Apa itu Perencanaan Suksesi?

Perencanaan suksesi mengacu pada proses di mana karyawan direkrut dan dikembangkan dengan tujuan mengisi peran kunci dalam sebuah organisasiPerusahaanPerusahaan adalah badan hukum yang dibuat oleh individu, pemegang saham, atau pemegang saham, dengan tujuan beroperasi untuk mendapatkan keuntungan. Perusahaan diperbolehkan untuk membuat kontrak, menuntut dan dituntut, aset sendiri, mengirimkan pajak federal dan negara bagian, dan meminjam uang dari lembaga keuangan. Meningkatkan ketersediaan karyawan yang berpengalaman dan kompeten yang siap menggantikan pemimpin lama saat mereka pergi, pensiun, atau mati. Persiapan karyawan untuk mengambil alih kepemimpinanStruktur PerusahaanStruktur perusahaan mengacu pada organisasi departemen atau unit bisnis yang berbeda dalam suatu perusahaan. Tergantung pada tujuan perusahaan dan industri melibatkan transfer ke departemen atau pekerjaan tertentu dan bayangan di tempat kerja untuk memberi karyawan kesempatan untuk belajar dan mengamati peran yang dijalankan.

Perencanaan suksesi memastikan bahwa tidak ada kekosongan kepemimpinan setelah pensiun atau keluarnya pejabat senior dalam organisasi. Dalam kasus bisnis keluarga, itu memastikan bahwa bisnis terus berjalan bahkan setelah keluar atau kematian orang-orang penting dalam bisnis.

Prosesnya dimulai dengan melihat keterampilan pemimpin yang ada. Indikator Kinerja Utama (KPI) Indikator Kinerja Utama (KPI) adalah metrik yang digunakan untuk melacak dan mengevaluasi kinerja organisasi secara berkala menuju pencapaian tujuan tertentu. Mereka juga digunakan untuk mengukur kinerja keseluruhan perusahaan dan menemukan pengganti potensial dari dalam atau luar organisasi. Jika ada kecocokan yang sempurna secara internal, karyawan kemudian menjalani pelatihan sehingga mereka dapat mengawasi peran yang dilakukan oleh pemimpin. Umumnya, mereka bekerja sama dengan orang tersebut sebagai cara belajar bagaimana menjalankan berbagai fungsi dengan mudah. Di perusahaan besar, Perencanaan suksesi merupakan kegiatan yang berkelanjutan untuk mengantisipasi perubahan kepemimpinan.

Beberapa organisasi bahkan menerapkan rencana suksesi darurat untuk memungkinkan transisi yang mulus ketika seorang pemimpin diharapkan mengundurkan diri, tidak mampu, atau mati. Rencana suksesi jangka panjang menjamin organisasi bahwa ada karyawan yang menunggu dan siap untuk mengambil alih peran manajemen kunci.

Proses dan Praktik

Proses perencanaan suksesi terus mendapatkan popularitas di kalangan perusahaan dalam beberapa tahun terakhir, dengan perusahaan Amerika Utara dan Eropa memimpin. Di perusahaan besar seperti Nike dan IBM, perencanaan suksesi diidentifikasi sebagai bagian dari program manajemen bakat yang berkelanjutan untuk mempersiapkan eksekutif masa depan. Selain evaluasi kinerja tahunan, eksekutif senior terlibat dalam serangkaian diskusi tentang karyawan yang telah menunjukkan kesiapan untuk mengambil peran yang lebih signifikan, terutama ketika ada lowongan yang diantisipasi. Manajemen puncak menyiapkan daftar kandidat berdasarkan potensi dan kesiapan mereka untuk peluang kerja di masa depan untuk memudahkan mengisi kekosongan yang muncul.

Kandidat yang diidentifikasi untuk mengisi lowongan di masa depan menjalani penilaian untuk mengukur kemampuan mereka dalam mengelola operasi manajemen yang kompleks. Meskipun tidak ada formula baku untuk melakukan penilaian, para pemimpin senior menggunakan berbagai alat untuk menganalisis kemampuan individu para kandidat. Alat tersebut mungkin termasuk simulasi, tes kognitif, wawancara berbasis tim, dan tes kepribadian.

Elliot Jaques, seorang psikoanalis Kanada dan psikolog organisasi, menyarankan bahwa penilaian harus dipersempit untuk hanya fokus pada pembeda kritis kinerja masa depan. Menurut peneliti, praktik evaluasi yang paling efektif adalah yang melibatkan banyak penilai dan metode. Rapat kalibrasi kinerja yang melibatkan lebih banyak pemimpin senior memberikan kesempatan untuk membahas suksesi pada tingkat yang lebih mendalam. Pertemuan memberikan jalan bagi para pemimpin bisnis puncak untuk membahas informasi bakat dan mencapai kesepakatan tentang peringkat penilaian kinerja.

Organisasi sekarang beralih dari proses pemilihan penerus yang dulunya rahasia ke proses yang lebih transparan dalam mengidentifikasi pemimpin berkinerja tinggi dan mempersiapkan mereka untuk posisi kepemimpinan puncak. Perencanaan suksesi membantu mengurangi pelatihan silang yang melibatkan persiapan karyawan untuk melakukan fungsi tertentu sementara ketika pejabat kunci mengundurkan diri.

