8 alternatif QuickBooks gratis terbaik

Perangkat lunak akuntansi seperti QuickBooks telah merevolusi permainan dalam hal otomatisasi akuntansi. Manfaat menggunakan alat jenis ini tidak terbatas — alat ini intuitif dan mudah digunakan, memiliki AppStore yang tak terkalahkan, penuh dengan pengaya hebat untuk mengoptimalkan otomatisasi lebih jauh, dan dapat digunakan secara efektif oleh pemilik usaha kecil.

Fungsionalitas hebat datang dengan biaya – ini tidak gratis. Ini bukan hal yang buruk, karena banyak dari kita senang membayar layanan yang pada akhirnya akan membayar sendiri dengan menyelamatkan perusahaan dari menghabiskan uang membayar orang lain untuk melakukan pekerjaan itu. Namun masalahnya adalah banyak bisnis kecil yang baru memulai mungkin tidak membutuhkan fungsionalitas QuickBooks penuh. Setidaknya tidak di awal.

Di sini kami menawarkan daftar 8 alternatif QuickBooks gratis terbaik untuk bisnis kecil:

1. Gelombang

2. ZipBooks

3. GnuCash

4. Sinder

5. Faktur Zoho

6. Matahari terbit

7. Akunting

8. Manajer

Gelombang

Apa itu?

Wave adalah perangkat lunak yang sangat bagus yang akan sangat cocok untuk pekerja lepas dan bisnis kecil muda dengan sedikit atau tanpa inventaris. Ini adalah salah satu alternatif QuickBooks gratis terbaik untuk bisnis kecil, tetapi Anda harus mengetahui semua pro dan kontra.

Apa saja fitur terbaiknya?

• Faktur berulang
• Pemrosesan kartu kredit yang dilakukan secara otomatis dengan biaya 1% yang sangat rendah
• Kategorisasi otomatis dengan AI untuk mengingat hasil edit kategorisasi Anda. Jika Anda mengubah kategori untuk transaksi yang secara otomatis ditempatkan di tempat lain, lain kali Wave akan memasukkannya ke dalam kategori yang tepat
• Aplikasi Wave untuk pemindaian tanda terima

Pro

• Dasbor yang mudah dan pengalaman pengguna yang luar biasa secara keseluruhan
• Informasi perusahaan minimum yang diperlukan untuk memulai
• Kompatibel dengan Mac dan PC

Kontra

• Tidak ada pelacakan inventaris waktu nyata
• Tidak ada pesanan pembelian dan cek vendor yang dapat dicetak
• Pengeluaran tidak dapat secara otomatis diubah menjadi faktur

ZipBooks

Apa itu?

ZipBooks adalah alternatif yang bagus untuk QuickBooks yang memiliki paket gratis. Perangkat lunak ini akan cocok untuk usaha kecil yang tidak memiliki banyak karyawan dan tidak memerlukan rekonsiliasi beberapa rekening bank. Fitur-fitur ini hanya tersedia di berbayar Versi:kapan.

Apa saja fitur terbaiknya?

• Manajemen pengeluaran yang cerdas
• Faktur tak terbatas dengan ikhtisar interaktif tentang berapa banyak faktur yang telah dibayar oleh klien Anda
• AS dan sinkronisasi rekening bank Kanada tersedia
• Pelacakan kesehatan bisnis

Pro

• Fitur yang kaya
• Pelaporan yang bagus
• Dapat beralih antara akuntansi tunai dan akrual

Kontra

• Paket gratis terbatas
• Tidak ada pelacakan inventaris
• Hanya 1 rekening bank yang tersedia untuk terhubung secara gratis

GnuCash

Apa itu?

GnuCash adalah alternatif QuickBooks yang dapat diunduh untuk bisnis kecil, tersedia untuk Windows, Mac, dan sistem operasi lainnya. Ini menyediakan platform akuntansi entri ganda.

Apa saja fitur terbaiknya?

• Tata letak profesional
• Laporan keuangan terperinci
• Struktur multi-buku besar yang membantu
• Diagram lingkaran, diagram batang, plot sebar

Pro

• Grafik dan diagram yang bagus
• Pembukuan entri ganda
• Perangkat lunak sumber terbuka

Kontra

• Sistem pengguna tunggal
• Fitur saham dan penganggaran tidak terlalu intuitif
• Antarmuka tidak seintuitif pesaingnya

Synder

Apa itu?

Synder adalah alternatif QuickBooks yang layak yang mencerminkan aliran uang aktual yang terjadi di platform pembayaran atau e-niaga Anda. Tersedia uji coba gratis selama 7 hari dan mencakup semua fitur penting untuk alur kerja akuntansi yang lancar.

Apa saja fitur terbaiknya?

• Analisis dan pelaporan instan (P&L, Neraca)
• Faktur cepat
• Pelacakan inventaris yang disederhanakan dan teliti
• Fitur Aturan Cerdas tanpa kode untuk kategorisasi dan klasifikasi

Pro

• Mudah disesuaikan dan digunakan
• Pengelolaan multi-mata uang
• Akses ke arus kas konsolidasi
• Dukungan 24/7 melalui obrolan langsung, telepon, email, Zoom

Kontra

• Hanya daring
• Awalnya sejumlah besar fitur mungkin luar biasa
• Beberapa platform memiliki batasan seberapa jauh pengguna dapat mengimpor data historis

Faktur Zoho

Apa itu?

