Cara Memastikan Bisnis Anda Berlangsung Lama Setelah Anda

Ini sering menjadi satu-satunya elemen kepemilikan bisnis yang paling diabaikan. Tidak ada yang mau memikirkannya. Namun, gagal memilih penerus kepemimpinan perusahaan Anda dapat mengakibatkan konsekuensi yang menghancurkan bagi keluarga dan karyawan Anda.

Dengan Rencana Suksesi, Bisnis Anda Dapat Berlangsung Saat Anda Hilang

Namun terlalu banyak pemilik usaha kecil dan keluarga mengabaikan langkah ini. Survei Usaha Kecil yang dilakukan pada tahun 2017 oleh Nationwide menunjukkan bahwa 60 persen dari semua usaha kecil tidak memiliki rencana suksesi apa pun.

Gagal merencanakan mungkin secara harfiah merencanakan kegagalan dalam kasus ini. Rencana suksesi strategis membantu Anda mempersiapkan pemimpin masa depan perusahaan Anda sehingga bisnis dapat mencapai tujuannya. Ini membantu Anda mempertahankan karyawan yang setia dan tumbuh menjadi organisasi yang lebih stabil dan tangguh yang siap menghadapi tantangan masa depan.

Untuk membantu perusahaan Anda bertahan dan berkembang setelah kepergian Anda, mulailah membuat rencana suksesi Anda sendiri hari ini. Begini caranya.

Mulai Perencanaan Suksesi Lebih Awal

Membayar untuk merencanakan lebih awal—secara harfiah. Misalnya, Anda ingin menyesuaikan strategi pajak Anda khususnya jika Anda ingin menjual perusahaan kepada orang luar. Anda ingin memaksimalkan keuntungan untuk membuat perusahaan lebih berharga dan menarik bagi pembeli potensial yang memenuhi syarat. Semakin awal Anda memulai perencanaan, semakin cepat Anda dapat menerapkan strategi pajak yang disesuaikan untuk memaksimalkan harga jual Anda.

Komponen Penting dari Rencana Suksesi

1. Sebuah garis waktu dengan tanggal tertentu, jika memungkinkan, dan deskripsi tentang peristiwa yang mungkin memicu transisi.
2. Pengganti pilihan Anda dan alternatif apa pun, sebagai pilihan utama Anda, mungkin tidak dapat ditingkatkan sesuai rencana karena salah satu dari sejumlah alasan
3. Sebuah dokumen formal menguraikan semua kebijakan operasional dan administratif perusahaan Anda, prosedur, dokumen, manual atau buku pegangan karyawan, dan semua dokumentasi pelatihan
4. Laporan penilaian formal dari penilai profesional, lebih disukai yang akrab dengan niche atau industri Anda, dengan rencana laporan penilaian diperbarui secara berkala
5. Deskripsi tentang bagaimana suksesi Anda akan didanai —yaitu, hasil asuransi jiwa, wesel, dana lain, pembiayaan penjual, dll.

Pilih Metode Suksesi Anda

Putuskan bagaimana Anda berencana untuk melanjutkan. Baik Anda menjual atau mengalihkan kendali perusahaan Anda kepada penerus Anda, dan apakah transisi dipicu oleh pensiun atau peristiwa yang tidak terduga, ada lima metode utama untuk menunjuk dan mengalihkan kepemilikan Anda.

Jual ke Co-Owner atau Partner

Jika Anda memiliki mitra atau pemilik bersama, konsultasikan kemitraan atau perjanjian operasi Anda untuk memahami hak dan kewajiban bersama Anda saat Anda meninggalkan perusahaan. Persyaratan dapat menentukan bahwa Anda menawarkan minat Anda kepada mitra yang tersisa untuk pembelian mereka terlebih dahulu. Pengaturan ini sering kali dapat membuat segalanya jauh lebih sederhana dan mudah bagi ahli waris dan pasangan Anda yang masih hidup, jika ada.

