Cara Berhenti Membuang Waktu dan Meningkatkan Efektivitas Pribadi Anda

Alasan saya meneliti produktivitas itu sederhana. Menurut saya hidup produktif sama dengan hidup bahagia. Tapi kami bersikeras membuang-buang waktu, yang membuat sulit untuk menjalani kehidupan yang produktif.

Juga, jika Anda lebih produktif daripada orang biasa, Anda akan maju lebih cepat dalam karir Anda. Anda belajar lebih banyak. Anda melakukan lebih banyak. Dan akhirnya dihargai lebih.

Dan ketika saya berbicara tentang produktivitas, Saya berbicara tentang menjadi efektif. Karena produktivitas tidak menyarankan Anda menyelesaikan hal yang benar. Itu hanya berarti Anda menyelesaikan banyak hal. Tapi bukan itu yang penting.

Efektivitas, Namun, mengacu pada mendapatkan Baik hal yang dilakukan.

Dan jika Anda ingin melakukan pekerjaan Anda dengan baik, menghasilkan uang, jalani hidup yang berarti, atau belajar keterampilan, itu yang paling penting. Jika tidak, Anda hanya berlari berputar-putar. Anda mungkin terlihat sibuk, tetapi Anda tidak akan mencapai sesuatu yang berarti.

Dengan kata lain:Sangat mudah untuk melakukan pekerjaan yang tidak berguna. Pekerjaan yang tidak membawa Anda lebih dekat ke hasil yang Anda inginkan. Itu buang-buang waktu.

Hasil paling penting.

Praktis, artinya ini:Anda mungkin bekerja selama 50 jam seminggu, tetapi jika Anda tidak mengalami pertumbuhan apa pun secara pribadi, emosional, secara finansial, Anda tidak efektif.

Orang sering bertanya kepada saya, "di mana saya mulai?" Untuk menjawab pertanyaan itu, Saya ingin berbagi satu latihan yang saya ajarkan dalam kursus produktivitas saya, Menunda Nol.

Ini adalah latihan yang saya ambil dari The Effective Executive karya Peter Drucker. Untuk saya, Drucker adalah pemikir pertama dan terbaik dalam hal efektivitas bagi pekerja pengetahuan.

Banyak buku, artikel, alat produktivitas, dan aplikasi produktivitas yang Anda lihat hari ini semuanya dipengaruhi oleh Drucker, yang pada dasarnya menemukan istilah efektivitas pribadi.

Apa yang akan Anda temukan selanjutnya adalah latihan sederhana dari The Effective Executive (yang saya modifikasi sedikit agar lebih mudah) yang dapat Anda terapkan untuk berhenti membuang-buang waktu.

Langkah 1:Ketahui Waktumu

Saya sering mendengar orang berkata:“Saya tidak tahu apa yang salah dengan saya. Saya terus menunda-nunda.”

Pertanyaanku adalah: "Apakah kamu tahu waktumu?"

Jika Anda tidak mengukur waktu Anda, sulit untuk menghentikan penundaan atau meningkatkan produktivitas Anda. Karena jika Anda ingin mengatur waktu Anda dengan lebih baik, Anda harus tahu ke mana ia pergi dulu.

Memori Anda tidak cukup. Jika saya bertanya apa yang Anda lakukan tepat satu minggu yang lalu saat ini, akankah kamu memiliki jawaban? Ini dia.

Bagaimana Anda tahu waktu Anda? Simpan log aktivitas.

Bahkan sebelum saya melakukan sesi nyata dengan klien, Saya sering meminta mereka untuk menyimpan catatan aktivitas selama dua minggu. Log aktivitas persis seperti yang Anda bayangkan — catatan jam demi jam tentang apa yang Anda lakukan sepanjang hari.

Metode spesifik yang Anda gunakan untuk log aktivitas Anda tidak masalah. Satu-satunya hal yang penting adalah Anda ingin menyimpan catatan setidaknya selama dua minggu. Lebih disukai, Anda ingin satu bulan penuh kegiatan yang direkam.

Saya hanya menyimpan pena dan buku catatan di meja saya dan setiap jam saya menuliskan waktu dan apa yang telah saya lakukan selama satu jam terakhir. Penting untuk menjaga agar buku catatan tetap terlihat, agar kamu tidak lupa.

Langkah 2:Identifikasi Pekerjaan Non-Produktif

Langkah ini sebenarnya sangat sederhana. Saya hanya punya satu pertanyaan untuk Anda:

“Periksa semua aktivitas berulang di log Anda satu per satu. Apa yang akan terjadi jika Anda berhenti melakukannya?”

Jika jawabannya adalah: "Semua neraka pecah." Jangan mengubah apa pun.

Tetapi jika jawaban Anda adalah: “Tidak akan terjadi apa-apa.” Anda telah mencapai emas.

Kita semua melakukan kegiatan yang memiliki pengembalian NOL. Saya menyebut kegiatan itu sebagai pembuang waktu.

Langkah 3:Hilangkan Pembuang Waktu

Ledakan. Begitulah cara Anda berhenti membuang-buang waktu. Tahu ke mana perginya waktu Anda. Identifikasi tugas-tugas penting dari tugas-tugas sepele dalam hidup Anda. Dan potong yang sepele, menghabiskan waktu, tugas.

"Sesederhana itu?" Ya.

Jika Anda ingin menjadi orang yang super efektif, Anda secara teratur menyimpan log. Anda tidak perlu menyimpan catatan selama 365 hari setahun.

Sebagai gantinya, melakukan dua peregangan dua-tiga minggu setahun. Itu cukup untuk melacak waktu Anda dan mengidentifikasi pembuang waktu baru.

Juga, manfaat tambahan dari latihan sederhana seperti itu adalah memaksa Anda untuk memikirkan rutinitas harian Anda.

Sering, kami memulai kegiatan yang membuang-buang waktu, dan mereka menjadi kebiasaan. Dan jika Anda tidak menyadari perilaku sia-sia, sulit untuk menghentikan kebiasaan buruk itu.

Saya telah menemukan latihan ini menjadi salah satu hal yang paling ampuh untuk berhenti membuang-buang waktu.

Mulai sekarang. Log aktivitas Anda mungkin terlihat seperti ini:

• (masukkan waktu) — Baca artikel Darius Foroux tentang menyimpan catatan waktu dan memulai catatan waktu saya sendiri.
• (masukkan waktu) — Mematikan ponsel saya dan kembali ke (apa pun yang sedang Anda kerjakan).
• (masukkan waktu) — Menelusuri berita, Facebook, Instagram. Dan menonton video YouTube. (Jujurlah pada diri sendiri. Sial terjadi).
• (masukkan waktu) — membalas email.

Besar. Saya senang melihat Anda memulai. Sekarang lanjutkan selama dua minggu lagi.

Apakah Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang cara berhenti membuang-buang waktu? Menonton ini: