Penahanan dalam Konstruksi:Panduan Komprehensif

Salah satu aspek khas dari industri konstruksi adalah bahwa untuk banyak proyek, kontraktor tahu bahwa mereka tidak dibayar penuh sampai pekerjaan selesai. Selamat datang di praktik yang disebut retensi, yang memungkinkan pemilik proyek untuk menunda membayar harga penuh sampai proyek "secara substansial selesai" dan ditandatangani. Untuk memastikan mereka akhirnya dibayar semua uang ditahan, kontraktor konstruksi membutuhkan pemahaman menyeluruh tentang detail penahan, mengapa itu ada, bagaimana hal itu mempengaruhi pemilik, kontraktor, subkontraktor dan pemasok, dan bagaimana dampaknya dapat dikelola.

Apa itu Retensi?

Retainage adalah pemotongan sebagian dari pembayaran akhir untuk jangka waktu tertentu untuk memastikan kontraktor atau subkontraktor telah menyelesaikan proyek konstruksi secara lengkap dan benar. Penahanan, praktik standar dalam proyek publik dan swasta, berfungsi sebagai insentif keuangan dan menjamin bahwa proyek selesai untuk kepuasan pemilik. Jumlah yang ditahan biasanya ditentukan dalam kontrak, dan biasanya berkisar antara 5% dan 10% tetapi terkadang bisa lebih tinggi.

Retensi vs. retensi:Apa bedanya?

Kedua istilah ini sering digunakan secara bergantian, tetapi dalam kasus tertentu istilah retensi dan retensi memiliki arti yang berbeda. Dalam konstruksi, retensi dapat mengacu pada jumlah yang ditahan, dan retensi dapat menunjukkan tindakan menahan uang.

Takeaways Kunci

• Persentase retensi dan struktur pembayaran ditetapkan dalam kontrak konstruksi dan dapat berubah berdasarkan proyek.
• Penahanan sering membatasi arus kas kontraktor dan subkontraktor dan dapat menyebabkan taktik keuangan yang kasar.
• Peraturan pemerintah tentang retensi berbeda-beda di setiap negara bagian dan apakah suatu proyek bersifat publik atau swasta.
• Pilihan lain seperti obligasi atau sekuritas terpisah dapat digunakan juga, tetapi retensi tetap menjadi salah satu cara paling efektif untuk memastikan pekerjaan diselesaikan dengan benar.
• Perangkat lunak manajemen keuangan dapat membantu bisnis mengelola piutang dan hutang mereka dengan lebih baik.

Penahanan Dijelaskan

Gagasan di balik retensi adalah untuk menciptakan insentif keuangan bagi kontraktor untuk menyelesaikan proyek dan menawarkan perlindungan bagi pemilik jika masalah muncul selama konstruksi atau untuk jangka waktu tertentu setelah selesai. Juga, karena margin keuntungan dalam konstruksi seringkali rendah, retensi standar 5% sampai 10% biasanya menjadi keuntungan kontraktor. Dengan demikian, retensi mendorong penyelesaian yang tepat waktu dan tepat.

Rincian retensi harus dijabarkan dalam kontrak antara pemilik dan kontraktor, maupun antara kontraktor dan subkontraktor. Negara-negara bagian berbeda-beda dalam peraturan retensinya. Beberapa negara bagian tertentu, ada yang tidak jelas dan ada yang tidak memiliki peraturan sama sekali. Penting untuk menentukan aturan khusus di negara bagian tempat kontraktor bekerja.

Jika rincian retensi tidak dijabarkan secara khusus dalam kontrak, maka tidak ada retensi.

Bagaimana Cara Kerja Retensi?

Jadwal pembayaran dan persentase uang yang akan dipotong dirinci dalam kontrak antara para pihak. Khas, bahwa jumlah retensi diambil dari setiap pembayaran kemajuan. Sebagai contoh, jika sebuah proyek membutuhkan 10 pembayaran sebesar $20, 000 masing-masing dan 10% retensi dinegosiasikan, maka pemilik akan membayar $18, 000 setiap kali. Sisa $20, 000 dalam retensi akan dilepaskan setelah penyelesaian proyek konstruksi atau periode tertentu setelah selesai, tergantung pada ketentuan kontrak.

