Bagaimana memberi peringkat tinggi pada bisnis Anda untuk audit etis?

Memiliki budaya etis dalam organisasi Anda adalah dasar untuk pengendalian internal yang efektif. Semua auditor menyadari bahwa pengendalian internal diperlukan untuk memastikan bahwa perusahaan mematuhi hukum yang berlaku, aturan, dan peraturan untuk memastikan adanya sistem checks and balances untuk mendeteksi adanya transaksi yang tidak sesuai. Jika Anda tidak memiliki budaya kepatuhan dan etika, orang akhirnya menemukan cara untuk menghindari pengendalian internal, Prosedur, dan kebijakan. Audit etika dilakukan untuk memastikan bahwa karyawan Anda akan memilih untuk melakukan hal yang benar untuk memastikan bahwa nilai-nilai perusahaan tertanam dalam prosedur sehari-hari. Berikut adalah cara-cara melakukan audit etika dan memiliki program etika untuk membangun etika yang lebih baik dalam organisasi.

1. Nilai perusahaan yang jelas

Setiap bisnis harus memiliki nilai yang dinyatakan dengan jelas untuk menjaga budaya kepatuhan dan etikanya. Nilai-nilai berbeda yang bertanggung jawab untuk membentuk budaya etis organisasi melalui praktik kerja sehari-hari dapat mencakup rasa hormat, integritas, keamanan, perbedaan, kreativitas, kesadaran, dan lebih banyak hal seperti itu. Sebagai contoh, keselamatan dapat menjadi nilai nomor satu dari sebuah organisasi. Meskipun ini mungkin pilihan yang jelas, untuk orang yang bekerja di bidang manufaktur, pembangkit listrik tenaga nuklir, dan lokasi konstruksi di mana bahaya berbahaya sering terjadi, hal ini diperlukan. Karena itu, keselamatan dapat menjadi nilai tertinggi untuk sebagian besar audit etika dan harus diprioritaskan untuk praktik kerja sehari-hari karyawan.

2. Kode etik

Nilai-nilai yang telah Anda pilih pada langkah pertama ini harus dimasukkan ke dalam kode etik organisasi. Ini adalah pedoman tentang berbagai prinsip dan perilaku yang mengatur pengambilan keputusan dan kode etik. Kode etik menerapkan kode etik Anda ke berbagai situasi dan tindakan. Kedua dokumen ini harus menyertakan pedoman tentang etika dan sektor risiko kepatuhan. Agar kode etik apa pun berguna untuk memandu praktik kerja sehari-hari, kode etik harus memberikan arahan kepada staf tentang penerapan kode etik di area tertentu yang penting bagi perusahaan Anda. Namun, memiliki kode etik formal tidak menjamin kepatuhan dunia nyata. Audit dapat menilai apakah dokumen-dokumen ini dipahami oleh karyawan.

3. Penilaian risiko

Setelah organisasi Anda menetapkan kode etik yang dipahami dan diyakini oleh karyawan, langkah selanjutnya adalah mengetahui risiko kepatuhan dan juga risiko dalam penerapan pedoman kode etik. Untuk mencapai ini, Anda perlu menyelesaikan penilaian risiko untuk memastikan bahwa organisasi Anda berkonsentrasi pada risiko bisnis yang umum sebagai akibat dari perubahan yang terjadi di perusahaan, hukum, dan peraturan, dan praktik bisnis. Saat Anda melakukan penilaian risiko untuk setiap unit bisnis untuk kepatuhan terhadap undang-undang dan peraturan, pastikan bahwa Anda termasuk masalah yang muncul karena kode etik seperti anti-suap atau anti-kickback.

4. Program komunikasi

Miliki rencana komunikasi untuk meningkatkan kesadaran etika di antara karyawan Anda dan ingatkan mereka bahwa etika dan kepatuhan penting bagi bisnis. Program komunikasi yang lebih efektif akan melibatkan semua audiens dan menyampaikan pesan tentang etika dengan menggunakan berbagai jenis media. Jika Anda dapat memiliki program komunikasi yang kuat untuk etika dan kepatuhan perusahaan, itu akan tetap di atas pikiran semua karyawan Anda.

5. Penilaian dan evaluasi setelah program

Pada setiap titik dalam penerapan etika dan budaya kepatuhan, penting bahwa Anda memiliki evaluasi program yang berkesinambungan. Anda dapat menyewa auditor etis pro untuk melakukan audit sumber etis yang dapat mengukur nilai-nilai organisasi Anda dan memutuskan siapa yang berkinerja baik di bidang ini. Harus ada audit etika internal dan eksternal yang berkelanjutan untuk menilai bagaimana pengendalian internal diuji. Anda dapat melakukan survei karyawan dan menggunakan grup fokus untuk menilai kesan karyawan terhadap etika dan budaya kepatuhan ini. Anda perlu kewaspadaan dan evaluasi terus menerus untuk menjaga budaya etika yang kuat.

Kesimpulan

Pengembangan budaya etika dan kepatuhan dimulai dari atas. Namun, itu juga merupakan fakta bahwa sebagian besar karyawan yang bekerja di suatu organisasi tidak akan pernah bertemu dengan CEO. Untuk orang-orang ini, budaya etis berarti apa yang mereka lihat setiap hari di tempat kerja. Pesan yang tepat untuk perilaku etis harus mengalir dari pimpinan puncak ke penyelia tingkat bawah yang secara langsung mengelola aktivitas bisnis setiap hari dan dari mereka ke semua karyawan.