Cara Memisahkan Keuangan Pribadi dan Bisnis Anda (Dan Mengapa Anda Perlu)

Menjaga keuangan pribadi Anda terpisah dari pengeluaran bisnis Anda adalah penting untuk menjaga anggaran yang baik baik untuk bisnis Anda dan Anda.

Tidak selalu mudah untuk memisahkan keuangan pribadi Anda dari kesibukan sampingan atau bisnis kecil Anda. Tetapi pisahkan Anda harus, jika tidak, Anda tidak akan tahu apakah bisnis Anda menguntungkan. Ada juga potensi untuk membuat kesalahan.

Untungnya, ada beberapa cara untuk memisahkan keuangan pribadi Anda dari bisnis Anda. Sebagian besar cukup sederhana, dan Anda dapat mengaturnya sekali dan kemudian menjalani hidup Anda.

Ajukan permohonan nomor ID pemberi kerja (EIN)

Ini mungkin cara paling sederhana untuk memisahkan keuangan pribadi Anda dari pengeluaran bisnis Anda. Anda dapat mengatur EIN di situs web IRS dalam hitungan menit. Anda kemudian dapat menggunakan EIN sebagai nomor identifikasi resmi Anda untuk tujuan bisnis. Nomor Jaminan Sosial Anda kemudian dapat dipesan untuk urusan pribadi.

Ini juga bukan hanya masalah kenyamanan. EIN adalah salah satu cara terbaik untuk melindungi identitas Anda. Itu karena Anda akan memberikan nomor EIN Anda untuk tujuan bisnis, daripada mengekspos nomor Jaminan Sosial Anda. Setiap kali seseorang memiliki nomor Jaminan Sosial Anda, potensi pencurian identitas terbuka. (Sayangnya, sebagian besar pencurian identitas adalah “pekerjaan orang dalam”. Ini dilakukan oleh orang-orang yang dengannya Anda dengan sukarela bagikan informasi Anda.)

Alih-alih memberikan nomor Jaminan Sosial Anda kepada klien, pelanggan, atau vendor, Anda dapat memberi mereka EIN sebagai gantinya. Itu tidak dapat digunakan untuk tujuan jahat hingga mendekati tingkat yang dapat dilakukan oleh nomor Jaminan Sosial Anda.

Mendirikan Korporasi atau LLC

Korporasi atau LLC secara efektif menetapkan bisnis Anda sebagai badan hukum yang terpisah. Itu akan menciptakan pemisahan yang diakui antara Anda dan bisnis Anda.

Selain menciptakan identitas perusahaan yang sepenuhnya unik, penggabungan juga memungkinkan Anda untuk mengajukan pajak penghasilan bisnis Anda secara terpisah dari pajak penghasilan pribadi Anda. Dan tentu saja, bentuk bisnis mana pun memberikan perlindungan hukum yang kuat. Jika seseorang menggugat bisnis Anda, aset pribadi Anda akan ditahan secara terpisah.

Ada juga kemudahan identifikasi. Karena entitas bisnis akan memiliki nama perusahaannya sendiri, Anda dan siapa pun yang terkait dengan bisnis Anda akan segera mengetahui bahwa transaksi tertentu terkait secara khusus dengan bisnis tersebut.

Menyiapkan rekening bank bisnis

Rekening bank bisnis mungkin adalah cara paling efektif untuk menjaga keuangan pribadi Anda terpisah dari kesibukan sampingan atau bisnis kecil Anda. Anda melakukan semua transaksi bisnis melalui rekening bank bisnis. Akun pribadi Anda kemudian hanya akan digunakan untuk aktivitas keuangan pribadi.

Rekening bank bisnis juga akan membantu mencegah transaksi yang tidak diinginkan. Ini akan memperkecil kemungkinan Anda menggunakan terlalu banyak uang untuk membayar pengeluaran pribadi, dan membuat bisnis Anda kekurangan uang.

Tetapi keuntungan yang lebih besar adalah mengembangkan kemampuan untuk melihat dengan jelas aktivitas dalam bisnis Anda. Karena rekening bank bisnis akan menjadi tujuan penerimaan yang masuk, dan sumber dari sebagian besar pembayaran bisnis Anda, ini akan mewakili catatan aktivitas bisnis yang berkelanjutan. Hal itu akan mempermudah Anda dalam menyiapkan laporan keuangan atau mengajukan pengembalian pajak, atau bahkan sekadar memantau profitabilitas bisnis Anda.

