Apa itu Produktivitas? Panduan Terbukti untuk Meningkatkan Produktivitas Anda

Selamat datang di panduan produktivitas ini. Tujuan dari panduan ini ada dua. Pertama, Saya akan mendefinisikan apa itu produktivitas. Terlalu sering, kami mencoba meningkatkan produktivitas tanpa mengetahui apa itu. Kedua, Saya membagikan cara yang teruji dan terbukti untuk memperbaiki produktivitas Anda.

Ini adalah panduan dinamis. Saya telah meneliti produktivitas selama 10+ tahun. Saya memperbarui halaman ini karena saya menemukan cara baru untuk memperbaikinya. Jangan ragu untuk menandai halaman ini sebagai referensi. Produktivitas bukanlah sesuatu yang hanya kita pelajari sekali. Ini terus menerus praktek . Saya harap Anda menemukan panduan ini bermanfaat.

Isi Panduan Ini:

• Definisi Produktivitas Terbaik
• Manfaat Peningkatan Produktivitas
• Tantangan Produktivitas Umum
• Tip Produktivitas yang Banyak Digunakan
• Buku Produktivitas Terbaik
• Aplikasi Produktivitas yang Benar-Benar Berfungsi

Definisi Produktivitas Terbaik

Produktivitas adalah konsep yang banyak disalahpahami. Alasan utamanya adalah kita menggunakan kata produktivitas dalam skala makro dan mikro. Diberita, kita membaca tentang produktivitas tenaga kerja, yang pada dasarnya adalah output agregat dari semua pekerja.

Jadi ketika kita membaca “Produktivitas meningkat di bulan September” kita bingung. Tren makro itu tidak ada hubungannya dengan seberapa produktif seseorang. Untuk saya, produktivitas adalah ukuran pribadi. Terutama di abad ke-21 di mana sebagian besar dari kita bekerja secara mandiri. Kami bukan lagi operator mesin. Kami adalah pekerja pengetahuan terampil yang mengelola waktu dan energi mereka sendiri.

Berdasarkan hal di atas, ada dua jenis produktivitas:

1. Produktivitas tenaga kerja: Itu total jumlah barang dan jasa yang dihasilkan pekerja dalam periode tertentu.
2. Produktivitas pribadi: Itu relevan keluaran seseorang dalam periode tertentu.

Anda tidak mengontrol yang pertama tetapi Anda memiliki kendali 100% atas yang terakhir. Karena itu, jika seseorang, Pengelola, CEO, pemimpin, ingin meningkatkan produktivitas kolektif; seseorang harus meningkatkan produktivitas pribadi.

Satu catatan tentang definisi produktivitas pribadi. Oleh relevan keluaran, maksud saya mengerjakan Baik hal-hal. Anda bisa menjadi sangat produktif dan memiliki banyak hasil, tetapi hasil yang Anda capai mungkin tidak berguna. Ketika Anda fokus pada output yang relevan, Anda menyelesaikan hal yang benar. Hal-hal yang meningkatkan karir Anda, bisnis, organisasi.

Juga, penting untuk melihat produktivitas selama periode tertentu, sebaiknya bulanan. Output yang konsisten adalah apa yang mendorong hasil.

Manfaat Peningkatan Produktivitas

Produktivitas adalah ukuran #1 ¹ Forum Ekonomi Dunia setuju:https://www.weforum.org/agenda/2015/05/what-drives-productivity-growth/ yang mendefinisikan pertumbuhan ekonomi dan standar hidup seseorang (pendapatan lebih tinggi, manfaat yang lebih baik, lebih banyak waktu luang). Ray Dalio, seorang investor dan filantropis terkenal, menekankan pentingnya produktivitas dalam video penjelasannya Bagaimana Mesin Ekonomi Bekerja .

Dalam video berdurasi 30 menit tersebut, dia menjelaskan bagaimana perekonomian bekerja dan memberikan nasihat tentang bagaimana Anda dapat meningkatkan kekayaan Anda. Nasihatnya yang paling penting? Ini dia:

Manfaat meningkatkan produktivitas Anda jelas:Ketika Anda mengerjakan hal yang benar, Anda akan mendapatkan lebih banyak dan lebih baik hasil . Begitulah cara kami mewujudkan pertumbuhan. Berikut adalah tiga manfaat tambahan dari peningkatan produktivitas:

