ETFFIN Finance >> Kursus keuangan >  >> Manajemen keuangan >> Akuntansi

Panduan Langkah-demi-Langkah untuk Siklus Akuntansi

Sebagai pemilik usaha kecil, Anda mungkin pernah mengikuti kursus kilat akuntansi 101, mempelajari segala hal mulai dari cara melacak pengeluaran bisnis, hingga mempelajari berbagai jenis akuntansi.

Namun seiring dengan proses akuntansi dan berbagai istilah akuntansi, Anda juga harus meluangkan sedikit waktu untuk mempelajari lebih lanjut tentang siklus akuntansi.

Berikut adalah langkah-langkah dalam siklus akuntansi:

  • Langkah 1:Transaksi
  • Langkah 2:Catat entri jurnal
  • Langkah 3:Posting entri jurnal ke buku besar (G/L)
  • Langkah 4:Jalankan saldo percobaan yang belum disesuaikan
  • Langkah 5:Buat entri penyesuaian
  • Langkah 6:Siapkan neraca saldo yang disesuaikan
  • Langkah 7:Jalankan laporan keuangan
  • Langkah 8:Tutup buku
  • Langkah 9:Mulailah siklus akuntansi berikutnya

Ikhtisar:Apa itu siklus akuntansi?

Siklus akuntansi dianggap sebagai dasar pembukuan dan merupakan proses langkah demi langkah yang dilakukan oleh akuntan untuk memastikan bahwa semua transaksi keuangan dicatat dengan benar. Mulai dari transaksi keuangan awal, siklus akuntansi membuat seluruh proses keuangan menjadi lebih sederhana, dan membantu memastikan bahwa Anda tidak mengabaikan proses apa pun.

Berkat perangkat lunak akuntansi, sebagian besar siklus ini otomatis, jadi Anda tidak lagi harus memposting di jurnal terpisah, atau menunggu untuk memposting ke buku besar (G/L). Namun meskipun siklusnya otomatis, penting untuk memahami setiap langkah, dan mengapa setiap langkah itu perlu.

Pada akhir bulan, Anda akan menjalankan laporan keuangan Anda, dan kemudian memulai dari awal lagi, itulah istilah 'siklus'.

Langkah-langkah dalam siklus akuntansi

Tergantung di mana Anda melihat, Anda dapat menemukan siklus akuntansi yang dijelaskan dalam 4 langkah, 5 langkah, bahkan 10 langkah.

Namun, konsensus umum adalah bahwa ada 8 langkah dalam siklus akuntansi, 9 jika Anda menghitung awal siklus. Jika Anda menggunakan perangkat lunak akuntansi, Anda akan menemukan bahwa banyak dari langkah-langkah ini, seperti memasukkan transaksi dan mempostingnya ke G/L, telah digabungkan menjadi satu langkah.

Penting untuk dicatat bahwa banyak langkah dalam siklus akuntansi adalah untuk mereka yang menggunakan metode akuntansi akrual. Jika bisnis Anda menggunakan metode akuntansi tunai, Anda masih dapat mengikuti siklusnya, tetapi Anda dapat menghilangkan beberapa langkah seperti jurnal penyesuaian.

Langkah 1:Transaksi

Langkah pertama dalam siklus akuntansi dimulai segera setelah menutup buku Anda untuk bulan sebelumnya.

Siklus baru dimulai saat Anda mulai mengatur semua transaksi keuangan Anda. Ini dapat mencakup pengkodean hutang dagang Anda ke akun yang benar, menulis faktur, meninjau tanda terima, membuat laporan pengeluaran, dan membayar karyawan Anda.

Setelah tinjauan awal ini selesai, dan transaksi Anda telah dikodekan dengan benar, Anda dapat melanjutkan ke langkah berikutnya dalam siklus akuntansi.

Langkah 2:Memasukkan transaksi

Setelah Anda menyiapkan transaksi, Anda dapat mulai mempostingnya. Jika Anda memasukkan transaksi pembukuan secara manual, Anda harus memasukkannya ke dalam jurnal terpisah. Jurnal umum yang digunakan oleh pemegang buku dan akuntan meliputi:

  • Penerimaan tunai
  • Pengeluaran tunai
  • Penjualan
  • Pembelian

Tujuan dari jurnal ini adalah untuk memberikan rincian saldo yang nantinya akan Anda transfer ke G/L. Dengan kata lain, jika Anda akhirnya mencatat $150 pembayaran dari pelanggan Anda, jurnal penerimaan kas Anda akan memberikan rincian untuk setiap pembayaran tersebut, sedangkan G/L hanya akan mencerminkan total $150.

