8 Alat Perangkat Lunak Faktur Terbaik untuk Merampingkan Penagihan Anda

Faktur adalah aspek penting dari proses transaksi, dan memiliki perangkat lunak yang tepat untuk proses ini akan membantu membuat hidup Anda jauh lebih mudah. Lihat pilihan perangkat lunak faktur teratas The Ascent.

Faktur adalah bagian dari pembukuan dan proses akuntansi. Sebagai bagian dari siklus akuntansi, dan apakah Anda menjual produk, layanan, atau keduanya, penting bagi Anda untuk mengetahui cara menulis faktur.

Meskipun semua aplikasi perangkat lunak akuntansi menawarkan kemampuan pembuatan faktur, perangkat lunak pembuat faktur atau sistem faktur apa pun yang Anda pertimbangkan juga harus menyederhanakan proses pembuatan faktur.

Berikut adalah opsi perangkat lunak faktur terbaik untuk bisnis Anda:

• ZipBooks
• Akuntansi Gelombang
• Xero
• Buku Zoho
• OneUp
• Kashoo

Apa yang harus dicari dalam perangkat lunak faktur yang hebat

Sebagai pembukuan atau akuntan untuk bisnis Anda, Anda tidak hanya perlu melihat proses pembuatan faktur, tetapi juga opsi pembayaran pelanggan yang ditawarkan.

Sangat bagus untuk memiliki faktur yang terlihat profesional untuk dikirim ke pelanggan Anda, tetapi perangkat lunak faktur apa pun yang Anda pilih harus memudahkan pelanggan untuk membayar Anda juga.

1. Kustomisasi

Anda ingin faktur Anda mencerminkan bisnis Anda, lengkap dengan logo dan merek lain yang digunakan bisnis Anda. Untuk itu, mengapa tidak mencari perangkat lunak yang mencakup penyesuaian?

Meskipun hampir semua aplikasi perangkat lunak berisi beberapa tingkat penyesuaian faktur, perangkat lunak manajemen faktur yang baik juga harus memungkinkan Anda merancang faktur dari awal, termasuk jenis dan ukuran font.

Putuskan tingkat penyesuaian yang penting bagi Anda dan cari aplikasi yang menawarkan apa yang Anda cari.

2. Opsi pengiriman faktur

Bertahun-tahun yang lalu, proses pengiriman faktur adalah membuat faktur, mencetaknya, dan mengirimkannya ke pelanggan Anda. Meskipun Anda masih dapat melakukannya, ada cara lain untuk mengirimkan faktur tersebut kepada pelanggan Anda, termasuk melalui email dan pesan teks.

Jika pelanggan Anda lebih cenderung melihat ponsel atau email mereka daripada kotak surat mereka, mengapa tidak mencoba metode pengiriman faktur yang lebih nyaman?

3. Beberapa opsi pembayaran

Meskipun menyerahkan faktur ke tangan pelanggan Anda adalah hal yang penting, Anda juga tidak kalah pentingnya untuk memudahkan mereka membayar Anda.

Saat ini, ada banyak opsi pembayaran faktur yang tersedia, banyak di antaranya dapat dikirimkan dengan faktur, termasuk tautan ke situs web Anda untuk membayar secara online, atau opsi untuk membayar melalui transfer ACH.

Mempermudah pelanggan Anda untuk membayar faktur mereka kemungkinan akan menghasilkan pembayaran yang lebih cepat untuk Anda, yang berarti meningkatkan arus kas untuk bisnis Anda, semua hal yang baik.

8 pilihan kami untuk perangkat lunak faktur

Anda dapat menemukan kemampuan pembuatan faktur di hampir semua aplikasi akuntansi bisnis kecil, tetapi delapan aplikasi berikut benar-benar menonjol dalam hal membuat faktur.

