Bagaimana Penggabungan Bekerja

Untuk pebisnis yang baru memulai, salah satu pilihan terpenting yang akan mereka buat adalah cara terbaik untuk menggabungkan usaha.

Pernahkah Anda bertanya-tanya apa itu "Inc." Anda lihat di akhir nama perusahaan benar-benar berarti, atau bagaimana itu berbeda dari "LLC" yang mungkin Anda temukan ditulis setelah nama beberapa perusahaan lain? Rangkaian huruf yang ada di mana-mana itu menunjukkan bagaimana sebuah bisnis terstruktur. Baik itu operasi ibu-dan-pop tunggal atau pembangkit tenaga listrik nasional skala besar, menggabungkan bisnis lebih dari sekadar memungkinkan seseorang untuk menambahkan "Inc." atau "LLC" untuk nama usaha bisnis mereka.

Memilih struktur bisnis membantu menentukan bagaimana bisnis akan beroperasi dan dikenai pajak, dan ini mempertimbangkan faktor lain seperti kewajiban. Untuk memilih struktur yang paling sesuai, pemilik bisnis harus menyadari kebutuhannya sendiri, serta kebutuhan bisnis. Proses pengambilan keputusan ini juga tidak terbatas pada beberapa individu atau organisasi tertentu saja. Pada tahun 2008 saja, hampir 30 juta bisnis beroperasi di Amerika Serikat, sebagian besar adalah perusahaan kecil [sumber:Biro Sensus AS]. Pada titik tertentu, orang-orang di balik masing-masing perusahaan tersebut harus menilai bisnis mereka dan menentukan jenis struktur mana yang paling cocok untuk mereka.

Misalkan Anda menemukan ide terbaru dan terhebat untuk bisnis yang baru saja Anda ketahui akan disukai semua orang. Ini akan menjadi Google berikutnya! Bagaimana Anda mulai mewujudkan ide Anda? Apa pilihan Anda?

Langkah pertama dalam memahami bagaimana bisnis dapat didirikan datang dengan mengetahui bahwa, meskipun semuanya tampak serupa dari luar, tidak semua bisnis terstruktur secara identik. Bahkan dalam industri yang sama, beberapa pemilik mungkin memilih satu pengaturan sementara pemilik lain akan memutuskan bahwa jenis pengaturan yang berbeda lebih cocok. Itu semua tergantung pada kebutuhan individu, preferensi dan persyaratan bisnis potensial dan pemilik bisnis. Artikel ini akan memberi Anda gambaran sekilas tentang jenis-jenis bisnis yang ada dan mempertimbangkan plus dan minus dari masing-masing struktur. Kemudian, kami akan menunjukkan kepada Anda bagaimana sebuah perusahaan dapat muncul. Namun, sebelum kita melihat perusahaan, kita akan menjelajahi beberapa jenis bisnis yang lebih umum.

Jenis Bisnis Umum

Sebuah bisnis dapat disusun dalam beberapa cara yang berbeda. Kami akan membahas lima yang paling umum:kepemilikan tunggal, kemitraan, perseroan terbatas, korporasi, dan korporasi S. Setiap struktur dilengkapi dengan serangkaian persyaratan dan prosedurnya sendiri dan akan menarik bagi berbagai jenis pemilik bisnis, tergantung pada kebutuhan dan harapan mereka.

Kepemilikan tunggal :Kepemilikan tunggal adalah bisnis yang dimiliki oleh satu orang. Operasi ini seringkali berskala lebih kecil daripada jenis bisnis lainnya. Mereka sering kali paling mudah untuk memulai karena cenderung lebih sedikit dokumen dan biaya terkait yang terlibat. Pemilik tunggal menjalankan bisnis yang tidak berbadan hukum.

Kemitraan :Kemitraan adalah bisnis yang dimiliki oleh dua orang atau lebih. Ada beberapa jenis kemitraan, tetapi dalam bentuk kemitraan yang paling dasar – dikenal sebagai kemitraan umum – semua mitra membagi semuanya secara merata, baik untung maupun rugi. Anggota kemitraan juga tidak tergabung.

