Panduan Langkah-demi-Langkah untuk Menghitung Penjualan Hari yang Luar Biasa

Penjualan hari yang beredar mengukur jumlah waktu yang diperlukan untuk mengumpulkan penjualan kredit. Pelajari lebih lanjut tentang metrik ini dan bagaimana metrik ini dapat membantu bisnis Anda.

Days sales outstanding (DSO) mengukur jumlah hari rata-rata yang dibutuhkan bisnis untuk mengumpulkan pembayaran dari pelanggan mereka. Mirip dengan rasio perputaran piutang, rasio DSO dapat diukur bulanan, triwulanan, atau tahunan, tergantung pada volume penjualan kredit yang dimiliki perusahaan Anda.

Pelajari cara menghitung DSO untuk bisnis Anda dan apa arti dari hasil penghitungan tersebut.

Ringkasan:Berapa hari penjualan luar biasa (DSO)?

Penjualan mungkin cocok untuk bisnis Anda, tetapi jika Anda tidak menagih pembayaran atas penjualan tersebut, arus kas Anda akan terganggu, dan pada akhirnya dapat membuat Anda gulung tikar.

Penjualan hari yang luar biasa adalah rasio akuntansi yang dapat Anda hitung dengan mudah untuk menentukan berapa hari yang dibutuhkan pelanggan untuk membayar Anda. Untuk bisnis baru, atau bisnis yang memiliki arus kas terbatas, tidak melacak DSO Anda dapat berakibat serius, termasuk kebangkrutan.

Untuk memahami pentingnya DSO, mari kita tinjau beberapa istilah akuntansi yang sudah dikenal.

• Piutang usaha: Piutang adalah uang yang terutang kepada Anda oleh pelanggan Anda untuk barang dan jasa yang telah mereka terima. Saldo piutang Anda dicatat sebagai aset di neraca Anda.
• Penjualan tunai: Penjualan tunai adalah pembayaran yang dilakukan pada saat barang dan jasa diterima. Berlawanan dengan namanya, penjualan tunai tidak berarti pembayaran tunai (walaupun bisa), dan juga mengacu pada segala bentuk pembayaran yang dapat diterima seperti cek, kartu kredit, atau wesel yang segera dibuat.
• Penjualan kredit: Penjualan kredit adalah pembelian yang dilakukan oleh pelanggan yang tidak memerlukan pembayaran segera. Saat penjualan kredit dilakukan, pelanggan biasanya diberikan syarat pembayaran yang menunjukkan kapan pembayaran jatuh tempo.
• Persyaratan pembayaran: Sebelum menawarkan kredit kepada pelanggan Anda, pastikan mereka telah diberikan syarat pembayaran. Ketentuan pembayaran menentukan detail penting seperti diskon untuk pembayaran lebih awal dan kapan pembayaran jatuh tempo.

Semua informasi yang Anda butuhkan untuk menghitung DSO Anda tersedia dari laporan keuangan yang dihasilkan oleh aplikasi perangkat lunak akuntansi Anda. Jika Anda masih menggunakan sistem akuntansi manual, Anda harus menjumlahkan berbagai buku besar dan membuat laporan keuangan secara manual sebelum Anda dapat menghitung DSO.

Rumus untuk penjualan hari yang luar biasa

Rumus untuk menghitung hari penjualan yang beredar adalah:

Piutang Total Penjualan Kredit x Jumlah Hari dalam Periode

Jika Anda sudah siap untuk menghitung hari-hari penjualan luar biasa untuk bisnis Anda, cukup ikuti langkah-langkah yang diuraikan di bawah ini.

Cara menghitung hari penjualan yang luar biasa

Untuk mengetahui penjualan hari Anda yang luar biasa, Anda harus menarik informasi dari laporan piutang lama atau neraca. Setelah informasi ini dikumpulkan, Anda siap menghitung DSO Anda.

1. Tentukan periode pertanggungan

Terserah Anda untuk menentukan periode yang ingin Anda cakup saat menghitung DSO. Bisnis yang lebih kecil mungkin merasa lebih berguna untuk menghitung DSO setiap tiga bulan, meskipun bisnis yang sering menjual secara kredit harus melakukan perhitungan DSO setiap bulan.

2. Hitung total piutang awal untuk periode tersebut

Informasi ini dapat diperoleh dari neraca yang dijalankan pada tanggal pertama periode yang akan Anda periksa. Misalnya, jika Anda ingin menghitung DSO untuk kuartal pertama tahun 2020, Anda akan menjalankan neraca per 1 Januari 2020, untuk menemukan saldo awal piutang usaha Anda.

3. Hitung total piutang akhir untuk periode tersebut

Mendapatkan saldo akhir piutang dilakukan dengan cara yang sama, hanya saja kali ini Anda akan menjalankan laporan neraca per 31 Maret 2020.