Penahanan dari angsuran individu mungkin tidak selalu mewakili banyak kesulitan selama proses konstruksi. Namun selama proyek berlangsung, uang itu menambah insentif yang kuat bagi kontraktor untuk menyelesaikan pekerjaan. Ketika persyaratan retensi terpenuhi, uang dilepaskan dan dibayarkan kepada kontraktor, yang kemudian harus membayar uang yang ditahan kepada subkontraktor.

Kadang-kadang, retensi dapat ditentukan berdasarkan tahap proyek, di mana persentase bervariasi tergantung pada tolok ukur konstruksi. Rincian dan persentase retensi dapat bervariasi dari satu pekerjaan ke pekerjaan lain dan dari satu negara bagian ke negara bagian untuk proyek publik.

Peraturan negara bagian yang mengatur waktu penahanan bervariasi untuk pekerjaan publik dan swasta. Sebagai contoh, di California, retensi pada proyek-proyek swasta harus dirilis dalam waktu 45 hari dari "tanggal penyelesaian." Kontraktor kemudian memiliki 10 hari untuk membayar retensi kepada subkontraktor. Di New York, penahan harus dilepaskan dalam waktu 30 hari setelah “persetujuan akhir pekerjaan, ” dengan subkontraktor yang perlu menerima dana yang ditahan dalam waktu tujuh hari.

Perhatikan pemilihan kata dua negara bagian, yang menunjukkan dua konsep yang berbeda:tanggal penyelesaian versus persetujuan pembeli. Tidak jarang terjadi perbedaan pendapat tentang apa yang dimaksud dengan penyelesaian pekerjaan.

Mengapa Retensi Penting?

Pemeliharaan dimaksudkan untuk mendorong produktivitas dan efisiensi. Ini memberikan insentif keuangan bagi kontraktor untuk menyelesaikan pekerjaan dan melakukannya dengan baik. Banyak yang menganggapnya sebagai polis asuransi paling efektif yang dimiliki pemilik atas kontraktor, dan kontraktor atas subkontraktor dan pemasok.

Penahanan mungkin paling penting dalam tahap terakhir sebuah proyek. Jika kontraktor telah menerima semua pembayaran kemajuan secara penuh, bahwa kontraktor dapat memutuskan bahwa lebih baik secara finansial untuk melanjutkan ke proyek berikutnya jika masalah atau perselisihan dengan pemilik proyek muncul. Untuk pemilik, retainage menyediakan dana jika kontraktor atau subkontraktor gagal dalam pekerjaan. Jika kontraktor tidak dapat menyelesaikan pekerjaan yang disepakati karena alasan apa pun (mis., gugatan, penipuan atau aset yang dibekukan), dana yang ditahan dapat digunakan untuk membayar subkontraktor atau kontraktor lain untuk menyelesaikan pekerjaan.

Tapi bagi kontraktor, retensi dapat menyebabkan kekhawatiran arus kas. Saat mereka menunggu untuk menerima bayaran penuh untuk satu proyek, mereka tetap harus membayar gaji karyawan mereka secara penuh, melakukan pembayaran asuransi, membeli perlengkapan dan peralatan dan membiayai proyek-proyek baru. Mengatasi kekhawatiran arus kas dapat menjadi rintangan utama, terutama untuk usaha kecil. Dan arus kas yang ketat dapat menyebabkan ketegangan dalam hubungan dan transaksi bisnis.

Sejarah Retensi

Penahanan dimulai di Inggris pada tahun 1840-an selama booming dalam konstruksi kereta api yang sering disebut sebagai "mania kereta api." Ketika gelembung spekulasi investasi kereta api tumbuh di seluruh Inggris, begitu juga dengan konstruksi dan pendirian perusahaan baru, masing-masing bersaing di sektor industri yang sebagian besar baru dan tidak diatur. Ini meningkatkan permintaan akan kontraktor di pasar tenaga kerja pertengahan abad ke-19. Banyak orang yang mengisi kekosongan tidak memiliki pengalaman yang diperlukan, kualifikasi dan keahlian untuk menyelesaikan pekerjaan mereka dengan benar. Pengerjaan di bawah standar seperti itu memaksa perusahaan kereta api untuk mulai menahan sebanyak 20% dari pembayaran yang harus dibayar kontraktor untuk memastikan pekerjaan dilakukan dengan benar dan efektif.