Ini juga membantu pasangan dan ahli waris Anda menyadari nilai pasar yang wajar dari bunga tanpa beban menjalankan perusahaan sendiri.

Secara teoritis, mitra harus menyimpan dana yang cukup untuk membeli saham Anda kapan saja, karena keberangkatan yang tidak direncanakan dapat terjadi kapan saja. Atau, asuransi jiwa atau asuransi orang penting dapat digunakan untuk mendanai transisi ini.

Jual ke Karyawan Utama

Menjual minat dan kendali Anda kepada karyawan kunci memastikan Anda memiliki pihak yang tertarik dan berpengalaman yang siap mengambil alih untuk Anda sekaligus menghindari tantangan rumit dalam memilih penerus keluarga dari banyak ahli waris.

Rencana ini juga memberi Anda banyak waktu untuk melatih dan melatih penerus yang Anda tuju dalam semua aspek memimpin perusahaan Anda.

Sebagian besar karyawan Anda tidak akan memiliki akses siap pakai ke uang tunai atau aset likuid yang cukup untuk menutupi biaya yang terlibat.

Untuk mengatasi masalah itu, Anda dapat menawarkan pembiayaan penjual, di mana karyawan akan membayar Anda atau ahli waris Anda sejumlah uang sebagai uang muka dan kemudian pembayaran berkala dari waktu ke waktu. Anda harus menyelesaikan detail ini dengan penerus pilihan Anda dalam negosiasi sebelum keberangkatan Anda.

Menjual ke Pihak Luar

Jika Anda tidak memiliki ahli waris atau karyawan kunci yang sesuai yang bersedia dan mampu mengambil alih, menjual ke pihak luar adalah pilihan yang layak untuk dipertimbangkan. Lihatlah pengusaha lain atau bahkan pesaing di bidang dan area Anda untuk calon pembeli.

Tantangan utama di sini adalah memastikan Anda memiliki penilaian bisnis yang tepat dan akurat, dan diperbarui secara berkala.

Beberapa tantangan untuk penjualan pihak luar

Kelemahan termasuk kesulitan yang terlibat dalam menjual beberapa jenis bisnis di atas yang lain. Jika perusahaan Anda berbasis layanan dan dibangun berdasarkan nama atau merek pribadi Anda, mungkin sulit untuk menunjukkan nilai perusahaan yang sebenarnya.

Ini juga merupakan tugas yang rumit untuk Anda atau ahli waris Anda kelola. Namun, tantangan itu dapat diatasi dengan mengalihdayakan penjualan ke broker profesional atau profesional lain yang dapat menangani seluk-beluk penjualan pihak luar.

Mewariskan atau Mewariskan kepada Ahli Waris

Ini adalah salah satu opsi paling populer (dan dasar untuk memulai acara TV HBO yang sukses). Jika Anda memiliki anak atau anak, atau ahli waris lainnya, yang memiliki minat, bakat, dan kecenderungan untuk menjalankan perusahaan sendiri — ini bisa menjadi metode paling sederhana dan termudah untuk mewariskan kendali bisnis Anda kepada generasi berikutnya.

Emosi sering menjadi panas dalam transisi keluarga, terutama ketika suksesi disebabkan oleh kematian. Jika Anda memiliki ahli waris yang menunjukkan keterampilan, pengalaman, potensi, dan minat bawaan yang diperlukan dalam menjalankan perusahaan, risikonya mungkin sepadan.

Berhati-hatilah dalam dokumentasi yang Anda tinggalkan dan cara di mana pilihan Anda dikomunikasikan kepada semua ahli waris Anda.

Tetapkan Nilai Inti Perusahaan Anda

Tentukan nilai inti perusahaan Anda dan pastikan semua karyawan Anda memahaminya. Ini sangat penting karena secara langsung berdampak pada keberhasilan atau kegagalan rencana suksesi Anda dan transisi ke kepemimpinan baru. Jika penerus Anda tidak selaras dengan nilai-nilai perusahaan Anda, pemutusan hubungan tersebut dapat berdampak negatif pada operasi perusahaan, keterlibatan karyawan, dan kelangsungan hidup.