Perseroan Terbatas :Sebuah perseroan terbatas - atau LLC - lebih erat terkait dengan korporasi daripada jenis bisnis lainnya. Ini menawarkan perlindungan kewajiban yang lebih besar daripada kepemilikan tunggal atau kemitraan, tetapi tidak memiliki semua persyaratan perusahaan. Pemilik LLC disebut sebagai anggota; dan, sesuai dengan namanya, LLC membatasi jumlah tanggung jawab yang dapat ditanggung pemilik sehubungan dengan utang atau keputusan lain yang dibuat oleh anggota.

Perusahaan :Korporasi adalah struktur bisnis yang lebih kompleks yang, setelah didirikan, dianggap sebagai entitas yang sepenuhnya terpisah. Pemilik korporasi disebut sebagai pemegang saham . Mereka pada gilirannya memilih dewan direksi untuk menjalankan perusahaan. Karena korporasi dianggap sebagai entitas yang terpisah, ia dapat berpindah pemilik berkali-kali tanpa menyebabkan korporasi tersebut bubar.

S perusahaan :Korporasi S mirip dengan korporasi standar, tetapi tidak memiliki beberapa persyaratan korporasi. Perbedaan utama antara keduanya adalah bahwa sementara perusahaan dikenai pajak sebagai entitas yang terpisah, pemegang saham perusahaan S dikenakan pajak secara individual. Dengan korporasi standar, korporasi dikenai pajak dan kemudian pendapatan dividen para pemegang saham dikenai pajak, sebuah praktik yang dikenal sebagai "pajak berganda." Pembentukan korporasi S menghilangkan ini.

1. Toko Wal-Mart, pendapatan $421,9 miliar
2. Exxon Mobil, pendapatan $354,7 miliar
3. Chevron, pendapatan $196,3 miliar
4. ConocoPhillips, pendapatan $185 miliar
5. Fannie Mae, pendapatan $153,8 miliar

Perusahaan atau Kepemilikan Tunggal? Anda yang Memutuskan

Korporasi membutuhkan waktu lebih lama untuk menyiapkan daripada kepemilikan tunggal, tetapi menawarkan lebih banyak perlindungan bagi pemilik bisnis.

Seperti segala sesuatu dalam hidup, setiap struktur bisnis memiliki kelebihan dan kekurangannya sendiri. Kepemilikan tunggal, misalnya, bisa cepat dan mudah diatur dan dioperasikan. Di sisi lain, ia menawarkan perlindungan yang lebih sedikit daripada struktur bisnis lainnya. Dalam kepemilikan tunggal, pemilik menanggung semua tanggung jawab untuk bisnis. Jika kehilangan uang dan berutang, akibatnya pemilik menanggung risiko kehilangan harta pribadinya.

Selain dari masalah kewajiban yang sama yang melekat dalam kepemilikan tunggal, kemitraan datang dengan beberapa pertimbangan tambahan. Dalam bentuknya yang paling dasar, semuanya dibagi rata di antara para mitra. Membagi risiko dan kewajiban dapat memberikan tingkat keamanan bagi mitra, sesuatu yang tidak ada dalam kepemilikan tunggal. Semua pembagian itu juga berlaku untuk keuntungan dan sumber daya lainnya, yang dalam beberapa kasus dapat menyebabkan konflik. Segala jenis ketidaksepakatan berpotensi muncul di antara mitra, yang akibatnya dapat menyebabkan bisnis menderita.

Dengan LLC, kelebihan dan kekurangan mengambil bentuk yang berbeda. Salah satu keuntungan utama LLC adalah tanggung jawab terbatas yang dialami anggota. Fakta bahwa LLC menawarkan perlindungan ini sementara tidak memiliki persyaratan yang lebih ketat dari perusahaan dapat menarik. Sisi negatifnya? Aturan untuk mengoperasikan LLC bervariasi dari satu negara bagian ke negara bagian lainnya. Hal ini dapat menimbulkan masalah bagi anggota yang tertarik untuk mengembangkan bisnis mereka ke negara bagian lain.