Dalam pelatihan silang, peran karyawan adalah menjaga misi perusahaan tetap pada jalurnya sampai pengganti yang sesuai ditemukan. Pelatihan silang tidak seefektif perencanaan suksesi karena yang terakhir melibatkan mendapatkan karyawan yang terlatih penuh untuk mengambil alih peran mantan penghuni posisi tersebut. Juga, strategi perencanaan suksesi yang efektif akan membantu meningkatkan harga diri dan harga diri karyawan.

Pentingnya Perencanaan Suksesi

Perencanaan suksesi menawarkan manfaat berikut:

1. Membantu mengidentifikasi pemimpin masa depan

Perencanaan suksesi dapat membantu mengidentifikasi karyawan dengan kemampuan dan keterampilan unik yang dapat membantu mereka naik ke peran eksekutif yang lebih tinggi. Proses perencanaan suksesi juga dapat membantu mengidentifikasi area kelemahan karyawan dan di mana pelatihan bakat dapat membantu meningkatkan hasil kinerja.

Pengganti yang berasal dari dalam organisasi memahami operasinya dari dalam ke luar dan ditempatkan lebih baik untuk menjalankan peran eksekutif tertentu, terutama di perusahaan di mana pengetahuan bersifat spesifik. Kebutuhan akan pengganti yang tersedia saat melakukan perubahan pada struktur organisasi memungkinkan manajemen senior untuk melakukan perubahan tanpa terpengaruh oleh kurangnya personel yang berkualitas.

2. Meminimalkan biaya rekrutmen

Karena perencanaan suksesi membutuhkan penggantian dari dalam organisasi, organisasi dapat menghemat biaya yang seharusnya digunakan untuk perekrutan eksternal. Perusahaan menghabiskan jutaan dolar setiap tahun untuk mempekerjakan perusahaan SDM terkemuka untuk menemukan kandidat eksternal yang sesuai.

Biaya untuk mempekerjakan seorang pejabat senior bisa jauh lebih tinggi daripada ketika mencari kandidat potensial dari dalam organisasi. Lebih-lebih lagi, lebih menguntungkan dan lebih murah bagi organisasi untuk membuat seorang karyawan bekerja bersama seorang eksekutif senior yang pensiun sebelum pengetahuan itu keluar dari organisasi.

3. Membantu mengidentifikasi dan mengatasi kesenjangan kompetensi

Sebuah organisasi dapat mengidentifikasi kesenjangan kompetensi di antara karyawannya melalui perencanaan suksesi strategis. Kesenjangan kompetensi adalah perbedaan antara tingkat kompetensi karyawan saat ini dengan tingkat kompetensi yang dibutuhkan. Kesenjangan mungkin karena kurangnya karyawan dengan keterampilan yang diperlukan, kebutuhan saat ini untuk posisi eksekutif kunci, atau kompetensi utama yang mungkin dibutuhkan di masa depan. Kesenjangan akan memandu organisasi dalam menyusun program pelatihan atau manajemen bakat untuk memastikan bahwa karyawan dilengkapi dengan keterampilan yang dibutuhkan untuk melakukan fungsi yang lebih menuntut.

4. Membuat perusahaan tetap apung

Setiap perubahan dapat membuat atau menghancurkan organisasi, tergantung bagaimana manajemen menanganinya. Dengan keluarnya seorang anggota kunci dari manajemen puncak, perusahaan harus mencari pengganti yang dapat melaksanakan tugas lebih baik dari pejabat sebelumnya.

Jika tidak ada pasangan yang cocok untuk posisi tersebut, perusahaan mungkin mengalami tantangan yang, jika tidak segera ditangani, berpotensi menyebabkan kejatuhannya. Jika dilakukan dengan cara yang benar, itu dapat menginspirasi karyawan untuk terlibat dalam fungsi pengambilan keputusan penting. Karyawan juga dapat mempertahankan loyalitas kepada atasan mereka karena perencanaan suksesi mempersiapkan mereka untuk kemajuan karir.

Sumber Daya Lainnya

CFI adalah penyedia resmi dari Global Financial Modeling &Valuation Analyst (FMVA)™ Menjadi Certified Financial Modeling &Valuation Analyst (FMVA)® Sertifikasi Financial Modeling and Valuation Analyst (FMVA)® CFI akan membantu Anda mendapatkan kepercayaan yang Anda butuhkan dalam karir keuangan. Daftar hari ini! program sertifikasi, dirancang untuk membantu siapa saja menjadi analis keuangan kelas dunia. Untuk terus belajar dan memajukan karir Anda, sumber daya CFI tambahan di bawah ini akan berguna:

• Pengembangan PerusahaanPengembangan PerusahaanPengembangan perusahaan adalah grup di perusahaan yang bertanggung jawab atas keputusan strategis untuk menumbuhkan dan merestrukturisasi bisnisnya, menjalin kemitraan strategis, terlibat dalam merger &akuisisi (M&A), dan/atau mencapai keunggulan organisasi. Corp Dev juga mengejar peluang yang memanfaatkan nilai platform bisnis perusahaan.
• Birokrasi Birokrasi Sistem untuk menjaga keseragaman otoritas di dalam dan di seluruh lembaga dikenal dengan istilah birokrasi. Birokrasi pada dasarnya berarti memerintah oleh kantor.
• Personal BrandPersonal BrandPersonal brand kita adalah apa yang orang lihat sebagai identitas kita, siapa mereka melihat kita dan kualitas dan hal apa yang mereka kaitkan dengan kita. Ini mengungkapkan
• Politik Kantor Politik Kantor Politik kantor ada di hampir semua organisasi. Mereka adalah kegiatan yang dilakukan oleh individu untuk meningkatkan status mereka dan memajukan mereka