Apa itu neraca dari sudut pandang pemilik bisnis?

Neraca adalah salah satu alat yang paling membantu bagi pemilik bisnis karena menunjukkan kesehatan perusahaan yang sebenarnya. Ini adalah salah satu dari tiga laporan keuangan yang, semuanya, dapat memberi Anda gambaran tentang situasi keuangan keseluruhan bisnis Anda dan dapat membantu mengevaluasinya. Dua laporan keuangan lainnya adalah laporan arus kas dan laporan laba rugi, yang terkadang disebut laporan laba rugi.

Tidak dapat disangkal bahwa menjaga keteraturan dalam memproduksi dan menganalisis neraca sangat penting untuk bisnis, karena 29% dari semua bisnis gagal karena kehabisan uang tunai – masalah yang dapat ditangani lebih awal dengan membandingkan aset dan kewajiban saat ini. Kami berharap Anda dapat memanfaatkan kekuatan unik neraca untuk memastikan pertumbuhan dan kesuksesan bisnis Anda!

Jadi, mari kita lihat lebih dekat apa itu neraca, dan wawasan bermanfaat apa yang dapat Anda pelajari darinya sebagai pemilik bisnis.

Bagaimana neraca dalam akuntansi terbentuk:definisi dan contoh

Neraca memberikan gambaran tentang kesehatan keuangan suatu bisnis pada periode waktu tertentu yang singkat. Jadi itulah mengapa penting untuk terus membandingkan yang baru dengan laporan sebelumnya untuk melihat gambaran keseluruhan.

Siapa yang dapat menyiapkan neraca sederhana:

• Pembukuan perusahaan
• Akuntan eksternal
• Pemilik

Jangan lupa untuk mengotomatiskan prosesnya!

Neraca dibentuk dengan menggunakan sistem pembukuan berpasangan, dengan semua transaksi dicatat dalam setidaknya dua akun yang berbeda. Artinya, setiap transaksi memiliki keduanya:entri positif dan negatif yang sesuai. Setiap entri memiliki kredit dan debit yang sesuai.

Dalam mencatat semua transaksi yang dicatat harus seimbang menurut rumus berikut:

Aset =Kewajiban + Ekuitas

Dalam aset neraca seperti itu membela semua hal yang dimiliki dan harus dibayar perusahaan, kewajiban mewakili uang pinjaman dan ekuitas pemegang saham adalah uang yang diambil dari investor.

Jika sesuatu dalam persamaan tidak berakhir dengan cocok atau seimbang, ini memberi tahu Anda bahwa Anda mungkin telah membuat kesalahan dalam mencatat satu atau beberapa transaksi atau entri.

📌 Lihatlah contoh neraca

Berikut ini contoh neraca, dalam format neraca yang tepat (akuntansi Synder):

Mari kita lihat lebih dalam masing-masing komponen.

Apa itu Aset di Neraca?

Aset adalah hal-hal yang dimiliki bisnis. Uang tunai di rekening bank, inventaris produk jadi, sewa/penyewaan ruang kantor dan peralatan lainnya adalah yang paling penting.

Mereka dibagi menjadi arus aset — dapat dikonversi menjadi uang tunai dalam 1 tahun atau kurang:

• Kas dan setara kas (tagihan perbendaharaan dan sertifikat deposito jangka pendek);
• Surat berharga (surat berharga dan surat utang);
• Piutang Usaha (hutang pelanggan kepada perusahaan);
• Inventaris;
• Biaya yang disiapkan (asuransi, sewa, dll.).

Dan tidak lancar aset (jangka panjang) — tidak dapat dikonversi menjadi uang tunai:

• Investasi jangka panjang;
• Aset tetap (tanah, mesin, peralatan, dll.);
• Aset tidak berwujud (kekayaan intelektual dan niat baik).

Apa itu Kewajiban di Neraca?