Jika mereka pergi tanpa peringatan, harus tiba-tiba mengganti kontraktor dan pekerja lain memakan waktu dan mahal. Penahanan membantu menjaga dari biaya-biaya tersebut. Retainage berusaha menahan bagian keuntungan dari uang untuk kontraktor, daripada mempertaruhkan uang investor, sehingga mendorong pelaksanaan proyek yang tepat.

Tujuan Penahanan

Penahanan, juga disebut sebagai “penahanan, ” membantu pemilik memastikan kontraktor menyelesaikan proyek dengan cukup, dan bahwa pekerjaan tersebut memenuhi persetujuan dan persyaratan kontrak mereka. Ini juga memberikan insentif keuangan bagi kontraktor untuk melihat proyek sampai selesai dengan sukses. Dana yang ditahan bertindak sebagai perlindungan bagi semua orang yang terlibat dalam proyek, dari pemilik ke bawah melalui subkontraktor dan pemasok.

Apa Aturan Penahanan?

Persyaratan kontrak konstruksi yang disepakati menentukan spesifikasi retensi, seperti persentase yang ditahan, berapa banyak yang dipotong dengan setiap pembayaran dan kapan dana dapat dikeluarkan. Mengingat, sebagian besar negara bagian telah menetapkan beberapa batasan hukum. Batas-batas itu mungkin berbeda jika itu adalah proyek federal, proyek negara bagian atau kabupaten atau proyek swasta. Yang terbaik adalah mengetahui aturan retensi khusus dari negara tempat Anda akan bekerja sebelum menandatangani kontrak.

Pada proyek federal, sebanyak 10% dapat ditahan oleh pemilik proyek “sampai kemajuan yang memuaskan tercapai, ” menurut Peraturan Akuisisi Federal. Dalam praktek, meskipun, sering kali skalanya lebih rendah dan mencakup pengurangan bertahap saat tolok ukur konstruksi tercapai. Kontraktor juga dapat menggunakan retensi dengan subkontraktor, bahkan jika pemerintah tidak melakukannya dengan mereka. Namun, dalam kasus-kasus ini, kontraktor itu tidak dapat menagih pemerintah untuk uang yang ditahan. Ini, berlaku, menciptakan retensi tidak resmi oleh pemerintah.

Ketika datang ke negara, proyek kabupaten dan kota, beberapa negara bagian sebenarnya membutuhkan retensi sementara yang lain menetapkan batasan. Di beberapa negara bagian, dana yang ditahan didefinisikan sebagai persentase dari total harga kontrak, bukan dari setiap pembayaran. Jadi, tergantung pada bagaimana rencana pembayaran disusun, sebuah proyek dapat mencapai jumlah retensi maksimum lebih awal dan kemudian tidak ada dana lain yang ditahan dalam pembayaran akhir. Ada negara bagian di mana praktik umum adalah bahwa retensi berakhir setelah 50% penyelesaian proyek.

Beberapa negara bagian membatasi retensi sebesar 5% pada proyek publik, sedangkan yang lain menggunakan 10%. Batasan retensi pada proyek swasta akan berbeda-beda di setiap negara bagian.

Siapa yang Harus Menggunakan Retainage?

Banyak di industri konstruksi mungkin tidak ingin menggunakan penahan, namun tetap menjadi salah satu cara terbaik untuk mengamankan penyelesaian proyek yang substansial dan melindungi pemiliknya jika kontraktor gagal dalam pekerjaan. Itu sebabnya pemilik proyek biasanya menggunakan retainage, terutama untuk proyek-proyek besar. Ini adalah tingkat asuransi tambahan bagi mereka. Kontraktor yang memiliki uang yang ditahan oleh pemilik proyek juga harus menggunakan retensi dengan subkontraktor mereka untuk mencerminkan perlindungan yang telah ditetapkan oleh pemilik. Melewati retensi di telepon membantu kontraktor mengelola arus kas dengan lebih baik dan memberi insentif kepada subkontraktor untuk menyelesaikan bagian pekerjaan mereka. Praktik terbaik lainnya untuk akuntansi konstruksi dapat membantu kontraktor dan subkontraktor mengurangi beban dana yang ditahan.

