Prinsip Pengakuan Pendapatan:Definisi &Contoh

Jika bisnis Anda menggunakan akuntansi akrual, Anda harus mengetahui dan memahami prinsip pengakuan pendapatan, terkadang dikenal sebagai prinsip pendapatan.

Mengapa tidak meluangkan waktu beberapa menit dan mempelajari lebih lanjut tentang prinsip pengakuan pendapatan dan mengapa itu penting bagi bisnis Anda.

Ikhtisar:Apa prinsip pengakuan pendapatan?

Apa pun jenis akuntansi yang digunakan bisnis Anda, prinsip pengakuan pendapatan tetap sama.

Prinsip pengakuan pendapatan mengatakan bahwa pendapatan harus dicatat ketika telah diperoleh, bukan diterima. Konsep pengakuan pendapatan adalah bagian dari akuntansi akrual, artinya ketika Anda membuat faktur untuk pelanggan Anda untuk barang atau jasa, jumlah faktur tersebut dicatat sebagai pendapatan pada saat itu, dan bukan saat uang diterima dari pelanggan.

Ini adalah salah satu perbedaan utama antara akuntansi basis akrual dan akuntansi basis kas, karena dengan akuntansi kas, pendapatan diakui saat pembayaran diterima, bukan saat diperoleh.

Persyaratan untuk pengakuan pendapatan

Prinsip pengakuan pendapatan mengharuskan Anda menggunakan akuntansi entri ganda. Berikut adalah beberapa panduan tambahan yang perlu diikuti sehubungan dengan prinsip pengakuan pendapatan:

1. Ada pengaturan atau kesepakatan antara bisnis Anda dan pelanggan Anda. Artinya, Anda telah menawarkan persyaratan kredit kepada pelanggan Anda, dan mereka telah setuju untuk membayar tagihan dalam jangka waktu tertentu untuk memenuhi persyaratan tersebut. Misalnya, Anda memberikan layanan konsultasi kepada Klien A, dengan persyaratan kredit Net 30. Jika Klien A menerima persyaratan tersebut, mereka setuju untuk membayar faktur Anda dalam waktu 30 hari sejak tanggal faktur.
2. Produk atau layanan yang Anda jual telah dikirimkan atau diselesaikan. Ini adalah salah satu komponen terpenting dari prinsip pengakuan pendapatan, yaitu bahwa pendapatan diakui dan dicatat ketika jasa diberikan atau produk diserahkan. Intinya, ini berarti bagian Anda dalam perjanjian sudah selesai.
3. Biaya telah ditentukan. Saat Anda menawarkan layanan atau menjual produk kepada klien, Anda harus memberi mereka biaya layanan atau produk tersebut, dengan biaya yang diselesaikan sebelum mengakui pendapatan.
4. Jumlah yang ditagih dapat ditagih. Ini cukup mudah dan berbicara tentang pentingnya memeriksa klien secara akurat untuk menentukan kelayakan kredit mereka. Sebelum Anda menawarkan persyaratan kredit kepada klien, Anda harus cukup yakin bahwa Anda dapat menagih saldo yang jatuh tempo dari mereka di masa mendatang. Tentu saja ini tidak mudah, karena bahkan perusahaan yang diperiksa dengan benar pun dapat membayar tagihan mereka kadang-kadang, tetapi ini seharusnya menjadi pengecualian, bukan aturannya.
5. Jika Anda ragu tentang kolektibilitas faktur, faktur tersebut tidak boleh diakui sebagai pendapatan. Ini sulit, karena kecil kemungkinan Anda akan memperpanjang persyaratan kredit kepada pelanggan yang menurut Anda tidak akan mampu membayar tagihan mereka. Namun, jika masalah ini muncul, Anda harus menunda pengakuan pendapatan sampai tagihan telah dibayar.
6. Jika pembayaran diterima di muka produk atau layanan, pendapatan harus diakui hanya setelah layanan diberikan. Misalnya, jika bisnis Anda menyediakan layanan kebersihan kantor seharga $500 per bulan, dan pelanggan Anda membayar Anda $1.500 untuk tiga bulan ke depan, pendapatan akan diakui sebesar $500 untuk tiga siklus akuntansi berikutnya, daripada diakui secara total untuk periode saat ini. siklus akuntansi.

Apa arti prinsip pengakuan pendapatan bagi bisnis?

Prinsip pengakuan pendapatan memungkinkan bisnis Anda menunjukkan laba rugi secara akurat, karena Anda akan mencatat pendapatan saat diperoleh, bukan saat diterima.

Menggunakan prinsip pengakuan pendapatan juga membantu proyeksi keuangan; memungkinkan bisnis Anda untuk lebih akurat memproyeksikan pendapatan masa depan. Mengenali pendapatan dengan benar juga penting bagi bisnis yang menerima pembayaran di muka atas layanan, seperti bisnis yang menyediakan kontrak layanan yang memerlukan pembayaran di muka.

Untuk mengenali pendapatan dengan benar, setiap bisnis yang menerima pembayaran di muka untuk layanan yang akan diberikan harus mengakui pendapatan tersebut hanya setelah layanan dilakukan. Misalnya, jika Anda menawarkan kontrak dukungan tahunan kepada pelanggan sebesar $12.000 per tahun, Anda akan mengakui pendapatan sebesar $1.000 setiap bulan selama 12 bulan ke depan.

Contoh 1