Apa itu Inventaris:Jenis,

Artikel ini menguraikan banyak jenis inventaris, memberikan contoh dunia nyata dan mencakup manajemen inventaris. Memahami praktik terbaik inventaris dan teknik analisis akan membantu Anda mendapatkan laba atas investasi (ROI) terbaik untuk bisnis Anda.

Video:Apa itu Inventaris?

Apa itu Inventaris?

Persediaan adalah akuntansi barang, bagian komponen dan bahan baku yang digunakan perusahaan dalam produksi, atau menjual. Sebagai pemimpin bisnis, Anda mempraktikkan manajemen inventaris untuk memastikan bahwa Anda memiliki stok yang cukup dan untuk mengidentifikasi bila ada kekurangan.

Kata kerja "persediaan" mengacu pada tindakan menghitung atau mendaftar item. Sebagai istilah akuntansi, persediaan mengacu pada semua stok dalam berbagai tahap produksi dan merupakan aset lancar. Dengan menyimpan stok, baik pengecer maupun produsen dapat terus menjual atau membangun barang. Persediaan merupakan aset utama bagi sebagian besar perusahaan. Namun, sementara persediaan adalah aset di neraca, terlalu banyak persediaan dapat menjadi kewajiban praktis.

Contoh Inventaris

Contoh dunia nyata dapat membuat model inventaris lebih mudah dipahami. Contoh berikut menunjukkan bagaimana berbagai jenis inventaris bekerja di bisnis ritel dan manufaktur.

• Bahan Baku/Komponen:
  Sebuah perusahaan yang membuat T-shirt memiliki komponen yang meliputi kain, benang, pewarna dan desain cetak.

• Barang jadi:
  Sebuah produsen perhiasan membuat kalung pesona. Staf menempelkan kalung ke kartu pracetak dan memasukkannya ke dalam amplop plastik untuk membuat barang jadi yang siap dijual. Harga pokok barang (COGS) dari barang jadi termasuk kemasan yang masuk serta tenaga kerja untuk membuat barang tersebut.

• Pekerjaan Dalam Proses:
  Sebuah ponsel terdiri dari kasing, papan sirkuit tercetak, dan komponen. Proses merakit potongan-potongan di workstation khusus adalah WIP.

• Barang MRO:
  Pemeliharaan, perlengkapan perbaikan dan pengoperasian untuk komunitas kondominium termasuk kertas fotokopi, folder, toner pencetak, sarung tangan, pembersih kaca dan sapu untuk menyapu halaman.

• Bahan Kemasan:
  Di perusahaan benih, bahan kemasan utama adalah kantong tertutup yang berisi, Misalnya, biji rami. Menempatkan kantong biji rami ke dalam kotak untuk transportasi dan penyimpanan adalah kemasan sekunder. Pengepakan tersier adalah pembungkus susut yang diperlukan untuk mengirimkan palet kotak produk.

• Persediaan keselamatan:
  Seorang dokter hewan di komunitas terpencil menyediakan disinfektan dan makanan anjing dan kucing jika banjir di jalan raya selama musim semi mencair, menunda pengiriman truk. Dokter hewan menyimpan barang-barang ini untuk memenuhi permintaan pelanggan.

• Inventarisasi yang Diantisipasi/Melancarkan:
  Seorang perencana acara membeli gulungan pita dan taplak meja bunga yang didiskon untuk mengantisipasi musim pernikahan bulan Juni.

• Inventaris Terpisah:
  Di sebuah toko roti, para dekorator menyimpan segudang mawar gula untuk menghiasi kue pernikahan – jadi bahkan ketika persediaan campuran frosting tim ornamen terlambat, dekorator dapat terus bekerja. Bunga adalah bagian dari desain kue. Jika tukang roti kehabisan mereka, mereka tidak bisa mengantarkan kue yang sudah jadi.

• Inventaris Siklus:
  Karena restoran menggunakan 500 serbet kertas terakhirnya, pesanan isi ulang baru tiba. Serbet cocok dengan mudah di ruang penyimpanan khusus.

• Inventaris Layanan:
  Sebuah kafe buka selama 12 jam per hari, dengan 10 meja di mana pengunjung menghabiskan rata-rata satu jam makan. Inventaris layanannya, karena itu, adalah 120 kali makan per hari.

• Biaya Inventaris Teoretis:
  Sebuah restoran bertujuan untuk menghabiskan 30% dari anggarannya untuk makanan tetapi ternyata pembelanjaan yang sebenarnya adalah 34%. "Inventaris teoretis" adalah 4% makanan yang hilang atau terbuang.

