Pembukuan vs Akuntansi:Apa Perbedaannya?

Pembukuan dan akuntansi memiliki beberapa kesamaan, tetapi keduanya adalah hal yang sangat berbeda. Pelajari tentang perbedaan tersebut dan mengapa keduanya bisa menjadi penting untuk bisnis kecil.

Baik Anda menjual kartu bisbol, bola bisbol, atau tiket pertandingan bisbol, bisnis Anda tetap membutuhkan pemegang buku atau akuntan, atau idealnya keduanya.

Meskipun pembukuan dan akuntansi adalah dua istilah yang sering digunakan secara bergantian, keduanya berbeda. Tanggung jawab seorang pemegang buku sebagian besar adalah transaksional, mengumpulkan dan memasukkan transaksi keuangan. Sebaliknya, tanggung jawab akuntan bersifat analitis dan fokus pada kinerja keuangan, menggunakan informasi tersebut untuk membantu Anda mengelola bisnis dengan lebih baik.

Meskipun perangkat lunak akuntansi telah memainkan peran besar dalam mengotomatisasi proses pembukuan dan akuntansi, namun tetap bermanfaat bagi pemilik usaha kecil untuk memahami persamaan dan perbedaan di antara keduanya.

Apa itu pembukuan?

Pembukuan berfokus pada pencatatan transaksi keuangan yang tepat untuk bisnis Anda. Biasanya, pemegang buku Anda akan menggunakan akuntansi entri ganda untuk mencatat semua transaksi keuangan Anda. Akuntansi entri ganda berarti bahwa untuk setiap entri debit yang Anda buat, entri kredit yang sesuai harus dibuat.

Meskipun mereka terutama mencatat transaksi keuangan, pemegang buku bertanggung jawab atas berbagai tugas, yang penting untuk mempertahankan bisnis yang sukses.

• Mengatur dan mengkategorikan transaksi: Ini termasuk meninjau keakuratan tagihan yang masuk dan mempersiapkannya untuk pembayaran.
• Menulis faktur: Tidak mungkin mendapatkan bayaran jika pelanggan Anda tidak pernah menerima faktur. Tanggung jawab pemegang buku mencakup pelacakan penjualan dan penulisan faktur untuk barang dan layanan yang disediakan.
• Membayar tagihan: Usaha kecil perlu menjaga hubungan baik dengan vendor mereka, itulah sebabnya mengapa membayar tagihan sebelum tanggal jatuh tempo sangat penting.
• Rekam pembayaran pelanggan: Mencatat pembayaran pelanggan dengan segera memastikan bahwa saldo piutang Anda akurat dan Anda tidak mengirimkan pemberitahuan lewat jatuh tempo kepada pelanggan ketika mereka sudah membayar.
• Mempertahankan kas kecil: Dengan kartu kredit perusahaan, rekening kas kecil tidak sepenting dulu, tetapi jika perusahaan Anda masih memilikinya, tugas pembukuan adalah memastikan bahwa dana tersebut dikelola dan dicairkan dengan benar.
• Rekonsiliasi laporan mutasi bank: Tugas yang sering diabaikan, merekonsiliasi laporan bank secara teratur mengurangi potensi kesalahan dan memberi Anda saldo bank yang akurat setiap bulan.
• Masukkan entri penyesuaian akhir bulan: Meskipun perangkat lunak pembukuan telah mengurangi jumlah entri jurnal yang diperlukan, kemungkinan ada entri penyesuaian akhir bulan yang diperlukan untuk memperhitungkan pengeluaran seperti depresiasi, biaya bunga, biaya bank, dan item lain yang mungkin terlewatkan.
• Menyiapkan laporan keuangan: Meskipun tugas seorang akuntan untuk menganalisis laporan keuangan, seringkali tugas pembukuan adalah menyiapkan laporan keuangan secara bulanan, triwulanan, atau tahunan, tergantung pada kebutuhan perusahaan.

Pembukuan juga dapat bertanggung jawab untuk tugas-tugas lain seperti meninjau laporan pengeluaran dan membantu menyiapkan anggaran. Pekerjaan pemegang buku adalah elemen penting untuk bisnis kecil mana pun, dan tidak boleh diremehkan.

Apa itu akuntansi?

Terkadang, pekerjaan seorang akuntan dapat tumpang tindih dengan seorang pemegang buku. Namun, sementara pekerjaan pemegang buku biasanya berpusat pada entri transaksi, akuntan adalah menganalisis informasi yang dicatat oleh pemegang buku, menggunakan prinsip akuntansi.

Fungsi akuntansi teratas yang dilakukan oleh akuntan meliputi:

1. Menyiapkan laporan keuangan: Sementara pemegang buku dapat menjalankan laporan standar termasuk laporan keuangan, akuntan biasanya menjalankan laporan ini, yang mencakup neraca, laporan laba rugi, dan laporan arus kas, bersama dengan laporan lain yang dianggap perlu. Akuntan juga bertugas untuk menganalisis informasi dalam laporan keuangan, melihat hal-hal seperti pengeluaran bulanan, total pendapatan bulanan, jumlah uang tunai yang dimiliki bisnis Anda, dan cara meningkatkan kinerja bisnis.
2. Menganalisis pendapatan dan biaya: Pemegang buku memasukkan transaksi, tetapi tugas akuntan untuk memahami apa artinya. Analisis ini dapat mencakup segala hal mulai dari menghitung rasio akuntansi hingga menyesuaikan buku besar. Akuntan juga melihat data historis untuk melihat tren, seperti peningkatan pengeluaran, penurunan pendapatan, atau profitabilitas produk.
3. Pajak: Salah satu alasan terbaik untuk memiliki akuntan adalah untuk tujuan pajak. Sementara akuntan dapat membantu mempersiapkan pengembalian pajak, itulah yang mereka bawa ke meja mengenai pengurangan pajak, perencanaan pajak, dan cara-cara untuk mengurangi kewajiban pajak yang membuat mereka sangat berharga. Kita semua harus membayar pajak, tetapi akuntan dapat menunjukkan cara untuk mengurangi tagihan pajak tahunan Anda.
4. Perencanaan keuangan: Akuntan dilatih untuk melihat gambaran besar. Sementara pemegang buku dapat melihat tren, akuntan dapat memberikan informasi dan saran spesifik tentang bagaimana mendatangkan lebih banyak pendapatan, memotong pengeluaran, dan membuat produk Anda lebih menguntungkan, antara lain. Akuntan juga dapat memberikan saran tentang hal-hal seperti struktur dan ekspansi bisnis.

Pembukuan vs. akuntansi:Apa perbedaan utamanya?

Pembukuan dan akuntansi keduanya penting untuk bisnis kecil Anda. Sementara keduanya menangani transaksi keuangan, pembukuan berpusat pada organisasi dan pencatatan transaksi keuangan, sementara akuntansi menganalisis transaksi keuangan tersebut dan dampaknya terhadap bisnis Anda.

Baik pembukuan maupun akuntansi menggunakan persamaan akuntansi Aset =Kewajiban + Ekuitas , dianggap sebagai dasar dari sistem akuntansi berpasangan.

Tetapi meskipun keduanya tampak mirip, ada perbedaan besar.

Pembukuan	Akuntansi
Mengatur dan mencatat transaksi keuangan	Meninjau laporan keuangan dan saldo buku besar
Membuat faktur dan memposting pembayaran	Menyiapkan jurnal penyesuaian dan penutup untuk pemegang buku
Merekonsiliasi laporan bank	Menjalankan rasio akuntansi untuk menentukan profitabilitas, utang, dan pendapatan
Lebih mementingkan aktivitas sehari-hari	Lebih mementingkan gambaran besar
Menangani penutupan akhir bulan	Menangani semua pengembalian pajak dan perencanaan pajak
Menjalankan laporan keuangan	Membuat perkiraan dan anggaran

Apakah bisnis kecil Anda membutuhkan pembukuan atau akuntan?

Idealnya, itu akan memiliki keduanya. Sebagian besar usaha kecil dapat bertahan pada tahap awal menggunakan pembukuan, dan itu mungkin cukup untuk mengelola aktivitas sehari-hari. Dalam banyak kasus, seorang pemegang buku yang terampil dapat melakukan banyak tugas yang sama seperti yang dilakukan akuntan. Namun, sebaiknya selalu ada akuntan untuk meninjau entri, melihat arus kas, dan memberikan umpan balik tentang kinerja bisnis Anda, termasuk langkah-langkah pemotongan biaya dan saran lainnya.

Pembukuan dan akuntansi sama-sama penting

Meskipun memiliki sistem pembukuan yang memadai mungkin cukup untuk banyak usaha kecil, hal itu tidak mengurangi pentingnya seorang akuntan.

Ada tempat untuk pembukuan dan akuntansi dalam bisnis kecil Anda, dan sebagai pemilik usaha kecil, Anda mungkin akan dipanggil untuk keduanya pada satu waktu atau yang lain. Meskipun perangkat lunak akuntansi tentu saja membuat proses pembukuan menjadi jauh lebih mudah, perangkat lunak ini memerlukan serangkaian keterampilan dan pengetahuan yang berbeda untuk menangani akuntansi untuk bisnis Anda.

Dalam kedua kasus tersebut, membiasakan diri Anda dengan istilah pembukuan dan dasar-dasar akuntansi tentu dapat membantu proses lebih mudah.