Liabilitas adalah hutang yang dimiliki bisnis kepada orang lain. Dalam neraca biasa, perbedaan utama antara kewajiban dan aset adalah aset memiliki ‘jumlah dolar ’ dan kewajiban memiliki 'jumlah .’

Kewajiban adalah uang yang harus dibayar kembali oleh perusahaan kepada pihak luar. Mereka terdiri dari saat ini (jatuh tempo dalam satu tahun:hutang dagang, pajak, gaji, pembayaran kartu kredit) dan jangka panjang kewajiban (setelah satu tahun:pinjaman terutang dikurangi pembayaran saat ini, hipotek).

📌 Ingatlah bahwa beberapa kewajiban dianggap di luar neraca sehingga Anda tidak dapat menemukannya dalam laporan. Item di luar neraca biasanya adalah item yang tidak dimiliki oleh atau merupakan kewajiban langsung perusahaan.

Apa yang dimaksud dengan ekuitas Pemegang Saham?

Bagian ekuitas berarti kepemilikan saham di perusahaan yang dimiliki kepada orang lain . Ini mewakili bagian dari keuntungan yang dihasilkan oleh perusahaan. Saat menghitung bagian perusahaan dari ekuitas pemegang saham, itu bukan laba bersih perusahaan, tetapi arus kas operasi bisnis, yang merupakan jumlah uang yang tersisa setelah membayar biaya yang diperlukan – hutang, gaji dan investasi, antara lain sesuatu.

Ekuitas pemegang saham dapat mencakup:

• laba ditahan
• saham biasa
• saham treasuri
• modal disetor

📌 Jika ekuitas pemegang saham positif berarti perusahaan memiliki aset yang cukup untuk menutupi kewajibannya, tetapi jika negatif, maka kewajiban perusahaan melebihi asetnya.

Bagaimana neraca dapat membantu Anda sebagai pemilik bisnis?

⭐️ Ini menjelaskan risiko yang mungkin Anda hadapi dan menunjukkan hasil positifnya

Salah satu manfaat paling signifikan dari menjaga neraca yang ringkas dalam akuntansi berasal dari isinya, yang terutama memiliki kedua aset dan kewajiban dalam satu tempat. Baik aset saat ini maupun jangka panjang berbicara tentang kemampuan bisnis untuk menghasilkan uang tunai dan menjaga operasinya tetap berjalan. Utang, baik jangka pendek maupun jangka panjang, membantu memprioritaskan kewajiban yang dimiliki bisnis. Idealnya, sesuatu yang harus diperjuangkan adalah memiliki lebih banyak aset daripada kewajiban , yang akan menandakan kekayaan bersih yang positif.

Ketika Anda membandingkan aset lancar dan kewajiban lancar di neraca Anda, Anda dapat melihat apakah bisnis mampu menutupi kewajiban langsungnya. Jika kewajiban lancar melebihi uang tunai yang Anda miliki, ini menunjukkan bahwa bisnis Anda mungkin perlu mencari modal kerja di luar.

Anda juga bisa melihat dari neraca ketika tingkat utang menjadi tidak berkelanjutan. Itu terjadi ketika ada terlalu banyak hutang di saldo Anda dibandingkan dengan aset lancar yang ada dan dapat menyebabkan Anda harus gagal membayar hutang atau menyatakan kebangkrutan.

Aturan praktis, yang baik untuk diingat, adalah jika rasio aset terhadap kewajiban kurang dari 1 banding 1 , perusahaan dalam bahaya kebangkrutan, jadi bagi Anda sebagai pemilik bisnis, itu berarti bahwa beberapa perbaikan strategis diperlukan untuk menstabilkan kesehatan keuangan perusahaan.

️ Ini membangun kepercayaan Anda di mata investor dan pemberi pinjaman

Hal yang hebat tentang neraca adalah memungkinkan orang di luar perusahaan Anda untuk dengan cepat memahami kondisi keuangan Anda, tanpa Anda harus membujuk siapa pun. Angka-angka akan berbicara sendiri.