• Inventaris Buku:
  Inventarisasi teoretis stok dalam catatan atau sistem inventaris, yang mungkin berbeda dari inventaris sebenarnya saat Anda melakukan penghitungan.

• Inventaris Transit:
  Sebuah toko seni memesan dan membayar 40 kaleng set pensil populer. Kaleng sedang dalam perjalanan dari pemasok dan, karena itu, sedang transit.

• Kelebihan persediaan:
  Sebuah perusahaan sampo memproduksi 50, 000 botol sampo khusus yang bermerek untuk Olimpiade musim panas, tapi hanya menjual 45, 000 dan Olimpiade berakhir—tidak ada yang mau membelinya, jadi mereka terpaksa mendiskon atau membuangnya.

Apa Empat Jenis Inventaris yang Berbeda?

Ada empat jenis utama persediaan:bahan baku/komponen, WIP, barang jadi dan MRO. Namun, beberapa orang hanya mengenali tiga jenis inventaris, meninggalkan MRO.

Memahami berbagai jenis inventaris sangat penting untuk membuat pilihan perencanaan keuangan dan produksi yang baik.

13 Jenis Inventaris

1. Bahan baku:
   Bahan baku adalah bahan yang digunakan perusahaan untuk membuat dan menyelesaikan produk. Ketika produk selesai, bahan baku biasanya tidak dapat dikenali dari bentuk aslinya, seperti minyak yang digunakan untuk membuat sampo.

2. Komponen:
   Komponen mirip dengan bahan baku karena merupakan bahan yang digunakan perusahaan untuk membuat dan menyelesaikan produk, kecuali bahwa mereka tetap dapat dikenali ketika produk selesai, seperti sekrup.

3. Pekerjaan Dalam Proses (WIP):
   Persediaan WIP mengacu pada item dalam produksi dan termasuk bahan baku atau komponen, tenaga kerja, overhead dan bahkan bahan pengepakan.

4. Barang jadi:
   Barang jadi adalah barang yang siap untuk dijual.

5. Pemeliharaan, Perbaikan dan Operasi (MRO) Barang:
   MRO adalah persediaan—sering kali dalam bentuk persediaan—yang mendukung pembuatan produk atau pemeliharaan bisnis.

6. Bahan Pengemasan dan Pengemasan:
   Ada tiga jenis bahan kemasan. Kemasan utama melindungi produk dan membuatnya dapat digunakan. Pengemasan sekunder adalah pengemasan barang jadi dan dapat mencantumkan label atau keterangan SKU. Jenis kemasan tersier adalah kemasan curah untuk transportasi.

7. Stok Pengaman dan Stok Antisipasi:
   Stok pengaman adalah persediaan ekstra yang dibeli dan disimpan perusahaan untuk menutupi kejadian tak terduga. Stok pengaman memiliki biaya penyimpanan, tetapi mendukung kepuasan pelanggan. Demikian pula, stok antisipasi terdiri dari bahan mentah atau barang jadi yang dibeli bisnis berdasarkan tren penjualan dan produksi. Jika harga bahan baku naik atau waktu puncak penjualan sudah dekat, sebuah bisnis dapat membeli persediaan pengaman.

8. Memisahkan Inventaris:
   Persediaan decoupling adalah istilah yang digunakan untuk item tambahan atau WIP yang disimpan di setiap stasiun lini produksi untuk mencegah penghentian pekerjaan. Memisahkan persediaan berguna jika bagian dari lini bekerja pada kecepatan yang berbeda dan hanya berlaku untuk perusahaan yang memproduksi barang. Padahal semua perusahaan mungkin memiliki safety stock.

9. Inventaris Siklus:
   Perusahaan memesan siklus persediaan dalam lot untuk mendapatkan jumlah stok yang tepat dengan biaya penyimpanan terendah. Pelajari lebih lanjut tentang rumus inventaris siklus di “Panduan Penting untuk Perencanaan Inventaris.”

10. Inventaris Layanan:
    Sebuah konsep akuntansi manajemen, inventaris layanan mengacu pada seberapa banyak layanan yang dapat diberikan bisnis dalam periode tertentu. Sebuah hotel dengan 10 kamar, Misalnya, memiliki inventaris layanan 70 masa inap satu malam dalam minggu tertentu.