Tentukan tujuan Anda secara tertulis

Penting juga untuk mengidentifikasi tujuan Anda. Apa yang Anda inginkan untuk perusahaan Anda, baik jangka pendek maupun jangka panjang? Apa tujuan pribadi Anda, baik secara praktis maupun finansial? Tetapkan tujuan pribadi tersebut dan pastikan mereka selaras dengan nilai dan tujuan bisnis Anda.

Minta anggota tim senior atau manajer untuk memberi Anda masukan

Pertimbangkan untuk mendapatkan masukan dari anggota tim senior dan manajer pada fase ini untuk memastikan Anda mempertimbangkan perspektif yang lebih luas selama proses tersebut. Dengan masukan mereka, proyeksikan kebutuhan masa depan perusahaan Anda. Bekerjalah selama lima tahun dan pikirkan tentang apa arti pencapaian tujuan perusahaan bagi strukturnya yang berubah.

Terakhir, buat deskripsi pekerjaan terbaru yang selaras dengan data yang telah Anda identifikasi dan analisis sejauh ini. Perjelas dan kelola ekspektasi Anda sendiri sehingga keputusan Anda selanjutnya akan didasarkan pada logika, alasan, dan kondisi yang diantisipasi saat ini dan di masa depan.

Identifikasi dan Latih Penerus Anda

Untuk mengidentifikasi calon suksesi potensial untuk posisi tersebut, evaluasi setiap kandidat berdasarkan daftar metrik keterampilan dan pengalaman yang Anda buat untuk peran tersebut pada langkah sebelumnya.

Untuk posisi teratas, Anda pasti ingin memastikan bahwa Anda memilih kandidat dengan keterampilan pemecahan masalah dan kemampuan beradaptasi yang signifikan. Jika pandemi membuktikan sesuatu, usaha kecil harus dapat berputar dengan cepat ketika hal yang tidak terduga terjadi.

Ingatlah bahwa Anda sedang mencari potensi. Orang dapat mengembangkan pengalaman serta keterampilan utama dari waktu ke waktu. Lihat lebih dalam daripada resume dan jauhkan bias dan preferensi pribadi dari persamaan sejauh mungkin.

Jika Anda dapat memverifikasi minat dalam suksesi, itu akan membantu Anda

Setelah Anda mengidentifikasi penerus Anda dan memverifikasi minat mereka dalam transisi untuk memimpin perusahaan Anda, buat dan terapkan rencana untuk memberi mereka alat yang mereka butuhkan untuk berhasil.

Tujuan Anda adalah untuk memberdayakan penerus Anda dengan peluang pelatihan yang sesuai sehingga mereka dapat memperoleh pengalaman yang diperlukan dan memperluas keterampilan yang mereka perlukan untuk mencapai potensi mereka di posisi baru ketika saatnya tiba.

Jelajahi kursus pelatihan formal dan tawarkan program pendampingan atau pelatihan untuk dukungan berkelanjutan. Tetapkan komunikasi terbuka dan kebijakan umpan balik yang berkelanjutan sehingga Anda dapat terus menyempurnakan program pelatihan dan pengembangan.

Beri mereka kesempatan untuk belajar tentang setiap aspek bisnis dan untuk mengajukan pertanyaan kepada Anda dan tim kepemimpinan/anggota tim Anda.

Dokumentasikan Semuanya

Penting untuk membuat rencana formal dan menguranginya menjadi tulisan sedetail mungkin, dan melakukannya dengan baik; Anda akan membutuhkan umpan balik dari semua pemangku kepentingan selama proses perencanaan Anda.

Dokumentasi rencana Anda harus mencakup manual karyawan, rencana pelatihan, prosedur operasi dan administrasi, informasi kontak (baik vendor internal maupun eksternal utama), pohon keputusan, dan perencanaan operasi darurat.