Siapkan ruang khusus untuk bisnis Anda

Salah satu cara terbaik untuk memisahkan keuangan pribadi Anda dari kesibukan sampingan atau bisnis kecil Anda adalah dengan benar-benar menciptakan ruang fisik terpisah untuk bisnis Anda. Ini bisa berupa kantor atau toko. Jika Anda tidak mampu menempuh rute itu, Anda mungkin dapat menyewakan tempat dengan biaya lebih sedikit.

Idenya adalah untuk menciptakan tempat terpisah di mana bisnis Anda beroperasi, sehingga Anda akan menghindari limpahan dari kehidupan pribadi Anda.

Kedengarannya sederhana, tetapi terkadang cara terbaik untuk membuat pemisahan adalah yang paling jelas. Mengoperasikan ruang bisnis khusus akan membantu Anda mencapainya. Ini benar-benar mencegah informasi keuangan bercampur dengan bisnis, dan sebaliknya. Ini juga bagus untuk tujuan konsentrasi, karena akan menjadi ruang khusus untuk bisnis.

Siapkan penyimpanan file terpisah untuk bisnis Anda

Jika Anda belum mampu menutupi biaya ruang bisnis khusus, solusi terbaik berikutnya adalah membuat sistem pengarsipan bisnis yang berbeda.

Bahkan di era cyber, bisnis mengumpulkan sejumlah besar dokumen kertas. Memadukan mereka dengan dokumen pribadi bisa menjadi mimpi buruk bersertifikat. Anda harus memiliki ruang penyimpanan khusus untuk dokumentasi bisnis.

Tidak perlu dikatakan lagi bahwa semua dokumentasi dan media bisnis harus disimpan di tempat yang aman, di bawah gembok dan kunci. Dokumen bisnis memiliki risiko keamanan yang lebih tinggi, karena sering kali mencakup informasi pengidentifikasian untuk pelanggan dan klien. Penanganan yang biasa saja dapat mengakibatkan situasi hukum yang mahal.

Dapatkan kartu kredit bisnis

Memiliki bisnis, atau bahkan pekerjaan sampingan, sering kali disertai dengan kebutuhan untuk melakukan sejumlah besar transaksi rutin. Akan bermanfaat untuk memiliki kartu kredit bisnis. Ini akan menjadi alat yang sangat berharga untuk bisnis Anda dari sudut pandang keuangan, tetapi juga akan berperan dalam menjaga aktivitas bisnis Anda terpisah dari pribadi Anda.

Situasi yang ideal adalah memiliki kartu kredit atas nama bisnis Anda. Itu akan memungkinkan Anda untuk mempertahankan pemisahan lengkap. Tetapi jika bisnis Anda tidak cukup mapan untuk menjamin kartu kredit dari bank, langkah terbaik berikutnya adalah memiliki kartu kredit pribadi yang didedikasikan hanya untuk tujuan bisnis.

Kartu kredit akan memungkinkan Anda untuk mempertahankan akun tambahan untuk pengeluaran bisnis. Ini akan berguna untuk tujuan pajak. Karena kartu kredit khusus hanya akan memiliki aktivitas bisnis, Anda mungkin hanya perlu ringkasan akhir tahun untuk memperhitungkan transaksi bisnis.

Kartu kredit bisnis juga bisa menjadi keuntungan utama dalam melindungi diri Anda dari pencurian identitas. Jika kartu tersebut atas nama bisnis, pencuri tidak akan dapat mengakses informasi pribadi Anda melalui kartu tersebut.

Ringkasan

Menjaga keuangan pribadi Anda terpisah dari kesibukan sampingan atau bisnis kecil memang membutuhkan langkah ekstra. Tetapi sebagian besar dari langkah-langkah itu adalah peristiwa satu kali – Anda mengaturnya, dan kemudian menjalankan bisnis Anda. Setelah Anda melakukannya, melacak pendapatan dan pengeluaran bisnis akan menjadi lebih mudah. Dan begitu juga mempersiapkan pajak Anda. Sebaiknya investasikan waktu dan upaya ekstra untuk menciptakan pemisahan itu.

Baca selengkapnya

• Inc., LLC, atau Kepemilikan Tunggal? Panduan Singkat Struktur Bisnis untuk Pengusaha Muda
• Penghasilan Sampingan:Hobi atau Bisnis?

Alat Terkait

• Bandingkan Pilihan Kartu Kredit Terbaik Kami
• Tarif Rekening Tabungan Online Terbaik
• Dapatkan (Sungguh) Skor Gratis Anda Dalam 5 Menit