Selain perlindungan yang ditawarkan oleh korporasi, masih banyak keuntungan lain yang diberikan oleh korporasi. Ia dapat menjual saham perusahaannya untuk meningkatkan modal, sesuatu yang tidak dapat dilakukan oleh struktur bisnis lainnya. Korporasi juga dikenakan pajak dengan tarif yang umumnya lebih rendah daripada tarif pajak individu. Salah satu kelemahan utama perusahaan adalah biaya yang diperlukan untuk memulainya, persyaratan yang harus dipenuhi perusahaan, seperti rapat tahunan dan formalitas lainnya. Karena itu, ada juga kewajiban administratif yang lebih besar terkait dengan pemeliharaan perusahaan.

Korporasi S memiliki banyak persyaratan yang sama dengan yang dimiliki korporasi dan, sebagai hasilnya, memiliki banyak keuntungan yang sama. Korporasi S memiliki manfaat tambahan tanpa pajak berganda, tetapi juga memiliki kerugian yang sama dari korporasi. Ini juga membatasi jumlah pemegang saham yang dapat dimilikinya. Semua pemegang saham di perusahaan S harus warga negara AS, yang dapat menghalangi orang asing yang ingin terlibat dalam bisnis tersebut.

Sekarang setelah kita menjalankan struktur bisnis yang berbeda, kita akan membahas beberapa pertimbangan lain untuk Anda pikirkan. Bagaimanapun, ini adalah keputusan besar.

Pertimbangan Lain dalam Pendirian

Pemilik bisnis biasanya mendedikasikan banyak waktu dan penelitian untuk menentukan jenis struktur mana yang paling cocok untuk mereka. Beberapa faktor yang mungkin mereka pertimbangkan adalah:

• Ukuran: Seberapa besar bisnisnya? Ukuran dapat mempengaruhi struktur. Seseorang yang ingin memulai bisnis kecil di ruang bawah tanahnya, misalnya, mungkin memilih untuk membuat kepemilikan tunggal. Itu tidak akan berhasil untuk seseorang yang ingin memulai pabrik manufaktur.
• Modal: Berapa banyak uang yang tersedia untuk diinvestasikan dalam bisnis? Biaya yang terlibat dalam memulai bisnis dapat menjadi faktor utama dalam menentukan struktur bisnis mana yang paling sesuai. Kepemilikan tunggal akan membutuhkan modal yang jauh lebih sedikit daripada perusahaan, misalnya.
• Waktu: Berapa banyak waktu yang akan didedikasikan untuk bisnis? Di sini juga, jika seseorang menjalankan perusahaan paruh waktu, sesuatu yang kompleks seperti perusahaan mungkin tidak diperlukan.
• Personil: Akankah bisnis memiliki karyawan atau staf lain yang diperlukan? Jika demikian, memiliki korporasi, korporasi S, atau LLC akan mempermudah akuisisi karyawan.
• Pengembalian yang diharapkan: Berapa banyak uang yang diharapkan dari bisnis ini? Jika keuntungan yang diharapkan akan kecil, bisnis tidak perlu membuat pertimbangan pajak yang sama seperti bisnis lain.
• Pajak: Metode perpajakan mana yang paling sesuai dengan kebutuhan bisnis dan pemiliknya? Pemilik tunggal dan anggota kemitraan masing-masing mengajukan pajak secara individual. Anggota LLC dapat mengajukan sebagai kepemilikan tunggal, kemitraan atau korporasi, tergantung pada bagaimana strukturnya. Pemegang saham perusahaan S juga mengajukan pajak secara individual.
• Lokasi: Di mana bisnis akan ditempatkan? Di tingkat negara bagian, undang-undang dapat berbeda sehubungan dengan bagaimana bisnis dapat berfungsi. Lokasi bisnis dapat memengaruhi perpajakan, cara bisnis beroperasi, dan perkembangannya. Di Washington, misalnya, pajak rendah membuat penggabungan bisnis lebih diinginkan daripada di negara bagian lain di mana pajak lebih tinggi. Hal yang sama berlaku untuk negara bagian Florida, di mana tarif pajak yang rendah menjadikannya tujuan yang diinginkan untuk bisnis.
• Kewajiban: Siapa yang bertanggung jawab? Tergantung pada jenis bisnis yang sedang dipertimbangkan, mungkin ada kemungkinan bisnis tersebut dapat mengalami masalah keuangan yang serius. Pemilik yang berniat untuk menjalankan bisnis di mana utang mungkin menjadi pertimbangan utama mungkin perlu menemukan struktur yang menawarkan perlindungan aset pribadi yang lebih besar daripada seseorang yang memulai bisnis yang tidak akan memperoleh banyak utang.