Apa yang terjadi ketika badai atau pandemi berikutnya melanda? Bagaimana Anda bisa menjaga semuanya tetap berjalan? Bagaimana Anda melakukan pivot di masa lalu, atau bagaimana Anda bisa melakukannya di masa depan?

Tinjau dan perbarui dokumen rencana Anda secara berkala. Setelah semua, hal-hal berubah sepanjang waktu. Pekerja kunci mungkin pensiun atau mengambil pekerjaan lain.

Anggota keluarga Anda yang terlibat dalam rencana suksesi mungkin kehilangan minat atau mengambil pekerjaan lain. Realitas industri dapat berkembang dan berubah. Setiap tahun, luangkan waktu dengan kelompok penasihat dan profesional utama Anda untuk meninjau rencana dan melihat apakah ada tempat yang perlu penyesuaian.

Lepaskan

Setelah Anda memilih penerus Anda dan menerapkan rencana pelatihan untuk orang itu, Anda dapat memilih untuk memulai transisi saat Anda masih ada untuk membantu. Jika Anda dengan sengaja beralih dari posisi kepemimpinan, inilah saat yang tepat untuk mengurangi tekanan dan melepaskan kendali secara bertahap.

Mulai biarkan penerus Anda membuat keputusan eksekutif mereka sendiri.

Lepaskan kendali dengan anggun. Membuktikan kepada perusahaan dan penerus Anda bahwa Anda memiliki kepercayaan penuh pada mereka sekarang dengan membiarkan mereka mengambil alih kemudi akan membantu memberikan legitimasi dan loyalitas pada penerus Anda. Dalam jangka panjang, itu hanya akan membantu perusahaan Anda tetap kuat dan menguntungkan di masa depan.

Tetap Terhubung

Pertahankan komunikasi dengan penerus Anda setelah Anda mengundurkan diri, untuk menawarkan panduan saat dibutuhkan. Jaga agar jalur komunikasi itu tetap terbuka tetapi jangan menyalahgunakan ini atau menetapkan harapan apa pun. Biarkan mereka mendatangi Anda.

Anda juga dapat menanyakan apakah mereka ingin menjadwalkan kencan makan siang yang teratur dan berulang untuk mendiskusikan kekhawatiran mereka dan mendapatkan masukan Anda. Namun, penting untuk memastikan ini adalah pilihan mereka. Mereka tahu apa yang mereka butuhkan dan bagaimana mereka beroperasi dengan baik.

Jangan tersinggung jika mereka tidak sering atau tidak datang kepada Anda sama sekali. Ketahuilah bahwa mereka perlu memetakan jalan mereka sendiri untuk meyakinkan orang lain bahwa mereka memegang kendali. Anda tidak akan menempatkan individu ini pada tempatnya jika Anda tidak berpikir mereka dapat melakukan pekerjaan ini. Tapi mereka tidak akan melakukannya dengan cara Anda — biarkan kebebasan itu.

Rayakan Kesuksesan Anda

Sekarang setelah Anda beralih dari menjalankan perusahaan secara aktif, inilah waktu yang ideal untuk meluangkan waktu sejenak untuk menghargai pencapaian Anda. Luangkan waktu untuk melihat kembali perjalanan Anda dan bangga dengan apa yang telah Anda bangun. Ini juga saat yang tepat untuk menyadari bahwa Anda tidak membangun ini sendirian. Menjadi rendah hati berarti menghargai bahwa upaya tim membuat bisnis Anda bertahan lama.

Bagian dari kesuksesan Anda adalah memilih penerus yang tepat. Ini sedikit seperti menjadi orang tua. Jika mereka terbang tinggi sendiri, Anda melakukan pekerjaan Anda dengan baik. Banggalah dengan kesuksesan mereka juga.

Kredit Gambar Unggulan:Disediakan oleh Penulis; Terima kasih!