Sebagian besar pemberi pinjaman sebenarnya memerlukan neraca untuk menentukan kesehatan keuangan bisnis dan kelayakan kreditnya. Calon investor juga dapat menggunakannya untuk memahami di mana dana mereka akan berakhir dan kapan mereka dapat mengharapkan untuk dilunasi (untuk ini, penting untuk dapat menunjukkan kemampuan Anda untuk membayar kewajiban bisnis Anda tepat waktu dan secara penuh ).

Saat Anda memperbarui neraca (penting untuk diperhatikan di sini bahwa itu perlu dilakukan secara teratur dan neraca dalam akuntansi selalu perlu diberi judul dengan tanggal, karena ini menunjukkan kesehatan bisnis untuk waktu tertentu. periode waktu ), ini menunjukkan kemampuan Anda yang berkelanjutan untuk menerima pembayaran dan melunasi hutang. Ini juga menunjukkan kepada pemberi pinjaman bahwa Anda memiliki rekam jejak dalam mengelola aset dan kewajiban dengan sukses. Saat mengajukan pinjaman, Anda dapat menggunakan neraca sederhana untuk menunjukkan kepada pemberi pinjaman bahwa kemungkinan besar Anda akan melunasi hutang tepat waktu.

Faktanya, neraca yang dipelihara dengan hati-hati dapat digambarkan sebagai satu-satunya alat paling ampuh yang dapat digunakan untuk menunjukkan bahwa suatu bisnis dapat dipercaya.

⭐️ Ini memberi Anda rasio unik yang menunjukkan kesehatan bisnis pada waktu tertentu

Ada teknik tertentu yang dapat digunakan untuk menganalisis neraca secara lebih rinci. Yang utama adalah rasio keuangan analisis, yang dijelaskan secara rinci di sini. Analisis rasio singkatnya adalah metode kuantitatif untuk mendapatkan wawasan tentang likuiditas , profitabilitas , dan efisiensi operasional dengan membandingkan laporan keuangan utamanya seperti laporan laba rugi dan neraca.

Di antara beberapa rasio lain yang dapat digunakan adalah rasio hutang terhadap ekuitas , yang dapat memberikan gambaran yang baik tentang kondisi keuangan company perusahaan . Informasi lebih lanjut tentang rasio ini dapat diperoleh di sini. Biasanya rasio ini membutuhkan lebih dari sekedar neraca, laporan laba rugi seringkali juga diperlukan.

Hal-hal seperti rasio aktivitas terutama berfokus pada akun giro untuk menunjukkan seberapa baik perusahaan mengelola siklus operasinya (laporan ini mencakup piutang, inventaris, dan utang ).

Secara umum, rasio ini dan rasio lain yang diterima dapat memberikan lebih banyak wawasan tentang efisiensi operasional perusahaan daripada hanya neraca saja, tetapi bahkan hanya dengan memiliki neraca yang terpelihara dengan baik serta praktik menganalisisnya secara teratur dapat menjadi cara yang bagus untuk bisnis. pemilik jenis bisnis apa pun untuk tetap berada di puncak operasi mereka.

Kami telah melihat lebih dalam ke bagian penting dari bisnis:neraca. Kami telah membahas secara rinci faktor-faktor utama yang merupakan tempat yang baik untuk memulai ketika mengevaluasi neraca bisnis Anda, dan bagaimana membuat keputusan yang lebih baik dan lebih tepat.

Namun, terlepas dari wawasan penting ini, kita tidak boleh lupa bahwa neraca hanyalah salah satu bagian dari audit keuangan yang lengkap. Selain meninjau keadaan saat ini, Anda juga harus mengevaluasi masa lalu :untuk mengetahui faktor apa yang paling memengaruhi neraca Anda, Anda perlu menggali lebih dalam.