Selanjutnya, mari kita lihat jalur dokumen pendirian.

Memulai Perusahaan Anda

Saat Anda meluncurkan perusahaan, Anda harus memutuskan akan menyebutnya apa, di mana Anda akan mendirikan toko dan faktor lain sebelum Anda dapat mengisi dokumen pendirian Anda.

Sementara beberapa pemilik bisnis masa depan mungkin menyewa pengacara untuk membantu membimbing mereka melalui seluk beluk memulai sebuah perusahaan, yang lain akan menggunakan metode do-it-yourself. Dalam kedua kasus tersebut, langkah-langkah yang diperlukan untuk mendirikan perusahaan tidak selalu memerlukan gelar sarjana hukum atau magister administrasi bisnis (MBA).

Langkah awal dalam menggabungkan mungkin tampak seperti langkah yang jelas -- memilih nama. Apa nama perusahaan itu? Menentukan nama untuk sebuah perusahaan memungkinkannya untuk diidentifikasi dan membedakannya dari bisnis lain.

Selanjutnya, Anda harus memilih lokasi yang cocok untuk bisnis. Apakah akan didirikan di negara asal? Apakah akan didirikan dalam keadaan yang menguntungkan bisnis dalam beberapa cara? Setelah sebuah nama diputuskan, nama tersebut dapat diteliti untuk memastikan bahwa nama tersebut belum digunakan dan, jika tersedia, disimpan di negara bagian yang dipilih untuk penggunaan eksklusif.

Setelah nama dan lokasi dipilih, sebagian besar dokumen dapat dimulai. Ini adalah waktu ketika anggaran dasar dibuat dan diajukan ke negara. Anggaran pendirian menetapkan formasi bisnis dan menyertakan informasi seperti nama dan lokasi bisnis, nama dan lokasi orang atau badan yang menggabungkan bisnis dan jumlah saham yang diterbitkan.

Dengan semakin dekatnya korporasi menjadi entitas yang berfungsi penuh, peraturan daerah perlu dibuat yang menetapkan bagaimana bisnis akan beroperasi. Ini adalah dokumen untuk digunakan dalam perusahaan yang menguraikan prosedur tentang bagaimana personel akan dipilih, bagaimana rapat akan dilakukan, bagaimana stok akan ditangani, bagaimana catatan akan disimpan dan dipelihara, bagaimana bisnis akan diwakili dan informasi lain yang akan diperlukan untuk kelancaran operasi perusahaan.

Menyelesaikan Proses Penggabungan

Dengan peraturan yang ditetapkan, semua catatan perusahaan perlu dipelihara. Seperti buku tempel resmi, catatan perusahaan berisi semua informasi yang penting bagi bisnis, seperti salinan anggaran dasar dan anggaran rumah tangga, bersama dengan risalah rapat dan catatan saham.

Perusahaan juga harus mengajukan nomor identifikasi majikan (EIN ) dengan IRS, nomor yang mengidentifikasi perusahaan untuk tujuan pajak. Jika sebuah perusahaan ingin menetapkan status korporasi S, inkorporator dapat mengajukan ke Internal Revenue Service (IRS) untuk mendapatkan status ini. Perusahaan S pertama-tama harus didirikan dengan cara yang sama seperti perusahaan standar didirikan sebelum mengajukan permohonan untuk diakui sebagai perusahaan S.

