Anda membuat entri penutup untuk pendapatan dan pengeluaran, akun tersebut tidak muncul di neraca saldo setelah penutupan. Anda juga akan melihat bahwa akun modal pemilik memiliki saldo baru berdasarkan entri penutupan yang Anda buat sebelumnya.

FAQ

• Ya, untuk menyelesaikan siklus akuntansi, Anda harus menjalankan tiga laporan neraca saldo.

  1. Saldo percobaan yang belum disesuaikan:Neraca saldo yang belum disesuaikan harus dijalankan pada awal proses penutupan untuk memastikan bahwa saldo debit dan kredit.
  2. Saldo percobaan yang disesuaikan:Neraca saldo yang disesuaikan harus dijalankan setelah entri penyesuaian telah dimasukkan untuk memastikan saldo penutup buku besar tetap seimbang.
  3. Saldo setelah penutupan:Neraca saldo setelah penutupan dijalankan setelah entri penutup telah diselesaikan dan memiliki dua tujuan. Ini memastikan bahwa debit dan kredit cocok sekaligus memastikan bahwa saldo akun sementara telah disetel ulang ke nol untuk memulai periode akuntansi baru.

• Mungkin ada beberapa alasan mengapa debit dan kredit Anda tidak cocok. Alasan paling umum adalah kesalahan penambahan sederhana.

  Namun, jika bukan itu masalahnya, lihat buku besar pembantu Anda untuk memastikan bahwa semua transaksi Anda telah diposting dengan benar. Anda mungkin juga ingin melihat apakah ada nomor yang dialihkan atau dimasukkan ke kolom yang salah, seperti entri debit yang secara tidak sengaja diposkan sebagai kredit.

• Neraca percobaan adalah laporan yang mencantumkan saldo akun akhir di buku besar Anda. Repositori untuk semua akun Anda, setiap transaksi yang dicatat baik dalam perangkat lunak akuntansi Anda atau di buku besar manual Anda secara langsung memengaruhi buku besar.

  Penting bahwa saldo percobaan Anda dan semua saldo debit dan semua saldo kredit di buku besar Anda adalah sama. Jika tidak, Anda harus melakukan riset untuk menemukan kesalahannya.

Saldo setelah penutupan adalah langkah terakhir dalam siklus akuntansi

Menjalankan neraca percobaan adalah suatu keharusan bagi siapa saja yang mencatat transaksi keuangan secara manual karena membantu memastikan bahwa debit dan kredit seimbang -- yang merupakan prinsip inti dari akuntansi entri ganda.

Neraca saldo setelah penutupan, langkah terakhir dalam siklus akuntansi, membantu mempersiapkan buku besar Anda untuk periode akuntansi baru. Ini menutup saldo di akun pengeluaran dan pendapatan, yang memungkinkan Anda untuk mulai melacak total ini lagi di periode akuntansi baru.

Bahkan jika Anda menggunakan perangkat lunak akuntansi, menjalankan neraca percobaan bisa menjadi penting karena memungkinkan Anda untuk meninjau saldo akun untuk akurasi. Pastikan Anda tidak mengabaikan langkah penting ini.