Biaya Ditangguhkan vs. Biaya Dibayar di Muka:Apa Bedanya?

Biaya Ditangguhkan vs. Biaya Dibayar di Muka:Gambaran Umum

Perusahaan memiliki kesempatan untuk membayar biaya di depan biaya tertentu yang terkait dengan melakukan bisnis. Ini dapat membuat entri akuntansi di neraca yang dikenal sebagai biaya dibayar di muka atau biaya yang ditangguhkan. Untuk tujuan akuntansi, baik jumlah beban dibayar dimuka maupun beban ditangguhkan dicatat pada neraca perusahaan dan juga akan mempengaruhi laporan laba rugi perusahaan ketika disesuaikan.

Karena bisnis tidak segera menuai manfaat dari pembeliannya, baik biaya dibayar dimuka maupun biaya ditangguhkan dicatat sebagai aset di neraca perusahaan sampai biaya tersebut direalisasikan. Biaya dibayar di muka dan ditangguhkan adalah pembayaran di muka, tetapi ada beberapa perbedaan yang jelas antara dua istilah akuntansi yang umum. Seperti yang dibahas di bawah ini, salah satu pembeda utama adalah waktu. Aset dan kewajiban pada neraca biasanya membedakan dan membagi item baris mereka antara saat ini dan jangka panjang.

Takeaways Kunci

• Biaya dibayar di muka dan ditangguhkan adalah pembayaran di muka, tetapi ada perbedaan antara dua istilah akuntansi yang umum.
• Memahami perbedaan diperlukan untuk melaporkan dan memperhitungkan biaya secara akurat.
• Biaya dibayar di muka dicantumkan di neraca sebagai aset lancar sampai manfaat pembelian direalisasikan.
• Biaya ditangguhkan, juga disebut biaya ditangguhkan, termasuk dalam kategori aset jangka panjang.

Biaya Ditangguhkan

Biaya ditangguhkan, juga dikenal sebagai biaya ditangguhkan, termasuk dalam kategori aset jangka panjang. Ketika sebuah bisnis membayar tunai untuk pembayaran di mana konsumsi tidak segera terjadi atau tidak direncanakan dalam 12 bulan ke depan, akun beban tangguhan dibuat untuk disimpan sebagai aset tidak lancar di neraca. Konsumsi penuh dari biaya yang ditangguhkan akan bertahun-tahun setelah pembelian awal dilakukan.

Sebagai contoh, sebuah bisnis yang menerbitkan obligasi untuk meningkatkan modal menimbulkan biaya besar dan kuat selama proses penerbitan. Ini mungkin termasuk biaya hukum untuk menyiapkan dokumentasi, biaya perbankan investasi untuk penjamin emisi obligasi, atau biaya yang terkait dengan jasa akuntansi, kesemuanya dapat menambah hingga ratusan ribu dolar bagi perusahaan. Biaya penerbitan utang dapat dikategorikan sebagai beban yang ditangguhkan, dan perusahaan dapat menghabiskan sebagian dari biaya secara merata selama umur obligasi 20 atau 30 tahun.

Biaya ditangguhkan umum mungkin termasuk biaya awal, pembelian pabrik atau fasilitas baru, biaya relokasi, dan biaya iklan.

Biaya dibayar dimuka

Banyak pembelian yang dilakukan perusahaan di muka akan dikategorikan dalam label biaya prabayar. Biaya dibayar di muka ini adalah biaya yang digunakan atau habis oleh bisnis dalam satu tahun setelah pembelian, seperti asuransi, menyewa, atau pajak. Sampai manfaat dari pembelian tersebut direalisasikan, biaya dibayar di muka tercantum di neraca sebagai aset lancar.

Sebagai contoh, jika sebuah perusahaan membayar pemiliknya $30, 000 pada bulan Desember untuk disewa dari Januari hingga Juni, bisnis dapat memasukkan jumlah total yang dibayarkan dalam aset lancarnya pada bulan Desember. Setiap bulan berlalu, akun biaya dibayar di muka untuk sewa di neraca dikurangi dengan jumlah sewa bulanan, dan akun beban sewa pada laporan laba rugi meningkat hingga total $30, 000 habis.

Perbedaan Kunci

Baik biaya dibayar di muka maupun biaya ditangguhkan merupakan aspek penting dari proses akuntansi untuk bisnis. Dengan demikian, memahami perbedaan antara kedua istilah tersebut diperlukan untuk melaporkan dan memperhitungkan biaya dengan cara yang paling akurat.

Ketika perusahaan menyadari biayanya, mereka kemudian mentransfernya dari aset di neraca ke beban di laporan laba rugi, mengurangi garis bawah (atau laba bersih). Keuntungannya di sini adalah bahwa biaya diakui, dan laba bersih berkurang, dalam periode waktu di mana manfaat itu direalisasikan, bukan kapan pun manfaat itu dibayarkan.