11. Inventaris Transit:
    Juga dikenal sebagai persediaan pipa, persediaan transit adalah persediaan yang bergerak di antara produsen, gudang dan pusat distribusi. Inventaris transit mungkin memerlukan waktu berminggu-minggu untuk berpindah antar fasilitas.

12. Inventarisasi Teoretis:
    Disebut juga inventaris buku, persediaan teoritis adalah jumlah stok paling sedikit yang dibutuhkan perusahaan untuk menyelesaikan suatu proses tanpa menunggu. Persediaan teoritis sebagian besar digunakan dalam produksi dan industri makanan. Ini diukur menggunakan rumus aktual versus rumus teoritis.

13. Kelebihan persediaan:
    Juga dikenal sebagai persediaan usang, kelebihan persediaan adalah barang atau bahan mentah yang tidak terjual atau tidak terpakai. Perusahaan tidak mengharapkan untuk menggunakan atau menjual saham ini tetapi harus membayar untuk menyimpannya.

Apa itu Persediaan Manufaktur?

Dalam manufaktur, Persediaan terdiri dari barang-barang dalam persediaan, bahan baku dan komponen yang digunakan untuk membuat barang. Pabrikan melacak dengan cermat tingkat inventaris untuk memastikan tidak ada kekurangan yang dapat menghentikan pekerjaan.

Akuntansi membagi persediaan manufaktur menjadi bahan baku, WIP dan barang jadi karena setiap jenis persediaan dikenakan biaya yang berbeda. Bahan baku biasanya lebih murah per unit daripada barang jadi.

Apa Arti Inventaris dalam Industri Jasa?

Setiap perusahaan memiliki saham yang mendukung bisnis regulernya. Untuk perusahaan jasa, persediaan ini tidak berwujud. Inventaris firma hukum, Misalnya, termasuk file-nya. Kertas untuk mencetak dokumen legal adalah MRO perusahaan.

Pentingnya Pengendalian Persediaan

Pengendalian persediaan membantu perusahaan membeli jumlah persediaan yang tepat pada waktu yang tepat. Disebut juga pengendalian stok, proses membantu mengoptimalkan tingkat persediaan, mengurangi biaya penyimpanan dan mencegah kehabisan stok.

Cari tahu lebih lanjut di “Panduan Penting untuk Kontrol Inventaris.”

Praktik Terbaik Inventaris

Praktik terbaik inventaris mencakup manajemen inventaris yang cermat. Bisnis mengatakan "Jika Anda tidak dapat mengukurnya, Anda tidak dapat mengelolanya” berlaku di sini. Praktik terbaik pertama adalah melacak inventaris. Lainnya termasuk:

• Bawa Stok Pengaman:
  Juga dikenal sebagai stok penyangga, produk ini membantu perusahaan agar tidak kehabisan bahan atau barang dengan permintaan tinggi. Setelah perusahaan menghabiskan persediaan yang dihitung, persediaan pengaman berfungsi sebagai cadangan jika tingkat permintaan meningkat secara tidak terduga.

• Berinvestasi dalam Program Manajemen Inventaris Berbasis Cloud:
  Sistem manajemen inventaris berbasis cloud memberi tahu perusahaan secara real time di mana setiap produk dan SKU berada secara global. Data ini membantu organisasi menjadi lebih responsif, terkini, dan fleksibel.

• Mulai Program Hitungan Siklus:
  Menghemat waktu, uang dan pelanggan. Manfaat penghitungan siklus meluas melewati gudang dengan menjaga stok tetap direkonsiliasi dan pelanggan senang.

• Gunakan Pelacakan Batch/Lot :
  Catat informasi yang terkait dengan setiap batch atau lot produk. Beberapa bisnis mencatat detail yang tepat, seperti tanggal kedaluwarsa yang memberikan informasi tentang tanggal jual produk mereka. Perusahaan yang tidak memiliki barang yang mudah rusak menggunakan pelacakan batch/lot untuk memahami biaya pendaratan atau umur simpan produk mereka.

Apa itu Proses Inventaris?

Proses inventaris melacak inventaris saat perusahaan menerima, toko, mengelola, dan menarik atau mengkonsumsinya sebagai pekerjaan yang sedang berlangsung. Pada dasarnya, proses persediaan adalah siklus hidup barang dan bahan baku.

Lihat diagram alur proses inventaris dan pelajari lebih lanjut dengan membaca “Panduan Penting untuk Perencanaan Inventaris.”

Apa itu Hitungan Inventaris?

Hitungan persediaan adalah tindakan fisik menghitung barang di gudang atau gudang. Penghitungan persediaan juga memeriksa kondisi barang. Untuk tujuan akuntansi, jumlah persediaan membantu menilai aset dan utang.

Jumlah inventaris membantu Anda memahami stok mana yang bergerak dengan baik. Manajer inventaris dapat menggunakan informasi itu untuk memperkirakan kebutuhan stok dan mengelola anggaran. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang penghitungan persediaan, baca artikel tentang “Mengambil Inventarisasi Fisik” dan “Cycle Counting 101.”

Metode Pencatatan Persediaan

Dua metode pencatatan persediaan adalah periodik dan perpetual. Dalam persediaan periodik, Anda menghitung stok pada waktu tertentu dan menambahkan total ke buku besar. Dalam metode abadi, Anda mencatat perubahan stok saat terjadi.

Meskipun semua jenis bisnis dapat menggunakan persediaan periodik, organisasi kecil sering menggunakannya, terutama ketika tidak ada rencana untuk meningkatkan skala bisnis. Metode periodik tidak memerlukan perangkat lunak atau peralatan khusus. Organisasi sering menggunakan pemindai dan perangkat point-of-sale (POS) untuk melakukan penghitungan waktu nyata yang diperlukan untuk inventaris abadi. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang setiap metode, baca “Sistem Berkala:Apakah Ini Pilihan yang Tepat?” dan “Panduan Definitif untuk Inventarisasi Abadi.”

Apa itu Perputaran Persediaan?

Perputaran persediaan adalah berapa kali perusahaan menjual atau menggunakan barang dalam jangka waktu tertentu. Angka tersebut dapat mengungkapkan apakah perusahaan memiliki terlalu banyak persediaan. Untuk menentukan perputaran persediaan, gunakan persamaan berikut:

Persediaan rata-rata = ( Inventaris Awal + Persediaan akhir ) / 2

Perputaran persediaan =Penjualan + Inventaris Rata-rata

Untuk mempelajari lebih lanjut tentang perputaran persediaan, baca “Inventory Turnover Primer:Perhitungan, Tarif dan Analisis.”

Apa itu Analisis Inventaris?

Analisis persediaan adalah studi tentang bagaimana permintaan produk berubah dari waktu ke waktu. Analisis ini membantu bisnis menyimpan jumlah barang yang tepat dan memproyeksikan berapa banyak yang diinginkan pelanggan di masa depan.

Metode yang terkenal untuk melakukan analisis persediaan adalah analisis ABC. Untuk melakukan analisis ABC, mengelompokkan barang menjadi tiga kategori:

• Sebuah inventaris: Persediaan mencakup produk terlaris yang membutuhkan ruang dan biaya paling sedikit untuk disimpan. Banyak ahli mengatakan ini mewakili sekitar 20% dari inventaris Anda.

• B persediaan: Barang B bergerak dengan kecepatan yang sama dengan barang A tetapi lebih mahal untuk disimpan. Umumnya, ini mewakili sekitar 40% dari inventaris Anda.

• C inventaris: Sisa stok Anda paling mahal untuk disimpan dan menghasilkan keuntungan terendah. Inventaris C mewakili 40% inventaris Anda lainnya.

Analisis ABC memanfaatkan Pareto, atau 80/20, prinsip dan harus mengungkapkan 20% dari inventaris Anda yang mengumpulkan 80% dari keuntungan Anda. Sebuah perusahaan akan ingin fokus pada item ini untuk meningkatkan penjualan dan margin laba bersih.

Analisis persediaan dapat mempengaruhi pilihan metode pengendalian persediaan, apakah just-in-time atau just-in-case. Untuk informasi lebih lanjut tentang analisis dan pengendalian persediaan, lihat “Panduan Penting untuk Kontrol Inventaris”.

Manfaat Analisis Inventaris

Analisis persediaan meningkatkan keuntungan dengan menurunkan biaya dan mendukung perputaran. Analisis inventaris juga menawarkan manfaat lain ini:

• Meningkatkan Arus Kas: Analisis inventaris membantu Anda mengidentifikasi dan menyusun ulang item yang sering Anda jual, sehingga Anda tidak menghabiskan uang untuk persediaan yang bergerak lambat.

• Mengurangi Stockout: Saat Anda memahami inventaris mana yang paling diinginkan pelanggan, Anda dapat mengantisipasi permintaan dengan lebih baik dan mencegah kehabisan stok.

• Meningkatkan Kepuasan Pelanggan: Menganalisis inventaris menawarkan wawasan tentang apa dan bagaimana pelanggan membeli barang.