Akhirnya, saatnya untuk mengisi beberapa kursi di dewan dengan memilih direktur dan pejabat yang akan berpartisipasi dalam operasi perusahaan. Dengan semua personel di tempat, rapat pertama dapat dilakukan dan, dengan itu, risalah rapat dewan dapat direkam. Risalah rapat ini kemudian akan dimasukkan ke dalam buku catatan perusahaan, bersama dengan risalah rapat berikutnya.

Sekarang setelah korporasi didirikan dan beroperasi, saham dapat dikeluarkan untuk pemegang saham. Korporasi juga dapat menerbitkan saham untuk meningkatkan modal pada saat ini.

Beberapa langkah dapat dilakukan dalam urutan yang berbeda, tetapi beberapa variasi dari langkah-langkah tersebut perlu dilakukan agar perusahaan dapat berdiri dan berjalan. Dalam kebanyakan kasus, prosedur akan digariskan oleh negara bagian di mana bisnis tersebut didirikan. Misalkan, misalnya, Anda ingin menjadi Kolonel Sanders berikutnya dan memulai bisnis di Kentucky. Nah, langkah-langkah yang disarankan untuk bergabung di negara bagian Kentucky adalah sebagai berikut:

• Bicaralah dengan penasihat yang berpengetahuan luas
• Pilih nama bisnis
• Berkas artikel pendirian
• Dapatkan EIN
• Dapatkan lisensi yang diperlukan untuk menjalankan bisnis Anda
• Daftarkan perusahaan ke Kabinet Pendapatan Kentucky

Setelah Anda mengikuti langkah-langkah tersebut sampai selesai, perusahaan Anda akan diakui secara hukum oleh negara.

Berapa Lama Waktu Penggabungan?

Tidak peduli seberapa besar keinginan Anda untuk memulai bisnis Anda, menggabungkan bisnis membutuhkan waktu. Berapa lama waktu yang dibutuhkan dapat bergantung pada faktor-faktor yang dapat mencakup lokasi bisnis atau jenis struktur bisnis yang diinginkan. Di Amerika Serikat umumnya ada enam langkah yang diperlukan untuk memulai sebagian besar bisnis, sebuah proses yang dapat diselesaikan dalam satu atau dua minggu. Seperti yang telah Anda baca, calon pemilik bisnis perlu mengajukan formulir di tingkat negara bagian yang menyatakan niat mereka untuk memulai sebuah perusahaan dan mengisi formulir federal yang memungkinkan mereka diidentifikasi untuk perpajakan, mempekerjakan karyawan, dan menawarkan perlindungan asuransi. Setiap negara bagian memiliki seperangkat prosedur dan persyaratannya sendiri untuk mendirikan bisnis, dan persyaratan untuk membentuk struktur bisnis yang berbeda dapat bervariasi secara signifikan di setiap negara bagian. Faktor-faktor ini pada akhirnya akan menentukan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk memulai sebuah perusahaan.

Banyak penelitian dan perencanaan diperlukan sebelum calon pengusaha memulai usaha bisnis. Jika tidak, periode dua minggu yang diperlukan untuk menggabungkan dapat dengan mudah berubah menjadi dua tahun atau lebih saat perencanaan yang diperlukan dilakukan. Memahami seluk beluk memulai sebuah perusahaan dan semua opsi yang tersedia bisa jadi rumit bagi mereka yang tidak terbiasa dengan prosesnya. Akibatnya, ada banyak organisasi dan lembaga yang ada, seperti Small Business Administration di Amerika Serikat, yang membantu pemilik bisnis dan inkorporator pemula untuk memulai. Belajar tentang perusahaan dan struktur bisnis tidak akan menyediakan semua alat yang diperlukan untuk bisnis yang sukses, tetapi akan membantu Anda untuk memahami apa itu "Inc." Anda mungkin menemukan di kartu nama sebenarnya berarti dan langkah-langkah yang diperlukan untuk sampai ke sana.