4. Tentukan rata-rata piutang untuk periode tersebut

Ini adalah perhitungan yang mudah. Ambil saja saldo piutang awal dan saldo piutang akhir Anda untuk jangka waktu yang Anda pilih.

Misalnya, jika 1 Januari 2020, saldo piutang usaha Anda adalah $27.000 dan saldo piutang akhir Anda adalah $31.000, Anda dapat menghitung saldo rata-rata seperti ini:

($27.000 + $31.000) 2 =$29.000

Sekarang Anda tahu bahwa $29.000 adalah saldo rata-rata piutang Anda untuk kuartal pertama.

5. Hitung total penjualan kredit untuk periode tersebut

Perhitungan ini bisa menjadi sedikit rumit jika Anda tidak melacak penjualan tunai secara terpisah. Jika ya, yang perlu Anda lakukan adalah menemukan total penjualan untuk periode tersebut. Pastikan dan kurangi setiap pengembalian atau penyesuaian, dan jika Anda tidak melacak penjualan tunai secara otomatis, Anda juga harus menguranginya.

Misalnya, jika Anda memiliki penjualan kredit sebesar $57.000 untuk kuartal pertama tahun 2020, dengan pengembalian total $1.500, total penjualan Anda untuk periode tersebut adalah $55.500.

6. Tentukan jumlah hari dalam periode yang ditentukan

Jika Anda menghitung DSO untuk bulan tersebut, Anda menggunakan jumlah hari dalam sebulan. Dalam contoh kita, kita menghitung DSO untuk kuartal, jadi kita harus menjumlahkan jumlah hari dalam setiap bulan.

• Januari:31 hari
• Februari:29 hari (tahun kabisat)
• Maret:31 hari

Jadi, total hari untuk kuartal pertama adalah 91.

7. Hitung DSO

Dengan semua informasi yang dikumpulkan, Anda sekarang siap untuk menghitung penjualan hari yang belum dibayar menggunakan rumus DSO.

($29.000 rata-rata piutang $55.500 penjualan kredit) x 91 hari =48 hari

Sekarang Anda tahu bahwa bisnis Anda membutuhkan waktu rata-rata 48 hari untuk mengumpulkan pembayaran pada faktur. Tapi apa arti dari hasil tersebut?

Secara umum, DSO kurang dari 45 dianggap baik, tetapi ini dapat bervariasi antar industri. Misalnya, produsen yang menjual alat berat cenderung memiliki DSO yang lebih tinggi daripada bisnis jasa.

Jika DSO Anda kembali cukup tinggi, ada beberapa cara untuk menurunkannya, termasuk yang berikut ini.

• Mendorong pembayaran di muka :Jika Anda meminta pembayaran pada saat pembelian, Anda mungkin akan terkejut dengan banyaknya pelanggan yang menurutinya.
• Memudahkan pelanggan membayar :Masih mengharuskan pelanggan untuk menulis dan mengirimkan cek? Menawarkan berbagai cara pembayaran kepada pelanggan dapat menghasilkan penyelesaian pembayaran yang jauh lebih cepat, yang akan membantu menurunkan DSO Anda sekaligus meningkatkan arus kas.
• Penyaringan pelanggan yang lebih baik :Tidak selalu mungkin untuk menentukan pelanggan mana yang akan membayar dengan cepat, tetapi menyaring pelanggan Anda dengan lebih teliti dapat mengurangi jumlah pelanggan yang menunggak.

Bagaimana Anda menggunakan hari penjualan yang luar biasa (DSO)?

Cara terbaik untuk menggunakan penjualan hari yang luar biasa adalah dengan melacak hasilnya secara konsisten. Misalnya, melacak DSO setiap bulan akan memungkinkan Anda melihat tren musiman, melihat peningkatan atau penurunan hari-hari yang belum diselesaikan, dan secara proaktif mengatasi setiap potensi masalah yang mungkin terlihat.

DSO juga dapat digunakan untuk menganalisis efektivitas proses piutang Anda, dimulai dengan siapa Anda memberikan kredit dan diakhiri dengan proses penagihan yang digunakan oleh bisnis Anda.

Apakah DSO merupakan rasio yang baik untuk dihitung untuk bisnis Anda?

Jika Anda menjual kepada pelanggan secara kredit, mengetahui penjualan hari-hari Anda yang luar biasa adalah penting karena tingkat pengumpulan berdampak langsung pada arus kas dan profitabilitas perusahaan secara keseluruhan. Mengetahui DSO Anda juga dapat membantu Anda mengambil tindakan proaktif untuk mencegah atau memperbaiki potensi masalah.

Terakhir, melacak DSO Anda dari waktu ke waktu memungkinkan Anda melihat tren, waspada jika DSO meningkat, dan membuat penyesuaian apa pun pada proses piutang Anda.