• Mengurangi Persediaan yang Terbuang: Memahami apa, kapan dan berapa banyak orang membeli meminimalkan kebutuhan untuk menyimpan produk usang, serta kapan produk kedaluwarsa sehingga Anda dapat memiliki strategi di balik penggunaannya.

• Mengurangi Penundaan Proyek: Mempelajari tentang waktu tunggu pemasok membantu Anda memahami kapan harus memesan ulang dan bagaimana menghindari pengiriman yang terlambat.

• Meningkatkan Harga Dari Pemasok dan Vendor: Analisis inventaris dapat mengarahkan Anda untuk memesan produk dalam jumlah besar secara teratur, vs. volume kecil dengan jadwal yang kurang dapat diandalkan. Keteraturan ini dapat menempatkan Anda pada posisi yang lebih kuat untuk menegosiasikan diskon dengan pemasok.

• Memperluas Pemahaman Anda tentang Bisnis: Meninjau inventaris memberikan wawasan tentang stok Anda, pelanggan dan bisnis.

Apa itu Peramalan Permintaan?

Peramalan permintaan adalah praktik memprediksi permintaan pelanggan dengan melihat tren pembelian masa lalu, seperti promosi dan musiman. Memprediksi permintaan secara akurat memberikan pemahaman yang lebih baik tentang berapa banyak inventaris yang Anda perlukan dan mengurangi kebutuhan untuk menyimpan kelebihan stok.

Pelajari lebih lanjut tentang perkiraan permintaan di “Panduan Penting untuk Perencanaan Inventaris” kami.

Manfaat Manajemen Inventaris dan Inventaris yang Akurat

Strategi manajemen inventaris yang baik dan penghitungan inventaris yang akurat dapat membantu menghemat uang perusahaan karena mereka hanya akan membelanjakan barang yang dibeli pelanggan dan menyederhanakan operasi mereka. Baca tentang manfaat lainnya di artikel “Manfaat Manajemen Inventaris Teratas.”

Akuntansi untuk Persediaan

Akuntansi persediaan adalah sistem yang menghitung dan mencatat perubahan nilai persediaan. Bahan baku, WIP dan barang jadi semuanya adalah aset. Akuntansi keuangan untuk persediaan memberikan penilaian yang akurat atas aset saham tersebut.

Akuntansi persediaan menentukan nilai untuk item stok dan jumlah item yang benar. Angka-angka ini menetapkan harga pokok penjualan dan nilai persediaan akhir, faktor mana yang menjadi nilai perusahaan secara keseluruhan.

Apa itu Biaya Persediaan Rata-Rata?

Biaya persediaan rata-rata adalah metode untuk menghitung harga pokok penjualan per unit. Untuk menghitung biaya rata-rata, mendapatkan jumlah biaya semua saham untuk dijual, dan membaginya dengan jumlah barang yang terjual.

Metode ini juga disebut biaya rata-rata tertimbang. Pelajari lebih lanjut tentang biaya persediaan rata-rata dalam artikel “Kunci Menggunakan Metode Akuntansi Biaya Persediaan dalam Bisnis Anda.”

Perangkat Lunak NetSuite untuk Mengelola Semua Kebutuhan Inventaris Anda

Mengelola inventaris dengan benar dapat membuat atau menghancurkan bisnis. Memiliki wawasan tentang stok Anda pada saat tertentu sangat penting untuk kesuksesan. Pengambil keputusan tahu bahwa mereka membutuhkan alat yang tepat sehingga mereka dapat mengelola inventaris mereka secara efektif. NetSuite menawarkan seperangkat alat asli untuk melacak inventaris di beberapa lokasi, menentukan titik pemesanan ulang dan mengelola stok pengaman dan jumlah siklus. Temukan keseimbangan yang tepat antara permintaan dan pasokan di seluruh organisasi Anda dengan fitur perencanaan permintaan dan perencanaan kebutuhan distribusi.

NetSuite menyediakan solusi manajemen inventaris cloud yang sangat cocok untuk perusahaan mulai dari perusahaan rintisan hingga bisnis kecil hingga Fortune 100. Pelajari lebih lanjut tentang bagaimana Anda dapat menggunakan NetSuite untuk membantu merencanakan dan mengelola inventaris guna mengurangi biaya penanganan dan meningkatkan arus kas.

Perkuat Rantai Pasokan Anda
dengan Manajemen Inventaris

Lihat Webinarnya