Siapa yang Diuntungkan Dari Retensi &Bagaimana?

Penahanan mempengaruhi seluruh rantai konstruksi. Dan sementara gagasan menahan uang mungkin tampak tidak adil, proses retensi memang menawarkan manfaat, bahkan untuk kontraktor dan pihak lain yang terlibat dalam proyek.

1. Pemilik: Pemilik proyek diuntungkan oleh insentif bagi kontraktor untuk menyelesaikan pekerjaan dengan benar. Pemilik juga dapat menggunakan uang yang ditahan untuk menyelesaikan pekerjaan jika kontraktor gagal bayar. Cara lain yang berpotensi menguntungkan pemilik adalah dengan mendapatkan bunga atas retensi, tergantung pada ketentuan kontrak.
2. Kontraktor: Mirip dengan pemilik, kontraktor juga diuntungkan dengan memiliki pengaruh atas subkontraktor untuk menyelesaikan bagian pekerjaan mereka. Kontraktor juga dapat memperoleh bunga atas retensi subkontraktor jika kontrak mengizinkannya.
3. Subkontraktor: Subkontraktor diuntungkan secara tidak langsung dengan merasa terdorong untuk melakukan pekerjaan dengan lengkap dan benar. Plus, jika kontraktor gagal memenuhi kewajibannya, subkontraktor dapat menerima retensi mereka dari pemilik.
4. Bank dan perusahaan asuransi: Penahanan pada proyek menawarkan entitas ini lebih banyak keamanan dalam menyelesaikan pekerjaan dengan benar dan sesuai anggaran, menurunkan risiko mereka dalam meminjamkan atau mengasuransikan proyek.

Dampak Penahanan pada Kontraktor, Subkontraktor dan Pemasok Material

Ketika kontraktor memulai proyek dengan penahan terpasang, mereka tahu bahwa mereka tidak segera mengumpulkan 100% dari jumlah yang dikontrak. Itu berdampak pada bagaimana perusahaan mengelola keuangan dan hubungan kerja mereka.

1. Kontraktor: Dengan margin keuntungan yang rendah dalam konstruksi, ada kalanya persentase retensi lebih besar dari laba yang diproyeksikan. Perselisihan panjang tentang penyelesaian di mana ada ambiguitas dapat memperburuk masalah arus kas tersebut, dan jika perselisihan itu memerlukan tindakan hukum, bahkan bisa menjadi beban yang lebih mahal bagi kontraktor. Dalam beberapa kasus, kontraktor mungkin merasa kekurangan uang untuk proyek ini dan proyek lainnya, dan terkadang mengkompensasinya dengan menahan persentase yang lebih tinggi pada subkontraktor. Hal ini dapat merusak hubungan yang berharga dengan subkontraktor, atau bahkan mempersulit mencari pekerja yang mau beroperasi dengan persentase retensi yang begitu tinggi.
2. Subkontraktor: Subkontraktor sering merasakan beban terbesar dari retensi. Sebagai contoh, mereka dapat menyelesaikan bagian pekerjaan mereka pada bulan pertama, kemudian harus menunggu 10 bulan lagi untuk menyelesaikan seluruh proyek sebelum mereka dibayar penuh. Sementara itu, dalam 10 bulan itu, mereka masih harus menghasilkan 100% dari gaji mereka dan biaya lain untuk melakukan bisnis di mana saja dari 90% hingga 95% dari pendapatan yang diperoleh.
3. Pemasok bahan: Mereka memiliki sedikit atau tidak ada pengaruh di bagian depan penahan. Mereka mungkin menghabiskan semua biaya mereka di awal dan sering kali harus menunggu paling lama untuk menerima gaji penuh. Semakin banyak tersendat dalam proyek konstruksi, semakin lama waktu yang dibutuhkan pemasok untuk mengganti uang yang terutang untuk persediaan yang sudah dibeli, dikirim dan dipasang.