1. Buku Baru

Dirancang dengan mempertimbangkan bisnis kecil, FreshBooks menawarkan navigasi sistem yang mudah dan paling cocok untuk pemilik tunggal, pekerja lepas, dan profesional wiraswasta.

FreshBooks menawarkan empat paket dan mencakup faktur online yang mudah, bersama dengan banyak opsi penyesuaian.

Faktur pelanggan Anda di FreshBooks membutuhkan waktu kurang dari satu menit. Anda dapat dengan mudah menambahkan pelanggan baru selama proses pembuatan faktur, sambil juga memilih opsi untuk setiap faktur, seperti kemampuan untuk menerima pembayaran online.

Unggah logo Anda untuk ditampilkan pada faktur apa pun dan pilih gaya faktur yang ingin Anda gunakan selama penyiapan produk atau pilih untuk menyesuaikan setiap faktur saat dimasukkan. Ada juga opsi untuk membuat faktur berulang, yang dapat menghemat waktu bagi profesional layanan yang menagih punggawa.

FreshBooks juga memungkinkan Anda menambahkan biaya keterlambatan, dan bahkan mengubah opsi mata uang dan bahasa untuk faktur apa pun.

Terakhir, semua faktur menyertakan tautan ke Pembayaran FreshBooks, yang memberi pelanggan Anda cara cepat dan mudah untuk membayar faktur mereka.

FreshBooks saat ini menawarkan empat paket; Lite, Plus, Premium, dan Select, dengan harga mulai dari $15/bulan.

2. ZipBooks

Relatif baru di pasar, ZipBooks dirancang untuk pekerja lepas, konsultan, kontraktor, dan pemilik tunggal.

Lebih cocok untuk bisnis jasa, karena kurangnya modul inventaris, ZipBooks adalah perangkat lunak faktur online yang mencakup kemampuan pelacakan waktu, sehingga memudahkan menyiapkan faktur untuk layanan Anda.

ZipBooks menawarkan opsi faktur yang sangat baik, memungkinkan Anda memilih preferensi faktur selama proses penyiapan, termasuk menambahkan logo bisnis dan warna aksen ke faktur apa pun.

Kemampuan pelacakan waktu memudahkan Anda untuk menagih pelanggan Anda untuk layanan yang diberikan, dan setelah faktur selesai, itu dapat dikirim melalui email langsung ke pelanggan Anda.

Anda juga dapat menambahkan pesan default yang akan muncul dengan faktur yang dikirim melalui email, dan ZipBooks juga memberi pelanggan Anda kemampuan untuk membayar faktur mereka secara online menggunakan kartu kredit atau PayPal. Dengan mudah, Anda juga dapat membuat template faktur yang akan digunakan untuk pembuatan faktur di masa mendatang.

ZipBooks menawarkan tiga paket:Gratis, Lebih Cerdas, dan Canggih, dengan paket yang juga tersedia untuk akuntan. Harga ZipBooks mulai dari $15/bulan untuk sistem lima pengguna.

3. Akuntansi Gelombang

Jika Anda tertarik dengan perangkat lunak faktur gratis yang ideal untuk pekerja lepas dan pemilik tunggal, lihat Wave Accounting.

Aplikasi ini menawarkan navigasi sistem yang mudah digunakan bersama dengan kemampuan pembuatan faktur yang sangat baik. Lebih cocok untuk bisnis jasa, Wave Accounting memungkinkan Anda membuat faktur yang Anda inginkan.

Wave menawarkan kemampuan kustomisasi faktur yang sangat baik, dengan opsi untuk menambahkan logo dan warna aksen apa pun ke faktur Anda. Berbagai templat faktur dalam aplikasi tersedia untuk Anda gunakan segera, atau Anda dapat memilih untuk membuatnya sendiri. Preferensi faktur dapat ditambahkan selama proses penyiapan produk, atau Anda dapat memilih jenis faktur yang berbeda setiap kali Anda menulis faktur.