1. Inovasi ² Sumber:https://www.cairn.info/revue-economique-2015-6-page-1105.htm#re3no3—Kehidupan dan pekerjaan modern selalu tentang perubahan. Namun, laju perubahan telah meningkat secara substansial di abad ke-21. Juga, teknologi telah meningkatkan produktivitas kita. Tetapi kebalikannya juga benar; peningkatan produktivitas kami menghasilkan lebih banyak inovasi dan teknologi baru. Semakin produktif kita, semakin kita bisa berinovasi.
2. Percaya diri ³ Sumber:http://www.ascd.org/ASCD/pdf/journals/ed_lead/el_195212_moore—Pada tahun 1952, Bernice Milburn Moore menerbitkan sebuah artikel berjudul Percaya Diri Untuk Kompetensi dalam jurnal Kepemimpinan Pendidikan. Di dalam artikel, dia berbagi bagaimana kepercayaan diri didorong oleh kompetensi Anda. Dengan kata lain:Semakin baik Anda mendapatkan sesuatu, Anda akan semakin percaya diri. Semakin produktif Anda, semakin banyak kompetensi yang dapat Anda kembangkan. Karena itu, Anda akan semakin percaya diri.
3. Keterlibatan yang lebih tinggi ⁴ Sumber:https://www.tandfonline.com/doi/abs/10.1080/15555240903188398—Semakin terlibat dan bersemangat seseorang dengan pekerjaannya, semakin tinggi tingkat keterlibatan kerja mereka.

Penelitian produktivitas kuat. Tapi itu tidak memerlukan penelitian ilmiah untuk mengalami kekuatan produktivitas. Cukup tingkatkan produktivitas pribadi Anda dan lihat efeknya pada pekerjaan Anda, energi, pikiran, imbalan, kebahagiaan, dll.

Tantangan Produktivitas Umum

Sebelum saya membagikan teknik yang paling umum digunakan untuk meningkatkan produktivitas, Saya ingin fokus pada rintangan terbesar. Jika Anda tidak mengatasi blok umum ini, tidak ada tip produktivitas yang akan bertahan.

1. Gangguan — Tempat kerja modern adalah tempat yang secara inheren mengganggu. Masuki gedung kantor mana pun dan Anda akan melihat banyak orang di ruang rapat, jalan-jalan, minum kopi, atau mengobrol tentang episode terbaru dari acara hiburan populer. Jika itu tidak cukup mengganggu, kita semua memiliki perangkat yang menuntut perhatian kita. Hasil dari, kami tidak dapat mengerjakan tugas kami tanpa terganggu selama 5 menit.
2. Alasan pribadi - Hidup menuntut. Beberapa dari kita bekerja 10 jam sehari (atau lebih). Itu membuat kita hanya memiliki beberapa jam waktu luang di malam hari. Hasil dari, kami tersebar ke kurus karena kami juga memiliki tuntutan pribadi seperti hubungan, keluarga, melakukan belanjaan, membayar tagihan, berolahraga, dll.
3. Pelatihan tidak cukup — Kami ingin lebih fokus di tempat kerja. Kami ingin menjadi lebih tenang dalam kehidupan pribadi kita. Kami ingin memastikan hidup kami berarti. Tetapi kami tidak melihat produktivitas sebagai keterampilan yang dapat dipelajari seseorang.

Semua tantangan di atas dapat diselesaikan dengan meningkatkan keterampilan produktivitas Anda. Penting untuk menyadari apa yang menghalangi Anda untuk menjadi diri Anda yang paling produktif. Bagi kebanyakan dari kita, tiga penghalang jalan di atas adalah yang terbesar. Kita perlu berkomitmen untuk mengatasinya dan berusaha untuk mencapai potensi penuh kita.

Tip Produktivitas yang Banyak Digunakan

Untuk mencapai potensi penuh Anda, gunakan tips produktivitas berikut. Semua teknik telah dicoba dan diuji. Lebih dari 30 juta orang telah membaca artikel saya sejak tahun 2015. Saya telah menerima ribuan email dari orang-orang di seluruh dunia. Teknik yang saya bagikan di bawah ini adalah yang paling efektif menurut pembaca.

• Cara Membuat Jurnal Untuk Peningkatan Diri — Meskipun Anda mungkin berpikir bahwa membuat jurnal tidak ada hubungannya dengan peningkatan produktivitas; membuat jurnal adalah salah satu alat yang paling kuat di bumi. Banyak tokoh sejarah menyimpannya. Ini tidak mungkin kebetulan. Jika Anda memulai dengan pengembangan pribadi, Saya sarankan mulai dengan journal juga.
• Metode Pomodoro:Ambil Jeda Strategis Untuk Meningkatkan Produktivitas — Metode ini langsung meningkatkan fokus Anda. Ini telah banyak diteliti. Dan hasilnya jelas:Metode Pomodoro adalah salah satu teknik produktivitas terbaik yang ada.