Argumen Melawan Penahanan

Meskipun retensi memiliki kelebihan, itu juga memiliki bagian kontroversi dan perasaan negatif. Lagipula, ketika Anda menyelesaikan pekerjaan, Anda ingin mendapatkan kompensasi yang layak dan penuh secara tepat waktu. Penahanan bisa menghalangi pembayaran itu. Dan tergantung kapan pekerjaan Anda selesai di proyek, Anda mungkin merasakan efek tersebut secara tidak proporsional.

1. Penahanan dapat memperburuk masalah arus kas yang ada. Banyak bisnis konstruksi sering mengeluarkan biaya penuh dan pengeluaran proyek di muka, kemudian berharap untuk mendapatkan bayaran di sepanjang jalan. Itu menempatkan mereka dalam ikatan arus kas. Menambahkan retensi untuk itu hanya memperketat sifat buruknya.
2. Butuh waktu terlalu lama untuk mengumpulkan. Bahkan ketika dibayar dengan jadwal reguler, kontraktor masih harus menunggu untuk dibayar lunas. Kerangka waktu untuk pelepasan retensi bervariasi menurut negara bagian, dan bahkan kemudian, bisa ada perdebatan tentang apakah suatu pekerjaan diselesaikan untuk kepuasan para pihak. Ini dapat memiliki efek yang lebih buruk pada subkontraktor, terutama mereka yang menyelesaikan pekerjaan mereka di tahap awal proyek dan harus menunggu sampai seluruh pekerjaan selesai untuk dikumpulkan.
3. Itu menabur ketidakpercayaan. Apakah kontraktor menahan dana dari subkontraktor pada tingkat yang lebih tinggi daripada yang dilakukan pemilik kepada mereka? Jika kecurigaan muncul, produktivitas dan kualitas dapat menurun, yang pada gilirannya dapat mempengaruhi pelepasan penuh uang yang terutang.

Menghitung Penahanan

Penahanan mungkin tetap atau variabel, tergantung pada ketentuan kontrak. Dengan persentase tetap, biasanya dalam kisaran 5% hingga 10%, persentase yang sama dari jumlah total yang harus dibayar ditahan dari setiap pembayaran. Dengan retensi variabel, persentase dapat berubah berdasarkan tahap penyelesaian proyek. Sebagai contoh, retensi 10% bisa turun menjadi 5% setelah proyek dianggap setengah jalan.

Industri konstruksi memiliki proses pembayaran yang tidak biasa. Alih-alih mengirim faktur, kontraktor menggunakan apa yang disebut aplikasi pembayaran (alias aplikasi pembayaran, aplikasi pembayaran atau aplikasi berbayar). Ini melampaui faktur sederhana. Mereka biasanya mencakup laporan kemajuan pekerjaan yang telah selesai dan bahan yang dikirim, faktur subkontraktor, jadwal pekerjaan yang masih harus diselesaikan, foto dan kuitansi gaji, antara dokumen lainnya.

Ketika retensi ditahan di setiap pembayaran kemajuan, kontraktor harus memperhitungkannya di setiap aplikasi pembayaran. Ini dapat dilakukan dengan menagih jumlah penuh pembayaran itu, dikurangi retensi dan menunjukkan nomor baru dalam total tagihan akhir.

Sebagai contoh, katakanlah Anda menagih klien sebesar $20, 000 pembayaran awal pada $100, 000 pekerjaan dan kontrak panggilan untuk 10% retensi. Aplikasi pembayaran Anda akan menunjukkan $100, 000 sebagai jumlah kontrak awal, diikuti oleh garis yang menunjukkan pembayaran jatuh tempo sebesar $20, 000. Kemudian garis akan mengurangi retensi — dalam contoh ini, $2, 000 (10% dari $20, 000). Total akhir untuk aplikasi pembayaran ini adalah $18, 000.

Setiap pekerjaan mungkin memiliki seperangkat persyaratan unik, membuat proses menjadi lebih kompleks. American Institute of Architects (AIA) dan grup ConsensusDOCs masing-masing menawarkan templat aplikasi berbayar standar yang dapat membantu meningkatkan efisiensi Anda. Dan perangkat lunak manajemen keuangan dapat membantu Anda melacak dan mengelola pembayaran ini untuk memastikan Anda tidak kehilangan dana yang sangat dibutuhkan.

Keuntungan dan Kerugian Retainage

Di mana Anda mendarat di rantai pasokan konstruksi membantu membentuk plus dan minus dari retensi. Berikut ini pro dan kontra.

Keuntungan:

• Berhasil. Penahanan telah dipraktekkan selama lebih dari 150 tahun untuk alasan yang baik. Ini mungkin tetap merupakan cara paling efektif untuk memastikan penyelesaian proyek konstruksi yang memuaskan.
• Ini menawarkan insentif keuangan untuk pekerjaan yang berkualitas. Semua bisnis ingin diberi kompensasi yang layak untuk pekerjaan mereka. Menahan beberapa poin persentase dari harga yang disepakati dengan setiap pembayaran bertambah selama proyek berlangsung, dan merupakan cara untuk memastikan pekerjaan dilakukan dengan baik dan tepat waktu oleh kontraktor dan subkontraktor.
• Ini menyediakan obat bawaan. Jika kontraktor gagal menyelesaikan proyek, uang yang ditahan memberikan pemilik sumber pendanaan untuk membayar subkontraktor dan pemasok untuk menyelesaikan pekerjaan.

Kekurangan:

• Hal ini dapat menyebabkan kesulitan keuangan. Konstruksi adalah bisnis yang kompleks dengan berbagai jenis pekerja yang terlibat — termasuk pemilik, kontraktor, subkontraktor, sub-subkontraktor, pemasok dan pekerja buruh. Subkontraktor apa yang dapat mempertimbangkan penyelesaian proyek mereka, kontraktor dapat melihat sebagai salah satu bagian dari teka-teki. Dan jika pemiliknya menunggu teka-teki itu selesai, uang retensi tidak dibayarkan. Dan ketika dibayar, itu pergi ke kontraktor, yang kemudian membayar subkontraktor dan pemasok. Secara khusus, hal ini dapat berdampak lebih buruk pada subkontraktor yang pekerjaannya merupakan bagian awal proyek dibandingkan dengan pekerjaan di tahap selanjutnya.
• Itu bisa disalahgunakan. Kontrak konstruksi, serta peraturan di beberapa negara bagian, tentukan berapa lama para pihak dapat menahan dana retensi. Beberapa akan memegangnya sampai hari terakhir yang mungkin, hanya karena mereka bisa. Dalam beberapa kasus, mungkin ada ketidaksepakatan tentang apa yang merupakan pekerjaan yang dilakukan dengan baik. Beberapa kontraktor menahan persentase yang lebih besar kepada subkontraktor daripada yang ditahan pemilik dari mereka. Jika kontraktor memilih untuk tidak memberikan retensi untuk subkontraktor, subkontraktor harus membayar sendiri, menambah risiko keuangan mereka.

Empat Langkah untuk Menghilangkan Retensi

Penahanan mungkin dilihat oleh beberapa orang sebagai praktik yang ketinggalan zaman, namun itu tetap ada dan dipandang oleh banyak orang sebagai kejahatan yang diperlukan dari bisnis konstruksi. Tetap, ada cara untuk berpotensi menghilangkannya atau setidaknya mengurangi efek negatifnya.

1. Gunakan retensi atau surety bond. Sebagai pengganti retensi, kontraktor konstruksi membayar premi jaminan atau obligasi retensi. Pelanggan kontraktor itu adalah penerima manfaat. Di satu sisi, ini bertindak seperti penahan terbalik. Namun perbedaannya adalah kontraktor menerima pembayaran penuh di sepanjang jalan. Pemilik masih memiliki kesempatan untuk mengajukan klaim terhadap obligasi retensi jika ada sesuatu yang salah dengan proyek tersebut. Idealnya, Anda ingin premi obligasi kurang dari retensi agar ini masuk akal secara bisnis.
2. Izinkan keamanan pengganti. Pemilik dapat mengizinkan kontraktor untuk menyediakan bentuk keamanan lain untuk membantu melindungi investasi mereka, seperti letter of credit bank atau bentuk surat berharga yang dijamin AS, seperti tagihan, sertifikat atau catatan.
3. Siapkan dana perwalian konstruksi. Banyak negara bagian telah memberlakukan undang-undang dana perwalian konstruksi. Dalam skenario ini, uang yang diterima oleh kontraktor untuk pembayaran subkontraktor disimpan dalam rekening perwalian berbunga. Seorang kontraktor tidak dapat menggunakan dana tersebut sampai semua orang dibayar sesuai dengan hutang mereka. Kontraktor yang menggunakan dana tersebut secara tidak semestinya dapat dimintai pertanggungjawaban, dan subkontraktor berhak menuntut pembayaran mereka.
4. Menempatkan retensi di rekening escrow. Dengan menempatkan pemotongan dari pembayaran kemajuan ke dalam rekening escrow, kontraktor bisa mendapatkan bunga di atasnya dan menggunakan bunga yang diperoleh untuk membayar biaya down-the-chain dan retensi. Itu juga bisa membantu arus kas. Rincian ini perlu dijabarkan dalam kontrak.
5. Membangun reputasi yang baik. Tidak ada salahnya untuk bertanya, Baik? Jika kontraktor memiliki reputasi yang solid dan sejarah sukses, mereka kadang-kadang dapat menegosiasikan persentase turun atau meminta penurunan persentase retensi saat proyek melewati tonggak tertentu.

Statuta Penahanan

Setiap negara bagian memiliki peraturan berbeda yang mengatur bagaimana pemilik dan kontraktor dapat menggunakan retensi. Undang-undang tersebut dapat mencakup persentase maksimum yang diizinkan, bagaimana dana disimpan (rekening escrow berbunga, misalnya) dan jumlah waktu dana dapat ditahan. Di dalam parameter tersebut, bisa ada lebih banyak nuansa dalam sebuah negara.

Sebagai contoh, di Illinois, proyek swasta memiliki jumlah retensi maksimum 10%, tetapi turun menjadi 5% ketika setengah dari proyek telah selesai. Namun hal ini tidak berlaku untuk proyek residensial sebanyak 12 unit atau kurang.

Tidak peduli peran Anda dalam proyek konstruksi, ada baiknya mengenal peraturan di negara bagian Anda. Itu termasuk kerangka waktu untuk mengajukan hak gadai mekanik, yang merupakan dokumen yang Anda arsipkan sehingga Anda dapat mencari kompensasi yang belum dibayar. Sering, batas waktu untuk mengajukan klaim tersebut berakhir sebelum retensi jatuh tempo, dan undang-undang tentang ini tidak jelas dalam banyak kasus. Ya, Anda memiliki hak untuk mengajukan hak gadai terhadap kontraktor atau pemilik untuk uang yang ditahan, tetapi tenggat waktu itu bisa lewat sebelum kontraktor atau pemilik memiliki kewajiban hukum untuk membayar uang jaminan.

Beberapa negara bagian sudah mulai mengatasi hal ini. New York mengubah undang-undang hak gadainya untuk memungkinkan klaim diajukan hingga 90 hari setelah penahanan jatuh tempo. Sebelum itu, itu sampai 90 hari setelah selesainya pekerjaan.

Bagaimana Perangkat Lunak Membantu Retainage

Tidak ada pengganti efisiensi dalam bisnis. Dan dengan keunikan industri konstruksi, kontraktor membutuhkan perangkat lunak manajemen yang paling mengoptimalkan pekerjaan administrasi dan akuntansi mereka. Dari faktur digital hingga persetujuan faktur, dan manajemen hak gadai untuk membayar retensi, perangkat lunak manajemen keuangan berbasis cloud dapat membantu bisnis konstruksi dari semua ukuran. Itu dapat mengotomatisasi faktur, dengan item baris tertentu untuk retensi di kedua arah (penahanan piutang dan retensi hutang).

Perangkat lunak manajemen keuangan juga memungkinkan kontraktor untuk membakukan formulir mereka di semua proyek, meningkatkan efisiensi. Ini membantu membayar subkontraktor lebih cepat juga, sehingga mengurangi kesalahan dan risiko. Semakin efisien Anda dengan akuntansi dan dokumen Anda, semakin Anda dapat mendedikasikan sumber daya perusahaan ke bagian bisnis yang bernilai tambah dan berfokus pada klien.