Catatan dapat ditambahkan ke faktur apa pun, dan semua faktur dapat dibuat berulang untuk faktur yang ditagih secara teratur. Anda harus mendaftar ke Wave Payments agar pelanggan Anda dapat membayar dari faktur mereka, dan Wave saat ini sedang menguji opsi untuk memungkinkan Anda menerima pembayaran di situs web Anda.

Wave Accounting sepenuhnya gratis, meskipun ada biaya jika Anda memilih untuk menerima pembayaran online atau menggunakan aplikasi penggajian mereka. Biaya untuk penerimaan pembayaran online adalah 2,9% ditambah tambahan $0,30/transaksi.

4. Xero

Xero adalah aplikasi akuntansi online yang mudah digunakan yang dirancang untuk bisnis kecil. Xero menawarkan tiga paket dan sangat cocok untuk pasar khusus seperti pengecer, e-niaga, dan perusahaan rintisan. Xero menawarkan daftar panjang fitur, termasuk kemampuan pembuatan faktur yang ditingkatkan.

Xero baru-baru ini memperbarui fitur fakturnya, memungkinkan Anda membuat lebih banyak faktur yang disempurnakan untuk bisnis Anda, termasuk opsi untuk menambahkan logo atau detail branding lainnya ke faktur Anda.

Memasukkan faktur baru di Xero itu mudah, dengan beberapa bidang pencarian disertakan untuk entri data yang lebih cepat. Anda juga dapat menambahkan diskon pelanggan atau biaya keterlambatan ke faktur apa pun. Setelah faktur disetujui, faktur dapat dicetak, ditandai sebagai selesai, atau dikirim melalui email ke pelanggan Anda.

Anda juga dapat menggunakan perangkat seluler untuk membuat dan mengirim faktur kepada pelanggan, opsi yang bagus jika Anda sedang dalam perjalanan.

Xero saat ini menawarkan tiga paket; Awal, Tumbuh, dan mapan, dengan harga mulai dari $9/bulan.

5. Zoho Books

Jika Anda adalah pemilik tunggal, pekerja lepas, atau penjual online, Zoho Books dibuat untuk Anda. Zoho Books menawarkan tiga paket, bahkan dengan paket dasar yang menawarkan daftar panjang fitur, termasuk portal klien, yang memungkinkan Anda berbagi faktur dan taksiran dengan mudah dengan pelanggan Anda.

Zoho Books memungkinkan Anda membuat faktur khusus, dengan opsi untuk menambahkan logo bisnis Anda dan detail branding lainnya. Anda dapat membuat berbagai jenis faktur berdasarkan kebutuhan bisnis Anda, termasuk faktur berulang serta faktur pungutan, yang merupakan pilihan bagus untuk para profesional seperti pengacara.

Anda juga memiliki opsi untuk menyimpan draf faktur atau mengirimkannya ke pelanggan Anda segera melalui email atau membagikan faktur dengan pelanggan Anda melalui portal pelanggan. Jika Anda pemula dalam pembuatan faktur, pastikan untuk membaca “Siklus Hidup Faktur”, yang memandu Anda langkah demi langkah melalui seluruh proses pembuatan faktur.

Zoho Books menawarkan tiga paket; Basic, Standard, dan Professional, dengan harga mulai dari $9 untuk paket Basic yang mendukung hingga dua pengguna.

6. OneUp

Dirancang untuk usaha kecil, OneUp menawarkan modul inventaris yang sangat baik, membuatnya sangat cocok untuk pengecer bisnis kecil. OneUp saat ini menawarkan lima paket, menjadikannya pilihan yang bagus untuk mengembangkan bisnis juga.

OneUp menawarkan opsi faktur yang fleksibel, dengan kemampuan untuk membuat faktur dari penawaran harga atau pesanan penjualan, atau dari awal. OneUp menawarkan beberapa templat yang dapat disesuaikan untuk Anda pilih, memungkinkan Anda memutuskan semuanya, mulai dari skema warna hingga tempat Anda menempatkan logo.

Setelah faktur selesai, Anda dapat dengan mudah mengirimkannya melalui email langsung ke pelanggan Anda atau mencetak dan mengirimkannya jika diinginkan. Fitur bagus lainnya adalah kemampuan untuk berintegrasi dengan Square Register, yang akan menampilkan semua transaksi penjualan dalam fitur invoice.

OneUp saat ini menawarkan lima paket; Mandiri, Pro, Plus, Tim, dan Tidak Terbatas, dengan semua paket menawarkan fitur yang sama. Harga didasarkan pada jumlah pengguna sistem, dengan paket Mandiri berjalan $9/bulan.

7. Kasoo

Kashoo paling cocok untuk bisnis kecil, pemilik tunggal, dan pekerja lepas. Kashoo menawarkan satu paket satu ukuran untuk semua yang mendukung jumlah pengguna yang tidak terbatas, dan mencakup sistem faktur mudah yang akan dihargai oleh pemilik usaha kecil.

Kashoo memungkinkan pengguna untuk memasukkan detail faktur dengan cepat, dengan kemampuan untuk menambahkan pelanggan, produk, dan layanan dengan cepat. Ada juga opsi untuk mengaktifkan pembayaran kartu kredit online di faktur apa pun, sehingga memudahkan pelanggan untuk membayar faktur mereka.

Logo dapat ditambahkan ke faktur apa pun, dan Kashoo menawarkan berbagai templat faktur untuk Anda pilih, meskipun templatnya cukup standar. Anda juga dapat membuat faktur apa pun berulang, dengan Kashoo memungkinkan Anda memilih kerangka waktu yang ingin Anda gunakan.

Faktur dapat dicetak dan dikirimkan ke pelanggan Anda jika diinginkan, dengan opsi untuk menambahkan pesan yang dipersonalisasi juga tersedia.

Paket tunggal Kashoo adalah $19,95/bulan, atau $199 per tahun, dan Anda dapat menambahkan pengguna sebanyak yang Anda suka.

8. Akuntansi Awan Bisnis Sage

Dirancang untuk bisnis yang sangat kecil dan pemilik tunggal, Sage Business Cloud Accounting menawarkan navigasi sistem yang mudah dan, dengan fitur inventarisnya, sangat cocok untuk pengecer kecil dan penjual online.

Anda akan ingin mengatur preferensi faktur Anda di Sage Business Cloud Accounting sebelum benar-benar menagih pelanggan Anda. Opsi preferensi faktur memungkinkan Anda memilih tampilan faktur yang Anda inginkan, termasuk kemampuan untuk menambahkan logo bisnis Anda ke faktur. Template faktur juga tersedia untuk produk dan layanan, atau Anda dapat memilih untuk menggunakan keduanya.

Anda dapat menambahkan pelanggan, produk, dan layanan dengan cepat, jadi tidak perlu berhenti dan memasukkan detailnya terlebih dahulu. Anda juga dapat membuat kumpulan faktur untuk banyak pelanggan jika diinginkan. Jika Anda ingin menerima pembayaran online, Anda harus menghubungkan Sage Business Cloud Accounting dengan Stripe.

Sage Business Cloud Accounting menawarkan dua paket:Accounting Start dan Accounting, dengan harga aplikasi mulai dari $10/bulan.

Mulailah menulis faktur hari ini

Jika Anda mencari perangkat lunak faktur sederhana, semua aplikasi di atas sesuai dengan tagihan. Ingatlah bahwa Anda juga ingin melihat fitur lain yang ditawarkan oleh salah satu aplikasi yang Anda pertimbangkan.

Untuk informasi lebih lanjut tentang perangkat lunak faktur untuk bisnis kecil, pastikan untuk membaca ulasan perangkat lunak akuntansi bisnis kecil kami.