• Goals Don't Replace Systems- Dan sebaliknya — Mengubah perspektif kita tentang tujuan kita akan mengubah cara kita bekerja. Ini adalah artikel penting tentang menggunakan sistem untuk menjadi lebih konsisten di tempat kerja.
• Pemblokiran Waktu:Tingkatkan Fokus Anda — Artikel ini mengusulkan cara kerja yang terstruktur. Saya telah menggunakan metode ini selama bertahun-tahun.
• Anda Dapat Mencapai Apa Pun Jika Anda Fokus Pada SATU Hal — Produktivitas tidak berarti melakukan lebih banyak pekerjaan. Itu berarti mengerjakan hal-hal yang benar. Dan ketika Anda fokus pada satu hal yang benar setelah yang lain, Anda dapat mencapai hampir semua hal yang mungkin secara manusiawi.

• Bagaimana Menjadi Produktif Menurut Filsafat Kuno — Rupanya para filsuf kuno juga memikirkan produktivitas. Ini bukan masalah zaman modern. Baca tentang saran produktivitas dari Socrates, plato, Lao Tzu, dan banyak lagi.
• Cara Mengelola Energi Pribadi Anda — Meningkatkan produktivitas bermuara pada pengelolaan energi Anda. Terlalu sering, orang mencoba untuk mengatur waktu mereka. Tapi itu kesalahan klasik. Sebagai gantinya, mengelola energi Anda.
• Mengapa Lebih Banyak Teknologi Tidak Sama Dengan Lebih Banyak Produktivitas — Terlalu sering, kami mengandalkan teknologi untuk membuat kami lebih produktif. Tapi ada titik pengembalian yang semakin berkurang. Terlalu banyak teknologi membuat Anda tidak produktif.
• Mengapa Saya Berhenti Menjadi Sibuk — Semakin banyak istirahat, tenang, dan waktu luang yang Anda miliki, sementara karir Anda berkembang, semakin produktif Anda. Kesibukan adalah jebakan.

• Ritual Malam Ini Akan Membuat Anda Lebih Produktif — Ritual pagi hari memang bagus. Tapi ritual malam lebih penting.
• Cara Keluar dari Kecanduan Multitasking — Melakukan banyak hal pada saat yang sama sebenarnya tidak produktif sama sekali. Inilah cara Anda berhenti.
• Cara Membaca 100 Buku Setahun — Panduan untuk orang yang ingin membaca lebih banyak buku.
• Inilah Mengapa Waktu Istirahat Sebenarnya MENINGKATKAN Pekerjaan dan Kehidupan Anda — Produktivitas bukan tentang bekerja 18 jam sehari atau pamer. Alih-alih bekerja sampai mati, istirahat. Ini benar-benar meningkatkan produktivitas jangka panjang Anda.
• Bagaimana Menjadi Produktif Saat Hidup Anda Dalam Kekacauan — Anda dapat membaca tentang semua teknik produktivitas di dunia, tetapi jika hidup Anda dalam kekacauan, semuanya keluar jendela. Gunakan tips dalam artikel ini agar tetap produktif; bahkan ketika Anda sedang melalui masa-masa yang menantang.
• Menyelesaikan Sesuatu Tidak Harus Rumit — Akhirnya, banyak ahli di bidang ini cenderung terlalu memperumit masalah. Pada akhirnya, Anda masih harus duduk dan melakukan pekerjaan.

Untuk saya, ini adalah segalanya untuk produktivitas. Dengan menerapkan semua tips dari artikel di atas, Saya jamin Anda akan melihat hasilnya. Satu kata peringatan:Jangan mencoba semuanya secara bersamaan. Meskipun baik untuk menghentikan kebiasaan buruk Anda pada saat yang sama, ketika Anda mencoba terlalu banyak hal baru, kamu bisa putus asa. Sebagai gantinya, membuat strategi. Apa hal pertama yang ingin Anda tingkatkan dalam hal produktivitas? Anda dapat kembali ke panduan ini sebanyak yang Anda suka.

Buku Produktivitas Terbaik

Lucunya, buku terbaik yang pernah saya baca tentang produktivitas bukanlah buku produktivitas. Sebagai gantinya, mereka tentang menjalani kehidupan yang bermakna. Berikut adalah empat buku produktivitas terbaik yang pernah saya baca.