Zoho Invoice adalah perangkat lunak faktur berbasis cloud yang sesuai dengan bisnis mikro dan dapat menjadi alternatif QuickBooks gratis yang hebat. Alat ini memungkinkan Anda membuat faktur profesional, melacak waktu dan pengeluaran, serta membuat hingga 5 alur kerja otomatis.

Apa saja fitur terbaiknya?

• Pelacakan waktu dan lembar waktu dalam versi gratis
• Template faktur yang dapat disesuaikan
• Alat pelacak pengeluaran
• Fitur alur kerja otomatis

Pro

• Pelaporan yang jelas dan komprehensif
• Pengingat pembayaran otomatis
• Enkripsi SSL

Kontra

• Setelah melewati ambang batas 5 pelanggan, Anda akan diminta untuk membeli paket
• Pengguna tambahan harus dibeli
• Pemindaian otomatis perlu dibeli

Matahari Terbit

Apa itu?

Sunrise adalah alternatif QuickBooks yang hebat dengan paket Self-Service gratis yang sempurna untuk solopreneur dan usaha kecil di industri berbasis layanan. Dengan paket gratis, Anda dapat mengirim faktur tanpa batas, menyesuaikannya, dan membuat laporan arus kas.

Catatan: biaya pemrosesan pembayaran rendah:

• 3,55% + $0,30 (per transaksi CC)
• 1,5% + $0,30 (per transaksi ACH)

Apa saja fitur terbaiknya?

• Proses diskon dan pengembalian dana
• Jumlah pengguna tidak terbatas
• Laporan arus kas yang bagus
• Faktur yang disesuaikan

Pro

• Tidak seperti beberapa pesaingnya, ini memungkinkan Anda menghubungkan rekening bank dalam jumlah tak terbatas untuk sinkronisasi otomatis
• Paket gratis memungkinkan Anda menambahkan pengguna lain ke akun Anda
• Harga dan perkiraan tersedia

Kontra

• Pembayaran tagihan dan pelacakan tidak tersedia dan harus dimasukkan ke dalam spreadsheet
• Kategorisasi otomatis tidak tersedia pada paket gratis
• Integrasi pembayaran dengan Stripe, PayPal, dan Square hanya pada paket yang dibeli

Akunting

Apa itu?

Akaunting adalah alternatif QuickBooks open-source gratis yang dibuat dengan aman untuk bisnis kecil. Ini memungkinkan pembuatan faktur dan pelacakan pengeluaran, serta mengelola keuangan Anda secara online, dari perangkat apa pun.

Apa saja fitur terbaiknya?

• Ini adalah salah satu dari sedikit opsi yang benar-benar gratis di pasar. Artinya semua fitur tersedia
• Perangkat lunak sumber terbuka yang dapat diakses dari perangkat apa pun
• Hapus dasbor dengan fitur pelaporan canggih

Pro

• Biaya yang dapat ditagih, jarang untuk kategori perangkat lunak ini
• Rekening bank dan kas tak terbatas
• Berbagi transaksi dan faktur dengan klien

Kontra

• Sedikit informasi yang tersedia tentang perusahaan
• Minimal atau tidak ada dukungan
• Mungkin tidak sesuai dengan bisnis dengan persyaratan akuntansi profesional dan lanjutan

Manajer

Apa itu?

Manajer adalah alternatif QuickBooks berbasis desktop bagi mereka yang lebih suka bekerja offline. Anda akan diminta untuk membayar hanya jika Anda ingin membuat cadangan cloud (yang mudah dihindari dengan menyimpan file Anda di sesuatu seperti Google Drive).

Apa saja fitur terbaiknya?

• Ini salah satu opsi gratis yang paling terhormat untuk pengguna desktop
• Antarmuka sangat mudah digunakan, sederhana, meskipun agak sederhana
• Modul yang dapat Anda aktifkan dan nonaktifkan untuk membuat antarmuka Anda sendiri
• Pelaporan yang telah dikonfigurasi sebelumnya

Pro

• Mudah diproses dan intuitif untuk digunakan
• Komunitas pendukung yang baik
• Fleksibilitas dalam menyiapkan bagan akun

Kontra

• Pengimporan bank dapat memakan waktu dan tidak otomatis seperti banyak opsi berbasis cloud
• Pelaporan dibatasi
• Tidak ada pemeriksaan sistem

Pemikiran terakhir

Semoga beberapa pro dan kontra ini akan membantu Anda ketika memilih software akuntansi pertama Anda. Sebagian besar opsi ini adalah alternatif QuickBooks gratis yang bagus saat Anda baru memulai. Pada waktunya Anda mungkin menemukan bahwa beberapa dari mereka tidak memiliki fitur penting yang Anda perlukan (pelacakan inventaris, lebih banyak otomatisasi, lebih sedikit entri data manual, lebih banyak variasi laporan yang tersedia – hanya untuk mengutip beberapa), tetapi ada baiknya untuk menyimpan perangkat lunak akuntansi ini solusi dalam pikiran sebagai cara untuk mempelajari lebih lanjut tentang pembukuan bisnis dan menghemat uang pada opsi yang lebih kompleks.