Sistem Perencanaan Pajak Usaha Kecil Yang Berfungsi

Memiliki bisnis kecil seperti naik rollercoaster; Anda merasa gentar pada pendekatan awal Anda namun berani untuk mencobanya, Anda mengalami kegembiraan poin tinggi dan kecemasan penurunan yang dapat diperkirakan, dan kadang-kadang ada teriakan. (Mungkin itu hanya saya?) Bagaimanapun, itu menakutkan dan mengasyikkan dan menegangkan dan menyenangkan — hanya kekacauan emosi. Dan perencanaan pajak usaha kecil adalah salah satu dari banyak perangkat keamanan yang dapat membantu mengurangi beberapa momen yang membuat perut mual.

(Akuntan atau profesional pajak Anda harus menjadi orang yang memeriksa untuk memastikan bahwa semua sistem berjalan dan Anda siap menjalankannya, jadi jalankan semua ini terlebih dahulu.)

Sebagai pemilik usaha kecil, musim pajak bisa membuat stres. Sebagian besar pemilik tunggal atau pemilik usaha kecil sibuk menyediakan barang atau jasa yang mereka jual dan tidak selalu punya waktu untuk memahami seluk-beluk kode pajak. Beberapa dari kita bersumpah setiap tahun bahwa kita akan menyisihkan waktu untuk mengatur dan menerapkan sistem, hanya untuk menghabiskan akhir pekan yang penuh tekanan atau dua menjelajahi catatan bank dan tanda terima untuk diserahkan ke ahli pajak kita.

Namun bagaimana jika, alih-alih menciptakan kembali roda dengan proses atau sistem baru (atau hanya berpura-pura akan melakukannya suatu hari nanti), kami memasukkan perencanaan pajak usaha kecil ke dalam metode akuntansi yang sudah ada…seperti anggaran kami?

Perencanaan Pajak Usaha Kecil dengan YNAB

Meskipun benar bahwa YNAB pada awalnya tidak dirancang sebagai perangkat lunak penganggaran bisnis, anggaran bisnis YNAB sendiri pada awalnya dikelola dengan—Anda dapat menebaknya—YNAB. Anda bahkan dapat melakukan perjalanan cepat ke masa lalu untuk melihat kategori kami disiapkan untuk itu.

Karena dimungkinkan untuk memiliki banyak anggaran dengan langganan YNAB Anda, Anda dapat merampingkan keuangan Anda dengan memiliki perangkat lunak anggaran pribadi dan bisnis kecil Anda semua dalam satu ruang. Ini adalah pilihan yang bagus jika Anda menjalankan bisnis berbasis layanan sederhana, tidak mengelola penggajian karyawan, atau tidak berurusan dengan banyak inventaris.

Jika Anda tertarik dengan bagaimana dan mengapa menggunakan YNAB sebagai perangkat lunak penganggaran bisnis, lihat Cara Menggunakan YNAB sebagai Perangkat Lunak Penganggaran Bisnis dan Cara Mengatur Anggaran Bisnis di YNAB untuk informasi lebih lanjut, sehingga kita dapat kembali ke mendebarkan dunia perencanaan pajak.

Terorganisir untuk Perencanaan Pajak Usaha Kecil

Jadi, bagaimana Anda dapat mengatur YNAB untuk membantu menjaga bisnis Anda tetap teratur ketika musim pajak tiba? Mari kita jelajahi kemungkinannya:

Melacak Potongan

Jika Anda menggunakan Jadwal C saat mengajukan pajak, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk menyiapkan grup kategori anggaran bisnis Anda untuk mencerminkan item baris yang relevan pada formulir tersebut. Grup kategori yang Anda sertakan akan bervariasi tergantung pada jenis bisnis yang Anda miliki, tetapi mungkin terlihat seperti ini:

Lihatlah contoh nyata dari anggaran usaha kecil .

Dalam setiap grup kategori, tambahkan kategori yang spesifik untuk pengeluaran Anda:

Anda juga dapat melacak pengeluaran yang dapat dikurangkan dengan menggunakan fitur bendera, tagar, (atau emoji tertentu, jika Anda suka) di bidang memo. Kemudian ketika Anda bersiap untuk waktu pajak, cukup lakukan pencarian di daftar "Semua Akun" Anda untuk tanda, tagar, atau emoji itu untuk daftar lengkap transaksi yang dapat dikurangkan.

Alat Persiapan Pajak Usaha Kecil Terbaik? Laporan!

Fitur laporan YNAB menjaga informasi pendapatan dan pengeluaran Anda terorganisir dengan cara yang menjamin Anda akan menjadi klien favorit ahli pajak Anda.

1. Masuk ke akun YNAB Anda di komputer.
2. Klik 'Laporan'—Anda akan menemukannya di sisi kiri layar.
3. Tampilan default adalah laporan 'Pengeluaran' Anda, jadi beralihlah ke 'Pendapatan v. Pengeluaran' jika itu tujuan Anda.
4. Klik 'Ekspor' di sisi kanan atas layar lalu klik 'Ekspor' lagi untuk mengunduh.
5. Jika Anda mencetak laporan, Anda mungkin harus membuat beberapa bentuk persembahan korban ke printer Anda karena printer memiliki cara untuk melakukan hal mereka sendiri. Konsultasikan manual Anda atau terapis yang berspesialisasi dalam manajemen hubungan printer.

1. Ikuti petunjuk di atas, tetapi pilih laporan 'Pengeluaran'.
2. Pilih kategori mana yang ingin Anda tinjau (atau pilih 'Semua Kategori') dan rentang waktu.
3. Arahkan kursor ke setiap bagian berwarna pada grafik lingkaran untuk melihat jumlah total yang dibelanjakan dan persentase jumlah total yang dibelanjakan atau periksa sisi kanan laporan untuk pengelompokan kategori yang dipilih dan pengeluaran untuk masing-masing.

1. Masuk ke YNAB dari komputer dan klik 'Semua Akun' di bilah sisi di sisi kiri layar.
2. Telusuri nama penerima pembayaran, kategori, warna bendera, atau tag memo di bidang pencarian.
3. Klik 'Lihat' untuk memfilter hasil tersebut ke jangka waktu tertentu.
4. Setelah Anda memiliki daftar transaksi yang relevan, klik opsi 'Pilih Semua'.
5. Klik nama anggaran Anda di sudut kiri atas dan pilih opsi 'Ekspor # Transaksi'.

Dan begitu saja, dengan beberapa klik dan kebiasaan penganggaran yang mapan, bisnis kecil Anda diatur untuk persiapan pajak—tanpa menambahkan rutinitas atau sistem baru ke beban kerja Anda yang ada!

Tertarik dengan informasi lebih lanjut yang akan membantu bisnis kecil Anda berkembang? Lihat podcast Saldo Awal kami! Dan jika Anda belum memiliki anggaran, coba YNAB gratis selama 34 hari!