• Eksekutif yang Efektif oleh Peter Drucker — Bukan rahasia lagi saya penggemar Drucker. Buku ini memberikan perspektif praktis tentang produktivitas yang menurut saya harus dibaca oleh setiap pekerja pengetahuan. Pelajaran terpenting yang saya pelajari tentang pekerjaan adalah ini:Ini bukan tentang apa yang Anda lakukan, ini tentang hasil Anda mendapatkan. Itulah perbedaan antara efisiensi dan efektivitas. Mengirim 100 email per jam mungkin merupakan sangat penggunaan waktu Anda secara efisien. Tetapi hasil apa yang diberikannya kepada Anda? Itu yang paling penting.
• Essentialism oleh Greg McKeown — Produktivitas adalah tentang melakukan hal yang benar. Dan buku ini membantu Anda untuk lebih fokus pada apa yang penting bagi Anda, sendiri. Setelah Anda tahu apa yang Anda cari, lebih mudah untuk sampai ke sana.
• Kekuatan Kebiasaan oleh Charles Duhigg — Membentuk kebiasaan baru adalah keterampilan praktis yang segera memengaruhi kualitas hidup Anda. Ingin menurunkan berat badan? Menjadi lebih produktif? Berolahraga secara teratur? Membangun perusahaan yang sukses? Satu hal yang pasti:Tanpa kebiasaan, hal-hal itu akan sangat sulit dilakukan.
• Ritual Harian oleh Mason Currey — Wawasan unik tentang kebiasaan dan ritual tokoh paling terkenal di dunia. Anda akan terkejut betapa sederhananya hidup mereka.

Alat Produktivitas dan Aplikasi yang Benar-Benar Berfungsi

Alat produktivitas dapat membuat hidup Anda jauh lebih sederhana. Mereka membantu Anda menghemat waktu, meningkatkan fokus, dan meningkatkan kualitas pekerjaan kita secara keseluruhan. Namun, setiap kali saya berbicara tentang alat produktivitas, Saya juga berbicara tentang sisi negatifnya. Terlalu banyak teknologi sering menurunkan produktivitas kita. Itu sebabnya daftar aplikasi dan alatnya singkat. Saya tidak terlalu memperumit produktivitas.

• Notebook — Saya lebih suka notebook berukuran A5 dengan soft cover dan kertas berkualitas baik. Moleskine ini melakukan pekerjaan dengan baik.
• Kalender — Aplikasi kalender iOS standar saya adalah alat produktivitas favorit saya. Saya terutama menggunakan kalender saya untuk memblokir waktu.
• Trello — Trello adalah alat manajemen proyek serbaguna yang dapat digunakan dalam banyak cara. Saya menggunakan aplikasi produktivitas ini sebagai tumpukan tugas yang harus saya lakukan. Dengan Trello Anda dapat membuat 'papan' untuk setiap proyek yang Anda miliki. Dan di setiap papan, Anda dapat membuat daftar semua tindakan yang harus Anda selesaikan untuk proyek itu. Setiap minggu saya meluangkan waktu untuk memperbarui proyek saya. Itu membantu saya untuk meningkatkan fokus saya, jadi saya tahu apa yang harus saya lakukan.
• Evernote — Sejauh ini aplikasi pencatat terbaik yang pernah ada. Penelitian menunjukkan bahwa otak kita bekerja dengan cara yang sama seperti Evernote menyimpan catatan, ide ide, tugas, dll.
• RescueTime — Cara termudah untuk melacak aktivitas Anda. Anda akan terkejut betapa banyak waktu yang Anda buang untuk kegiatan yang tidak berguna. Ukur dengan RescueTime, menyadari kegiatan yang membuang-buang waktu, dan kemudian menyingkirkan mereka.
• Grammarly — Saya menggunakan alat ini mungkin yang paling banyak dari semua sumber daya di halaman ini. Jika Anda menulis sesuatu yang lebih dari sekadar email, menggunakan aplikasi ini. Saya sangat merekomendasikan mendapatkan edisi premium.
• Fokus — Ini adalah aplikasi Pomodoro yang saya gunakan di Mac. Tetapi aplikasi apa pun akan melakukannya. Penting bahwa pengatur waktunya adalah terlihat . Setiap kali saya tidak menggunakan timer Pomodoro, Saya hanya membuang waktu berjam-jam setiap hari. Aplikasi ini dapat dengan mudah menghemat satu jam per hari.
• SelfControl (Mac) / FocusMe (Mac &Windows) — Saya menggunakan ini untuk memblokir situs yang mengganggu.
• Hari Pertama — Saat saya tidak menggunakan pena dan kertas untuk membuat jurnal, Saya menggunakan Hari Pertama. Saya lebih suka memiliki aplikasi jurnal khusus. Jika tidak, Evernote saya menjadi terlalu berantakan.

Menikmati Panduan Ini?

Saya juga menulis panduan untuk mengalahkan penundaan:

• Apa itu Penundaan? Cara Mengidentifikasi &Menghentikan Kebiasaan Merusak Ini