Banyak orang di industri konstruksi menganggap retensi sebagai kejahatan yang tak terhindarkan dalam berbisnis. Tapi itu tetap merupakan cara yang efektif untuk memastikan proyek selesai dan dilakukan dengan baik. Pemilik proyek besar menganggap retensi sebagai perlindungan keuangan utama yang memungkinkan mereka membayar orang lain untuk menyelesaikan pekerjaan jika kontraktor awal atau subkontraktor gagal bayar. Negara telah memberlakukan peraturan yang membatasi persentase dan penyalahgunaan, tetapi hukum itu berbeda-beda. Yang terbaik adalah mempelajari aturan di negara bagian atau negara bagian tempat Anda berbisnis. Dan perangkat lunak manajemen keuangan canggih dapat membantu Anda menavigasi nuansa retensi, termasuk pembuatan faktur dan pengelolaan struktur retensi yang kompleks.

FAQ Retensi

Apa yang dimaksud dengan retensi dalam konstruksi?

Retainage adalah menahan sejumlah uang yang dibayarkan kepada kontraktor dan subkontraktor untuk memastikan proyek selesai dan dilakukan dengan baik. Pemotongan ini biasanya berkisar antara 5% sampai 10% dari biaya proyek penuh. Pemilik proyek menahan retensi dari kontraktor, yang pada gilirannya menahannya dari subkontraktor, yang pada gilirannya menahannya dari sub-subkontraktor dan pemasok.

Bagaimana cara menghitung retensi?

Persentase retensi yang disepakati biasanya dikurangkan dari setiap pembayaran kemajuan. Negara bagian tertentu mengharuskan retensi penuh ditahan di awal proyek, baik dengan nomor pembayaran tertentu atau dengan tonggak penyelesaian proyek.

Apa perbedaan antara retensi dan retensi?

Istilah "retensi" dan "penahanan" sebagian besar digunakan secara bergantian. Tetapi dalam kasus-kasus tertentu, "penahanan" mengacu pada uang yang ditahan dan "penahanan" untuk tindakan menahan uang.

Apa itu retensi pada faktur?

Item baris untuk retensi pada faktur menunjukkan jumlah yang harus ditahan oleh pemilik proyek saat membayar faktur. Item baris faktur yang berbeda dapat menunjukkan berapa banyak uang yang telah dipotong untuk berbagai kategori (tenaga kerja, bahan) dan berapa banyak yang dibayarkan dalam pembayaran kemajuan tertentu.

Siapa yang memegang retensi?

Siapa yang memegang dana yang dipertimbangkan dalam retensi tergantung pada rincian kontrak konstruksi. Uang simpanan dapat disimpan di rekening escrow, rekening dana perwalian atau rekening lain yang terpisah.

Berapa lama kontraktor dapat menahan retensi?

Kontraktor dapat menahan retensinya dari subkontraktor sampai proyek dianggap "secara substansial selesai" dan pemilik melepaskan uang retensinya kepada kontraktor. Setiap negara bagian mengatur waktu itu secara berbeda, jadi ada baiknya mengetahui undang-undang khusus di negara bagian Anda. Subkontraktor juga memiliki hak untuk mengajukan hak gadai mekanik untuk meminta pembayaran, tetapi tenggat waktu untuk itu mungkin bertentangan dengan tenggat waktu retensi, tergantung pada aturan masing-masing negara bagian.

Berapa persentase retensi proyek?

Persentase retensi proyek biasanya antara 5% dan 10%. Beberapa negara bagian telah menetapkan batasan tentang berapa banyak yang dapat ditahan, dan itu dapat bervariasi tergantung pada apakah itu proyek publik atau proyek pribadi.

Bagaimana retensi dicatat?

Jika sebuah proyek yang membayar $250, 000 memiliki 10% retensi, untuk tujuan akuntansi yang berarti $225, 000 dianggap sebagai piutang dan sisanya $25, 000 adalah simpanan. Pembayaran kemajuan harus menunjukkan berapa banyak yang ditahan setiap kali. Perangkat lunak manajemen keuangan yang baik untuk proyek akan memiliki item baris yang harus dimasukkan untuk dipertahankan guna membantu bisnis konstruksi mengelola piutang dan hutang.