Tanggal Dari Jumlah Piutang Penjualan Lainnya Jumlah 10-12-19 Pipa ABC 50,00 50,00 50,00 22-12-19 Kopi Jim 75,00 75,00 75,00 31-12-19 Mainan Zebra Print 25.00 25.00 25.00 Total untuk bulan Desember 150.00 75,00 75,00 150.00

Jika Anda menggunakan perangkat lunak akuntansi, proses ini otomatis, yang akan menghemat banyak waktu dan secara signifikan mengurangi kemungkinan kesalahan.

Langkah 3:Memposting ke buku besar

Setelah transaksi Anda telah dimasukkan untuk bulan tersebut, Anda kemudian perlu memposting total dari jurnal pembantu Anda ke buku besar Anda. Langkah ini tidak diperlukan jika Anda menggunakan perangkat lunak akuntansi, yang sangat saya rekomendasikan. Namun, jika tidak, atau jika perangkat lunak akuntansi Anda tidak secara otomatis memposting ke G/L, Anda akan memposting entri Anda ke G/L saat ini.

Tanggal Akun Debit Kredit 31-12-19 Uang Tunai 150.00 31-12-19 Piutang Usaha 75,00 31-12-19 Penjualan 75,00

Langkah 4:Menyiapkan neraca saldo yang belum disesuaikan

Neraca percobaan memberi Anda daftar semua saldo akun buku besar Anda, dengan setiap akun menampilkan saldo debit atau kredit. Alasan Anda menjalankan neraca percobaan pada saat ini adalah untuk memastikan bahwa debit dan kredit Anda seimbang.

Jika tidak, Anda harus kembali ke buku besar pembantu untuk menemukan kesalahannya.

Langkah 5:Buat entri penyesuaian

Setelah Anda merekonsiliasi laporan bank Anda, Anda mungkin akan memiliki beberapa entri penyesuaian yang harus dibuat. Ini adalah titik di mana Anda juga akan membuat entri penyusutan dan memasukkan penggajian atau akrual pengeluaran lainnya.

Langkah 6:Jalankan neraca percobaan yang disesuaikan

Setelah Anda memperbaiki masalah yang tidak seimbang dan memasukkan entri yang terlambat atau entri akrual, Anda akan ingin menjalankan neraca percobaan yang disesuaikan. Ini akan memberi Anda saldo terbaru untuk semua akun buku besar Anda.

Langkah 7:Siapkan laporan keuangan

Neraca saldo Anda yang disesuaikan memainkan peran besar dalam membuat laporan keuangan akhir bulan Anda. Minimal Anda harus menjalankan tiga laporan:

  1. Laporan laba rugi
  2. Neraca
  3. Laporan arus kas

Anda dapat menjalankan laporan tambahan sebanyak yang Anda inginkan, tetapi ketiganya adalah keharusan.

Langkah 8:Menutup buku

Saat Anda menutup pembukuan untuk siklus akuntansi saat ini, Anda menghilangkan saldo akun pendapatan dan pengeluaran.

Saldo nol ini akan dibawa ke awal periode akuntansi berikutnya, dan dilakukan untuk menunjukkan pendapatan dan pengeluaran untuk jangka waktu tertentu, yang hanya dapat dilakukan jika Anda memulai dengan saldo nol untuk setiap periode akuntansi.

Langkah 9:Mulailah siklus berikutnya

Selamat, Anda telah menyelesaikan siklus akuntansi pertama Anda. Meskipun sebagian besar detail ini sepenuhnya otomatis jika Anda menggunakan perangkat lunak akuntansi, kini Anda memahami siklus akuntansi dari awal hingga akhir.

Menggunakan siklus akuntansi untuk keuangan Anda

Bahkan jika Anda adalah bisnis kecil, dan bahkan jika Anda menggunakan akuntansi tunai, penggunaan siklus akuntansi dapat bermanfaat.

Siklus akuntansi membantu memastikan bahwa saldo Anda akurat, bahwa Anda tidak melewatkan salah satu proses, dan bahwa laporan keuangan Anda mewakili kesehatan keuangan bisnis Anda yang sebenarnya.

Seperti semua hal lain tentang pembukuan dan akuntansi, siklus akuntansi adalah proses yang dapat membantu Anda mengkategorikan dan memasukkan transaksi Anda dengan benar. Menggunakan siklus akuntansi juga membantu memastikan bahwa Anda dan akuntan Anda memiliki gambaran umum yang lengkap dan akurat tentang kesehatan keuangan bisnis Anda.

Bahkan bisnis kecil akan mendapat manfaat dari menggunakan siklus akuntansi dalam bisnis mereka, dan jika Anda menggunakan akuntansi akrual, itu adalah keharusan mutlak.


Akuntansi

Akuntansi