Panduan Pemula untuk Notes Payable

Wesel bayar adalah perjanjian formal, atau surat promes, antara bisnis Anda dan bank, lembaga keuangan, atau pemberi pinjaman lainnya.

Tidak seperti hutang usaha, yang dianggap sebagai kewajiban jangka pendek, wesel bayar dapat diklasifikasikan sebagai kewajiban jangka pendek atau jangka panjang, tergantung pada persyaratan pembayaran yang ditunjukkan dalam surat promes.

Ikhtisar:Apa itu wesel bayar?

Wesel bayar adalah surat promes tertulis yang berjanji untuk membayar sejumlah uang tertentu pada tanggal tertentu. Surat promes dapat diterbitkan oleh bisnis yang menerima pinjaman atau oleh lembaga keuangan seperti bank. Surat promes selalu ditandatangani oleh kedua belah pihak.

Berikut adalah beberapa keadaan ketika surat promes dapat diterbitkan:

• Anda membeli bahan dalam jumlah besar dari pemasok atau produsen
• Anda memutuskan untuk membeli pabrik, gedung, atau peralatan untuk bisnis Anda
• Anda menerima pinjaman yang signifikan dari bank atau lembaga keuangan

Ada contoh lain ketika wesel bayar atau wesel dapat diterbitkan, tergantung pada jenis bisnis yang Anda miliki.

Setiap kali surat promes diterbitkan, pemegang buku bisnis atau akuntan Anda harus mengklasifikasikannya sebagai wesel bayar.

Wesel bayar dianggap sebagai janji tertulis untuk membayar kembali pinjaman dan biasanya menentukan persyaratan perjanjian yang tepat seperti jumlah yang harus dilunasi, tanggal jatuh tempo untuk setiap pembayaran, tingkat bunga yang termasuk dalam perjanjian, dan jumlah bunga. yang harus dilunasi.

Jika pinjaman akan dilunasi dalam waktu satu tahun, itu akan dianggap sebagai kewajiban jangka pendek. Namun, jika pinjaman tidak jatuh tempo selama dua tahun, itu akan diklasifikasikan sebagai kewajiban jangka panjang.

Utang wesel vs. utang usaha:Apa bedanya?

Meskipun hutang usaha dan wesel bayar adalah akun kewajiban dan keduanya mewakili jumlah yang jatuh tempo dan hutang kepada vendor atau lembaga keuangan, ada beberapa perbedaan utama antara kedua akun kewajiban ini.

Hutang usaha selalu dianggap sebagai kewajiban jangka pendek yang jatuh tempo dan harus dibayar dalam waktu satu tahun.

Tidak ada perjanjian tertulis yang terkait dengan hutang dagang, yang biasanya mewakili persediaan atau layanan yang dibeli secara kredit yang telah diberikan kepada Anda dari vendor yang berbisnis dengan Anda secara teratur. Pengeluaran bisnis Anda sehari-hari seperti perlengkapan kantor, utilitas, barang yang akan digunakan sebagai inventaris, dan layanan profesional seperti layanan konsultasi hukum dan lainnya semuanya dianggap sebagai hutang dagang.

Wesel bayar adalah kontrak formal yang berisi janji tertulis untuk membayar kembali pinjaman. Membeli kendaraan perusahaan, gedung, atau memperoleh pinjaman dari bank untuk bisnis Anda semua dianggap wesel bayar. Wesel bayar dapat diklasifikasikan sebagai kewajiban jangka pendek, jika jatuh tempo dalam waktu satu tahun, atau kewajiban jangka panjang, jika tanggal jatuh tempo lebih lama dari satu tahun sejak tanggal wesel diterbitkan.

Contoh wesel bayar di neraca

Hutang usaha selalu ditemukan di bawah kewajiban lancar di neraca Anda, bersama dengan kewajiban jangka pendek lainnya seperti pembayaran kartu kredit.

Namun, wesel bayar di neraca dapat ditemukan dalam kewajiban lancar atau kewajiban jangka panjang, tergantung pada apakah saldo jatuh tempo dalam waktu satu tahun.

Dalam hal ini, Pinjaman Bank of Anycity, pinjaman peralatan, dan pinjaman bank lainnya semuanya diklasifikasikan sebagai kewajiban jangka panjang, yang menunjukkan bahwa mereka tidak akan jatuh tempo dalam waktu satu tahun.

Contoh entri jurnal wesel bayar

Berikut ini adalah contoh wesel bayar dan bunga yang terkait, dan bagaimana masing-masing dicatat sebagai jurnal. Tentu saja, Anda harus menggunakan akuntansi entri ganda untuk mencatat pinjaman dengan benar.

Anda baru-baru ini mengajukan dan memperoleh pinjaman dari Northwest Bank sebesar $50.000. Wesel bayar terutang dua tahun dari awal penerbitan wesel, yaitu tanggal 1 Januari 2020, sehingga wesel tersebut akan jatuh tempo pada tanggal 31 Desember 2022. Selain itu, ada tingkat bunga 6%, yang dibayarkan setiap tiga bulan.

Untuk entri jurnal pertama, Anda akan mendebit rekening kas Anda dalam jumlah pinjaman:$50.000, karena kas Anda meningkat setelah pinjaman diterima. Anda juga akan mengkredit wesel bayar untuk mencatat pinjaman.